Was ist Bestandsbuchhaltung und warum Buchhaltungssoftware mit Inventarsoftware integrieren?

Zusammenfassung: Branchenführende Unternehmen stellen sicher, dass ihre verschiedenen Geschäftsfunktionen für ein reibungsloses Funktionieren miteinander interagieren. Es reicht nicht aus, eigenständige Bestandsverwaltungs- und Buchhaltungssysteme zu haben. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die beiden Funktionen integriert sind, um sicherzustellen, dass sie ihren Bestand optimieren, Kosten senken und alle Vorteile der Integration nutzen können.

Buchhaltungssoftware und Bestandsverwaltungssoftware sind für jedes Unternehmen unerlässlich, um die Produktivität zu steigern und verschiedene Vorgänge zu optimieren. Während eine Bestandsverwaltungssoftware dazu dient, die Lagerbestände unter Kontrolle zu halten, definiert eine Buchhaltungssoftware den Finanzstatus Ihres Unternehmens.

Bestandssoftware bietet Transparenz darüber, was sich in Ihrem Lager befindet und wo Ihr Produkt gelagert wird. Diese Software kann jedoch nicht garantieren, dass der Inventarwert in Ihren Finanzberichten dem entspricht, was auf Lager ist. Erst durch die Integration von Bestandssoftware und Buchhaltungssoftware sollte dieser Prozess automatisiert werden, ohne dass manuelle Eingriffe und Abstimmungen erforderlich sind.

Online-Warenwirtschaftssoftware und Buchhaltungssoftware sind zwei der wichtigsten Systeme, die integriert werden können. Ein Unternehmen kann den Informationsfluss effizient rationalisieren, indem es Buchhaltungssoftware und Bestandsverwaltungssoftware integriert. Unternehmen können außerdem von genauen Prognosen und Datenabgleich profitieren.

Wenn wir über die Integration von Buchhaltungssoftware und Bestandssoftware sprechen, wird die Diskussion um die Bestandsbuchhaltung kritisch.

Was ist Vorratsbuchhaltung?

Die Bestandsbuchhaltung ist ein Bereich des Rechnungswesens, der sich mit der Bewertung und Erfassung von Veränderungen an inventarisierten Vermögenswerten befasst. Der Bestand eines Unternehmens kann in ungefähr drei Produktionsstufen dargestellt werden – Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und fertige Produkte, die zum Verkauf stehen. Die Bestandsbuchhaltung ordnet allen Artikeln in diesen drei Bestandsstufen einen Wert zu und erfasst sie weiter als Vermögenswerte des Unternehmens.

Lagerartikel innerhalb der drei Produktionsstufen können ihren Wert ändern, je nachdem, wo sie sich gerade im Prozess befinden. Eine genaue Bestandsbuchhaltung verfolgt die Wertänderung und passt den Vermögenswert und die Kosten, die mit den Bestandsgütern verbunden sind, richtig an.

Wie funktioniert die Vorratsbuchhaltung?

Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) schreiben vor, dass Unternehmen bei der Durchführung der Bestandsbuchhaltung einen Standard befolgen. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Gewinne nicht überbewerten, indem sie ihre Bestände unterbewerten. Gewinne werden nach einer einfachen Formel berechnet — Gewinn=Einnahmen-Kosten. Der Umsatz wird durch den Verkauf des Inventars generiert.

Wenn der Lagerwert niedrig ist, wäre der mit dem Produkt verbundene Gewinn hoch. Dies würde dazu führen, dass das Unternehmen mehr Gewinne annimmt, als es erwirtschaftet hat. Die Bestandsbuchhaltung hält Unternehmen auch davon ab, ihren Wert durch Überbewertung ihrer Vermögenswerte aufzublähen. Inventar ist ein Vermögenswert und überbewertetes Inventar würde bedeuten, dass das Unternehmen einen überhöhten Vermögenswert aufweist.

Folgende Schritte sind häufig in der Bestandsbuchhaltung enthalten:

1. Erstellen eines Bestandsüberwachungssystems
2. Gewährleistung physischer Bestandskontrollen
3. Kauf und Erhalt von Produkten für den Wiederverkauf
4. Erfassung von Verkaufstransaktionen
5. Durchführung einer gründlichen Inspektion des physischen Inventars, um die Zahlen zu bestätigen
6. Aktualisieren des Hauptbuchbestandssaldos.

Vorteile der Bestandsbuchhaltung

Die Bestandsbuchhaltung ist zu einer gängigen Praxis für Unternehmen auf der ganzen Welt geworden. Korrekte Daten aus der Vorratsbuchhaltung stellen die aktuelle finanzielle Situation des Unternehmens eindeutig dar. Dies ist jedoch nicht der einzige Vorteil der Vorratsbuchhaltung, da Unternehmen von dieser Praxis stark profitieren können.

Dies kann Unternehmen dabei helfen, die Bereiche zu identifizieren, in denen sie Kosten senken und Gewinnspannen erhöhen können. Das zeigt sich an den produzierenden Betrieben, die viel Zeit und Geld benötigen – vor allem in den Bereichen Technik, Pharma und Maschinen. Unternehmen können den Wert von Produkten in den verschiedenen Phasen bewerten, um die Phase zu identifizieren, in der das Unternehmen Kosten senken und gleichzeitig den Wert beibehalten kann. Darüber hinaus ist die Integration von Buchhaltungssoftware und Warenwirtschaftssoftware ein entscheidender Aspekt der Warenbuchhaltung.

