Bedeutung von Software-Engineering-Projektmanagement-Tools

Veröffentlicht: 2023-01-24

Zusammenfassung: Entwickeln Sie Software strukturierter mit dem Projektmanagement-Tool. Finden Sie heraus, warum Sie auf eine Projektmanagement-Software umsteigen und Ihre üblichen Tabellenkalkulationen aufgeben sollten. Wir haben für Sie eine interessante Fallstudie ausgewählt, um die Bedeutung dieser Software zu verstehen.

Die Softwareentwicklung ist ein langer Prozess, der mehrere Phasen, Fachleute und sogar Teams umfasst. Aber die gesamte Verwaltung liegt bei nur einem Projektmanager, der Projektzeitpläne erstellen, Aufgaben zuweisen, Finanzen verwalten, Berichte erstellen und vieles mehr tun muss.

All dies manuell oder nur auf einer Tabelle zu tun, führt zu Ineffizienzen in Prozessen, verzögerten Projektlieferungen und nicht nachverfolgten Ressourcenausgaben. Die Implementierung von Softwareentwicklungs-Projektmanagement-Tools kann jedoch Softwareingenieure und andere Mitarbeiter bei der Verwaltung ihrer Teams, Budgetierung und Projektlieferungen unterstützen.

Sehen wir uns an, warum Sie ein Projektmanagement-Tool in der Softwareentwicklung benötigen und wie Sie damit Ihren Output maximieren können.

Inhaltsverzeichnis

Was sind Software-Engineering-Projektmanagement-Tools?

Softwareentwicklungs-Projektmanagement-Tools ermöglichen es Projektmanagern, Ressourcen zu planen, zu terminieren, effektiv zuzuweisen und den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen, um Software zu entwickeln und Webprojekte auszuführen.

Warum ist ein Projektmanagement-Tool in der Softwareentwicklung wichtig?

Hier sind einige wichtige Funktionen eines Projektmanagement-Tools für die Softwareentwicklung:

Aufgabenmanagement

Erledigen Sie Ihre Aufgaben schneller, indem Sie mit einem Projektmanagement-Tool entsprechende Fälligkeitsdaten erstellen, zuweisen und festlegen. Projektmanager können sogar die Zeit von Entwicklern für eine bestimmte Aufgabe verfolgen, Checklisten für sie erstellen, Zeitpläne festlegen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und vieles mehr. Darüber hinaus können Projektmanager auch Tags hinzufügen und unbegrenzte Abschnitte erstellen, um Aufgaben nach ihren Phasen im Softwareentwicklungsprozess zu organisieren. Beispielsweise können Benutzer Aufgabenspalten in Kanban-Boards für Tests, Fehlerverfolgung, Design usw. erstellen.

Ressourcenplanung

Teamleiter können ihre Humanressourcen und andere Vermögenswerte strategisch planen, um die Produktivität zu maximieren und innovative Lösungen zu entwickeln. Sie können Ansichten im Gantt-Stil verwenden, um zu verstehen, welche Mitarbeiter bereits mit einigen Projekten beschäftigt sind und wer bereit ist, weitere Aufgaben zu übernehmen. Dementsprechend können Projektmanager neue Aufgaben mithilfe der Drag-and-Drop-Scheduler-Funktionalität zuweisen.

Zeiterfassung

Erfahrene Softwareingenieure können die Protokollzeit jedes einzelnen Ingenieurs für eine bestimmte Aufgabe mit einer Start-Stopp-Zeiterfassung, prädiktiven Arbeitszeittabellen oder einer Kalenderansicht verfolgen. Sie können nachverfolgen, wie viel Zeit in jede Phase geflossen ist, die das Erstellen von Softwaredesign-Mockups, PRD, Tests, Integration und den endgültigen Start umfasst. Tatsächlich können Teamleiter auch benutzerdefinierte detaillierte Arbeitszeittabellen mit ihren bevorzugten Feldern und Metriken wie Phase, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, Zusammenfassung, Status, Titel usw. erstellen.

Projektbudgetierung

Projektmanager können Budgets oder einzelne Projekte definieren, die einmalige und wiederkehrende Kosten mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen beinhalten. Gemäß dem festgelegten Projektzeitplan können Projektleiter eine Schätzung der abrechenbaren Arbeitsstunden, Tools und Integrationskosten sowie anderer sonstiger Kosten vornehmen, um eine Gesamtbudgetschätzung für das Projekt zu erstellen.

Workflow-Management

Erfahrene Softwareingenieure können mithilfe von Projektmanagementsoftware Arbeitsabläufe erstellen und optimieren. Die Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Prozesse und deren Fortschritt mit dem bisherigen Aufgabenstatus visuell zu sehen. Sie können Kanban-Boards verwenden, um mehr Klarheit zu gewinnen und zu verstehen, welche Aufgaben abgeschlossen, in Bearbeitung und ausstehend sind. Darüber hinaus kann die Workflow-Management-Funktion auch effektiv verwendet werden, um die Verantwortlichkeit für Aufgaben zu definieren.

