So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung: Intelligente Tipps für Personalchefs mit Beispielen

Den richtigen Kandidaten für eine Stelle zu finden, ist eine der herausforderndsten Aufgaben, denen sich Unternehmen heute stellen müssen. Einer der Hauptgründe dafür ist, dass Organisationen nicht darauf achten, wie man eine Stellenbeschreibung schreibt.

Richtige Worte, genaue Informationen und andere Schlüsselelemente stellen sicher, dass Sie die richtigen Bewerber anziehen.

Hier in diesem Artikel werden wir einige großartige Insidertipps zum Verfassen einer Stellenbeschreibung diskutieren.

So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung: Tipps mit Beispielen

• Wählen Sie die richtige Berufsbezeichnung

Ihre Berufsbezeichnung ist das erste, was Ihren Job erklärt, stellen Sie sicher, dass sie gemäß den Industriestandards korrekt ist. Wörter wie „Rockstar“ oder „Ninja“ werden Sie nur von den richtigen Kandidaten fernhalten.

Verwenden Sie stattdessen relevante Berufsbezeichnungen, die häufig für eine bestimmte Rolle gesucht werden. Dadurch wird Ihre Stellenausschreibung sichtbar, wenn Kandidaten danach suchen.

Zusammenfassung: Verwenden Sie relevante branchenübliche Ausdrücke, um den richtigen Kandidaten anzuziehen.

• Erklären Sie klar ihre Rolle

Erwähnen Sie deutlich die Rollen und Verantwortlichkeiten des ausgewählten Kandidaten. Erwähnen Sie, ob es sich bei der vakanten Position um eine Führungsposition handelt, und wenn nicht, wie die Berichtshierarchie aussehen wird. Machen Sie Ihre Erwartungen an die Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Zertifizierungen eines idealen Kandidaten glasklar.

Fügen Sie auch hinzu, wie ihre Rolle einen Mehrwert für die Organisation und auch ihr persönliches Wachstum bringt. Halten Sie es klar wie einen Überblick mit herzlich einladenden Sätzen wie „Kommen Sie und werden Sie Teil unseres Kreativteams oder werden Sie Teil unseres fortschrittlichen Teams“.

Zusammenfassung: Erklären Sie Rollen und Verantwortlichkeiten klar und setzen Sie realistische Erwartungen.

• Erzählen Sie ihnen von Ihrer Organisation

Die Stellenausschreibung ist Ihre erste Chance, Ihr Unternehmen dem Kandidaten vorzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie dies effektiv tun. Egal wie groß Ihre Organisation sein mag, es wird immer empfohlen, eine Organisationseinführung hinzuzufügen.

Sprechen Sie über Ihre Mission, Vision und bisherigen Beiträge zur Branche. Stellen Sie den Kandidaten auch die Kultur und das Umfeld Ihrer Organisation vor. Jeder Kandidat wird wissen wollen, an welchem ​​Ort er sein möchte.

Zusammenfassung: Stellen Sie den Bewerbern in der Stellenbeschreibung Ihre Unternehmenskultur vor.

• Nebenleistungen erwähnen

Um Ihre Stellenausschreibungen attraktiv zu gestalten, müssen Sie Ihren Kandidaten sagen, was Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet und besser macht. Sprechen Sie über zusätzliche oder Nebenleistungen, die Sie anbieten können.

Diese Vorteile können flexible Arbeitszeiten, Remote- oder hybride Arbeitsumgebungen, haustier- und elternfreundliche Arbeitsplätze, kostenlose Mahlzeiten, Abhol- und Bringmöglichkeiten usw. umfassen. All dies wird eine gute Anzahl hochwertiger Bewerbungen von den Kandidaten anziehen.

Zusammenfassung: Fügen Sie Ihren Stellenausschreibungen Nebenleistungen hinzu, um qualifizierte Kandidaten anzuziehen.

