So schreiben Sie einen Projektvorschlag: 8 Expertentipps und Richtlinien

Man sagt, dass man keine zweite Chance hat, einen ersten Eindruck zu hinterlassen, was beim Verfassen eines Projektvorschlags nicht zutreffender sein könnte.

Die Projektbeteiligten sehen von Anfang an nicht, wer Sie sind; Sie sehen nur das, was Sie im Vorschlag präsentieren.Ihr Ziel ist es also, ihnen das zu zeigen, was Sie ihnen zeigen möchten – ein gut durchdachtes Projekt, bei dem alle Details berücksichtigt werden und in das sich die Investition von Zeit und Geld lohnt.

Lassen Sie uns den Gedanken erraten, der Ihnen gerade durch den Kopf geht: Wie schreibt man einen Projektvorschlag, der die Beteiligten begeistert?

Einfach!

Sie müssen lediglich Präsentationsvorlagen für Projektvorschläge verwenden, die von Experten auf diesem Gebiet entworfen wurden.

Mit einer gut gestalteten einseitigen Projektvorschlagsvorlage können Sie den gesamten Prozess für Sie und Ihr Team einfacher gestalten.

Das atemberaubende Design ist fertig, alle Projektvorschlagsregeln werden eingehalten und Sie müssen nur noch die notwendigen Informationen eingeben, um Ihren Traumvorschlag in kürzester Zeit fertig zu haben .

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Was ist ein Projektvorschlag? Schlüsselkonzepte definiert

Ein Projektvorschlag ist ein formelles, schriftliches Dokument, das dem Publikum detaillierte Informationen über ein Projekt liefert.Darin sollten der Zweck des Projekts, seine Ziele, Ergebnisse, das Budget und der Zeitplan für die Umsetzung dargelegt werden.Mit anderen Worten: Die Projektvorschlagsskizze sollte alle Details enthalten, die für die Beteiligten von Interesse sein könnten.

Die Ziele der Präsentation des Projektvorschlags können je nach Umfang und Umfang des Projekts unterschiedlich sein. Dabei kann es sich um einen Marketingvorschlag zur Einführung einer neuen Produktlinie oder um einen internen Geschäftsplan zur Optimierung von Prozessen handeln. Unabhängig davon, um was es sich handelt, sollte ein Projektvorschlag klar und prägnant sein und die notwendigen Informationen enthalten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Zu den häufigsten Absichten eines schriftlichen Projektvorschlags gehören die folgenden .

• Holen Sie sich externe Mittel, um das Projekt zu sponsern
• Holen Sie die Genehmigung des höheren Managements ein, um die benötigten Ressourcen und Unterstützung zu erhalten
• Interessieren Sie potenzielle Investoren und Stakeholder für das Projekt
• Schaffen Sie im Allgemeinen Begeisterung für das Projekt

Unabhängig vom Zweck gelten für jeden Projektvorschlag einige gemeinsame Ansätze und Regeln, um sicherzustellen, dass er gut ausgearbeitet und effektiv ist. Sehen wir uns die wichtigsten Arten von Vorschlägen an.

Eingeforderter Projektvorschlag

Das formellste Projektvorschlagsbeispiel wird als Antwort auf die formelle Angebotsanfrage (RFP) des Kunden gesendet . In der Regel sind Projektinhaber an bestimmten Dienstleistungen oder Produkten bestimmter Parteien interessiert und möchten sehen, was potenzielle Lieferanten anbieten.

Wenn Sie einen angeforderten Projektvorschlag erstellen, müssen Sie darauf vorbereitet sein, mit anderen Bietern zu konkurrieren. In diesem Fall sollte die Gliederung Ihres Projektvorschlags sehr attraktiv sein, bereit, aufzufallen und Wirkung zu erzielen. Sie sollten darüber nachdenken, wie Sie Ihr Angebot einzigartig machen, um sich den nötigen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen, da es einen detaillierten Vergleich der Vorschläge geben wird.

Unaufgeforderter Projektvorschlag

Bei unaufgefordert eingesandten Projektvorschlägen gibt es keine formelle Anfrage eines Projektinhabers.Sie können sich beispielsweise für die Teilnahme an der Ausschreibung eines bestimmten Projekts entscheiden und Ihren Projektvorschlag auch ohne konkrete Aufforderung einsenden.

