Vorteile einer Bestandsoptimierungssoftware – Revolutionieren Sie Ihre Bestandsverwaltung

Zusammenfassung: Die Vermeidung von Fehlbeständen und Überbeständen kann Unternehmen dabei helfen, ihre Bestandsverwaltungskosten zu senken. Lassen Sie uns herausfinden, welche Rolle Software bei der Optimierung der Bestandssituation und der Gewährleistung einer besseren Bestandskontrolle spielt.

Unternehmen mit mehreren Lagern und Vertriebskanälen können es schwierig finden, ihren Bestand zu verwalten. Ohne eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung stehen sie vor Herausforderungen wie ungenauer Bestandsverfolgung, Fehlbeständen, unsachgemäßer Auftragsverwaltung und so weiter.

Darüber hinaus verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf manuelle Prozesse, um ihre Lagerbestände zu verwalten, was zu ungenauen Dateneingaben, schlechtem Auftragsmanagement oder verspäteten Lieferungen führt. Durch die Implementierung einer Bestandsverwaltungslösung können Unternehmen jedoch ihre Bestandsvorgänge automatisieren und optimieren.

Die Lösung könnte ihnen helfen, tote Lagerbestände zu vermeiden, Lagerkosten zu optimieren, ihren Cashflow zu verwalten und die Datentransparenz zu verbessern. Weitere Einblicke in die Verwendung von Bestandsverwaltungssoftware erhalten Sie im folgenden Artikel.

Was ist Bestandsverwaltung?

Bestandsverwaltung ist das Verfahren zur Beschaffung und Aufrechterhaltung der Bestandsqualität und -niveaus einer Organisation. Die richtige Bestandsverwaltung trägt dazu bei, dass die gesamte Lieferkette reibungslos funktioniert. Die meisten Unternehmen, die mit Rohstoffen und Endprodukten zu tun haben, verwenden Bestandsverwaltungssoftware , um den Gesamtprozess zu rationalisieren.

Von der Optimierung der Lagerbestände und der Erstellung von Bedarfsprognosen bis hin zur Verwaltung von Artikeln über mehrere Lager hinweg kann Bestandsverwaltungssoftware Unternehmen auf verschiedene Weise unterstützen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Vorteile einer Bestandsoptimierungssoftware für Ihr Unternehmen.

Vorteile der Bestandsoptimierungssoftware

Die Integration der richtigen Bestandsverwaltungslösung kann dabei helfen, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten und durch Bestandsoptimierung Geld zu sparen. Darüber hinaus hilft es, einen besseren Einblick in die Bestandsdaten zu erhalten und Situationen mit Über- und Unterbeständen zu vermeiden.

Hier sind einige weitere Vorteile der Verwendung von Bestandsoptimierungssoftware für die Bestandskontrolle.

• Prognose der Aktiennachfrage

Eine angemessene Bestandsbedarfsprognose ist unerlässlich, um den Bedarf des Kunden zu decken und Unterbestandssituationen zu vermeiden. Durch das Studium der historischen Bestands- und Verkaufsdaten können Unternehmen leicht herausfinden, welche Produkte am rentabelsten und am gefragtesten sind. Dies würde sicherstellen, dass Sie die richtigen Produkte haben, um Kundenbestellungen schnell und effizient auszuführen.

Darüber hinaus können Benutzer mit der richtigen Produktbedarfsprognose die genaue Anzahl der Bestände erfahren, die sie lagern müssen, um die aktuellen Verkäufe zu decken. Dadurch, dass keine Notwendigkeit mehr besteht, überschüssige Bestände zu lagern, werden die Lagerhaltungskosten reduziert. Außerdem weiß die Organisation, auf welche Produkte sie in ihren Marketingkampagnen abzielen muss.

• Bessere Datentransparenz und Bestandsplanung

Funktionen wie die Barcode-Etikettierung haben den Zugang zu Bestandsdaten für Unternehmen erheblich erleichtert. Durch die aus diesen Barcodes gesammelten Informationen können Unternehmen schnell die Anzahl der defekten Artikel, abgelaufenen Produkte, meistverkauften Inventarartikel usw. erfahren. Dadurch wird eine vollständige Transparenz der Bestandsdaten ermöglicht.

Darüber hinaus können diese Daten untersucht und für die Bestandsplanung verwendet werden, um mehr über sich schnell verkaufende Produkte zu erfahren und die Bestellungen des Kunden erfolgreich abzuschließen. Dies hilft dem Unternehmen, optimale Lagerbestände zu halten und zu erfahren, wie oft es den Lagerbestand nachbestellen muss.

