Ein Unternehmen ohne Büro. Wie Sie aus der Ferne arbeiten und Ihr Team effektiv verwalten

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie aus der Ferne arbeiten können? Nicht jedes Unternehmen muss ein Büro haben, auch wenn es Mitarbeiter hat. Remote Working ist eine immer beliebtere Lösung. Diese Beschäftigungsform hat sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber Vor- und Nachteile. Ziehst du es in Erwägung? Prüfen Sie, was Sie beachten und worauf Sie achten sollten, wenn Sie sich entscheiden, ein Unternehmen mit wenigen Personen ohne Büro zu führen.

Wie man aus der Ferne arbeitet – Inhaltsverzeichnis:

1. Ein Unternehmen ohne Sitz? Rechtliche Angelegenheiten
2. Stellen Sie die richtigen Leute ein
3. Sorgen Sie für eine gute Kommunikation
4. Bestimmen Sie sich überschneidende Stunden
5. Kartenprojekte

Durch die Beschäftigung von Remote-Mitarbeitern entfallen die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten , einschließlich Nebenkosten oder die Beauftragung einer Reinigungsfirma. Das eingesparte Geld kann für die Unternehmensentwicklung oder Gehälter ausgegeben werden. Durch die Wahl dieser Form der Zusammenarbeit kann es sich der Unternehmer auch leisten, Fachkräfte von jedem Ort der Welt einzustellen , ohne auf eine bestimmte Stadt beschränkt zu sein und ohne sie in das Unternehmen holen zu müssen.

Ein Unternehmen ohne Sitz? Rechtliche Angelegenheiten

Jedes Unternehmen muss einen Sitz haben – die Adresse, an der das Unternehmen verkaufen, produzieren oder Dienstleistungen erbringen wird, muss den Behörden mitgeteilt werden . Möchte ein Unternehmer kein Büro anmieten, kann er als Hauptgeschäftssitz seine Wohnadresse angeben.

Wissenswert ist auch, dass Telearbeit, auch E-Work oder Telearbeit genannt, eine arbeitsrechtlich geregelte Beschäftigungsform ist. Nach dem Arbeitsgesetzbuch (Abschnitt II Arbeitsverhältnis, Kapitel II b – Beschäftigung von Arbeitnehmern in Form von Telearbeit) sind solche Arbeiten:

1. Darf regelmäßig außerhalb des Arbeitsplatzes unter Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel im Sinne der Vorschriften über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen (Telearbeit) durchgeführt werden.
2. Ein Telearbeiter ist ein Arbeitnehmer, der unter den in § 1 genannten Bedingungen eine Arbeit verrichtet und die Ergebnisse der Arbeit dem Arbeitgeber, insbesondere mittels elektronischer Kommunikation, mitteilt

Kurz gesagt geht es bei Telearbeit darum , Arbeit außerhalb des Arbeitsplatzes zu erbringen und deren Ergebnisse beispielsweise per E-Mail an den Arbeitgeber zu senden .

Die Beschäftigung von Arbeitnehmern in Form von Telearbeit kann sowohl auf der Grundlage eines Arbeitsvertrages als auch eines zivilrechtlichen Vertrages , dh Werkvertrages, Auftrags- oder Geschäftsbesorgungsvertrages erfolgen.

Stellen Sie die richtigen Leute ein

Fernarbeit ist nicht jedermanns Sache. Zusätzlich zu den erforderlichen Kenntnissen sollte ein Telearbeiter in der Lage sein, seine eigene Zeit zu verwalten und unabhängig zu sein . Suchen Sie nach Personen, die nicht verwaltet werden müssen. Kommunikationsfähigkeiten und eine klare Formulierung von Gedanken und Anweisungen sind ebenfalls wichtig, da die Fernkommunikation ihre Grenzen hat.

Denken Sie daran, dass es sich lohnt, auch wenn Sie nur ab und zu Kontakt miteinander haben, nach Menschen zu suchen, mit denen dieser Kontakt ein Vergnügen ist . Auch die Zusammenarbeit mit einem äußerst talentierten, aber in der Zusammenarbeit schwierigen Spezialisten kann sich als Fehlzündung herausstellen. Natürlich geht es nicht darum, den Charakter der Mitarbeiter statt ihrer Kompetenz in den Mittelpunkt zu stellen. Suchen Sie jedoch Kompromisse . „90 % der Unternehmenskultur wird von den Mitarbeitern geschaffen, die man einstellt“, glaubt Sean Byrnes, ein Business Angel und CEO von Flurry.

