Hybrides Arbeiten – wie führt man ein Team erfolgreich? | #31 Einstieg ins Projektmanagement

Unabhängig davon, wie wir hybride Arbeit sehen, stehen wir oft vor einer Herausforderung – wie man ein Team führt, wenn einige Leute im Büro sind und andere remote arbeiten und sich ihre Verhältnisse ständig ändern.

Hybrides Arbeiten – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Kommunikation in einem hybriden Team
3. Effektiver Informationsaustausch
4. Technische Unterstützung der Arbeit des Teams
5. Beziehungen pflegen
6. Zusammenfassung

Einführung

Die Führung eines Projektteams, das im Hybridmodus arbeitet, ist schwieriger als die Arbeit ausschließlich remote oder vor Ort. Wie kann man schließlich überwachen, wenn einige Teammitglieder im Büro und andere aus der Ferne arbeiten?

Der Projektmanager steht vor mehreren zentralen Herausforderungen. Diese beinhalten:

• Festlegung der Kommunikationsregeln im Team
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsaustausches
• technologische Unterstützung für Menschen außerhalb des Büros
• Beziehungen pflegen.

Kommunikation in einem hybriden Team

Um in einem hybriden Modell effektiv zu arbeiten, müssen Sie die Kommunikationsregeln definieren. Wenn es nicht ausreicht, den Mitarbeiter am Nachbartisch anzusprechen und nach seiner Meinung zu Ihrer Arbeit zu fragen, lohnt es sich, Absprachen über den Einsatz verschiedener Tools für bestimmte Zwecke zu treffen. Sie können beispielsweise eine kurze Frage per Chat senden, E-Mail für ausführlichere Angelegenheiten verwenden und eine Videokonferenz abhalten, um komplexe Themen zu besprechen, die die Beteiligung mehrerer Personen erfordern.

Bei einem neuen Team ist es auch eine gute Idee sicherzustellen, dass jeder weiß:

• Was sind die Verantwortlichkeiten jeder Person,
• Kontaktaufnahme mit anderen Teammitgliedern und
• Was sind die Erwartungen an die Häufigkeit der Kommunikation?

Dazu können Sie Status in einem Firmen-Chat verwenden oder eine Kontakttafel in einem Projektmanagement-Tool erstellen. Es lohnt sich auch, bei einem der Projekttreffen kurz auf das Thema Kommunikation einzugehen.

Effektiver Informationsaustausch

Sind die Kommunikationsregeln definiert, ist es an der Zeit, über deren Inhalt nachzudenken. Es ist eine gute Idee sicherzustellen, dass Informationen geteilt werden und dass jeder im Team Zugriff auf Ressourcen hat, um seine Arbeit zu erledigen.

Mit dedizierter Software wie Firmbee können Sie die folgenden Probleme leicht lösen:

• Aufgabenverteilung,
• Informationsaustausch über den aktuellen Stand des Projekts,
• Festlegung von Terminen für Projektbesprechungen, bzw
• Austausch von Projektüberwachungsergebnissen.

Der Projektmanager sollte sicherstellen, dass Informationen allen zur Verfügung stehen, unabhängig davon, wo sie arbeiten. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die an gemeinsam genutzten Dateien arbeiten, die bei der Arbeit vor Ort möglicherweise auf Servern gespeichert wurden, die eine Remote-Nutzung verhindern. Möglicherweise müssen Sie über Cloud-Lösungen nachdenken oder die von Ihnen ausgeführten Aufgaben anderweitig planen.

Technische Unterstützung der Arbeit des Teams

Ein wesentlicher Aspekt für den erfolgreichen Betrieb im Hybridmodell ist die Schaffung der technischen Voraussetzungen für einen unterbrechungsfreien Betrieb. Die Grundlagen sind:

• hoch Geschwindigkeits Internet
• Computer oder Laptop u
• Software, die für ihre Arbeit benötigt wird.

Der Projektmanager sollte sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, die remote arbeiten, über die richtigen Tools, Geräte und Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk verfügen.