Im Vergleich zum vorherigen Projektvorschlagsbeispiel ist dieser weniger wettbewerbsintensiv, da es keinen direkten Vergleich der Bieter gibt.

Sie müssen jedoch dennoch sicherstellen, dass Ihr Angebot attraktiv und optisch ansprechend ist, da Sie wiederum einen guten Eindruck hinterlassen und die Zustimmung des Kunden erhalten möchten. Auch für unaufgefordert eingesandte Projektvorschläge gelten „weichere Regeln“ hinsichtlich Gliederung und Format, da keine strengen Vorgaben des Auftraggebers berücksichtigt werden müssen.

Informeller Projektvorschlag

Oftmals kann Ihr Kunde Sie mit der formlosen Bitte empfehlen, ihm einen Projektvorschlag zuzusenden.Dies kann sich auf Fälle beziehen, in denen Sie mit einem potenziellen Kunden verhandeln und dieser Interesse an weiteren Details zu dem von Ihnen angebotenen Angebot zeigt.

In diesem Fall können Sie einen weniger formellen Projektvorschlag verfassen, der sogar als kurze Präsentation oder als einseitiges Dokument in freier Form präsentiert werden kann. Hier besteht Ihr Hauptziel darin, informativ und detailliert genug zu sein, damit Sie über alle Projektdetails und Verantwortlichkeiten auf dem gleichen Stand sind.

Vorschlag für ein Erneuerungsprojekt

Nehmen wir an, ein Projekt wurde bereits abgeschlossen und der Kunde kommt mit der Bitte um Verlängerung Ihres Projekts zurück, um ein weiteres Projekt abzuschließen, oder Sie möchten sich an einen alten und freundlichen Partner mit einem Sonderangebot zur Rückkehr und Zusammenarbeit wenden.

In diesem Fall sollten Sie einen Erneuerungsprojektvorschlag erstellen, der idealerweise zeigt, was seit dem letzten Mal verbessert wurde, welche neuen Ideen Sie anbieten und warum Ihr Projekt für diesen bestimmten Kunden immer noch relevant ist.

Vorschläge für Erneuerungsprojekte basieren in der Regel auf der vorherigen Projektvorschlagsskizze mit dem Kunden, um eine gewisse Konsistenz zu gewährleisten und ein angenehmes Miteinander der Parteien zu gewährleisten.

Vorschlag für ein Fortsetzungsprojekt

Dies kann wahrscheinlich als einer der „einfachsten“ Projektvorschläge bezeichnet werden, da es hier fast keine Konkurrenz gibt und der Kunde Sie bereits gut kennt. Darüber hinaus ist es nicht nötig, jemanden zu überzeugen, eine neue Zusammenarbeit einzugehen, da Sie bereits eine etablierte Partnerschaft haben und diese verlängern.

Vorschläge für Fortsetzungsprojekte werden verwendet, wenn sich eine Phase des Projekts dem Ende nähert und Sie aufgefordert werden, einen neuen Vorschlag für einen weiteren Zeitraum zu unterbreiten .In diesem Fall müssen Sie die alte Projektvorschlagsskizze anpassen und neue Liefergegenstände hinzufügen.

Ergänzender Projektvorschlag

Selbst wenn die Skizze Ihres vorherigen Projektvorschlags bereits genehmigt wurde und die benötigten Stakeholder in die Zusammenarbeit eingestiegen sind, können Sie sich immer noch in einer Situation wiederfinden, in der Sie etwas Neues hinzufügen müssen.

Beispielsweise könnten Sie das Bedürfnis verspüren, einen Projektvorschlag zu verfassen, in dem Sie auf der Grundlage der neuen Anforderungen zusätzliche Investitionen oder eine stärkere Einbindung der Stakeholder fordern. In diesem Fall sollten Sie einen ergänzenden Projektvorschlag verfassen, in dem Sie darlegen, warum zusätzliche Ressourcen benötigt werden und welche Verbesserungen diese mit sich bringen können.

Die Hauptidee besteht darin, dem Kunden zu zeigen, dass Ihr Vorschlag immer noch relevant ist und Sie zusätzliche Hilfe und Unterstützung benötigen, um ein besseres Projektergebnis zu erzielen.

