Wie schreibe ich kalte E-Mails, die tatsächlich konvertieren?

Erhalten Ihre kalten E-Mails eine kalte Antwort? Du bist nicht alleine!

Kalte E-Mails können Ihnen möglicherweise viele neue Leads zu geringen Kosten bringen, aber das richtige Schreiben ist die eigentliche Herausforderung. Wieso den?

Die Posteingänge Ihrer Empfänger sind bereits mit Werbe-E-Mails überflutet, daher muss Ihre E-Mail außergewöhnlich geschrieben sein, um sich von der Masse abzuheben! Tatsächlich finden die meisten E-Mails entweder ihr Schicksal im Spam-Ordner oder werden von ihren Empfängern ignoriert, nur weil sie unterdurchschnittlich geschrieben sind.

Wie sollten Sie also eine kalte E-Mail schreiben, die Ihre Empfänger tatsächlich von potenziellen Käufern zu Ihren treuen Kunden macht? Lass es uns herausfinden!

Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe und deren Anforderungen klar

Als vorbereitenden Schritt müssen Sie angeben, für wen Ihre E-Mails bestimmt sind. Dazu gehören Marktforschung und Wettbewerbsanalysen, um herauszufinden, wer Ihre Käufer für Ihre Angebote sind.

Dieser Schritt ist entscheidend, da er die Zielempfänger für Ihre kalten E-Mails definiert. So mailen Sie nur den Interessenten und erreichen maximale Kosteneffizienz. Es schützt auch den Ruf Ihrer Marke, da das Versenden von E-Mails an irrelevante Personen immer einen schlechten Eindruck hinterlässt.

In dieser Phase müssen Sie sich auch auf die Recherche konzentrieren, um die genauen Anforderungen und Probleme Ihrer Zielgruppe zu verstehen, damit Sie beim Schreiben der E-Mail darauf eingehen können.

Erstellen Sie eine Liste hochwertiger Leads und verifizieren Sie diese

Sobald Sie ein allgemeines Verständnis Ihrer Zielgruppe haben, müssen Sie diese Zielgruppe jetzt finden und ihre E-Mail-Adressen und Schlüsselinformationen erhalten. Zu diesem Zweck können Sie eine erwartete Persönlichkeit Ihrer Zielgruppe namens „Personna“ aufbauen und diese mit der realen Zielgruppe abgleichen.

Als nächstes müssen Sie die Online-Plattformen ermitteln, die diese Zielgruppe besucht, und sich von dort Informationen darüber besorgen. Dazu können Anmeldeformulare auf Websites, Newsletter-Opt-ins in Blogs, eingebettete Anmeldeformulare in Webinaren oder Beiträge aus sozialen Medien gehören.

Wenn Sie beispielsweise für einen neuen Autosalon werben, der Sportwagen verkauft, sind Ihre Käufer meist reiche Männer mittleren Alters. Und die Plattformen, um ihre wichtigsten Details (oder Leads) zu erhalten, könnten Blogs und Social-Media-Gruppen umfassen, die sich mit Luxusfahrzeugen befassen.

Durch diesen Schritt können Sie eine Liste von E-Mail-Adressen erstellen, die Sie versenden werden, zusammen mit ihren wichtigen Details, die Sie verwenden können, um diese E-Mails anzupassen.

Machen Sie eine überzeugende Betreffzeile

Nachdem die vorbereitenden Schritte abgeschlossen sind, können Sie mit dem Schreiben der Kalt-E-Mails mit der Betreffzeile als Ausgangspunkt beginnen. Die Betreffzeile Ihrer E-Mail bestimmt den ersten Eindruck Ihrer E-Mail und entscheidet oft darüber, ob die Empfänger Ihre E-Mail öffnen oder ignorieren.

Sie müssen also die Bedürfnisse Ihrer Kunden mit einer kurzen und einprägsamen Betreffzeile ansprechen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Betreffzeile natürlich geschrieben ist (wie die menschliche Sprache) und die Schlüsselbegriffe enthält, die Ihre Zielgruppe interessieren.

Vermeiden Sie gleichzeitig Clickbaits, da irreführende Betreffzeilen einen schlechten Eindruck von Ihrer Marke hinterlassen!

