Personalsoftware – Unterschiede zwischen HRMS, HRIS und HCM

Human Resources Software ist ein Muss für moderne Personalabteilungen. Die Systeme wie HRMS (Human Resources Management System), HRIS (Human Resources Information System) und HCM (Human Capital Management) sollen alle Prozesse im Zusammenhang mit Beschäftigung und Personalverwaltung erleichtern. Sie ermöglichen einen einfachen Zugriff auf Daten und speichern Informationen effizienter als alle bisher bekannten papierbasierten Verfahren.

Personalsoftware – Inhaltsverzeichnis:

1. Personalsoftware – die Unterschiede
2. Personalinformationssystem (HRIS)
3. Humankapitalmanagement (HCM)
4. Personalmanagementsystem (HRMS)
5. Welches System ist das Beste für mein Unternehmen?
6. Zusammenfassung

Personalsoftware – die Unterschiede

Moderne Technologie ist in unser Leben eingetreten und hat kolossale Veränderungen mit sich gebracht. Wir können seine Präsenz in jedem Bereich der menschlichen Tätigkeit beobachten und was Auswirkungen auf die Entwicklung hat. Die Veränderungen sind positiv und niemand will sich gegen diese Veränderungen wehren.

HR-Teams spielen eine wichtige Rolle in der modernen Geschäftswelt, sie erhalten immer mehr Verantwortung, während sich ihr Aufgabenbereich ständig erweitert. Derzeit gehen die Kompetenzen von HR-Teams über die reine Personalführung hinaus. Um den Erwartungen der Zeit gerecht zu werden, benötigen diese Teams eine effiziente, gut aufeinander abgestimmte Software , die die Effektivität aller durchgeführten Maßnahmen sicherstellt.

Jede der aufgeführten Abkürzungen steht für eine Art HR-Software, die über vielfältige Funktionen verfügt, die das Personalmanagement erleichtern. Jedes der Programme hat mehrere Abteilungen, die zusammen eine umfassende Verwaltung der Humanressourcen ermöglichen. Um die beste Art von Programm für Ihr Unternehmen auszuwählen, lohnt es sich, sich mit allen vertraut zu machen.

Es gibt keine detaillierten Regeln oder Definitionen für bestimmte Lösungen – die Funktionen der Software können sich je nach Art der vom Softwareanbieter verwendeten Lösungen unterscheiden. Die unten dargestellte Übersicht der Softwaretypen ist eine allgemeine Richtlinie, aber beim Kauf Ihrer Lösung müssen Sie prüfen, was genau in dem ausgewählten Paket enthalten ist.

Personalinformationssystem (HRIS)

HRIS ist eine grundlegende Art von Software. In einigen Fällen wird dieses primäre Paket für die meisten Aufgaben ausreichen. Die Funktionalitäten von HRIS ermöglichen den Mitarbeitern die Datenbankverwaltung , während sich seine Hauptfunktion auf die Rekrutierung konzentriert. Die Software ermöglicht die Verwaltung von Abwesenheiten, die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Verwaltung von Leistungen und Gehältern sowie die Führung eines detaillierten Mitarbeiterregisters.

Eine solche Software kann als vielseitiges System des Informationsmanagements beschrieben werden. Es ermöglicht die Aufbewahrung aller notwendigen HR-Informationen an einem Ort, was die Aufbewahrung und Berichterstattung von Aufzeichnungen erheblich verbessert. Dank dieses Systems sind alle Aktivitäten effektiver und HR-Spezialisten gewinnen mehr Zeit für wichtigere Aufgaben. HRIS-Software ist ein zentrales Element, das alle wichtigen Informationen über die Mitarbeiter des Unternehmens enthält.

