Vorteile individueller Entwicklungspläne

Eine der Anforderungen der heutigen Arbeitswelt und eine Herausforderung für Führungskräfte ist die Erwartung, dass allen Mitarbeitern an ihrem Arbeitsplatz bestimmte Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zur Verfügung stehen. Zeitgenössische Arbeitnehmer wollen in ihren Jobs wachsen und entscheiden sich dafür, bei Arbeitgebern zu bleiben, die ihnen dies ermöglichen. Es ist gängige Praxis geworden, dass Manager speziell für ihre Mitarbeiter entwickelte Entwicklungsprogramme einführen.

Individuelle Entwicklungspläne – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein individueller Entwicklungsplan?
2. Wie erstellt man einen individuellen Entwicklungsplan?
3. Eckpunkte eines individuellen Entwicklungsplans?
4. Vorteile für das Unternehmen durch individuelle Entwicklungsplanung
5. Vorteile für den Einzelnen durch einen individuellen Entwicklungsplan

Was ist ein individueller Entwicklungsplan?

Die individuellen Entwicklungspläne (IDPs) können als Instrumente angesehen werden, die andere Prozesse ergänzen, wie z. B.: jährliche Leistungsbeurteilungen, Zufriedenheitsmessungen oder Schulungsaufgaben.

Es gibt zwei Arten von individuellen Entwicklungsplänen (IDPs). Die erste wird vom Mitarbeiter selbst für den eigenen Gebrauch erstellt. Ein solcher Plan ermöglicht es dem Mitarbeiter, seine berufliche Zukunft detaillierter zu gestalten. Es ist eine niedergeschriebene Vision der persönlichen Karriere, begleitet von Informationen über seine Ziele, Fähigkeiten und erforderlichen Maßnahmen. Es soll dem Einzelnen helfen, nach seinem Traumjob zu suchen und Lücken in der Ausbildung oder im Wissen zu identifizieren, die für die gewünschte Rolle erforderlich sind.

Die zweite Art des individuellen Entwicklungsplans wird vom Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit seinem Vorgesetzten oder einem anderen HR-Experten erstellt . Das Ziel dieses Plans ist ähnlich wie der persönliche – die zukünftige Karriere zu gestalten und Ziele zu setzen, aber in diesem Fall innerhalb des Unternehmens. Für das Unternehmen ist es äußerst vorteilhaft, individuelle Entwicklungspläne für seine Mitarbeiter zu erstellen, da dies die Hoffnungen und Absichten der Mitarbeiter in gewissem Maße mit der Mission und den Zielen des Unternehmens verbindet.

Wie erstellt man einen individuellen Entwicklungsplan?

Der Prozess der Erstellung eines individuellen Entwicklungsplans ist nicht schwierig, erfordert jedoch eine häufige Interaktion zwischen dem Vorgesetzten und dem Mitarbeiter. Viele Dinge müssen besprochen werden, daher ist eine gute Kommunikation während dieses Prozesses von entscheidender Bedeutung.

Es gibt Schritte des Prozesses, die unternommen werden müssen, um einen effizienten individuellen Entwicklungsplan zu erstellen. In der ersten Phase der Vorplanung müssen sich die Person und der Manager unabhängig voneinander vor ihrem Treffen vorbereiten. Der Einzelne sollte seine Ziele und Fähigkeiten überdenken, während der Manager die Vorschläge und Möglichkeiten für die Mitarbeiterschulung vorbereiten muss.

In der nächsten Phase – dem Meeting – besprechen beide Parteien die Ziele, Stärken, Schwächen, Interessen und Bedürfnisse des Mitarbeiters. All dies ist wichtig für die nächste Phase der Gestaltung des individuellen Entwicklungsplans, in der der fertige Plan niedergeschrieben wird und die Zustimmung sowohl des Mitarbeiters als auch des Managers erhält.

In der nächsten Phase der Umsetzung muss der Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen absolvieren, Kenntnisse erwerben oder bestimmte Erfahrungen sammeln, wie dies im individuellen Entwicklungsplan ausgearbeitet wurde.

Die letzte Phase ist die Bewertung, bei der sowohl der Mitarbeiter als auch der Manager die Nützlichkeit der während der Schulungsphase ergriffenen Maßnahmen bewerten.

Eckpunkte eines individuellen Entwicklungsplans?

