Effizienter arbeiten: 11 Tipps von Unternehmern

Was ist Ihr bester Tipp, um effizienter zu arbeiten?

Um Berufstätigen dabei zu helfen, effizienter zu werden, haben wir Unternehmer und Geschäftsleute nach ihren besten Erkenntnissen gefragt. Von der frühen Arbeit an Dingen bis zur Organisation nach Schwierigkeit gibt es mehrere Strategien, die Ihnen helfen können, in den kommenden Jahren effizienter zu arbeiten.

Hier sind 11 Möglichkeiten, effizienter zu arbeiten:

• Investieren Sie in Outsourcing
• Reagieren Sie schnell auf Änderungen
• Nehmen Sie neue Technologien an
• Behalten Sie eine positive Einstellung bei
• Erstellen Sie einen Zeitplan
• Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen
• Arbeiten Sie früh an den Dingen
• Finden Sie Ihre produktivste Tageszeit
• Belohnen Sie sich nach Aufgaben
• Schalten Sie Ihr Handy aus
• Ordnen Sie nach Schwierigkeit

Investieren Sie in Outsourcing

Lagern Sie Aufgaben wie das Schreiben von Dankesschreiben oder das Versenden von Karten aus. Die Beauftragung eines externen Dienstleisters zur Erledigung einfacher, aber effektiver Aufgaben wie der Kontaktpflege mit Ihren Kunden kann Ihrem Unternehmen Zeit sparen. Es ist leicht, sich mit Aufgaben zu beschäftigen, die ein anderer Dienstleister problemlos erledigen kann, sodass die Investition in ausgelagerte Unternehmen Ihrem gesamten Unternehmen helfen kann, effizienter zu arbeiten.
-David Wachs, Handgeschrieben

Reagieren Sie schnell auf Änderungen

Effizienter arbeiten mit agilen Prinzipien. Indem Sie schneller auf Änderungen und Verbesserungen reagieren, können Ihre Teams effizienter arbeiten. Agile umfasst tägliche Stand-up-Meetings, die dazu beitragen, Probleme umgehend anzugehen und zeitnahes Feedback zu erhalten. Das Team ist mit einer allgemeineren Denkweise geschult, kann Engpässe und Verzögerungen minimieren.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC

Nehmen Sie neue Technologien an

Recherchieren und suchen Sie nach innovativen Lösungen für Geschäftsprobleme, die die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe steigern können. In einigen Fällen kann dies die Einführung neuer Technologien beinhalten. Unser grabenloses Rohrsystem mit Spiralwicklung arbeitet effizient, indem es einen mechanischen Prozess verwendet, der wirklich grabenlos ist und die Installation schnell und nichtinvasiv macht. Anpassungsfähig zu bleiben ist der Schlüssel.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI

Behalten Sie eine positive Einstellung bei

Wenn es darum geht, effizient zu arbeiten, kann eine positive Einstellung definitiv helfen. Es ist nicht einfach, immer eine positive Einstellung zu bewahren, aber wenn Sie herausfordernde Aufgaben angehen, werden Sie eher durchhalten. Es ist einfach, die Zeit statt der Ergebnisse im Auge zu behalten, und es ist leicht, aufzugeben, wenn man frustriert ist. Aber wenn Sie sich etwas Anmut gönnen und sich daran erinnern, dass Sie die Dinge irgendwann überstehen werden, werden Sie feststellen, dass Sie bei der Arbeit ein gleichmäßigeres Tempo beibehalten, anstatt in Schüben zu arbeiten. Glückliche Menschen sind produktive Menschen.
-Nick Santora, Lehrpläne

Erstellen Sie einen Zeitplan

Es kann sich überwältigend anfühlen, wenn Sie sich eine lange To-do-Liste ansehen. Diese sind großartig, um damit zu beginnen, damit Sie sehen, was erledigt werden muss. Das Abarbeiten einer To-Do-Liste wird jedoch zweifellos zu Stress führen. Nimm diese Liste und verwandle sie in einen Zeitplan. Auf diese Weise wird die Aufgabe erledigt, und Sie sind besser organisiert, anstatt von einer Sache zur nächsten zu hetzen. Sie können diesen Zeitplan auch nehmen und ihn weiter priorisieren – große Aufgaben zuerst erledigen oder Dinge vom Vortag aus dem Weg räumen Weg. In jedem Fall hilft die Verwaltung Ihrer Zeit mit einem Zeitplan dabei, effizienter zu arbeiten.
-Carey Wilbur, Gründungskapital

Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen

Agile ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Mit unserem Elite-Team agiler Coaches haben wir dazu beigetragen, viele Unternehmen in verschiedenen Branchen zu transformieren, um mehr Effizienz und Produktivität zu erreichen. Agile ist eine äußerst effektive Methode, um Veränderungen in einer kollaborativen Teamumgebung zu bewältigen. Indem sie sich von Anfang bis Ende auf jeweils eine Aufgabe konzentrieren, können viele Unternehmen die Qualität verbessern und die Erwartungen der Kunden erfüllen oder übertreffen.
-Michael Thompson, Lurn Agile

