Die Bedeutung der Aufbewahrung von Backups

Zuletzt aktualisiert am 14. September 2018

Wir hatten vor kurzem einen engen Anruf bei der Arbeit, der wie diese Dinge mehrere Probleme in der Art und Weise zeigte, wie die Dinge gehandhabt wurden, zusätzlich zu der Sicherheitsverletzung, die das Problem ausgelöst hat. Eines davon, das in den Vordergrund trat, war die Notwendigkeit, sich an einen regelmäßigen Backup-Zeitplan zu halten. Es ist wichtig, Backups für die Zeiten aufzubewahren, in denen etwas Unvorhergesehenes passiert. Sie könnten Ihren Computer fallen lassen und beschädigen, eine Festplatte könnte ausfallen, ein Hack kann Ihre Dateien zerstören oder ein anderes nachteiliges Ereignis kann passieren, sodass Sie diese Backups sofort und dringend benötigen.

Sichern Sie häufig und immer

Regelmäßige Sicherungen sollten mindestens wöchentlich, wenn nicht sogar täglich durchgeführt werden. Wenn Sie an etwas Wichtigem arbeiten, möchten Sie vielleicht die Arbeit stündlich speichern, um sicherzustellen, dass Sie nichts davon verlieren. Das Problem ist, dass die Menschen dazu neigen, sich über die Bedeutung ihrer Backups zu entspannen, wenn sie sie ein oder zwei Jahre lang nicht verwenden müssen. Es ist eine natürliche Tendenz, etwas, das Sie nie verwenden, nicht so viel Bedeutung beizumessen, wie wenn Sie diese Backups kürzlich verwenden mussten. Nach ein paar Jahren neigen die Leute dazu, ihre Backups schlechter zu halten und auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Tendenz muss bekämpft werden. Genau dann werden sie noch wichtiger. Nur weil Sie sie in letzter Zeit nicht gebraucht haben, heißt das nicht, dass Sie sie nie brauchen werden. Es ist viel besser, sie zu haben und sie nicht zu brauchen, als sie dringend zu brauchen und sie nicht zur Verfügung zu haben.

Wir sollten uns alle ansehen, was wir auf unseren Computern speichern und was es bedeuten würde, wenn unser Computer morgens mit allem darauf verschwunden wäre. Könntest du das, woran du arbeitest, fortsetzen? Hätten Sie noch alle Dateien, die Sie für Ihre Arbeit benötigen? Hätten Sie immer noch alle Ihre E-Mails und Kontakte zur Verfügung? Im Idealfall sollte die Antwort auf all diese Fragen ja lauten. Wenn Sie sich an ein ordnungsgemäßes Sicherungsverfahren halten, stellen Sie sicher, dass dies die Antwort auf diese Fragen ist.

So sichern Sie Ihre Dateien

Ich weiß, wie wichtig gute Backups sind, aber ich habe trotzdem festgestellt, dass meine Backups nicht so aktuell waren, wie sie sein sollten, als ich sie letzte Woche überprüfte. Ich werde meine Sicherungsverfahren jetzt etwas gründlicher einrichten. Windows bietet selbst einige Backup-Verfahren an, und unser Unternehmen stellt auf einem Firmenserver Speicherplatz für unsere persönlichen Backups zur Verfügung, zusätzlich zu den üblichen Backups, die unsere Server für alle Arbeiten erstellen, die auf ihnen ausgeführt oder gespeichert werden. Sie können Ihre Windows-Sicherung so einstellen, dass Ihre Dateien regelmäßig gesichert und auf Ihrem Netzwerkspeicher gespeichert werden.

Sie finden dies in der Systemsteuerung unter /System und Sicherheit/Sichern und Wiederherstellen/Sichern Sie Ihren Computer.

Sie können Dateien, an denen Sie gerade arbeiten, auch manuell an derselben Stelle in einem separaten Ordner speichern.

