Integrieren Sie Ihre Apps in Zoho Flow

Arbeitsabläufe, Fristen und der Fortschritt eines Projekts sind wichtige Dinge, auf die man sich in jedem Unternehmen konzentrieren muss. Heute haben wir eine andere Anwendung zum Verwalten verschiedener Aufgaben. Stellen Sie sich nun ein Webtool vor, mit dem Geschäftsanwendungen verknüpft werden können, um effektive Workflows und Anwendungspipelines zu erstellen. Klingt gut, oder?

Nun, wir sind hier, um Ihnen zu sagen, dass dies mit einem Tool namens Zoho Flow tatsächlich möglich ist. Es ist ein Tool, das entwickelt wurde, um eine leistungsstarke Möglichkeit zum Erstellen von Lösungen zu bieten, die auf die bestmögliche Weise funktionieren. Mit Zoho-Integrationen können Sie die Abläufe ändern und anpassen, wenn sich Geschäftsprozesse ändern und sich eine Organisation entwickelt.

Mit dem Zoho Flow ist es möglich, Tools zur Datenverarbeitung zu entwickeln oder robuste Routinen für den täglichen Gebrauch aufzubauen. Zoho Flow hilft, mehrere Probleme auf unabhängige Weise zu lösen.

In diesem Blog werden wir verstehen, wie wir Anwendungen mit Zoho Flow integrieren können, aber zuerst werden wir mit den Grundlagen beginnen.

Was ist Zoho Flow?

Zoho Flow kann als Integrationsplattform beschrieben werden, die bei der Verbindung von Cloud-Anwendungen hilft. Es hilft bei der Einrichtung wichtiger Workflows zur Automatisierung des Informationsaustauschs zwischen den Anwendungen, die eine Person verwendet. Mit der Verwendung von Zoho Flow ist es nicht mehr erforderlich, das Programmieren für die Integration zu lernen.

Ein Flow ist eigentlich eine Kombination aus Triggern und Aktionen. Der Trigger startet den Flow, und die anderen Aktionen sind Aufgaben, die vom Flow ausgeführt werden. Der Auslöser kann auch eine Datenaktualisierung oder sogar ein geplanter Zeitpunkt sein. Beispielsweise ist es möglich, einen Flow zu erstellen, der Kontakte in Zoho CRM entweder erstellt oder aktualisiert, wenn ein neuer Eintrag in Zoho Forms übermittelt wird.

Im Zoho-Flow kann ein Flow als Verbindung zwischen einem Auslöser und einer Aktion bezeichnet werden. Ein Trigger fungiert als „wenn“-Teil in der „wenn-dann“-Logik, er ist das, was auf ein auslösendes Ereignis lauscht und was „auslöst“ oder den Fluss startet. Die Aktion hingegen ist das Ergebnis des Flusses. Es ist am besten, sich dies als die Arbeit vorzustellen, die erledigt wird, sobald der Abzug ausgelöst wird. Typischerweise müssen Benutzer einen zugeordneten Pfad zwischen Anwendungen konfigurieren, um maschinenbezogene Daten mit den Variablen zu teilen.

Die Automatisierung des Geschäftsablaufs ermöglicht es, einen Ablauf zu erstellen, der in der Lage ist, monatliche E-Mail-Erinnerungen an die Mitarbeiter zum Einreichen von Berichten zu senden. Die Aktionen können entweder das Aktualisieren von Daten in einer Anwendung, das Verzögern eines Projekts, das Senden einer E-Mail, das Erstellen einer benutzerdefinierten Funktion usw. sein. Darüber hinaus ist es auch möglich, eine Verzweigungslogik basierend auf Bedingungen einzubeziehen, die leistungsstarke Flüsse erzeugen.

Zum Beispiel; Sie können einen Flow haben, der in der Lage ist, eine E-Mail über 15 Minuten zu senden, nachdem ein Eintrag in einem Formular übermittelt wurde. Dieser Flow hat zwei Aktionen, darunter das Senden einer E-Mail oder das Verzögern um 15 Minuten.

Funktionsweise von Zoho Flow

Zoho Flow ist dafür verantwortlich, eine Plattform anzubieten, die es einer Person ermöglicht, Flows zu erstellen, die Cloud-Anwendungen verbinden, um Daten zu automatisieren und Informationen zu übertragen. Es ist ein Werkzeug, das hilft, Zeit zu sparen, damit man sich auf Aufgaben konzentrieren kann, die mehr Aufmerksamkeit erfordern. Dadurch kann Zeit gespart werden, sodass man sich auf die Aufgaben konzentrieren kann, die mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie einen Kontakt in Zoho CRM erstellen oder sogar aktualisieren möchten, sobald ein neuer Eintrag in Zoho Forms übermittelt wird. Hier ist das Empfangen eines neuen Eintrags der Hauptauslöser, und das Erstellen eines Kontakts ist eine Aktion.

