So schreiben Sie eine Pressemitteilung – eine Kurzanleitung
Veröffentlicht: 2021-10-18Eine Pressemitteilung ist eine Sammlung relevanter Informationen, die direkt an das Publikum einer Medienbotschaft gerichtet ist. Diese kurze schriftliche Form bietet komprimierte, zuverlässige und schnelle Informationen für potenzielle Leser. In der Werbung ist diese Art von PR-Tool schon länger präsent. Immer häufiger wird die Pressemitteilung jedoch als Instrument eingesetzt, um das Interesse des Unternehmens an eine größere Zielgruppe zu richten. Wir erklären, was eine Pressemitteilung genau auszeichnet und wie man eine Pressemitteilung schreibt, damit sie für einen potenziellen Kunden lesbar und wertvoll ist.
Pressemitteilung – Inhaltsverzeichnis:
- Die klassische Pressemitteilung ist der König, oder?
- Wie schreibe ich eine Pressemitteilung, um effektiv in sozialen Medien zu interagieren?
- Pressemitteilung ein Beispiel für drei Funktionen, die ihm innewohnen
- Wie schreibt man eine Pressemitteilung? Vorlage für Pressemitteilungen
- FAQ. Fragen und Antworten
Die klassische Pressemitteilung ist der König, oder?
Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung, die ein Unternehmen bei seinen PR-Bemühungen unterstützt . Diese Art des „Anlockens“ wird seit mehreren Jahrzehnten in der Werbung eingesetzt und ist das primäre Instrument für Marketingaktivitäten. Die moderne Pressemitteilung gewinnt heutzutage immer mehr an Bedeutung. Die veröffentlichte Nachricht ermöglicht es, das Interesse der Empfänger zu wecken und die Nachrichteninhalte auch in den sozialen Medien breit verfügbar zu machen. Dies ist eine Gelegenheit, zB die Dienstleistungen eines Unternehmens mit dem gewünschten Dominoeffekt bekannt zu machen.
Eine PR-Pressemitteilung ist daher eine Nachricht, Neuigkeiten und Informationen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens, die viele geschäftliche Angelegenheiten betreffen können. Dabei kann es sich um Neuigkeiten über die Implementierung neuer Technologien, die Veröffentlichung eines innovativen Produkts oder die Information der Öffentlichkeit über eine bevorstehende Veranstaltung handeln . Im Zeitalter einfacher und kurzer Werbebotschaften ist die Pressemitteilung wieder angesagt.
Wie schreibe ich eine Pressemitteilung, um effektiv in sozialen Medien zu interagieren?
Die Pressemitteilung sollte so gestaltet sein, dass der Empfänger sie nach kurzer Zeit verstehen kann . Es darf nicht zu lang und langweilig sein: Normalerweise werden Nachrichten mit wenigen oder mehr als zehn Sätzen bevorzugt . Ein häufiger Fehler besteht darin, zu viele Verweise auf das Unternehmen oder die vom Unternehmen erbrachten Dienstleistungen aufzunehmen.
Eine Pressemitteilung sollte auch nicht zu aufdringlich sein – sie ist eher eine wertvolle Nachricht, die konkrete Informationen bringt, die für den Leser interessant und nützlich sind. Ein absolutes Muss ist die sprachliche und inhaltliche Korrektheit der Nachrichten . Wenn der Empfänger grammatikalische oder syntaktische Fehler bemerkt, wird er eine solche Nachricht als wertlos behandeln.
Pressemitteilung ein Beispiel für drei Funktionen, die ihm innewohnen
Eine Pressemitteilung sollte sich durch stilistische Korrektheit, informative Sprache und konkretisierte Inhalte auszeichnen. Neben diesen Aspekten lassen sich drei weitere Merkmale aufzählen, die sehr häufig im Zusammenhang mit der Definition von PR-Pressemitteilungen auftauchen:
- Die Einzigartigkeit des Inhalts. Die Nachricht darf kein Duplikat von Inhalten sein, die bereits enthalten sind, z. B. zum Wettbewerb um Social-Media-Profile. Die Pressemitteilung muss originell sein und sich auf etwas Einzigartiges beziehen. Sie muss gewissermaßen ein neues Licht auf einen bestimmten Bereich werfen.
- Objektivität im Inhalt. Information ist nach der enzyklopädischen Definition eine Eigenschaft bestimmter Objekte, dh eine bestimmte klare Botschaft, die die Realität beschreibt. Eine Pressemitteilung muss daher unvoreingenommen sein und sich auf wahre Ereignisse und Fakten beziehen. Es ist ein Fehler, Formulierungen in den Inhalt aufzunehmen, die die „Realität leicht verdrehen“ und das Unternehmen in eine Position bringen, die es nicht einmal anstrebt.
- Klarheit der Botschaft. Die Nachricht sollte leicht lesbar und in einfacher Sprache verfasst sein, vorzugsweise in der dritten Person Singular. Sie sollte keine zu allgemeinen Schlussfolgerungen enthalten oder sich auf Tatsachen beziehen, die nichts mit dem beschriebenen Phänomen zu tun haben. Die Informationen müssen relativ kurz sein, aber gleichzeitig einen gewissen Wert haben, damit die Botschaft kein großes Klischee ist.
Wie schreibt man eine Pressemitteilung? Vorlage für Pressemitteilungen
Eine Medienmitteilung besteht aus mehreren Elementen, die in einer solchen Meldung immer enthalten sein sollten. Das wichtigste Element ist die Überschrift , die sichtbar und vom Rest des Textes getrennt sein sollte. Es sollte im oberen Teil der Nachricht platziert werden, also bei Social-Media-Posts – in der ersten Zeile, damit es die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich zieht.
Eine andere Sache ist eine Zusammenfassung , die spezifische Informationen zu den Inhalten enthält, die wir vermitteln möchten. Wenden Sie in diesem Bit die 5xB+H-Regel an . Der dritte Aspekt dieses Formulars ist die Entwicklung oder eine umfassendere Erläuterung der in der Zusammenfassung enthaltenen Informationen. Die Pressemitteilung sollte mit höchstens wenigen Sätzen abgeschlossen werden und in der letzten Zeile die Kontaktdaten des Unternehmens enthalten (oder eine Aufforderung, das Profil zu sehen oder an der Veranstaltung teilzunehmen).
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Die wichtigsten Fragen
Wie wichtig sind Pressemitteilungen heutzutage angesichts der Entwicklung von Social Media?
Die Pressemitteilung ist eine bereits bewährte Werbemethode. Im heutigen Umfeld kann es einem Unternehmen echten Nutzen bringen. Eine fesselnde und ermutigende Botschaft kann viel Interesse wecken, was unter anderem durch das Teilen der vorbereiteten Inhalte bestätigt wird.
Aus wie vielen Sätzen sollte eine PR-Pressemitteilung genau bestehen?
Es gibt keine strenge Anzahl von Sätzen oder Zeichen, aber ein gewisser Standard besteht darin, Pressemitteilungen nicht länger als eine A4-Seite zu erstellen. Der Empfänger soll den gesamten Inhalt mit seinen Augen „begreifen“, den er oder sie in mehreren Dutzend Sekunden lesen und verstehen kann.
Warum können hochwertige Pressemitteilungen für ein Unternehmen von Vorteil sein?
Sie helfen, ein positives Firmenimage aufzubauen. Sie sind auch ein Element, das das Image des Unternehmens beim Kunden professionalisiert. Eine effiziente Pressemitteilung kann nicht nur bei den Empfängern selbst, sondern auch bei den externen Medien großes Interesse wecken.