• Halten Sie es kurz und ansprechend

Während Sie der Bewerbung mehrere Dinge hinzufügen, sollten Sie sie nicht überladen und den Bewerber verwirren. Halten Sie es prägnant, klar und auf den Punkt, was Sie sagen oder fragen möchten.

Achten Sie außerdem beim Schreiben Ihrer Stellenausschreibung darauf, einen Fluss beizubehalten und eine ansprechende Sprache zu verwenden. Sie können dies tun, indem Sie kurze und prägnante Sätze schreiben und Aufzählungszeichen verwenden.

Zusammenfassung: Verwenden Sie eine klare und ansprechende Sprache, um einem Bewerber mehr Klarheit über die Stelle zu geben.

• Nehmen Sie Inputs von Ihren derzeitigen Mitarbeitern entgegen

Wenn eine Stelle frei wird, wird einfach eine Stellenbeschreibung aus jahrelangen Ordnern herausgesucht und gepostet. Diese Stellenbeschreibungen sind seit Jahren statisch und werden nie an sich ändernde Zeiten und Anforderungen angepasst. Infolgedessen gelingt es ihnen nicht, neue Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Um diese Situation zu vermeiden, nehmen Sie die Hilfe Ihrer derzeitigen Mitarbeiter in Anspruch. Sie erklären mit größerer Wahrscheinlichkeit besser, was die aktuellen beruflichen Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Erfahrungen sind, die vom idealen Kandidaten verlangt werden. Dies wird Ihnen helfen, die Stellenbeschreibung wiederzubeleben und irrelevante Punkte zu entfernen.

Zusammenfassung: Nutzen Sie die Erkenntnisse Ihrer aktuellen Mitarbeiter, um eine relevante Stellenbeschreibung zu erstellen.

• Konzentrieren Sie sich auf Details

Ein Kandidat wird lediglich anhand seines Lebenslaufs beurteilt, ebenso wird eine Organisation anhand ihrer Stellenbeschreibung beurteilt. Um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, achten Sie also sehr auf die Details.

Stellen Sie sicher, dass Sie Grammatikfehler, Rechtschreibfehler, die Verwendung von Fachjargon und mehr vermeiden. Versuchen Sie außerdem, den Inhalt Ihrer Stellenbeschreibung ästhetisch und visuell ansprechend zu gestalten, indem Sie kürzere Sätze und klare Stichpunkte verwenden. Am Ende sollten Sie Ihre Inhalte immer Korrektur lesen, bevor Sie sie veröffentlichen.

Zusammenfassung: Lesen Sie Ihre Inhalte Korrektur, um einen guten ersten Eindruck von Ihrer Organisation zu bekommen.

• Vermeiden Sie diskriminierende Ausdrücke

Achten Sie auf die Sprache, die Sie in Ihren Stellenbeschreibungen verwenden. Vermeiden Sie jede Art von geschlechtsspezifischer Sprache wie „Menschheit, Arbeitskraft oder von Menschen gemacht“. Durch die Verwendung dieser Art von Sprache verringern Sie die Chancen potenzieller Kandidaten um bis zu 50 %, sich für die Stelle zu bewerben.

Verwenden Sie stattdessen eine geschlechtsneutrale Sprache, ergänzt durch starke Adjektive wie leidenschaftlich, unabhängig, teamfähig usw., die unterschiedliche Qualitäten der Person beschreiben. Dies vermittelt den Eindruck einer vielfältigeren Arbeitsumgebung.

Zusammenfassung: Vermeiden Sie diskriminierende Sprache, verwenden Sie stattdessen eine geschlechtsneutrale Sprache, um einen vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen.

Die Rolle von HRMS bei der Erstellung effektiver Stellenausschreibungen

Heute entwickelt HRMS die Art und Weise, wie HR-Teams branchenübergreifend arbeiten. Es hat einen erheblichen Einfluss auf die Modifizierung des Rekrutierungsprozesses und die Erstellung einer effektiven Stellenausschreibung ist ein erster Teil davon.