Zoho Flow hilft auch beim Hinzufügen mehrerer Aktionen zu einem Flow, um Dinge nacheinander auszuführen. Im oben genannten Beispiel kann man eine Aktion zum Senden einer Nachricht an einen bestimmten Kanal mit Details aller Kontakte aus dem CRM hinzufügen.

Die Business-Workflow-Automatisierungen , die Zoho Flow bringt, die Logikelemente automatisieren komplexe Geschäftsaufgaben bis ins kleinste Detail. In diesem Beispiel kann man auch eine Logik konfigurieren, um auszuwählen, welcher Kanal zum Senden der Workflow-Nachricht in Abhängigkeit vom Wert eines Geschäfts geeignet ist.

Zoho Flow macht Unternehmen effizient

Zoho Flow ist eine Integrationsplattform, die verschiedene Anwendungen miteinander verbindet, um eine Person zu befreien. Vom Verschieben wichtiger Informationen zwischen Anwendungen bis hin zur Ausführung einiger komplexer Geschäftsprozesse kann man mit Zoho Flow eine ganze Reihe von Aufgaben automatisieren.

So macht Zoho Flow ein Unternehmen effizienter:

1. Dynamische Integrationen

Zoho Flow wird mit einem Builder geliefert, der alle Probleme beim Erstellen von Workflows beseitigt. Es verfügt über eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die alle Anwendungen innerhalb weniger Sekunden zusammenführt und gleichzeitig eine Flussdiagrammansicht aller an der Integration beteiligten Schritte bietet.

Darüber hinaus enthält Zoho Flow auch praktische Bearbeitungstools, sodass man sich schnell an Workflow-Änderungen in einem Unternehmen anpassen kann. Die dynamischen Integrationen erleichtern die Automatisierung von Geschäftsabläufen erheblich.

2. Anpassen von Arbeitsabläufen

Jedes effiziente Unternehmen benötigt ein umfassendes Workflow-Management. Durch die Verwendung der leistungsstarken Logikelemente von Zoho Flow ist es möglich, Wenn-Dann-Entscheidungszweige einzuführen, um Aufgaben im Tandem auszuführen oder Zeitintervalle zwischen den Aufgaben zu definieren.

Zur Feinabstimmung der Workflows auf individuelle Geschäftsanforderungen kann man mit Deluge Funktionen mit einer einfach zu bedienenden Skriptsprache erstellen.

3. Automatisierung des Arbeitsablaufs

Zoho Flow bietet mit seinen Funktionen eine effektive Automatisierung von Geschäftsabläufen . Mit der Verwendung von Zoho Flow kann man zusammenarbeiten, um Workflows zu erstellen und sie im gesamten Unternehmen zu teilen.

Darüber hinaus kann man auch Teammitglieder zu einem Konto hinzufügen, Teil mehrerer Teams sein und bei Bedarf jederzeit einfach zwischen ihnen wechseln.

4. Tracking-Verlauf

Die Verlaufsschnittstelle, die von Zoho Flow angeboten wird, hilft beim Durchsuchen aller Flow-Ausführungen, um festzustellen, wann und wie ein Problem aufgetreten ist.

Dieser registriert die Zeitstempel für jeden Trigger und jede Aktion, die an den Flows beteiligt sind, und hält einen über alle Details auf dem Laufenden.

5. Workflow-Einblicke

Das Dashboard im Zoho Flow-Tool bietet eine Vogelperspektive aller Geschäftsabläufe, was weiter hilft, sie von nur einem Ort aus zu analysieren.

Man kann die Liste der Top-Flows in einem Konto, die Anzahl der Leben, angehaltene und entworfene Flows, Ausführungsdetails und Erfolgsrate anzeigen.

6. Gebrauchsfertige Flows

Zoho Flows hostet auch einen umfassenden Satz von rund 200 vorgefertigten Flows, die sich über mehr als 100 unterstützte Geschäftsanwendungen erstrecken.