Warum sollten Sie Ihre Buchhaltungssoftware mit einer Bestandsverwaltungssoftware integrieren?

Unternehmen da draußen haben bereits ein Bestandsverwaltungssystem und eine Buchhaltungssoftware im Einsatz. Obwohl diese beiden Systeme viele Informationen haben, die es wert sind, ausgetauscht zu werden, sind sie normalerweise nicht dafür konfiguriert, miteinander zu kommunizieren.

Eine effektive Bestandsverwaltung erfordert die Interaktion mit verschiedenen Bereichen des Unternehmens. Obwohl Bestandsverwaltungssoftware physische Bestände überwachen kann, funktioniert sie isoliert nicht perfekt. Für die bestmögliche Optimierung muss es mit anderen Geschäftskomponenten, insbesondere Buchhaltungssoftware, integriert werden.

Während die beiden eigenständigen Softwares den Betrieb des Unternehmens enorm rationalisieren, spart ihre Integration dem Unternehmen Zeit, Geld und wertvolle Ressourcen. Lesen Sie mehr, um die Vorteile der Integration Ihrer Buchhaltungssoftware mit einer Bestandsverwaltungssoftware zu erfahren.

• Bestandsoptimierung

Während Überbestände oft zu Verschwendung führen und den Gesamtgewinn beeinträchtigen, ist ein niedriger Lagerbestand gleichermaßen schädlich für das Geschäft. Wenn ein Unternehmen eine Bestellung nicht ausführen kann, führt dies zu einem verpassten Verkauf und beeinträchtigt die Kunden-Geschäftsbeziehung. Ein genauer Bericht über Ihren Lagerbestand hilft Ihnen, Ihre Verkaufschancen optimal zu nutzen. Dies ist viel hilfreicher, als sich auf manuelle Daten zu verlassen, um den Bestand zu messen.

Mit der Integration von Bestands- und Buchhaltungssoftware können Sie eine genaue Datenanalyse sicherstellen. Die Integration liefert auch Umsatzprognosen und wertvolle Einblicke in den Cashflow. Dadurch können Sie die entsprechenden Lagerbestände planen und den Bedarf der Kunden decken.

• Kosten reduzieren

Unternehmen gaben einen erheblichen Teil ihrer Ausgaben für Arbeitskosten aus. Durch die Integration der beiden Software kann das Unternehmen drastisch sparen, indem es die redundanten arbeitsintensiven Aufgaben im Zusammenhang mit beiden Prozessen automatisiert.

• Sichtbarkeit der Lieferkette

Die Integration der beiden Software ermöglicht Ihren Drittanbietern und Lieferkettenpartnern den Zugriff auf Bestandssysteme. Dadurch können sie Kundenlieferungen besser verwalten, da sie jetzt Zugriff auf die Lagerbestände haben.

Die Bereitstellung dieser Sichtbarkeit hat neben ihrem symbolischen auch einen funktionalen Zweck, der darin besteht, Ihr Vertrauen in Ihre Anbieter mit sensiblen Daten zu demonstrieren. Durch die Integration der Inventar- und Buchhaltungssoftware können Lieferkettenpartner Ihre schwankenden Lagerbestände überwachen und proaktive Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie genug haben, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

• Genaue Finanzberichte

Unternehmen müssen ihre Lagerbestände mit Buchhaltungsdaten abgleichen, um Diskrepanzen zu vermeiden. Diese Genauigkeit ist nicht nur für ihre Jahresabschlüsse und Steuerzwecke von entscheidender Bedeutung, sondern auch, weil Interessengruppen und Investoren genaue Finanzdaten verlangen. Jede Abweichung muss untersucht und aus dem Finanzbericht entfernt werden. Hier spielt die Integration von Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware eine große Rolle. Mit zwei getrennten Geschäftssystemen – Bestandsverwaltung und Buchhaltung – müssten Unternehmen die Bestandsdaten manuell mit den Buchhaltungsdaten abgleichen. Mit der Integration kann der Prozess jedoch automatisiert werden. Es mildert Komplikationen, Verzögerungen und Fehler.

Erfolgreiche Unternehmen setzen auf regelmäßige Finanzberichte, um ihre Stärken und Lücken zu identifizieren. Dies wird zu einer monumentalen Aufgabe, wenn das Team zwei verschiedene Berichte vergleichen muss, um die Genauigkeit sicherzustellen. Mit einem integrierten Geschäftssystem wird diese Herkulesaufgabe jedoch ganz einfach. Teams können effektiv zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren.

Empfohlene Lektüre: Die Rolle von Software in der Bestandsverwaltung verstehen

Abschluss

Das integrierte Buchhaltungs- und Bestandsverwaltungssystem kann Unternehmen dabei helfen, Zeit, Geld und Ressourcen zu sparen und den Geschäftsbetrieb zu optimieren. Unternehmen, die sich zuerst anpassen, sind diejenigen, die das Rudel anführen, und die Integration der beiden Software ist die Zukunft des Geschäfts. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen seine Bestandsverwaltung und sein Konto integriert hat und Sie der Konkurrenz voraus sind.

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