Die besten Ideenfindungstechniken für Remote-Teams

Jedes Unternehmen braucht eine ständige Versorgung mit frischen, kreativen Ideen, um relevant zu bleiben und seinen Wettbewerbern erfolgreich voraus zu sein. So notwendig es auch ist, gute neue Ideen zu generieren, ist nicht so einfach, wie alle im Team in einen Raum zu bekommen und 3 Stunden damit zu verbringen, kaum etwas zu finden.

Eine gute Ideation Session ist harte Arbeit. Es braucht einen gut moderierten Prozess, sorgfältig konzipierte Übungen und geeignete Tools (insbesondere wenn ein Remote-Team beteiligt ist), um innovative und tragfähige Ideen zu generieren.

Wir haben x Ideenfindungstechniken aufgelistet, mit denen Sie versuchen können, verschiedene Ideen einfach zu generieren, selbst wenn Ihr Team die Ideenfindungssitzung remote durchführt. Wir haben auch interaktive Online-Vorlagen beigefügt, die Sie in Ihrem Webbrowser öffnen und direkt während des Meetings für die Zusammenarbeit mit dem Team verwenden können.

Was ist Ideenfindung

Ideenfindung ist der Prozess, bei dem Sie neue Ideen oder Lösungen generieren, indem Sie Techniken wie Mind Mapping, Prototyping, Brainwriting, Reverse Brainstorming usw. verwenden. Ideenfindung ist auch der dritte Schritt im Design Thinking-Prozess, in dem Ideen generiert, analysiert und priorisiert werden um die Innovation neuer Lösungen zu inspirieren.

Der Ideenfindungsprozess

• Identifizieren Sie die Notwendigkeit der Ideenfindung. Vielleicht möchten Sie ein organisatorisches Problem lösen, neue Produkt- oder Serviceideen entwickeln, Ihre Marktreichweite erweitern usw., und die Angabe dieses Bedarfs hilft Ihnen, ein Ziel für die Sitzung festzulegen und sie effektiver zu leiten.
• Wählen Sie Ihr Team für die Ideation Session aus. Um vielfältigere Ideen zu generieren, beziehen Sie eine Vielzahl von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen ein.
• Heben Sie die beste(n) Idee(n) für die Umsetzung hervor. Dazu benötigen Sie eine Reihe definierter Kriterien, anhand derer die generierten Ideen bewertet werden (diese sollten vor der Sitzung fertig sein). Neben den Bewertungskriterien sollten Sie auch die internen Teams festlegen, denen Sie die priorisierten Ideen zur weiteren Bewertung oder Umsetzung übergeben.
• Als nächstes kommt die Umsetzung der priorisierten Ideen, die die Zuweisung von Ressourcen, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten, die Abbildung von Arbeitsabläufen, die Definition von Zeitplänen und die Verfolgung des Fortschritts umfasst.

Remote-Team-Ideenfindung

Selbst wenn das Team an einem Ort sitzt, kann die Durchführung einer produktiven Ideenfindungssitzung eine herausfordernde Aufgabe sein. Die Sitzung online durchzuführen, wenn alle von verschiedenen Orten aus teilnehmen, kann sich als noch komplizierter erweisen. Sie müssen jedoch nur ein paar Dinge tun, um eine Remote-Ideenfindungssitzung so produktiv und nahtlos zu gestalten wie eine physisch durchgeführte.

• Wählen Sie Ihre technischen Tools mit Bedacht aus und beschränken Sie sie auf ein Minimum. Dazu müssen Sie Ihre Meeting-Anforderungen ermitteln. Idealerweise benötigen Sie
  • Ein Videokonferenz-Tool für die Kommunikation – Zoom, Slack, Google Meet usw.
  • Ein Online-Whiteboard/Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit – Creately, Google Draw oder Google Docs
• Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen frühzeitig klar, um Zeitverschwendung während des Meetings zu vermeiden. Klären Sie das Ziel des Treffens und alle Regeln und Richtlinien, an die sich die Teilnehmer während der durchzuführenden Ideenfindungsübungen halten sollten.
• Um das Beste aus der eigentlichen Besprechungszeit zu machen, können Sie die Teilnehmer ermutigen, vor der Sitzung zu recherchieren und zu analysieren. Auf diese Weise können Sie während der Sitzung mehr Zeit für die Diskussion und Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung der Ideen nutzen.
• Befolgen Sie die übliche Meeting-Etikette, um die Sitzung reibungslos ablaufen zu lassen.
• Beginnen Sie mit einem virtuellen Eisbrecher, um das Team für die Sitzung aufzuwärmen.