8 wichtige Schritte zum Verfassen eines Projektvorschlags

Dank der Fülle an vorgefertigten Vorlagen, Formaten und Beispielen im Internet ist das Verfassen von Projektvorschlägen jetzt eine einfache Aufgabe .Sie müssen das Rad nicht mehr neu erfinden und Zeit damit verschwenden, ein professionelles Design zu erstellen, über das Textlayout nachzudenken usw.

Renderforest – eine All-in-One-Designplattform, die IhnenProjektvorschlagsvorlagen für jede Branche bietet.Ganz gleich, was Sie brauchen, in welchem ​​Geschäftsfeld Sie tätig sind und welche Geschäftsbedingungen Sie beachten müssen, Renderforest steht Ihnen zur Seite!

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Bevor Sie sich jedoch für die richtige Vorlage entscheiden, sollten Sie einige wichtige Grundsätze für das Verfassen eines Projektvorschlags kennen. Hier ist die vollständige Liste der Schritte, die Sie befolgen sollten, um einen Projektvorschlag zu verfassen, der Ergebnisse bringt.

1. Vorbereitung auf das Schreiben

Die richtige Recherche ist der unbesungene Held jedes erfolgreichen Vorschlags. Es mag einer der unsichtbaren Teile des Prozesses sein, aber es ist einer der wichtigsten. So wie Sie vor Beginn des Baus ein ordnungsgemäßes Fundament für das Gebäude legen müssen, müssen Sie auch eine solide Recherche über das Projekt durchführen, bevor Sie mit der Ausarbeitung eines Vorschlags beginnen. Andernfalls wird es keinen Erfolg bringen, egal wie viele Attribute Sie in Zukunft zur schwachen Basis hinzufügen.

Nehmen Sie sich also genügend Zeit, um das Projekt in allen Aspekten zu recherchieren.Hören Sie nicht auf, bis Sie zu 100 % sicher sind, dass Sie genau verstanden haben, was benötigt wird.

Bestimmen Sie außerdem, wer die Projektförderer sind und wie Sie ihnen den Wert Ihres Projekts am besten zeigen können.

Wenn diese Schritte erfolgreich abgeschlossen werden, werden Projektziele festgelegt und Sie werden besser verstehen, wie das Projekt am Ende aussehen soll.

Geben Sie Ihrem Geist also die nötige Zeit für die Recherche und gehen Sie zum eigentlichen Schreibprozess über, wenn das Grundgerüst fertig ist.

2. Erstellen einer überzeugenden Zusammenfassung

Kommen wir nun zu einer schwierigen Aufgabe: die Bedeutung, Tiefe und Nuancen des Projekts in einer kurzen Zusammenfassung zu vermitteln. Wenn Sie umfangreiche Recherchen durchführen und Ihr Gehirn mit Hunderten von Projektdetails gefüllt ist, ist es schwierig, all diese Informationen in wenigen Sätzen zusammenzufassen.

Dennoch ist die Zusammenfassung ein Standard und ein entscheidender Bestandteil einer Projektvorschlagsskizze, daher müssen Sie die Kunst beherrschen, sie zu schreiben.

Die Zusammenfassung ist eine prägnante, aber informative Zusammenfassung des Projekts .Es enthält normalerweise die folgenden Abschnitte.

• Das Problem, das Sie zu lösen versuchen
• Die Ressourcen, die Sie zur Lösung benötigen
• Die Methodik, mit der Sie das Problem angehen
• Das erwartete Ergebnis Ihres Projekts und wie Sie seinen Erfolg messen werden usw.

In diesem Abschnitt lasten viele Verantwortlichkeiten auf Ihren Schultern, da dies der erste Teil ist, den die Leser sehen, wenn sie den Projektvorschlag öffnen. Die Aufgabe besteht also darin, Projektinhaber zu fesseln und ihnen etwas Außergewöhnliches zu versprechen, das ihr Interesse an der weiteren Dokumentenerkundung weckt.

Sie können sogar erwägen, die Zusammenfassung am Ende zu verfassen, nachdem Ihr gesamter Projektvorschlag abgeschlossen ist.Auf diese Weise können Sie das Gesamtbild sehen und die gesamte Idee in einem Absatz genauer zusammenfassen.