Geschäftsberichte

Projektleiter können mit einem Projektmanagement-Tool innerhalb von Minuten zusammenfassende und kurze Berichte erstellen. Diese Berichte können weiter für Leistungsanalysen, erweiterte Finanzprognosen und Simulationen verwendet werden. Darüber hinaus können Berichte Ihnen helfen, die Lücke zwischen gesetzten und erreichten Zielen zu vergleichen und Engpässe zu identifizieren. Tatsächlich können Benutzer auch visuelle Berichte in Form von Tortendiagrammen und verschiedenen Diagrammen mit ihren benutzerdefinierten Filtern und Metriken erstellen.

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1. 35 % der IT-Führungskräfte haben die organisatorische Agilität als einen der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg erkannt.

2. Es wird geschätzt, dass die Projektmanagementsoftware-Branche von 2020 bis 2026 eine CAGR von 10,67 % verzeichnet.

3. Durchschnittlich 11,4 % der Investitionen gehen nur wegen schlechter Projektleistung verloren.

Empfohlene Lektüre: Open Source und kostenlose Projektmanagement-Software (webbasiert)

Anwendungsfälle des Projektmanagement-Tools in der Softwareentwicklung

Lassen Sie uns verstehen, wie ein Projektmanager Software-Engineering-Projektmanagement-Tools praktisch einsetzen kann, um das Beste daraus zu machen.

Finden Sie die richtigen Fähigkeiten und Ressourcen, um Aufgaben zuzuweisen

Um mit Ihrem Projekt zu beginnen, müssen Sie mithilfe des Assignee-Filters in Kanban, Scrum oder anderen Boards herausfinden, welche Ihrer Entwickler, Programmierer und Designer verfügbar sind. Darüber hinaus müssen Manager auch prüfen, welche ihrer Teammitglieder über die richtigen Fähigkeiten für ein bestimmtes Projekt verfügen, was durch das Extrahieren von Blind-Lebensläufen erfolgen kann.

Diese Lebensläufe enthalten nur die beruflichen Informationen und Fähigkeiten der Mitarbeiter, nicht ihre persönlichen Informationen, was zu einer gerechteren Auswahl von Mitarbeitern für ein Projekt führt. Beispielsweise können Sie die PRD-Aufgabe nur Mitarbeitern zuweisen, die die erforderliche Programmiersprache beherrschen. Mit einem Projektmanagement-Tool können Sie alle Aufgaben mit vollständigen Informationen und unterstützendem Material der richtigen Person zuweisen.

Erstellen Sie Rentabilitäts- und Zeitschätzungen

Nachdem Sie die richtigen Entwickler und Designer für Ihr nächstes Softwareentwicklungsprojekt gefunden haben, müssen Sie Schätzungen zu den verschiedenen Phasen vornehmen, die Ihr Projekt durchlaufen würde. In der Softwareentwicklung umfassen diese Phasen beispielsweise je nach Arbeitsablauf Ihrer Organisation Forschung, PRD, Entwurf von Mockups, Tests, RFL, Live usw. Die Software hilft auch bei Schätzungen über Zeit, Projektrentabilität und mehr.

Verfolgen Sie die Produktivität des Teams und optimieren Sie die Arbeitsabläufe

Projektmanagement-Software kann es Ihren Entwicklern ermöglichen, ihre Zeit zu protokollieren, die sie mit der Arbeit an einer Aufgabe verbringen. Dies kann einfach durch Klicken auf die Start- und End-Timer-Schaltflächen erfolgen. Darüber hinaus ermöglicht diese Zeiterfassung den Projektleitern, zu überprüfen, welcher Mitarbeiter wie viel Zeit für die Erledigung einer Aufgabe benötigt, und schließlich ihre Produktivität zu kennen. Auf dieser Basis können Projektmanager den gesamten Projektablauf optimieren und bei Bedarf zeitlich modifizieren.

Arbeit an Finanzen

Nun, da Sie die erforderliche Anzahl an Arbeitsstunden und anderen Werkzeugen kennen, die zum Abschließen eines Projekts erforderlich sind, können Sie auch das Projektbudget leicht abschätzen. Mit einem Projektmanagement-Tool können Projektleiter den Gewinn durch ein bestimmtes Softwareprojekt berechnen.

Dies kann erfolgen, indem die Kosten für Arbeitsstunden, Werkzeuge und andere feste und wiederkehrende Kosten zusammen mit den Einnahmen, die das Projekt generiert hat, addiert werden. Wenn sich die Kosten, der Zeitplan oder die Leistungen ändern, können sie mithilfe der Echtzeitberichte und ihrer verschiedenen Filter einfach angezeigt und verfolgt werden.

Benutzerdefinierte Berichterstellung mit benutzerdefinierten Metriken

Wenn Sie einen Sprint oder ein ganzes Projekt abgeschlossen haben oder mittendrin sind, können Sie sich mithilfe von Berichten ganz einfach über den neuesten Fortschritt auf dem Laufenden halten. Berichte geben Ihnen Echtzeit-Einblicke in die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, Projektfinanzen, Stellenausschreibungen usw.