Ideenfindungstechniken

Es gibt viele Ideenfindungstechniken. Wenn Sie sich also für eine entscheiden, passen Sie sie an die Art der Idee an, die Sie zu generieren versuchen. Möglicherweise müssen Sie auch die Erfahrung in der Ideenfindung Ihres Teams und ihre kreative Produktivität berücksichtigen, wenn Sie die beste Ideenfindungstechnik auswählen. Hier sind einige zur Auswahl:

HUSCHEN

Die SCAMPER-Methode ist ein einfacher und unkomplizierter Weg, um neue Ideen zu generieren. Sie können ein bestehendes Produkt, eine Dienstleistung oder einen Prozess erneuern, indem Sie es aus 7 verschiedenen Blickwinkeln betrachten.

• Ersatz – was können Sie in Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung ersetzen (z. B. verwendetes Material, beteiligte Personen, Prozessschritte usw.), um eine Verbesserung zu erreichen?
• Kombinieren – Welche Ideen, Ressourcen, Schritte im Prozess können Sie kombinieren, um ein effizienteres Ergebnis zu erzielen?
• Anpassen – Welche Prozesse, Komponenten oder Funktionen sollten Sie anpassen, um ein besseres Ergebnis zu erzielen?
• Ändern – Welche Elemente können Sie ändern (mehr oder weniger hinzufügen), um das gewünschte Ergebnis zu erzielen?
• Andere Verwendung finden – Für welche anderen Zwecke kann das Produkt/die Dienstleistung verwendet werden? Wer kann es noch verwenden?
• Eliminieren – Welches Element in Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung können Sie entfernen oder reduzieren?
• Umkehren/ Neu anordnen – Welche Prozesse, Komponenten oder Funktionen können Sie neu anordnen oder umkehren?

Wie es funktioniert

Schritt 1 – Teilen Sie die folgende SCAMPER-Vorlage vor der Sitzung mit dem Team. Basierend auf Ihren Anforderungen können Sie die erforderlichen Änderungen in Bezug auf Farbe, Ausrichtung usw. vornehmen.

Schritt 2 – Identifizieren Sie das vorhandene Produkt oder die Idee, die Sie verbessern möchten.

Schritt 3 – Führen Sie das identifizierte Produkt oder die identifizierte Idee durch die 7 Denktechniken in SCAMPER, wie oben aufgeführt. Es gibt keine Reihenfolge oder Reihenfolge, Sie können mit jedem der 7 Bereiche beginnen. Sie können die Teilnehmer dazu bringen, während der Runden Ideen zu allen 7 Kategorien hinzuzufügen oder eine Kategorie einer Person oder Gruppe zuzuweisen.

Brainwriting

Brainwriting ist eine Brainstorming-Technik, bei der die Teilnehmer ihre Ideen auf ein Blatt Papier schreiben, anstatt sie auszusprechen. Nach einigen Minuten teilen sie das Blatt Papier mit einem anderen Teilnehmer, der dann an der Ausarbeitung der Idee der ersten Person arbeitet. Es ist eine großartige Technik, um schüchterne und introvertierte Teammitglieder dazu zu bringen, ihre Ideen frei zu teilen.

Wie es funktioniert

Schritt 1 – Erstellen Sie Ihre Brainwriting-Vorlage oder ändern Sie die untenstehende, bevor Sie sie mit den Teilnehmern teilen. Weisen Sie jedem Teilnehmer eine Farbe zu.

Schritt 2 – Legen Sie ein Zeitlimit für jede Brainwriting-Runde und die Anzahl der Runden für die Sitzung fest. Es ist auch wichtig zu klären, wie jeder Teilnehmer die Spalten wechseln sollte (dh gegen den Uhrzeigersinn oder nach dem Zufallsprinzip, wie vom Moderator entschieden), wenn er die Ideen anderer Teilnehmer verbessert.