3. Beschreiben des Projektumfangs

Wenn Sie auf das Wesentliche eingehen, sollten Sie damit beginnen, mehr Details über das Projekt preiszugeben. Beginnen Sie mit dem Projekthintergrund, der eine detaillierte Erläuterung des Grundes des Projekts, des aktuellen Stands des Problems, das dieses Projekt lösen soll, usw. ist.

Wenn Sie beispielsweise beabsichtigen, eine gesellschaftliche Aufklärungskampagne über die Bedeutung von sauberem Wasser durchzuführen, sollten Sie erwähnen, um welche Art von Problem es sich handelt und warum Bewusstsein für die Lösung des Problems wichtig ist. Sie können auch Statistiken über den aktuellen Stand der Wasserknappheit oder -qualität in dem Zielgebiet Ihres Projekts hinzufügen.

Neben der Darstellung des aktuellen Stands des Problems sollte der Projektumfang Folgendes umfassen.

• Wer hat schon einmal zu dem Problem beigetragen und was sind die Erfolge der bisherigen Projekte?
• Warum waren die bisherigen Versuche nicht erfolgreich?
• Welche Lücken werden Sie mit Ihrem Projekt schließen?
• Welche Methoden werden Sie anwenden, die effektiver sind als die vorherigen?

Sie sollten auch eine detaillierte Beschreibung der Tools und Methoden beifügen, die Sie zur Durchführung des Projekts verwenden werden. Hier kann ein etablierter Projektstrukturplan (PSP) entscheidend helfen.

4. Darstellung der Projektziele

Nun, wenn Sie bisher einen Projektvorschlag verfasst haben, haben Sie bereits genug über das Projekt und warum es wichtig ist, gesprochen.

Es sollte jedoch einen detaillierten Abschnitt zu den Projektzielen geben – kein abstrakter Überblick darüber, was Sie erreichen möchten, sondern die genauen Punkte, die Sie erreichen müssen.

In dieser Hinsicht ist die weit verbreitete SMART- Methodik sehr praktisch.Es ist die Abkürzung für „Spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele“ .Lassen Sie uns jeden dieser Punkte beleuchten.

• Spezifische Ziele bedeuten, dass Sie nicht so etwas wie „Verbesserung der Lebensqualität“ schreiben.Stattdessen sollten Ihre Ziele konkret sein, wie zum Beispiel „die Wasserverschmutzung im genannten Gebiet in 6 Monaten um 15 % reduzieren“. Sieh den Unterschied? Die zweite Option ist glasklar.
• Messbare Ziele zeigen, dass Sie in der Lage sein müssen, den Fortschritt anhand klarer Indikatoren zu verfolgen.Wenn Sie wie im obigen Beispiel klare Ziele formulieren, werden diese automatisch nachverfolgbar und messbar. Darüber hinaus sollten Sie über klare Kennzahlen verfügen, anhand derer die Beteiligten verfolgen können, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist oder nicht – tun Sie, was Sie gesagt haben, oder nicht?
• Was meinen wir miterreichbaren Zielen?Einfach. Ziele sollten realistisch und erreichbar sein und die Menge der für das Projekt verfügbaren Ressourcen widerspiegeln. Realistische Ziele bedeuten, dass es keine Wunschvorstellungen gibt. Anstatt also die Wasserverschmutzung in 6 Monaten um 50 % zu reduzieren, wählen Sie eine realistischere Lösung, um Vertrauen in Ihr Projekt zu wecken.
• Relevante Ziele sind solche, die in direktem Zusammenhang mit den Projektzielen stehen.Manchmal kann es leicht passieren, dass man aus der Bahn gerät und Ziele verfolgt, die nicht direkt mit dem Projekt zusammenhängen.
• Schließlich habenzeitgebundene Ziele strenge Fristen, sodass Projektbeteiligte, insbesondere Investoren, sicher sein können, dass Sie hart an dem Projekt arbeiten und einen klaren Zeitplan für den Start haben.