• Führen Sie eine Arbeitsplatzanalyse durch, um den Beschäftigungsbedarf zu ermitteln

  Diskutieren Sie innerhalb Ihrer Personalabteilung und der Abteilung, für die Sie einstellen möchten, um Klarheit über die Stellenanforderungen zu erhalten. Finden Sie heraus, ob es sich bei der Position um den Ersatz eines bestehenden Kandidaten, eine Ergänzung des Teams oder ein neues Profil handelt.

  Verwenden Sie diese Informationen, um die richtige Stellenbeschreibung mit den erforderlichen Fähigkeiten, Qualifikationen und Qualitäten für den idealen Kandidaten zu erstellen. Hier hilft Ihnen das HRMS-System bei der Bestimmung eines fairen und wettbewerbsfähigen Gehalts für die Rolle und stellt gleichzeitig sicher, dass Sie die Mitarbeiterzahl der Organisation aufrechterhalten.

• Veröffentlichen Sie die Stellenbeschreibung auf allen Kanälen

  Nach dem Verfassen einer passenden Stellenbeschreibung geht es nun ans Hochladen auf allen zugänglichen Kanälen und Portalen. Erreichen Sie möglichst viele Stellensuchende, indem Sie Ihre Stellenbeschreibungen auf Drittanbieterkanälen und internen Portalen veröffentlichen. Interne Stellenausschreibungen werden dazu beitragen, Empfehlungen zu fördern.

  Hier ermöglicht Ihnen die Integrationsfunktion der HRMS-Software, alle Lebensläufe und Profile von Bewerbern an einem Ort zu erhalten.

• Überprüfen und finalisieren Sie den richtigen Kandidaten

  Nachdem Sie mehrere Bewerbungen erhalten haben, besteht Ihr nächster Schritt darin, den richtigen Kandidaten zu prüfen und festzulegen. Die Personalabteilung kann eine Passliste mit Kandidaten erstellen, die für die Position geeignet sein könnten, und diese mit dem Abteilungsleiter teilen.

  Die HRMS-Software hier hilft Ihnen bei der Planung weiterer Interviewrunden mit den in die engere Wahl gezogenen Kandidaten. Sobald Sie den richtigen Kandidaten ausgewählt haben, können Sie ihm ein Angebotsschreiben senden und ihn mit dem von der HRMS-Software initiierten Onboarding-Prozess willkommen heißen.

• Neue Mitarbeiter erfolgreich einarbeiten

  Jetzt ist es an der Zeit, Ihren neuen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen willkommen zu heißen. Für einen erfolgreichen und reibungslosen Onboarding-Prozess nutzen Sie Ihre HRMS-Software optimal.

  HR-Software bringt alle betroffenen Abteilungen für ein Profil auf dieselbe Seite und hilft bei der Gestaltung der am besten geeigneten Onboarding-Schritte für einen neuen Mitarbeiter. Es hilft Ihnen, den langen Dokumentationsprozess beim Onboarding zu automatisieren und den Prozess schnell und problemlos zu gestalten.

Empfohlene Lektüre: Einen Job finden während des Lockdowns? Probieren Sie diese Schritte für eine schnelle Jobsuche aus

Was ist ein Beispiel für eine gute Stellenbeschreibung?

Werfen wir einen Blick auf einige der herunterladbaren Vorlagen für einige beliebte Positionen wie Vertriebsleiter, Personalleiter und Buchhalter. Laden Sie diese Vorlagen für Stellenbeschreibungen für Ihre nächste Stellenausschreibung herunter.

Stellenbeschreibung für einen Verkaufsleiter

Die Organisation XYZ sucht einen erfahrenen Vertriebsleiter, der ein Teamplayer ist und den Umsatz vorantreiben kann.