Wichtige Faktoren beim Sichern von Dateien

Bei der Erstellung und Speicherung Ihrer Backups sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Wie sicher ist der Speicherort? Beachten Sie die Zugriffsverfahren, um an Ihre Backups zu gelangen. Reichen sie aus, um Ihre Informationen zu schützen? Je wichtiger die Informationen, desto wichtiger ist es, sie zu sichern. Sie möchten sicherstellen, dass der Ort, an dem Sie diese Backups ablegen, mindestens so sicher ist, wie Sie Ihren Computer machen, wenn nicht sogar noch sicherer. Sie möchten keine Sicherungskopien sensibler Unternehmens- oder persönlicher Informationen auf einem Server ablegen, auf den andere leicht zugreifen können. In unserem Fall steht uns ein Unternehmensserver zur Verfügung, der dieses Problem löst. Der Unternehmensserver unterliegt außerdem einem regelmäßigen Sicherungsplan und Verfahren, die sicherstellen, dass die Informationen im Falle eines Problems immer noch wiederherstellbar sind.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie genügend Speicherplatz für Ihre Backups zur Verfügung haben. Wenn in Ihrem Lagerbereich nicht genügend Platz für das ist, was Sie dort unterbringen möchten, dann ist das natürlich ein Problem. In unserem Fall ist dies kein großes Problem, da der vom Unternehmen bereitgestellte Speicherplatz auch für diejenigen, die viele Dateien zu speichern haben, mehr als ausreichend sein sollte. Das Wichtigste ist, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen und darüber nachzudenken, wie Ihr Material gesichert wird, und die richtigen Sicherungsverfahren einzurichten. Wenn es einige Zeit her ist, dass Sie Ihre Backups überprüft haben, tun Sie dies regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie vorhanden und verwendbar sind. Es dauert nicht lange, ein gutes Backup-Verfahren einzurichten, aber es kann eine große Katastrophe sein, wenn etwas passiert und Sie diese Backups benötigen und sie nicht vorhanden sind.

Was sichern

Welche Dateien müssen gespeichert werden? Es gibt mehrere Bereiche zu berücksichtigen. Da sind Ihre Dokumente, Ihre letzten Dokumente, Bewerbungsdaten, Medien, Erbstücke und Ihr System. Ihre Dokumente sind Dateien, die Sie häufig verwenden, sodass Sie sie wiederherstellen möchten. Ihre letzten Dokumente sind vor allem dann wichtig, wenn Sie an Ihrem Computer arbeiten und Dateien auf einem USB-Laufwerk mit sich führen oder wenn Sie eine inkrementelle Sicherung durchführen. Bei einer inkrementellen Sicherung speichern Sie nur die Änderungen seit Ihrer letzten Sicherung und müssen nicht jedes Mal alles sichern. Ihre Bewerbungsdaten werden unter C:\Users\your name\appdata\ gespeichert. Hier finden Sie die meisten Ihrer Programme und Anwendungen.

Wahrscheinlich möchten Sie Backups davon haben, damit Sie die Informationen zu den Apps nicht verlieren und nicht alle einzeln neu installieren müssen. Als nächstes haben Sie Ihre Medien, die alle Ihre Bilder, Musik und Videos sind. Wenn sie umfangreich sind, benötigen Sie möglicherweise einen separaten Bereich dafür. Dies ist auch ein guter Bereich für nur inkrementelle Sicherungen, da Sie den Sicherungskopien nur neue Einträge hinzufügen. Als nächstes kommen Erbstücke. Dies sind alles, was für Sie und Ihre Familie besonders wichtig ist, Kopien von besonderen Fotos, Dokumenten, Erinnerungsstücken oder alles andere, was Ihnen besonders wichtig ist. Ihr System bezieht sich auf Ihr Betriebssystem. Es ist normalerweise nicht allzu schwer, eine neue Kopie Ihres Systems zu erstellen, obwohl es sehr praktisch sein kann, eine als ISO oder Klon verfügbar zu haben.

Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist sicherzustellen, dass Sie Ihre Backups erstellen. Stellen Sie außerdem sicher, dass diese Backups sicher sind und dass sich alles, was Sie brauchen, in diesen Backups befindet. Wenn Sie all dies tun und regelmäßig überprüfen, sollten Sie kein Problem haben, wenn Sie Ihre Backups verwenden müssen, um Ihre Dateien wiederherzustellen.

Autor: Robert Hunt, Systemadministrator / Webentwicklung

Robert Hunt erhielt 2010 im Alter von 56 Jahren seinen Bachelor of Science in Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Webentwicklung. Wenige Klassen vor seinem Master in Software Engineering ist dies sein erster Job in seiner neuen IT-Karriere. Seine erste Karriere war im Bauwesen, wo er große Zimmermannsprojekte beaufsichtigte. Er liebt seine Arbeit und die damit verbundenen Herausforderungen. Er spielt gerne, lernt etwas über IT, baut Computer und verbringt gerne Zeit mit seiner Frau und seiner Familie.