5. Eine Lösung präsentieren

So viele Gespräche darüber, warum das Projekt wichtig ist und welches Problem nicht ungelöst bleiben darf. Was sollten Sie also als Nächstes tun, wenn Sie einen Projektvorschlag schreiben? Ja, Lösungen; Was ist eigentlich Ihr Hauptprojektversprechen?

Der Lösungsabschnitt ist zwar kürzer als die vorherigen, sollte aber beeindruckend und ehrlich sein .Zurück zur Phase der Projektrecherche: Sie sollten eine klare Vorstellung davon haben, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um zum gewünschten Ergebnis zu gelangen. Wenn es keinen klaren Plan gibt, der Ihrer Meinung nach zum Erfolg führen kann, überlegen Sie noch einmal, ob Sie das Projekt starten sollten.

Aber da Sie hier sind, liegt das höchstwahrscheinlich daran, dass Sie über die richtigen Methoden und Kenntnisse verfügen, um die Aufgabe zu erledigen. Was sollte also in diesem Abschnitt enthalten sein?

• Ein Vision Statement ist die Karte, die Sie durch das Projekt führt.Es fasst zusammen, wohin sich Ihr Team bewegt, warum und wie. Ein klares Vision-Statement ist für externe und interne Stakeholder gleichermaßen wichtig. Stellen Sie daher sicher, dass es richtig geschrieben ist ( sehen Sie, wie es funktioniert ).
• Der Projektzeitplan zeigt die Reihenfolge der Aufgaben, die erledigt werden sollen, und den Zeitrahmen für deren Erledigung.Hier ist es wichtig, alle Ihre Meilensteine ​​aufgelistet zu haben. Andernfalls besteht die Gefahr, den richtigen Überblick zu verlieren und dadurch in Verzug zu geraten ( siehe Funktionsweise ).
• Die Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder zeigen klare Zuordnungen für alle Beteiligten.Außerdem ist klar, wer für was verantwortlich ist, sodass jeder weiß, was ihn wann und wie erwartet.
• Weitere Details bringen mehr Klarheit und erleichtern die Umsetzung des Projekts .Dies kann die Liste der Berichtstools sein, die Sie verwenden werden, oder die Liste der Materialien und Geräte, die zum Abschluss des Projekts benötigt werden.

6. Durchführung einer gründlichen Bedarfsanalyse

Schrittweise nähern wir uns dem Hauptziel Ihres Vorschlags – Sie müssen die notwendigen Ressourcen der Stakeholder einbeziehen und natürlich müssen Sie erklären, warum sie dies tun sollten.

Die Durchführung einer gründlichen Bedarfsanalyse ist unerlässlich, um die für das Projekt erforderlichen Ressourcen zu ermitteln und zu ermitteln, warum sie benötigt werden. Zunächst ist es für Sie von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Sie die versprochenen Aktivitäten durchführen können. Darüber hinaus ist es wichtig, dies in die Skizze Ihres Projektvorschlags aufzunehmen, damit die Chancen auf eine Finanzierung höher sind.

Wenn Sie über die Bedarfsermittlung schreiben, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Das Projektbudget ist eine umfassende Liste aller mit dem Projekt verbundenen Ausgaben.Darin sollten kleine und große Einkäufe, Gehälter für Mitarbeiter, Steuern, Preise für die von Ihnen verwendeten Materialien, Reisekosten, falls Sie an Besprechungen oder Konferenzen teilnehmen müssen, usw. enthalten sein. Ein Beispiel für ein Projektbudget finden Sie hier .
• Eine Aufschlüsselung der Kosten ähnelt möglicherweise dem Projektbudget, ist jedoch eine detailliertere Version des Budgets .Hier sollten Sie die Gründe und detaillierte Erklärungen angeben, warum jede Ressource benötigt wird, wo Sie sie erhalten und wie viel sie kosten wird. Das ist wichtig, denn Anleger müssen wissen, dass ihr Geld richtig ausgegeben wird.
• Abschließend zeigtein Ressourcenzuteilungsplan, wie verschiedene Ressourcen organisiert werden sollten, um das Projekt effektiv abzuschließen.Einfacher ausgedrückt handelt es sich um einen Plan, der zeigt, wie Sie die Ressourcen nutzen, die die Stakeholder für Ihr Projekt bereitstellen. Hier finden Sie eine detaillierte Erklärung, wie die Ressourcenzuteilung funktioniert .

