Die Bedeutung des Risikomanagements in der Softwareentwicklung

Softwareentwicklung ist eine Tätigkeit, die technologische Innovationen nutzt und ein hohes Maß an Wissen aus verschiedenen Bereichen erfordert.

Jedes Softwareentwicklungsprojekt enthält Unsicherheitsfaktoren, die zu Projektrisiken führen. Der Erfolg einer IT-Lösungserstellung hängt maßgeblich vom Risikomanagement ab.

Es reicht für einen Projektmanager nicht aus, sich nur der Risiken bewusst zu sein, um ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen. Risiken müssen identifiziert, bewertet, protokolliert, priorisiert und gemanagt werden. In diesem Artikel werden wir untersuchen, warum Software Product Discovery Services für die Qualität wichtig sind.

Das Ziel der meisten Softwareentwicklungsprojekte besteht darin, den Benutzern einen Mehrwert zu bieten, normalerweise durch neue Funktionen, Effizienzsteigerungen oder Innovationen.

Software-Projektmanager werden zustimmen, dass die Suche nach solchen Möglichkeiten mit dem Unbekannten einhergeht. Da Risiken in allen Softwareprojekten vorhanden sind, ist es wichtig, dass die Beteiligten sorgfältig daran arbeiten, alle Risiken zu identifizieren, zu verstehen und zu mindern, die den Projekterfolg bedrohen.

Der Schlüssel zum Erfolg für die meisten zeit- und kostenbeschränkten Projekte ist ein auf Risikominderung ausgerichtetes Management (sowie eine wettbewerbsfähige Produktidee, strategische Planung und Benutzerfeedback).

Diese Faktoren können mit einer umfassenden Entdeckung vor der Softwareproduktentwicklung eliminiert werden.

Was ist Risiko in der Softwareentwicklung?

Vereinfacht gesagt ist das Risiko ein potenzielles Problem. Dies ist eine Handlung oder ein Ereignis, das den Erfolg eines Projekts gefährden könnte.

Risiko ist die Möglichkeit, Verluste zu erleiden, und das Gesamtrisiko eines bestimmten Projekts berücksichtigt sowohl die Wahrscheinlichkeit als auch das Ausmaß potenzieller Verluste.

Krisenmanagement ist selten effektiv. Die Risikoidentifikation und -aggregation ist die einzige prädiktive Methode zur Bestimmung der Wahrscheinlichkeit, dass ungeplante oder inakzeptable Ereignisse in einem Entwicklungsprojekt eintreten.

Dazu gehören Kündigungen, Unterbrechungen, Terminverzögerungen, Kostenunterschätzungen und Überschreitungen von Projektressourcen.

Was ist Risikomanagement?

Risikomanagement bedeutet Eindämmung und Reduzierung von Risiken. Erstens müssen Sie es identifizieren und planen. Zweitens sollte die Bereitschaft vorhanden sein, beim Auftreten von Risiken zu handeln und dabei auf die Erfahrung und das Wissen des gesamten Teams zurückzugreifen, um die Auswirkungen auf das Projekt zu minimieren.

Das Risikomanagement umfasst die folgenden Aktivitäten:

1. Identifizieren Sie Risiken und ihre Auslöser.
2. Klassifizieren und priorisieren Sie alle Risiken.
3. Machen Sie einen Plan, um das Risiko zu minimieren.
4. Überwachen Sie Risikoauslöser während eines Projekts.
5. Ergreifen Sie Minderungsmaßnahmen, wenn ein Risiko eintritt.
6. Aktualisieren Sie den Risikostatus während des gesamten Projekts.

Identifizierung und Klassifizierung von Risiken

Die meisten Softwareentwicklungsprojekte sind aufgrund der vielen potenziellen Probleme, die auftreten können, riskant. Erfahrungen aus anderen Projekten können Managern helfen, Risiken einzuordnen.

Dabei kommt es nicht auf Feinheiten oder Einstufungsspannen an, sondern auf die genaue Definition und Beschreibung aller realen Gefahren für den Projekterfolg. Ein einfaches, aber effektives Klassifizierungsschema ist die Zuordnung von Risiken nach Wirkungsbereich.

Fünf Arten von Risiken im Softwareprojektmanagement

Bei den meisten Projekten können wir fünf Hauptrisikobereiche identifizieren:

01. Neue, ungetestete Technologien.

Die meisten Softwareprojekte beinhalten den Einsatz neuer Technologien. Sich ständig ändernde Tools, Methoden, Protokolle, Standards und Entwicklungssysteme halten Ihre Projekte am Leben, erhöhen aber auch die Wahrscheinlichkeit von Technologierisiken.

Training und Wissen sind hier entscheidend, und der Missbrauch neuer Technologien führt meistens direkt zum Scheitern von Projekten.

02. Benutzer- und Funktionsanforderungen.

Die Software-Anforderungen decken alle Benutzeranforderungen in Bezug auf Merkmale, Funktionen und Qualität der Softwaresystemwartung ab.