Benutzer können diese Berichte mit verschiedenen Metriken wie geplanter Zeit, nachverfolgter Zeit, geschätzten Kosten, Kapazitätsstunden, Positionen usw. anpassen. Darüber hinaus können Benutzer diese Berichte auch mithilfe von Tortendiagrammen, Balkendiagrammen und mehr in visuelle Formate umwandeln.

Lassen Sie uns die Auswirkungen von Projektmanagement-Software in IT-Unternehmen verstehen

Schauen wir uns ein Beispiel eines führenden IT-Unternehmens an und verstehen Sie den Nutzen, den es aus der Implementierung eines Projektmanagement-Tools gezogen hat.

SovTech , ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Südafrika, implementierte eine Projektmanagementsoftware und steigerte seine Gesamtrentabilität durch die Vogelperspektive seiner projektbezogenen Finanzen.

Als die Organisation zu wachsen begann und eine Mitarbeiterzahl von 170 mit 25 Großprojekten unter ihrem Dach erreichte, begann ihr Manager Oliver, sich Herausforderungen zu stellen, während er die Finanzprozesse des Unternehmens verwaltete. Zu dieser Zeit verzeichnete das Unternehmen mit rund 220 Mitarbeitern, die in 40 Projekten arbeiten, ein deutliches Wachstum.

Herausforderungen für SovTech

Häufige Änderungen in den Tabellen auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis
Es traten häufig Berechnungs- und Schätzfehler auf, deren Korrektur Stunden dauerte
Regelmäßige manuelle Aktualisierungen in jeder Phase von allen Verantwortlichen in Bezug auf den Fortschritt der Aufgabe, die geschätzte Fertigstellungszeit, Verantwortlichkeit der Aufgabe und mehr.
Keine Klarheit über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und ihre Aufgabenzuständigkeiten
Identifizieren und Zuweisen von Aufgaben an den richtigen Fachmann
Fehlende Erstellung von On-Demand-Berichten

Die Bewältigung all dieser Herausforderungen mit Tabellenkalkulationen und manuellen Nachverfolgungen verursachte Chaos. Auch die Finanzen des Unternehmens und die Produktivität der Mitarbeiter waren betroffen. Es wurde für SovTech schwierig, die tatsächliche Gewinnspanne des Projekts und die Kosten, die für den Betrieb und die Entwicklung aufgewendet wurden, zu ermitteln und zu schätzen. Auch die Verwendung einer allgemeinen Zeiterfassung half nicht, da sie nur die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit berechnen konnte, nicht jedoch deren Überarbeitungen, Änderungen oder weitere Modifikationen.

Empfohlene Lektüre: Einsatz von Projektmanagement-Software in der Bauindustrie

Auswirkungen nach der Implementierung eines Projektmanagement-Tools

Als die Tabellenkalkulationen von SovTech immer länger und die Prozesse komplizierter wurden, beschloss das IT-Unternehmen, das Projektmanagement-Tool auszuprobieren. Das Tool half ihnen, chaotische Prozesse und andere Dinge zu rationalisieren, darunter:

Prognose und Überprüfung der Aufgabenkapazität für jeden Mitarbeiter
Ressourcen effizient optimieren und zuweisen mit einer 360-Grad-Ansicht von Dashboards
Überwachung des Aufgabenfortschritts und der damit verbundenen Kostenänderungen
Verteilen Sie die Arbeitsbelastung effektiv auf verfügbare und qualifizierte Humanressourcen
Überwachen Sie andere Faktoren, die sich auf die Projektfinanzen auswirken könnten
Verfolgen Sie, wie und wo das aktuelle Budget ausgegeben wird

All dies half dem Projektmanager Oliver zu verstehen, dass er effektiver arbeiten kann, indem er Software-Engineering-Projektmanagement-Software verwendet. Es verschafft ihm einen Überblick über alle Prozesse aus der Vogelperspektive und er muss von niemandem manuell nachfassen.

„Für einen Projektmanager haben das Einhalten des Budgets und das Sparen von Zeit immer oberste Priorität, und mit einem Projektmanagement-Tool können Sie Ihre Daten, Ihre Ressourcen, Plan und Ist sehen, Aktivitäten nachverfolgen und vieles mehr.“ – Aditya Ghosh, Produktmanager

Fazit

Das Erstellen von Software ist ein komplexer Prozess und umfasst mehrere Aufgaben und Teams, deren Verwaltung für den Projektmanager verwirrend und ermüdend sein kann. Tatsächlich kann diese Verwirrung auch zu verzögerten Projektlieferungen und überhöhten Budgets führen. Durch die Implementierung von Software-Engineering-Projektmanagement-Tools wird Ihr Projektmanager jedoch in die Lage versetzt, den Projektfortschritt zu verwalten, zu planen, zuzuweisen und zu verfolgen. Darüber hinaus hilft dies den Teamleitern, pünktliche Lieferungen sicherzustellen und das Budget einzuhalten.