Der individuelle Entwicklungsplan muss mindestens mehrere grundlegende Komponenten umfassen, kann aber entsprechend den Bedürfnissen und Fähigkeiten jedes Mitarbeiters angepasst werden. Zu den wichtigsten Elementen eines einfachen individuellen Entwicklungsplans gehören:

• Mitarbeiterprofil – wo alle Details der Person zusammen mit ihrer Position, Ausbildung und Qualifikation erfasst werden.
• Karriereziele – Jedes Ziel kann mit einer kurzen Erläuterung der Notwendigkeit seiner Erreichung und seines Nutzens für das Unternehmen als Ganzes versehen werden. Sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele können in diesem Abschnitt aufgezeichnet werden, die Daten der voraussichtlichen Fertigstellung sind ebenfalls erforderlich.
• Aktivitäten – Aktionen im Zusammenhang mit den im vorherigen Abschnitt genannten Zielen, diese Aktivitäten sollten für die Mission des Unternehmens relevant sein und in Form eines übersichtlichen Zeitplans präsentiert werden, den der Mitarbeiter befolgen kann. Hier können auch alle Schulungen und Entwicklungsverfahren enthalten sein. Nicht alle Schulungen müssen formal sein – auch webbasierte Schulungen, Job Shadowing, Training-on-the-Job, Fachseminare und Selbstlernprogramme sind akzeptabel.
• Bewertung des Fortschritts – alle abgeschlossenen Aktivitäten müssen im letzten Teil des Dokuments festgehalten werden, um zu überprüfen, ob Fortschritte erzielt wurden. Der letzte Abschnitt sollte alle erreichten Ziele aufzeigen und den Prozess zusammenfassen.

Vorteile für das Unternehmen durch individuelle Entwicklungsplanung

Es gibt mehrere wichtige Vorteile für das Unternehmen im Zusammenhang mit der Erstellung individueller Entwicklungspläne (IDP) für seine Mitarbeiter, wie zum Beispiel:

• Schnelle Identifizierung aller kurz- und langfristigen Ziele des Mitarbeiters,
• Erfassung aller Stärken und hilft bei der Erkennung von Lücken in Fähigkeiten, Kenntnissen oder Erfahrungen der Mitarbeiter,
• Bereitstellung einer visuellen Darstellung der Zeit , die mit der Arbeit an ausgewählten Zielen verbracht wird,
• Verbesserung der Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und den Vertretern des Unternehmens (HR-Experten, Manager, Berater),
• Aufbewahrung schriftlicher Leistungs- und Entwicklungsbestätigungen,
• Anregung zur Reflexion und Selbsteinschätzung von Berufs- und Lebensentscheidungen,
• Verbindung der Absichten der Mitarbeiter mit den Unternehmenszielen,
• Erleichterung der Planung von Schulungsprogrammen des Unternehmens,
• Ordentlicher und klarer Überblick über die Gesamtentwicklung der Mitarbeiter sowie deren Bedürfnisse und Ziele.

Vorteile für den Einzelnen durch einen individuellen Entwicklungsplan

Jeder Einzelne sollte erwägen, einen eigenen individuellen Entwicklungsplan zu schreiben. Es hilft sehr bei der Selbstverbesserung und ermöglicht es, das eigene Leben aus einer breiteren Perspektive zu sehen. Im Allgemeinen gibt es vier Vorteile, die jeder vernünftige Mensch aus einem individuellen Entwicklungsplan ziehen kann, und das sind:

• Fähigkeit, den Sinn des eigenen Lebens zu entdecken – es ist nicht einfach, eine wahre Berufung zu finden, aber jeder Akt der mentalen Inspektion des eigenen Lebens bringt einen besseren Einblick in unsere Realität und unsere tiefen Bedürfnisse.
• Persönlichkeitsentwicklung – die Verbindung zwischen Persönlichkeit und Leistung ist stark und daran besteht kein Zweifel. Jeder, der im Leben vorankommen möchte, sollte etwas Zeit für persönliches Wachstum aufwenden. Kommunikative Fähigkeiten, Selbstvertrauen und psychische Gesundheit können nicht im Klassenzimmer gelehrt werden und man hat die Verantwortung, sich selbst darum zu kümmern.
• Orientierungssinn – unsere Lebensziele genau zu kennen, erleichtert Entscheidungsprozesse, ermöglicht die Konzentration auf wichtige Ziele und hilft, alle Nebensächlichkeiten hinter sich zu lassen.
• Selbstverwirklichung – die Verwirklichung des eigenen Potenzials und die volle Entfaltung der eigenen Fähigkeiten können nur durch Entschlossenheit, Engagement und Konzentration erreicht werden.

Individuelle Entwicklungspläne sind sowohl für Arbeitnehmer als auch für ihre Arbeitgeber von Vorteil. In vielen modernen Unternehmen gibt es in den Personalabteilungen Richtlinien, die von jedem Mitarbeiter einen eigenen individuellen Entwicklungsplan erwarten.

Klare persönliche Ziele und Zugang zu vom Arbeitgeber bereitgestellten Weiterbildungsmöglichkeiten geben jedem Mitarbeiter die Chance auf Beförderung sowie ein Gefühl der Zugehörigkeit und Bestimmung. Diese Elemente sind entscheidend für die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter und müssen daher gepflegt werden.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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