7. Bewältigung des Risikomanagements

Das Unvorhergesehene vorherzusehen ist die besondere Aufgabe eines jeden Projektmanagers. Wenn Sie einen Projektvorschlag verfassen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über einen zuverlässigen Notfallplanverfügen, der im Falle einer Störung verwendet werden kann.

Dieser Plan sollte in Ihrer Projektvorschlagsskizze enthalten sein. Andernfalls wirkt Ihr Plan für Investoren nicht zuverlässig genug und sie werden nicht davon überzeugt sein, dass Sie etwaige Störungen rechtzeitig bewältigen können.

Sie sollten alle wichtigen Risiken, die während des Projekts auftreten können, sorgfältig analysieren, da es keine Standardvorlagen für die Risikobilanzierung gibt. Um die Risiken zu identifizieren, sollten Sie alle möglichen Faktoren berücksichtigen, die Ihren Projektabschluss beeinflussen oder zum Scheitern bringen können.

Darüber hinaus sollten Sie diejenigen priorisieren, die mit größerer Wahrscheinlichkeit eintreten, und diejenigen, die tatsächlich verhindert und gemildert werden müssen. Sie sollten im Projektvorschlag auch zeigen, dass Sie einen Plan haben, wie Sie auf jedes mögliche Risiko reagieren können.

8. Eine wirkungsvolle Schlussfolgerung schreiben

Nun ist es fast an der Zeit, Ihnen zu Ihrer gut gemachten Arbeit zu gratulieren! Ein letzter Teil bleibt übrig – der Abschluss des Projekts, der überzeugend genug sein sollte, um den Leser zum Handeln zu motivieren.

Die Schlussfolgerung sollte Ihre Hauptpunkte noch einmal darlegen und festhalten, was Ihr Projekt einzigartig macht. Es kann auch verwendet werden, um einige Grafiken, Berichte, Diagramme oder andere Arten von Daten einzubinden, die Ihre Behauptungen stützen, aber im Hauptteil Ihres Projektvorschlags weggelassen wurden.

Dies sind alle Schritte, die Sie unternehmen müssen, um eine erfolgreiche Projektvorschlagsskizze zu erstellen. Da Sie nun wissen, wie man eine Projektvorschlagsskizze verfasst, ist es an der Zeit, einige fertige Skizzen zu erkunden, die Sie ganz einfach anpassen und für Ihr Projekt verwenden können.

Einfache Beispiele für Projektvorschläge, die Sie jetzt bearbeiten können

Jeder Projektvorschlag, den Sie benötigen, ist in der Projektvorschlagsbibliothek von Renderforest gespeichert .Mit diesen gebrauchsfertigen Vorlagen ist es ganz einfach, einen professionell aussehenden Projektvorschlag zu erstellen. Hier sind einige, die Sie jetzt ausprobieren können!

Vorlage für Geschäftsvorschläge

Suchen Sie nach einer professionellen und modernen Vorlage für ein Geschäftsangebot? Suchen Sie nicht weiter! Unsere Geschäftsvorschlagsvorlage bietet das Design und Layout, das für formelle Präsentationen geeignet ist, bei denen der Schwerpunkt eher auf dem Inhalt als auf dem Design liegen sollte.

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Vorlage für Projektvorschläge

Wechseln Sie zu einer universelleren und lockereren Projektvorschlagsvorlage, die für jedes Projekt gut geeignet ist. Es enthält detaillierte Szenen, die den Hintergrund Ihres Projekts, die Ziele, die Sie sich dafür gesetzt haben, sowie den Zeitplan und die Ressourcen beschreiben, die Sie für die Fertigstellung benötigen.

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Vorlage für Marketingvorschläge

Bunt, dynamisch, detailliert – alles, was Sie sich von einem modernen Marketingvorschlag vorstellen, ist in dieser Vorlage verpackt. Sein auffälliges Design wird die Aufmerksamkeit Ihres potenziellen Publikums auf sich ziehen, während sein Inhalt es sicherlich davon überzeugen wird, eine Investition in Ihr Projekt in Betracht zu ziehen.