Schritt 3 – Stellen Sie das Problem vor, erklären Sie es gründlich und beginnen Sie mit der ersten Runde. Um Verwirrung zu vermeiden, können Sie jede Spalte auf der Brainwriting-Leinwand nummerieren oder benennen, damit jeder weiß, in welche Spalte er als nächstes schreiben soll. Wenn die Zeit abgelaufen ist, wechseln Sie die Spalten.

Schritt 4 – In der zweiten Runde sollten die Teilnehmer daran arbeiten, die vom Vorbesitzer geschriebene Idee zu ergänzen, zu modifizieren oder zu verbessern.

Schritt 5 – Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie die festgelegte Anzahl von Runden abgeschlossen haben. Am Ende der Sitzung können Sie die Ideen diskutieren, analysieren und priorisieren.

Round-Robin

Round Robin ist eine weitere Gruppen-Brainstorming-Technik, die auf einem iterativen Prozess basiert, bei dem die Teilnehmer auf früheren Beiträgen aufbauen. Während es sowohl in schriftlicher als auch in stimmlicher Variation durchgeführt werden kann, eignet sich für eine Remote-Ideenfindungssitzung die schriftliche Variation besser. Es ist ähnlich wie beim Brainwriting.

Wie es funktioniert

Schritt 1 – Erstellen Sie Ihre Round-Robin-Vorlage und teilen Sie sie dem Team vor oder zu Beginn der Sitzung mit. Sie können entweder eine einzige How Might We-Frage für die Sitzung für alle Teilnehmer oder mehrere How Might We-Fragen für jeden Teilnehmer haben, wenn Sie mehrere Probleme gleichzeitig lösen müssen.

Schritt 2 – Geben Sie jedem Zeit, eine mögliche Lösung für das identifizierte Problem oder die Frage „Wie könnten wir?“ aufzuschreiben.

Schritt 3 – Die nächste Person in der Reihe sollte diese Lösung überprüfen und Gründe aufschreiben, warum (Risiken und Hindernisse) diese spezielle Lösung scheitern wird.

Schritt 4 – Die nächste Person sollte dann mögliche Lösungen identifizieren, um diese Risiken zu beseitigen und die Idee erfolgreich umzusetzen. Am Ende der Übung sollte die unterste Reihe eine solide, gut artikulierte Idee enthalten, die präsentiert werden kann.

Schritt 5 – Nach Abschluss der Sitzung kann jeder abstimmen, um die bevorzugte Idee zu bestimmen.

Um diese Übung an eine Online-Umgebung anzupassen, können Sie jedem Teilnehmer einen bestimmten Ausgangspunkt zuweisen, indem Sie ihm eine Nummer oder Farbe zuweisen. Während der Moderator die Teilnehmer durch die Schritte führen kann, ermutigen Sie die Teilnehmer als Best Practice, immer mit der Spalte auf der rechten Seite fortzufahren.

Mind-Mapping

Mind Mapping hilft Ihnen, die Ideen in Ihrem Kopf zu strukturieren und zu vollwertigen Lösungen zu entwickeln. In einer Remote-Ideenfindungssitzung können Sie die Teilnehmer dazu bringen, an einer einzelnen Mindmap oder einzelnen Mindmaps auf derselben Leinwand zu arbeiten.

Wie es funktioniert

Schritt 1 – Schreiben Sie die Problemstellung in die Mitte der Mindmap.

Schritt 2 – Notieren Sie mögliche Lösungen/verwandte Ideen zu Zweigen, die mit dem Zentrum verbunden sind. Wenn Sie auf jeder dieser Unterideen aufbauen, können Sie immer mehr Zweige hinzufügen. Auf einer Online-Leinwand können Sie den Beiträgen der einzelnen Teilnehmer Farben zuweisen (für jeden Unterzweig, an dem sie arbeiten, oder ihre eigene Mindmap auf der Leinwand).

Schritt 3 – Sobald die Mindmap/s fertig sind, können Sie die Ideen analysieren und die praktikableren priorisieren.

Umgekehrtes Brainstorming

Umgekehrtes Brainstorming wird häufig zur Problemlösung verwendet. Anstatt daran zu arbeiten, wie ein Problem gelöst werden kann, bringt Reverse Brainstorming die Teilnehmer dazu, Wege zu finden, um das Problem tatsächlich zu verursachen. So können Sie noch kreativere Ideen generieren. Es hilft auch bei der Identifizierung von Problemen, die in der Zukunft auftreten können.