Sie können diese Flows entweder so installieren oder verwenden, wie sie sind, oder einfache Änderungen vornehmen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

7. Benutzerdefinierte Integrationen

Zoho Flow wird im Zoho One-Bundle angeboten, das viele neue Möglichkeiten für benutzerdefinierte Zoho-Integrationen eröffnet.

Da Flow nun die Drittanbieter-Integrationen auf Zoho unterstützen kann, müssen Sie außerdem keine Kompromisse bei den Anwendungen eingehen, die für ein Unternehmen erforderlich sind.

Funktionen verschiedener Zoho Flow-Funktionen

1. Meine Flows: Sie sehen Meine Flows nur dann auf dem ersten Bildschirm, wenn Sie sich beim Zoho Flow-Konto anmelden. In dieser Funktion können Sie die Sammlung von Flows in Ihrer Organisation anzeigen, Flows ein- oder ausschalten, Flows löschen, eine Kopie des vorhandenen Flows erstellen usw.

Durch Klicken auf einen Flow können Sie ihn auch bearbeiten oder die Ausführungsdetails anzeigen. Alle Flows bestehen aus drei Registerkarten, nämlich Zusammenfassung, Verlauf und Builder.

2. Builder: Die Builder-Option hilft beim Erstellen, Konfigurieren und Bearbeiten der Flows im Builder. Es gibt verschiedene Builder-Tools wie Speichern, Rückgängigmachen, Wiederherstellen sowie Testen und Debuggen, die beim Erstellen eines Workflows helfen.

Sie können App-Aktionen in Kombination mit Logikelementen zum Hinzufügen von Details und benutzerdefinierten Regeln zum Hinzufügen zum Workflow verwenden.

3. Zusammenfassung: Dies ist eine Registerkarte, auf der Sie alle Details zum Ablauf anzeigen können, z. B. die letzten Ausführungen, die Erfolgsrate und die verbundenen Anwendungen.

Indem Sie Zusammenfassung verwenden, können Sie auch den Namen und die detaillierte Beschreibung des Flows bearbeiten .

4. Historie: Fast alle Ausführungsoptionen des Flows werden in der Registerkarte Historie aufgezeichnet. Sie können den Verlauf für einige Zeit anzeigen, indem Sie einen Filter anwenden.

Klicken Sie auf jede Ausführung, um weitere Details wie Eingabe und Ausgabe jeder Aufgabe zu erhalten. Dies ist besonders nützlich, wenn die Ausführung fehlschlägt und Sie wissen müssen, wo der Fehler aufgetreten ist, um ihn zu beheben.

5. Dashboard : Mit der Option Dashboard können Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren für alle Abläufe in Ihrer Organisation visualisieren.

Das Dashboard zeigt viele Flows, die sich in der Organisation befinden, einschließlich derer, die bereits live oder angehalten sind, und derer, die noch live geschaltet werden müssen.

6. Einstellungen: Sie können alle Ihre Organisationsdetails verwalten, einschließlich Flow-Verlauf, Verbindungen und Profilinformationen in der Aktion Einstellungen.

Alle Daten, die hier bearbeitet werden, hängen von der Rolle einer Person in einer Organisation ab.

Heute gibt es für alle Geschäftsfunktionen eine andere Anwendung. Durch die Verwendung spezialisierter Anwendungen können Sie dafür sorgen, dass Ihre Funktionen sehr gut unabhängig voneinander funktionieren, aber damit diese Apps zusammenarbeiten, sind Integrationen äußerst wichtig. Meistens sind die Integrationen zu komplex, um sie vollständig selbst zu erstellen.

In der Vergangenheit zahlten die meisten Leute einen beträchtlichen Geldbetrag an Experten, die diese Integrationen erstellten, oder nahmen sich die Zeit, das Programmieren und Testen dieser Integrationen zu lernen. Jetzt kann dieses Problem gelöst werden. Mithilfe von Zoho Flow lassen sich alle Apps einfach miteinander verbinden.

Fazit

Zoho Flow ist eine hervorragende Möglichkeit, alle Apps miteinander zu verbinden und völlig kostenlos zu sein, da es eine hervorragende Automatisierung von Geschäftsabläufen ermöglicht. Durch das Verbinden, Automatisieren und Orchestrieren alltäglicher Aufgaben zu detaillierten Workflows können alle Geschäftsaufgaben effektiv ausgeführt werden.

Falls Sie Zoho Flow implementieren möchten und Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an einen erfahrenen Zoho-Partner , um die besten Ergebnisse zu erzielen. Wenden Sie sich noch heute an Encaptechno , um weitere Informationen zu erhalten!