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Häufig gestellte Fragen zur Projektvorschlagsskizze

Projektvorschlag vs. Projektcharta

Eine Projektcharta ist ein offizielles Dokument, das den Beginn eines Projekts markiert und erst erstellt werden kann, nachdem der Projektvorschlag erstellt und genehmigt wurde. Wenn es sich bei dem Projektvorschlag also um ein überzeugendes Dokument handelt, mit dem die Genehmigung für Ihr Projekt eingeholt werden soll, dann ist eine Projektcharta ein offizielles Dokument, das Einzelheiten zu den Ressourcen und dem Zeitplan enthält, die für die Fertigstellung Ihres Projekts erforderlich sind.

Sie unterscheiden sich in Zweck und Zeitpunkt ihrer Entstehung. Dennoch handelt es sich bei beiden um unverzichtbare Dokumente für ein erfolgreiches Projektmanagement, und beide enthalten wichtige Details zu Projektzielen und anderen Details.

Welche 6 Arten von Projektvorschlägen gibt es?

1. Ein angefordertes Angebot wird als Reaktion auf eine offizielle Anfrage eines potenziellen Kunden oder Klienten erstellt.Es handelt sich um die wettbewerbsfähigste Art von Angebot.
2. Ein unaufgefordertes Angebot wird unaufgefordert an einen potenziellen Kunden oder Auftraggeber verschickt und kann dazu genutzt werden, sich und Ihr Projekt vorzustellen.Beispielsweise können Sie mit unaufgefordert eingesandten Projektvorschlägen eine öffentliche Förderung beantragen.
3. Ein informeller Vorschlag ist ein Vorschlagsaustausch zwischen zwei Parteien, der keine offizielle Struktur hat.Es ist nur für den internen Gebrauch bestimmt und folgt keinem bestimmten Format oder Richtlinien.
4. Es wirdein Verlängerungsvorschlag erstellt, um die Zusammenarbeit mit einer Partei zu erneuern, mit der Sie bereits zuvor eine Vereinbarung hatten, und die Sie nun mit einigen Anpassungen wieder aufnehmen möchten.
5. Ein Fortsetzungsvorschlag ist ein Vorschlag zur Fortsetzung eines laufenden Projekts.Es wird normalerweise erstellt, wenn der ursprünglich vereinbarte Zeitrahmen des Projekts bald abläuft, aber noch mehr Arbeit geleistet werden muss.
6. Ein ergänzendes Angebot wird erstellt, wenn ein Kunde zusätzliche Dienstleistungen oder Waren für ein laufendes Projekt anfordert und die neuen Kosten begründen muss.

Wie lang sollte ein Projektvorschlag sein?

Entscheidend ist nicht die Wortlänge, sondern wie detailliert und überzeugend Ihr Projektvorschlag ist. Sie sind nicht auf einen langen Projektvorschlag beschränkt, wenn Sie ihn strukturiert und prägnant halten.

Die Projektvorschlagsvorlagen von Renderforest sind nach den Grundprinzipien von Projektvorschlägen aufgebaut und decken alle wichtigen Informationen optimal auf wenigen Seiten ab.Sie können sie als Ausgangspunkt für die schnelle und einfache Ausarbeitung Ihres eigenen Projektvorschlags verwenden.

Die zentralen Thesen

Projektvorschläge sind der formelle Weg, Projektinhabern zu zeigen, dass Sie das perfekte Team für den Job sind. Es handelt sich um ein detailliertes und gut strukturiertes Dokument mit Projektzielen, Zeitplänen und Ressourcen, die für einen erfolgreichen Abschluss erforderlich sind.

Obwohl das Entwerfen eines professionell aussehenden Projektvorschlags mit gebrauchsfertigen Vorlagen eine einfache Aufgabe ist , kommt es vor allem auf den darin enthaltenen Inhalt an. Beim Verfassen einer Projektvorschlagsskizze müssen Sie präzise und überzeugend sein, jedes Detail berücksichtigen und alle möglichen Probleme berücksichtigen.

Denken Sie daran, dass das Ziel nicht nur darin besteht, das Projekt zu gewinnen, sondern auch den Rahmen festzulegen, der Sie bei der Fertigstellung des Projekts unterstützt.

Viel Glück im Meer der Projektvorschläge!

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