Beziehungen pflegen

Die Beziehungspflege innerhalb des Teams wird oft vernachlässigt, ist aber genauso wichtig wie die technische Unterstützung und Kommunikation, die direkt mit der Projektabwicklung zusammenhängt. Im hybriden Modell bleibt den im Büro anwesenden Mitarbeitern jedoch keine Zeit, zwischenmenschliche Kontakte aufzubauen.

Wenn die meiste Arbeit bei einem Besuch in der Firmenzentrale aus der Ferne stattfindet, plant jeder Projektteilnehmer individuell Meetings. Manchmal stellt sich heraus, dass sie sich im Laufe des Tages mit allen Kollegen und externen Experten treffen, die an den Aufgaben beteiligt sind. Für ein Kennenlernen des Teams, das in der Firmenzentrale nur theoretisch zusammenarbeitet, bleibt daher keine Zeit.

Deshalb sind die mit hybrider Arbeit verbundenen Risiken:

• die Auflösung von Teams,
• Verringerung des Gefühls der Teamverantwortung für das Projekt und
• mangelnde emotionale Bindung an das Unternehmen.

Nicht nur diejenigen, die remote arbeiten, können sich vom Rest des Teams isoliert fühlen. Deshalb ist es so wichtig, bei der Zusammenarbeit für eine gute Atmosphäre zu sorgen. Abhilfe gegen die Übel des „Hybrids“ könnten regelmäßige Gruppen-Projektmeetings schaffen, ergänzt durch Einzelgespräche mit Mitarbeitern.

Zusammenfassung

Die Leitung eines Projektteams, das im Hybridmodus arbeitet, erfordert, dass der Projektmanager Kommunikationsregeln definiert und einen reibungslosen Informationsaustausch gewährleistet. Es ist auch wichtig, Teambindungen aufrechtzuerhalten und Zeit und Raum für Besprechungen sowohl in der digitalen Umgebung als auch im Büro bereitzustellen.

Wenn Ihnen unsere Inhalte gefallen, werden Sie Teil unserer fleißigen Bienen-Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

Alle Beiträge anzeigen

Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
12. Überblick über Projektmanagement-Software
13. Projektlebenszyklus
14. Wozu dient die Projektvision?
15. Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren?
16. Projektinitiierungsphase – worauf ist zu achten?
17. Die Domäne der Planung im Projektmanagement
18. Was ist ein Projektplan und wozu dient er?
19. Wie verwende ich Meilensteine ​​in einem Projekt?
20. Projektabwicklung
21. Wie bereitet man einen erfolgreichen Projektnotfallplan vor?
22. Bedeutung des Projektabschlusses
23. Projekt scheitern. 5 Gründe, warum Projekte scheitern
24. 4P des Managements: Projekt, Produkt, Programm und Portfolio
25. Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektleiters
26. Die nützlichsten Fähigkeiten des Projektmanagers
27. Wie wird man Projektmanager?
28. 5 Bücher, die jeder Projektmanager lesen sollte
29. Wie baut man ein Projektteam auf?
30. Projektstrukturplan – wie kann man Arbeit in einem Projekt delegieren?
31. Wie führt man ein Team bei hybrider Arbeit?
32. Herausforderungen, denen Projektmanager bei der Arbeit mit einem Team gegenüberstehen
33. Arten von Projektmeetings
34. Projektüberwachung. Welche Parameter sind zu beachten?
35. Wie schreibt man überzeugend
36. Wie definiert man den Umfang eines Projekts und vermeidet Umfangsschleichen?
37. Machbarkeitsstudie – können wir dieses Projekt umsetzen?
38. Risikoanalyse in Projekten und Tools, um sie zu erleichtern
39. Wie erstelle ich einen Projektauftrag?
40. Was ist ein Stakeholder-Register?
41. Gantt-Diagramm in der Projektmanagementplanung
42. Wie erstelle ich ein Projektbudget?
43. Zeitmanagement im Projekt
44. Wie erstelle ich ein Projektrisikoregister?
45. Strategien des Projektrisikomanagements
46. Projektmarketing
47. Quellen und Änderungsbereiche im Projekt
48. Veränderungsmodelle im Projektmanagement
49. Was kommt nach Agile? Methoden im Projektmanagement