Rollen und Aufgaben:

1. Führen Sie Marktforschung durch, um neue Trends und Potenziale zu identifizieren.
2. Identifizieren Sie neue Kanäle für Umsatz und Geschäftswachstum.
3. Richten Sie Meetings mit Interessenten ein, um ihre Anforderungen und Schmerzpunkte genau zu verstehen.
4. Repräsentieren Sie die Marke bei Networking-Events wie Konferenzen, Meetings usw.

Job-Vorteile:

1. Abhol- und Bringservice
2. Persönliche, krankheitsbedingte und Elternzeit
3. X-Nr. der bezahlten Urlaubstage
4. Senioren- und Kinderbetreuung
5. Krankenversicherung
6. Professionelles Training
7. Gratis Mahlzeiten

Benötigte Fähigkeiten:

1. Einschlägige Erfahrung als Vertriebsleiter
2. Hervorragende Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
3. Sollte ein Teamplayer und ein individueller Mitarbeiter sein
4. Vertrautheit mit CRM wird ein zusätzlicher Bonus sein
5. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer einschlägigen Fachrichtung

Stellenbeschreibung für HR Executive

ABC Pvt. Ltd. sucht einen HR-Manager, der die Rekrutierungs-, Mitarbeiterengagement- und Leistungsprogramme des Unternehmens verwalten kann.

Rollen und Aufgaben:

1. Erstellen Sie Vergütungspakete für Mitarbeiter
2. Fügen Sie vorhandene HR-Richtlinien hinzu und erneuern Sie sie
3. Führen Sie erste Screening-Interviews durch, um geeignete Kandidaten in die engere Wahl zu ziehen
4. Implementieren Sie regelmäßige Mitarbeiterleistungs-Tracking-Metriken
5. Ergreifen Sie Initiativen, um die Schulungsanforderungen für Mitarbeiter zu erfüllen

Job-Vorteile:

1. Bezahlter und kranker Urlaub
2. Kinderbetreuung
3. Krankenversicherung
4. Vorsorgefonds
5. Ausbildung am Arbeitsplatz
6. Gratis Mahlzeiten

Benötigte Fähigkeiten:

1. Einschlägige Erfahrung als HR Executive
2. Fundierte Kenntnisse im Rekrutierungsprozess
3. Eigenverantwortlich und interessiert daran, bei Bedarf Führungsaufgaben zu übernehmen
4. Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resource Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
5. Stellenbeschreibung für einen Buchhalter
6. Die ABC-Organisation sucht einen erfahrenen Buchhalter

Rollen und Aufgaben:

1. Überwachen und dokumentieren Sie die Ausgaben und das Budget des Unternehmens
2. Analyse und Prüfung der finanziellen Gesamtleistung
3. Spielen Sie eine beratende Rolle, um Ausgaben und Kosten zu reduzieren
4. Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung von Jahresbudgets und Berichten
5. Führung von Beschwerdebüchern

Job-Vorteile:

1. Bezahlter und kranker Urlaub
2. Kinderbetreuung
3. Krankenversicherung
4. Vorsorgefonds
5. Ausbildung am Arbeitsplatz
6. Gratis Mahlzeiten

Benötigte Fähigkeiten:

1. Einschlägige Erfahrung als Bilanzbuchhalter
2. Hervorragende quantitative Fähigkeiten
3. Umfassendes aktuelles Wissen über Steuervorschriften und -vorschriften
4. Besitzt Zeitmanagementfähigkeiten
5. Abgeschlossenes Studium der Buchhaltung oder eines vergleichbaren Fachgebiets

Fazit

Das Verfassen der richtigen Stellenbeschreibung ist der erste Schritt, um den richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Das einzige Mantra für das Verfassen einer idealen Stellenbeschreibung besteht darin, auf die Details zu achten und die Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen.

Empfohlene Lektüre: Arbeitslos während COVID-19? Probieren Sie diese Websites aus und verdienen Sie während des Lockdowns Geld

Häufig gestellte Fragen

Ähnliche Kategorien: HR-Software | Lohnverwaltungssoftware | Anwesenheitsverwaltungssoftware | Bewerber-Tracking-System