Halten Sie es einfach und strukturiert!

Bevor Sie den Inhalt hinzufügen, müssen Sie ein grundlegendes Design und Skript für die E-Mail planen. Dies sollte die Platzierung von Text und Handlungsaufforderungen, wichtige Punkte zum Hinzufügen, erforderliche Anhänge und das Gesamtlayout umfassen.

Achten Sie beim Hinzufügen von Inhalten darauf, eine einfache Sprache beizubehalten und sich an eine leserfreundliche Struktur zu halten, die auf allen Geräten gut funktioniert. Das Letzte, was Sie wollen, ist eine komplexe E-Mail, die Ihre Leser am Kopf kratzen lässt!

Fügen Sie prägnanten und überzeugenden Text hinzu

Die Textqualität ist ein kritischer Aspekt von Cold-E-Mails, der gebührende Beachtung verdient. Dies liegt daran, dass großartiger Text die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen und aufrechterhalten kann, wodurch die Chancen auf Conversions um ein Vielfaches erhöht werden!

Das häufige Problem, mit dem Vermarkter konfrontiert sind, besteht jedoch darin, dass die Leser oft sehr wenig Zeit mit jeder E-Mail verbringen und schnell den Fokus verlieren, wenn sie sie nicht wirklich interessant finden.

Ihre Inhalte müssen also kurz und dennoch fesselnd genug sein, um Ihren Leser für einen ausreichenden Zeitraum zu halten. In diesem Zusammenhang muss Ihr Text Ihre Werbebotschaft gesprächig und fesselnd vermitteln und dabei nur die wichtigen Details abdecken.

Vor allem muss Ihr Text überzeugend, aber respektvoll darlegen, wie Ihre Angebote die Probleme des Lesers lösen oder seine Anforderungen erfüllen. Eine zuordenbare Nachricht mit einer menschlichen Note kann Wunder für Ihre kalten E-Mails bewirken, selbst wenn ihre Länge nur wenige hundert Wörter beträgt.

Fügen Sie gegebenenfalls Bilder, Videos und andere Dateien hinzu

Während der Text ein unersetzlicher Bestandteil jeder Werbe-E-Mail ist, bergen Mediendateien auch ein großes Potenzial, um viele Informationen auf kurze und interessante Weise zu übermitteln.

Bilder und Videos können Ihre E-Mail optisch ansprechender und interessanter machen; während andere Dateien wie Dokumente, PDFs, Tabellenkalkulationen, Präsentationen usw. Ihnen dabei helfen, Informationen organisierter und vollständiger zu präsentieren.

Stellen Sie nur sicher, dass Sie es nicht übertreiben, denn niemand mag überladene E-Mails oder sperrige Anhänge!

Entscheiden Sie sich für eine höhere Personalisierung

Niemand fühlt sich gerne wie „nur ein weiterer Kunde“, aber die meisten standardisierten Marketing-E-Mails tun genau das! Hier kann das Hinzufügen einer persönlichen Note im Text oder in den Bildern Ihrer E-Mail den Unterschied zwischen Ihnen und Ihren Mitbewerbern ausmachen.

Der Trick besteht darin, die wichtigsten Details über Ihre Empfänger zu verwenden und sie in den Inhalt der E-Mail zu integrieren, die Sie ihnen senden. Dies hilft Ihren E-Mails, sich abzuheben und die Aufmerksamkeit Ihres Lesers zu erregen, wodurch die Conversions gesteigert und eine dauerhafte positive Wirkung hinterlassen wird.

Fügen Sie einen klaren Call-to-Action hinzu

Ihre kalten E-Mails müssen darauf ausgerichtet sein, die Empfänger zu einer günstigen Aktion zu führen, wie z. B. die Anmeldung für einen Service oder den Besuch Ihrer Zielseite/Verkaufsseite.

Sie müssen also umsetzbare Links und Schaltflächen hinzufügen, damit der Betrachter mit diesen Aktionen fortfahren kann, zusammen mit kurzen Sätzen, die den Leser zum sofortigen Handeln auffordern (Aufruf zum Handeln)!