Humankapitalmanagement (HCM)

Das HCM-Paket hat die gleichen Funktionen wie die HRIS-Software, verfügt aber zusätzlich über Optionen, die das Management von Talenten ermöglichen. Es bietet Tools, die helfen, Talente zu gewinnen und zu verwalten. Im HCM-System können Sie den Lernprozess, die berufliche Entwicklung oder die zukünftige Karriere eines Mitarbeiters planen. Das System ist hauptsächlich auf Mitarbeiter ausgerichtet. Es ermöglicht die Verfolgung aller Aspekte im Zusammenhang mit Humanressourcen wie Effizienz und Produktivität sowie die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters und die Kontrolle über die Aufgaben der derzeitigen Mitarbeiter.

In diesem System ist es sichtbar, dass die Hauptantriebskraft hinter der Organisation die Menschen sind. Dank dieser umfassenden Lösung können Personalabteilungen die menschliche Komponente besser verwalten. Es kann festgestellt werden, dass das HCM-System eine vollständige Software ist, die es ermöglicht, den Lebenszyklus aller Mitarbeiter im Unternehmen zu verfolgen.

Personalmanagementsystem (HRMS)

Der Begriff HRMS wird häufig anstelle von HRIS verwendet, aber es ist erwähnenswert, dass die Funktionalität beider Systeme unterschiedlich ist. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die HRIS-Software ein Informationszentrum für den Mitarbeiter ist, während das HRMS-System über Lösungen verfügt, die auf solchen Informationen basieren.

Es kann als vollständiges Informationszentrum angesehen werden, da HRMS neben den Funktionalitäten, die in HRIS- und HCM-Systemen zu finden sind, Gehälter und Löhne automatisch verarbeiten kann, über Zeiterfassungslösungen und Arbeitsverwaltungsmodule verfügt. Die Software ermöglicht die Organisation von Informationen zu Mitarbeitern, erstellt automatisch Berichte und erstellt Zeitpläne. Das HRMS-System kann alle Rohdaten in einen analysefertigen Bericht umwandeln und eignet sich daher für Unternehmen mit umfangreichen Personalabteilungen.

Alle drei Systeme HRMS, HRIS und HCM unterscheiden sich voneinander. Aber all diese Personalsoftware hat das gleiche Ziel – den Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter zu helfen. Sie helfen, Funktionen zu automatisieren, die kein menschliches Eingreifen erfordern, und entlasten HR-Teams, die Zeit für kreativere Aufgaben gewinnen. Die Systeme speichern Daten, die die Grundlage für die Analyse des Zustands des Unternehmens und die Erleichterung bei der Verwaltung seiner aktuellen Situation sein können.

Welches System ist das Beste für mein Unternehmen?

Alle Softwaresysteme für Personalwesen sind ähnlich, und ihre Funktionen hängen vom Personalmanagement und allen damit verbundenen Themen ab. Andere Prozesse wie Rekrutierung, Gehälter, Sozialleistungen, Schulung und Entwicklung sind ebenfalls enthalten. Personalsoftware ermöglicht die Datenerfassung und -analyse.

Die Ermittlung Ihrer Bedürfnisse ist der erste Schritt bei der Auswahl des Systems für Ihr Unternehmen. Sie müssen wissen, welche Art von Problemen Ihre Lösung lösen soll. Mehrere generische Prämissen könnten bei der Entscheidungsfindung helfen. Das Wichtigste ist die Größe der Organisation und Ihre Entwicklungsstrategie . Kleine Unternehmen oder solche, die gerade erst angefangen haben, benötigen in der Regel keine komplizierte Software.

In diesem Fall ist die ideale Lösung eine HRMS- oder HRIS-Software. HCM wird in einem Unternehmen arbeiten, das viele Mitarbeiter in vielen verschiedenen Abteilungen beschäftigt. Auf der anderen Seite, auch wenn Sie gerade erst angefangen haben, aber eine Strategie für die schnelle Entwicklung Ihres Unternehmens haben, kann es von Vorteil sein, die Software zu integrieren, die eine komplexe Lösung für HR-Daten bietet.

Zusammenfassung

Ihre Wahl sollte ganz von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens abhängen. Eines ist sicher – jedes der oben vorgestellten Programme ermöglicht eine effizientere und produktivere Arbeit der Personalabteilungen.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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