• Erhalten Sie Benachrichtigungen zu Unter- und Überbeständen

Wenn Sie Ihre Lagerbestände nicht regelmäßig überprüfen, kann dies zu Unter- oder Überbeständen führen. Einer der Hauptvorteile der Bestandsoptimierungssoftware besteht darin, dass sie in Echtzeit Benachrichtigungen sendet, wenn die Menge einen vorbestimmten Lagerbestand erreicht. Dasselbe gilt für Überbestände.

Die Bestandssoftware aktualisiert automatisch den verfügbaren Lagerbestand über mehrere Vertriebskanäle hinweg in Echtzeit und sendet Warnungen, wenn der Bestand aufgebraucht ist. Die Warnungen können dabei helfen, Situationen von Geschäftsverlusten zu verhindern.

Empfohlene Lektüre: 6 beste E-Commerce-Bestandsverwaltungssoftware im Jahr 2023

• Hilft bei der Kostensenkung

Die Organisation Ihres Lagerbestands kann erheblich dazu beitragen, die Kosten im Zusammenhang mit Fehlbeständen oder der Lagerung unnötiger Lagerartikel zu senken. Die Software aktualisiert nach der Analyse der Bestandsdaten automatisch die für die Bestellung erforderliche Bestandsnummer. Dadurch entfallen die Lagerhaltungskosten.

Darüber hinaus können Unternehmen durch die Implementierung der FIFO-Bestandsbewertungsmethode (First-Out) durch Bestandsverwaltungssoftware die ältesten Bestandsartikel leicht identifizieren und verkaufen. Es würde sicherstellen, dass die ältesten Lagerartikel zuerst verkauft werden und es weniger Produktverderb gibt.

• Bessere Lagerverwaltung

Wenn Sie mehrere Lager haben, müssen Sie die Lagerbestände und die gesamte Belegschaft, die in diesen Lagern beschäftigt ist, im Auge behalten. Mit der Bestandssoftware erhalten Unternehmen einen vollständigen Überblick über die Lagerbestände jedes Lagers. Dies hilft Ihnen, mehrere Lager von einer einzigen Lösung aus zu verwalten und Bestände innerhalb verschiedener Lager umzulagern.

• Weniger Fehler oder Abweichungen

Das manuelle Hinzufügen aller bestandsbezogenen Daten wie Anzahl eingehender Waren, abgelaufener Waren oder umsatzstärkster Produkte kann zu Abweichungen führen. Mit Bestandsoptimierungssoftware können Sie jedoch die Bestandsposition in jeder Phase der Lieferkette verfolgen und die Datenerfassung automatisieren. Daher bleibt weniger Platz für Datenungenauigkeiten.

• Verbesserte Datensicherheit

Die meisten Bestandsoptimierungsprogramme verfügen über mehrere Sicherheitsfunktionen, um den Zugriff des Benutzers auf die Bestandsdaten des Unternehmens einzuschränken.

Beispielsweise hat ein Lieferant möglicherweise nur Zugriff auf die im Lager verfügbaren Produkte, während der Manager möglicherweise Zugriff auf die vollständigen Bestandsdaten mehrerer Lager hat, um die Lagernachfrage und Prognosen zu untersuchen.

Die Lösung würde auch sicherstellen, dass alle Vorgänge im Zusammenhang mit dem Inventar von den Lieferanten und Händlern vertraulich behandelt werden, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden.

• Verbesserte Kundenerfahrung

Die Aufrechterhaltung der richtigen Lagerbestände stellt sicher, dass die richtigen Produkte problemlos an die Kunden geliefert werden. Mit Bestandsverwaltungslösungen können Unternehmen optimale Bestandsniveaus aufrechterhalten, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen.

Darüber hinaus können Benutzer auch Echtzeitinformationen zu ihrer Bestellung vom Verlassen des Lagers bis zur Lieferung an sie bereitstellen.

Daher können Unternehmen durch Echtzeit-Bestellaktualisierungen und pünktliche Lieferung von Bestellungen die Nachfrage der Kunden erfüllen und ihr Einkaufserlebnis verbessern.

Fazit

Es versteht sich von selbst, dass die Software eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Produktprognose, der Reduzierung der Lagerkosten oder der Beseitigung von Lagerbeständen spielt.

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