Achten Sie immer darauf, dass Ihr Call to Action gemäß einer geplanten Struktur prominent platziert wird, damit Ihre Empfänger bei Interesse nicht danach suchen müssen.

Halten Sie jede E-Mail einzigartig

Wenn Sie E-Mails an eine große Anzahl von Personen senden möchten, ist es wichtig, dass jede E-Mail einzigartig bleibt, da E-Mail-Dienste sie sonst als Massenwerbe-E-Mail erkennen und in den Spam-Ordner verschieben können!

Die einfachste Methode zur Vermeidung von Spamfiltern besteht darin, sich für die Anpassung und das Spinnen von Inhalten zu entscheiden, damit die Betreffzeile und der Textinhalt jeder E-Mail einzigartig sind. Wie zu erwarten, ist dies in großem Umfang manuell nur sehr schwer zu bewerkstelligen, und zu diesem Zweck werden häufig E-Mail-Automatisierungstools verwendet.

Bestätigen Sie Ihre E-Mail vor dem Senden und führen Sie bei Bedarf einige Nachverfolgungen durch

Fehler im Inhalt Ihrer E-Mail hinterlassen sofort einen schlechten Eindruck und können dazu führen, dass der Leser an Ihrer Authentizität zweifelt. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre E-Mail auf grammatikalische Fehler, falsche Details, defekte Links oder Fehler in den Anhängen und Dateien überprüfen.

Schließlich wird empfohlen, Follow-up-E-Mails zu senden, wenn Sie keine Antwort vom Empfänger auf Ihre kalte E-Mail erhalten. Dies liegt daran, dass ein paar sanfte Erinnerungen das Interesse Ihrer Empfänger oft wecken können. Aber wenn Sie nach einigen Versuchen keine positive Antwort erhalten, sollten Sie den Empfänger diesbezüglich nicht weiter mailen, um ihn oder sie nicht zu irritieren.

Verwenden Sie Automatisierungstools in großem Umfang

Die genannten Richtlinien können alle manuell umgesetzt werden, dies wäre jedoch mit viel Zeit, Aufwand und Kosten verbunden. Daher ist es ratsam, sich für umfassende Cold-E-Mail-Automatisierungstools wie PursueApp zu entscheiden, die Ihre gesamte Cold-E-Mail-Kampagne zu geringen Kosten automatisieren oder vereinfachen.

Nicht überzeugt? Hier sind die Hauptfunktionen von PursueApp –

• Verwendet ein Online-SAAS, das auf jedem Gerät funktioniert und eine vollständige Automatisierung für Cold-E-Mail-Kampagnen bietet.
• Ermöglicht das Senden von E-Mails basierend auf Zeitplänen und Sequenzen, die durch die Aktionen des Empfängers definiert werden.
• Bietet Themen und Vorlagen, mit denen Sie perfekte E-Mails erstellen können.
• Hilft Ihnen, die DSGVO- und PECR-Konformität aufrechtzuerhalten.
• Integrierbar in jede Lead-Quelle oder jedes CRM mithilfe von Zapier.
• Versendet kalte E-Mails mit Gmail, G Suite, Outlook, Exchange oder SMTP
• Verfügt über ein intelligentes Berichtssystem, das Ihnen mitteilt, was funktioniert und was nicht.
• Inklusive umfassender Schulung und kostenlosen automatischen Upgrades für ein Jahr.
• Verfügt über ein integriertes E-Mail-Verifizierungs- und Bereinigungssystem, um die Posteingangsraten zu maximieren.

Fazit

Mit ihrer riesigen Benutzerbasis und der Vielseitigkeit der unterstützten Inhalte können kalte E-Mails in der Tat Wunder für Ihr Unternehmen bewirken, wenn Sie die richtigen Schreibtechniken und -werkzeuge verwenden. Worauf also warten?

Fahren Sie fort und wenden Sie die genannten Richtlinien an, um kalte E-Mails zu erstellen, die Ihre Leads tatsächlich in dauerhafte Kunden und Fürsprecher Ihrer Marke verwandeln.

Haben Sie Ideen, etwas beizutragen? Bitte kommentieren Sie unten und lassen Sie es uns wissen!