Sorgen Sie für eine gute Kommunikation

Eine große Hürde bei der Remote-Arbeit – gerade am Anfang – kann die fehlende Kontrolle über die Mitarbeiter sein. Die Besprechung aktueller Aufgaben und die Steuerung ihrer Arbeit über das Internet ist trotz verschiedener technologischer Lösungen schwieriger.

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter genau wissen, was Sie von ihnen erwarten , was von ihnen erwartet wird und was gerade passiert. Jeder sollte seine Rolle im Team kennen und wissen, an wen er sich wenden kann, wenn er ein Problem hat . Feedback ist ebenso wichtig. Gute Führungskräfte können nicht nur Aufgaben delegieren, sondern auch zuhören , Fragen stellen und Anleitung geben . Eine gute Idee ist es, kurze, regelmäßige Treffen mit Mitarbeitern in den Unternehmensplan einzuführen, zB über Skype oder Google Hangouts. Dabei kann das Team darüber sprechen, woran es arbeitet, was noch zu tun ist und ob es Probleme gibt.

Treffen Sie sich außerdem von Zeit zu Zeit in ungezwungener Atmosphäre . Fernarbeit erschwert auch den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu Kollegen, was sich auf die Teammoral auswirken kann. Pflegen Sie gute Beziehungen zu den Mitarbeitern und bieten Sie ihnen einen Ort, an dem sie nicht nur über arbeitsbezogene Themen miteinander sprechen können. So lernen sie sich besser kennen und werden Freunde. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine solche Videokonferenz nicht funktioniert, versuchen Sie, einen Themenkanal auf Slack, einen Gruppenchat auf Skype oder sogar eine Gruppe auf Facebook einzurichten.

Bestimmen Sie sich überschneidende Stunden

Remote Working ist mit flexiblen Arbeitszeiten verbunden. Einige Mitarbeiter arbeiten lieber morgens und andere abends, wodurch sie effizienter sind. Dennoch kann eine solche Anordnung die Arbeit des gesamten Teams behindern – es wird schwieriger zu arbeiten, wenn Antworten auf E-Mails und andere Nachrichten mehrere Stunden zu spät kommen. Außerdem, wenn Sie alleine arbeiten, wann Sie wollen, werden Sie eigentlich immer arbeiten. Und das bedeutet, dass Sie von Montag bis Sonntag sowohl morgens um sieben als auch abends um zehn erreichbar sind.

Überlegen Sie sich also, ob Sie sich und Ihren Mitarbeitern täglich oder wöchentlich zwei bis drei Stunden Zeit nehmen, in denen alle online sein sollten .

Kartenprojekte

Es ist viel einfacher, sich an die Arbeit zu setzen oder den Fortschritt Ihres Teams zu überwachen, wenn Sie genau wissen, was zu tun ist. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es eine gute Idee, alle wichtigen Projekte auf einem Whiteboard oder einer Zeitleiste zu planen und aufzuschlüsseln .

Eine Methode, die oft von Startups und Entwicklern verwendet wird, um die Arbeit zu organisieren, ist Scrum. Scrum ist eine Methode, bei der Projekte und Aufgaben auf Zettel geschrieben und dann an die entsprechenden Spalten auf einem Whiteboard geheftet werden – die Spalten stellen aufeinanderfolgende Elemente des Prozesses dar (z. B. „geplant“, „in Bearbeitung“, „Testen“, „dringend“. zu vervollständigen“, „erledigt“). In der ersten Spalte wird eine Warteschlange von Aufgaben gebildet, die priorisiert sind und wie viele Stunden dafür zu erwarten sind (mit verschiedenfarbigen Karten können Sie sie in Kategorien einteilen). Dann werden die Karten eine nach der anderen von links nach rechts platziert, während die Arbeit zum Abschnitt „Erledigt“ fortschreitet.

Dadurch können Sie die Entwicklung des Projekts kontinuierlich verfolgen und abschätzen, was die größten Probleme sind . Läuft die Arbeit nach Plan und wie viele Aufgaben sind noch zu erledigen? Dies erleichtert die Kontrolle der Arbeit des Teams – Remote-Mitarbeiter werden in der Regel nach den erzielten Ergebnissen und nicht nach der am Computer verbrachten Zeit abgerechnet .

Vielleicht sind Sie Projektmanager? Wenn ja, lesen Sie unbedingt unseren Artikel über Herausforderungen im Zusammenhang mit der Remote-Arbeit und wie Sie diese überwinden können .

Was denkst du über Remote Work – lohnt es sich oder ist es besser im Büro zu arbeiten? Teilen Sie Ihre Meinung mit und markieren Sie uns auf Twitter!

Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

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