In der Regel ist es ein langer und schwieriger Prozess, Anforderungen zu definieren. Darüber hinaus ändern Kunden in der Regel die Anforderungen während der Entdeckung, des Prototyping und der Integration.

Änderungen an elementaren Anforderungen werden wahrscheinlich das gesamte Projekt durchdringen, und Änderungen an Benutzeranforderungen erfüllen möglicherweise nicht die funktionalen Anforderungen. Diese Fehler führen oft zu einem oder mehreren kritischen Fehlern in einem schlecht geplanten Softwareentwicklungsprojekt.

03. Anwendungs- und Systemarchitektur.

Die Wahl der falschen Plattform, Komponenten oder Projektarchitektur kann verheerende Folgen haben. Es wird empfohlen, Experten für das Team zu gewinnen, die die Architektur eines erforderlichen Systems verstehen.

Es erhöht die Chancen, die richtigen Entscheidungen in Bezug auf Design und andere wichtige Elemente zu treffen.

04. Benutzererfahrung.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass jeder Risikomanagementplan die Leistungserwartungen von Benutzern und Partnern berücksichtigt. Benchmarks und Schwellentests müssen während des gesamten Projekts im Auge behalten werden, um sicherzustellen, dass sich die Arbeitsergebnisse in die richtige Richtung bewegen.

05. Organisation.

Auch organisatorische Probleme können die Projektergebnisse negativ beeinflussen. Projektmanagement beinhaltet die Planung für die effiziente Ausführung von Aufgaben und das Abgleichen der Bedürfnisse des Entwicklungsteams mit den Erwartungen der Kunden.

Zu einer angemessenen Personalausstattung gehört natürlich die Auswahl von Teammitgliedern mit Fähigkeiten, die für das Projekt gut geeignet sind.

Ohne eine Vorstudie und Analyse des Themenbereichs besteht ein enormes Risiko, ein ineffizientes Produkt zu entwickeln, das von den Endbenutzern nicht beansprucht wird, oder es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht in Betrieb zu nehmen.

Die erste Phase eines zuverlässigen Unternehmens nach Erhalt einer Anfrage zur Entwicklung eines Softwareprodukts besteht darin, die Ziele seiner Erstellung und die Liste der Aufgaben zu bestimmen, die es in Zukunft lösen muss.

Wenn der Kunde dem Unternehmen kein Zielbild und keine Aufgabenliste zur Verfügung stellt, ermittelt das Unternehmen dies gemeinsam mit dem Kunden durch einen Fragebogen. Hier sind einige Fragen, die dem Kunden während des Umfrageprozesses gestellt werden können:

• Was sehen Sie als Zweck des zukünftigen Systems?
• Welche Probleme muss es lösen?
• Welche Möglichkeiten soll es bieten?
• Wie soll es aussehen?
• Kennen Sie ähnliche Produkte?
• Wird das System einzeln oder replizierbar sein?
• In welchen Ländern wird es funktionieren?
• Ist ein Datenaustausch mit anderen bestehenden Produkten vorgesehen?
• Wie viele Benutzer werden zum Zeitpunkt der Implementierung und in Zukunft mit dem System arbeiten?
• Welche Systeme und seit wann arbeiten Sie damit?

Zum Zweck einer qualitativen und umfassenden Untersuchung des Themenbereichs kann das Unternehmen eine vom Kunden geführte Dokumentation zu automatisierten Aktivitäten anfordern, z. B.:

• Regeln für das Dokumentenmanagement;
• Ausgefüllte Berichte und Berichtsformulare;
• Berufsbeschreibungen;
• Interne Vorschriften, Weisungen;
• Dokumentation aus dem Bereich Qualitätsmanagement.

Eine ziemlich effektive Möglichkeit, das Themengebiet zu studieren, besteht auch darin, Mitarbeiter des Kundenunternehmens zu befragen. Manchmal kann das Softwareentwicklungsunternehmen widersprüchliche Erwartungen erkennen und muss diese natürlich vergleichen und zu einer gemeinsamen Vision kommen.

Basierend auf der Analyse der gesammelten Informationen werden eine Reihe von Anforderungen an das zukünftige Softwareprodukt gebildet: Implementierungsmethode, Designmerkmale, Art der Benutzerinteraktion, Benutzerrollen, Datenspeichermodell usw. Die Implementierungsmethode wird in Bezug auf beschrieben Hinweis.

Zusammenfassung

Softwareentwicklung ist ein mehrstufiger und komplexer Prozess. Die Entdeckungsphase ist in der Softwareentwicklung sehr wichtig, da sie es Entwicklern ermöglicht, die möglichen Risiken zu reduzieren.

Entwickler sollten jedoch die Erwartungen der Kunden kennen, um dies effektiv zu tun. Das Team von Inoxoft führt die Sammlung und Analyse von Informationen zur Recherche des Themenbereichs durch.

Außerdem führt sie die Anforderungsbildung an das Softwareprodukt und dessen Dokumentation durch. Das Unternehmen verfügt über eine spezialisierte Abteilung, die aus qualifizierten Analysten unter der Leitung des Chefdesigners besteht.