Arbeiten Sie früh an den Dingen

Um effizienter zu arbeiten, ist mein Top-Tipp, die Dinge mit viel Vorlaufzeit zu planen. Angenommen, Sie benötigen gedruckte Materialien für ein großes Meeting oder eine Präsentation. Anstatt diese am Vortag auszudrucken, planen Sie sie für eine Woche oder möglicherweise sogar anderthalb Wochen vor dem Bedarf ein. Wenn Sie zusätzliche Zeit einplanen, vermeiden Sie es, am Ende des Prozesses zu kramen, um Dinge zu erledigen. Dies gibt Ihnen auch mehr Zeit, falls Sie den Kurs anpassen oder Änderungen vornehmen müssen. Beim effizienten Arbeiten geht es nicht nur darum, Dinge zu erledigen und weiterzumachen. Es geht auch darum, Ihre Gewohnheiten effizient zu gestalten. Wenn Sie also in den Groove kommen, alles etwas früher zu planen, arbeiten Sie immer ohne übermäßigen Stress auf dem höchstmöglichen Niveau.
-Eric Blumenthal, ZoePrint

Finden Sie Ihre produktivste Zeit

Ich bin ein Morgenmensch seit ich denken kann. Die effektive Nutzung meines Morgens trägt direkt dazu bei, wie produktiv mein Tag ist. Morgens bin ich auch am kreativsten. Ich achte darauf, Zeit zu sparen, um effizient und ohne Ablenkungen zu arbeiten. Die Nutzung meiner Vormittage entlastet den ganzen Tag über von der Arbeit. Wenn ich morgens einen großen Teil meiner Arbeit erledigen kann, kann ich mich den Rest des Tages darauf konzentrieren, in meinem Geschäft präsent zu sein.
-Tirzah Shirai, Blink-Bar

Belohnen Sie sich nach Aufgaben

Mein Rat ist, die „Eat That Frog“-Methode von Brian Tracy zu verwenden, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu meistern und effizienter zu arbeiten. Es basiert auf dem Rat von Mark Twain, der besagt: „Wenn es Ihre Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, tun Sie es am besten gleich morgens. Und wenn es Ihre Aufgabe ist, zwei Frösche zu essen, essen Sie am besten zuerst den größten. " „Eat that frog“ bedeutet im Grunde nichts anderes als erst die Arbeit, dann das Vergnügen.

Der beste Ansatz ist, die schwierigsten und kritischsten Aufgaben des Tages zu identifizieren und sie zuerst zu erledigen. Am Morgen haben wir die höchste Energie, Motivation und Konzentration, wenn wir uns mit den anspruchsvollsten Dingen befassen. Diesen Schwung können Sie nutzen, um die härteste Herausforderung aus dem Weg zu räumen und sich für den Rest des Tages ein Erfolgserlebnis zu schaffen. Nach dem „Frosch essen“ fühlen Sie sich erleichtert und haben zusätzliche Energie, um Ihre anderen Aufgaben anzugehen.
-Dorota Lysienia, LiveKarriere

Schalten Sie Ihr Handy aus

Der beste Tipp für effizienteres Arbeiten ist, Ihre Zeit und Ihre Werkzeuge so effizient wie möglich zu verwalten. Durch das Deaktivieren von Telefonbenachrichtigungen können Sie sich besser auf die anstehende Arbeit konzentrieren und haben die Möglichkeit, mehr Projekte ohne Ablenkung durch andere Personen zu erledigen. Obwohl die Apps auf Ihrem Telefon großartig für die Kommunikation sein können, können sie manchmal eine Ablenkung sein. Kontrollieren Sie, wann Sie verfügbar und beschäftigt sind, da dies für ein effizienteres Arbeiten unerlässlich ist.
-Jason Butcher, CoinPayments

Ordnen Sie nach Schwierigkeit

Mein Tipp Nr. 1 für effizienteres Arbeiten besteht darin, Aufgaben in drei verschiedene Schritte aufzuteilen: Low Hanging Fruits, moderate Tasks und Core Tasks. Der Schlüssel ist, dies am Vorabend zu tun. Bei Effizienz dreht sich alles um Dynamik. Beginnen Sie also mit den niedrig hängenden Früchten. Entfernen Sie diese zuerst aus Ihrer Liste. Dieses positive Feedback wird Sie motivieren, die schwierigeren moderaten Aufgaben und dann die Kernaufgaben anzugehen. Abhängig von der Zeit übernehme ich normalerweise eine moderate Aufgabe, gefolgt von einer Kernaufgabe, gefolgt von einer moderaten Aufgabe, um meinen Tag aufzumischen. Das hat mir geholfen, effizienter in meiner Arbeit zu sein
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