Wie es funktioniert

Schritt 1 – Erstellen Sie Ihre umgekehrte Brainstorming-Vorlage und führen Sie das Team durch die Verwendung.

Schritt 2 – Definieren Sie das vorliegende Problem klar und notieren Sie es auf der Vorlage.

Schritt 3 – Kehren Sie das Problem um, indem Sie sich auf Möglichkeiten konzentrieren, wie Sie es verursachen oder noch schlimmer machen können. Fügen Sie die Ideen, die Sie generieren, dem Board hinzu.

Schritt 4 – Brainstormen Sie Lösungen für die Ursachen des umgekehrten Problems, die Sie identifiziert haben. Akzeptieren Sie in dieser Phase alle von den Teilnehmern eingebrachten Ideen, ohne sie abzulehnen.

Schritt 5 – Gehen Sie die Liste der generierten Lösungen durch und identifizieren Sie, wie Sie sie verwenden können, um das ursprüngliche Problem zu beseitigen.

Schritt 6 – Sie können diese Lösungen besprechen und priorisieren, während Sie überlegen, welche zuerst implementiert werden sollen.

Sechs denkende Hüte

Six Thinking Hats ist eine Ideenfindungstechnik, die verwendet wird, um der Entscheidungsfindung und dem Gruppendenken eine Richtung zu geben. Es untersucht sechs Denkstile, die durch sechs verschiedene Farben dargestellt werden. Es ermöglicht dem Team, eine Idee aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und ein tiefes Verständnis für das Potenzial der Idee zu erlangen.

Weiß – Daten, Fakten und Zahlen

Rot – Gefühle, Intuitionen, Emotionen und Ahnungen

Schwarz – Urteil, Legalität, Moral

Gelb – Optimismus, Vorteile

Grün – neue Ideen, Chancen

Blau – Schlussfolgerungen, Aktionspläne, nächste Schritte

Wie es funktioniert

Schritt 1 – Bereiten Sie ein Arbeitsblatt mit Beschreibungen der sechs Hüte vor und teilen Sie es mit der Gruppe. Der Moderator sollte eine Reihenfolge festlegen, in der die Gruppe die Hüte verwenden soll.

Schritt 2 – Legen Sie ein Zeitlimit für jeden Hut fest, basierend auf dem relevanten Denkstil. Zum Beispiel kann der grüne Hut-Denkstil länger dauern als der rote.

Schritt 3 – Sie können jede Phase als Team mit demselben Hut zur gleichen Zeit durchlaufen und dabei Ideen einbringen. Oder Sie können es in Runden tun, in denen jeder Teilnehmer jeweils einen individuellen Hut tragen kann, während er Ideen unter jeder Spalte hinzufügt.

Weitere Ideenfindungstechniken

Nachfolgend sind Ressourcen für weitere Ideenfindungstechniken und Vorlagen aufgeführt, die Sie verwenden können, um Ideen aus der Ferne zu generieren.

• 5-Warum-Analyse, um einem Problem auf den Grund zu gehen und mehr Erkenntnisse zu gewinnen, die für die Generierung einer Lösung erforderlich sind
• Lotus-Diagramm zum Aufschlüsseln breiter Themen in kleinere Komponenten für eine einfache Analyse und Priorisierung
• Online-Ideenboard zum Sammeln und Organisieren von Ideen auf optisch ansprechende Weise, die leichter zu finden und zu verstehen ist
• Moodboard zur Festigung Ihrer Designideen
• Die ultimative Liste der wichtigsten visuellen Brainstorming-Techniken
• Die ultimative Liste visueller kreativer Denktechniken

Fazit

Ideenfindung hilft Ihnen, unerwartete Lösungen zu entdecken und manchmal sogar die offensichtlichen zu beleuchten, die Sie vielleicht übersehen haben, und Sie dazu zu bringen, darüber hinaus zu denken. Mit den richtigen Tools, Techniken und dem Team wird es einfacher, die richtigen praktikablen Lösungen zu finden. Wir hoffen, dass diese Techniken Ihnen helfen werden, produktive Ideenfindungssitzungen mit Ihrem Remote-Team durchzuführen.

Haben Sie weitere Ideenfindungstechniken, die Sie gerne mit Ihrem Team anwenden würden? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit.