8 Bestandsberichte zur täglichen, wöchentlichen und monatlichen Überprüfung

Der folgende Blogbeitrag ist ein Gastbeitrag von unseren Freunden bei Flxpoint.

In den USA halten Einzelhändler Waren im Wert von 1,35 $ pro Dollar Umsatz. Auch wenn das Inventar das größte Kapital eines Einzelhändlers ist, können Sie es sich nicht leisten, es nicht für höhere Gewinne zu optimieren.

Sie verlieren Geld, wenn sich Produkte in den Regalen stapeln, falsche Bestandszahlen oder Anbieter unterdurchschnittlich sind. Bestandsberichte bieten wertvolle Einblicke und helfen Ihnen, die Bestandsgenauigkeit zu verbessern. Viele kleine und mittelständische Unternehmen verlassen sich jedoch auf manuelle Berichtsmethoden oder melden überhaupt keine Lagerbestände.

Indem Sie regelmäßige Bestandsberichte erstellen, können Sie Fehlbestände reduzieren, gleichzeitig die Nachfrage decken und die Bestandsgenauigkeit verbessern, was für die Zufriedenheit Ihrer Kunden von entscheidender Bedeutung ist.

Lesen Sie weiter, um mehr über Inventarberichte zu erfahren, einschließlich der Arten von Inventarberichten und wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken können.

Was ist ein Inventarbericht?

Sie können einen digitalen oder physischen Bestandsbericht verwenden, um die Menge Ihres aktuellen Bestands zusammenzufassen, den Sie zur Hand haben. Ihr Bericht kann Daten enthalten, die Bestseller, den Gesamtbestand und andere Produktinformationen darstellen, die bei der Kategorisierung, Verfolgung und Verwaltung des Bestands hilfreich sind.

Der richtige Inventarbericht gibt Aufschluss darüber, was Sie zur Hand haben, was Sie verkaufen können und was Sie bestellen müssen.

Warum ist die Bestandsberichterstattung für E-Commerce-Händler wichtig?

E- Commerce-Inventarberichte können sich auf verschiedene Weise positiv auf Ihr Unternehmen auswirken. Inventarberichte sagen Ihnen genau, wie viel Inventar Sie zur Hand haben . Wenn Sie Inventar bestellen, ohne zu wissen, was auf Lager ist, riskieren Sie eine Über- oder Unterbestellung von Produkten.

Ladengeschäfte müssen ihre Lagerbestände verfolgen, aber sie erfordern nicht das gleiche Maß an Raffinesse wie Online-Händler.

E-Commerce-Käufe sind weder zeitlich noch örtlich begrenzt. Sie werden zu jeder Stunde und von überall auf der Welt hergestellt. Wenn Ihr Unternehmen schnell expandiert, sind Sie einem höheren Risiko ausgesetzt, wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt.

E-Commerce-Geschäftsinhaber müssen das Risiko dieses Auftretens minimieren, daher sollten die Lagerbestände so oft wie möglich aktualisiert werden, um vollständige Daten zu gewährleisten. Um präzise Bestandsanpassungen vorzunehmen, benötigen Sie eine automatisierte Bestandsverwaltungslösung , die mit Ihrer POS-Software synchronisiert wird, um den Bestand für Sie zu verfolgen. So wissen Sie immer genau, was Sie haben und können Waren oder Vorräte rechtzeitig nachbestellen.

Berechnen Sie die durchschnittlichen Lagerbestände

Nachdem Sie die durchschnittlichen Lagerbestände gemeldet haben, können Sie diese mit historischen Durchschnittswerten vergleichen. Dann können Sie Trends identifizieren, die auf Änderungen der Kundenpräferenzen oder Ihres Geschäftsmodells hindeuten könnten.

Prognostizieren Sie zukünftige Bestandsanforderungen

Wenn eine anstehende Großbestellung mehr Inventar erfordert, als Sie zur Verfügung haben, können Sie einen Inventarbericht erstellen, um festzustellen, woher Ihr Inventar stammt.

Mit einem präzisen Bestandsbericht können Sie Lagerartikel strategisch überwachen, zu viele Lagerbestände vermeiden und sicherstellen, dass Sie über genügend Lagerbestand verfügen, um neue Bestellungen auszuführen.

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Ein Mangel an Lagerbeständen schadet sowohl der Kundenzufriedenheit als auch der Kundenbindung. Stellen Sie sich vor, Sie besuchen ein Geschäft oder eine Website, um etwas zu kaufen, stellen aber fest, dass der Artikel nicht vorrätig ist.

Daten zeigen, dass 37 % der Käufer bei einer anderen Marke einkaufen, wenn ein Artikel nicht vorrätig ist. 9 % dieser Verbraucher entscheiden sich dafür, überhaupt nichts zu kaufen.

Genaue Bestandsberichte helfen Ihnen zu wissen, wann Sie Ihr Geschäft auffüllen müssen, um eine ausreichende Warenversorgung für Ihre Kunden aufrechtzuerhalten.

Verbesserte Buchhaltungsprozesse

Mit robusten Inventarberichtsmetriken wird Ihr Buchhalter besser verstehen, wie viel Geld Ihr Unternehmen verlässt und wie viel Geld hereinkommt.

Wenn Sie wissen, wo sich Produkte befinden, können Sie die Kosten besser verstehen, die mit jeder Stufe der Lieferkette verbunden sind. Es hilft Ihnen auch, den Bestand besser zu verwalten und mit der Kundennachfrage Schritt zu halten.

Wie oft sollten Sie Bestandsberichte ausführen?

Abhängig von Ihren Anforderungen variieren die Berichtshäufigkeiten. Sie sollten Ihre Berichte häufiger planen, wenn Sie viel Inventar haben.

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, ist es immer empfehlenswert, Bestandsberichte zu erstellen. Es gibt verschiedene Gelegenheiten, zu denen Sie einen Inventarbericht ausführen möchten.

Wöchentlich und monatlich

Sie können ganz einfach wöchentliche und monatliche Berichte von Point-of-Sale-Systemen und Bestandsverwaltungssoftware abrufen.

Wöchentliche und monatliche Berichte geben Ihnen einen regelmäßigen Überblick über Ihre Lagerbestände, legen angemessene Schwellenwerte für die Bestellung weiterer Produkte fest und informieren Marketingfachleute darüber, wie gut Kunden auf Werbeaktionen reagiert haben.

Vor und nach Hauptsaison

Verkaufsberichte in Echtzeit sind ein großer Vorteil für E-Commerce-Händler. Um den Umsatz jedoch zu maximieren, sollten Sie das Wachstum von Zeitraum zu Zeitraum analysieren. Sie sollten beispielsweise Bestandsberichte erstellen, um die Verkäufe am Black Friday und Cyber ​​Monday 2021 mit den Verkäufen im Jahr 2022 zu vergleichen.

Sie können Berichte auch während anderer geschäftiger Einkaufszeiten erstellen, z. B. am Valentinstag oder Muttertag.

Abhängig von Ihrem Betrieb

Wenn Sie ein Geschäft betreiben, in dem viele tägliche oder stündliche Bestellungen eingehen (z. B. ein Lebensmittelgeschäft oder ein Bedarfsartikelgeschäft), müssen Sie häufiger mehr Informationen melden, um zu entscheiden, welche Produkte Sie kaufen möchten.

Unabhängig von Ihrer Nische besteht das Ziel darin, das richtige Gleichgewicht zwischen der Zufriedenheit Ihres Kundenstamms und der Gewährleistung, dass Ihr Unternehmen profitabel bleibt, zu finden.

Bestandsberichte, die Sie kennen sollten

Es gibt mehrere wichtige Berichte, die Sie verwenden sollten, um den Überblick über die Bestandskontrolle zu behalten – und es ist wichtig, nicht nur über die Daten zu berichten, sondern auch ihre Bedeutung zu verstehen.

Die in diesen Berichten enthaltenen Daten geben Ihnen ein genaues Bild Ihres Bestandsstatus, damit Sie die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen entscheiden können.

Es gibt unzählige Bestandsberichte für Einzelhändler, aber diese sind die beliebtesten:

• Lagerbestandsbericht
• Bestandsalterungsbericht
• Bestandsumschlagsbericht
• Niedriger Bestandsbericht
• Produktleistungsbericht
• Eingehender Bestandsbericht
• Inventarstandortbericht
• Bestandsbewegungsanalysebericht

Wir erklären, was jede Art von Inventarbericht ist, warum Inventarmanager sie verwenden und wie die Ergebnisse zu interpretieren sind.

1. Lagerbestandsbericht

Wenn Ihr Geschäft immer ausverkauft ist, kaufen Ihre Kunden woanders ein. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Produkte in Ihrem Shop immer verfügbar sind, müssen Sie wissen, welche Artikel zur Neige gehen.

Wenn einige Produkte zu lange im Lager sind, kann dies bedeuten, dass sie sich nicht gut genug verkaufen. Es kann an der Zeit sein, das Tragen dieser Produkte neu zu bewerten.

Ein Lagerbestandsbericht gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Produkte und Varianten in all Ihren Lagern und Filialen.

2. Bestandsalterungsbericht

Es ist wichtig, im Auge zu behalten, wie viel Inventar sich im Regal befindet – und für wie lange. Bestandsalterungsberichte ermöglichen es Ihnen, festzustellen, wie viele Tage Sie Bestand und dessen Menge behalten haben.

Sie erhalten Erkenntnisse wie:

• Nicht bewegliche Produkte
• Langsamdreher
• Wie lange Ihre Produkte im Bestand verbleiben
• Die Kosten für die Aufrechterhaltung dieses Inventars über lange Zeiträume

Mit diesen Daten können Sie besser verstehen, welche Produkte Ihre Kunden kaufen und welche nicht. Dann müssen Sie kein Geld in Inventar investieren, das sich nicht verkauft.

3. Umsatz-Inventarbericht

Der Umsatz wird am häufigsten verwendet, um zu bestimmen, wie schnell ein Unternehmen Geld von den Rechnungen seiner Kunden einzieht oder wie schnell das Unternehmen seine Bestände umsetzt. Mit diesem Bericht können Sie den Lagerumschlag seit Jahresbeginn analysieren.

Die Untersuchung von hohen und niedrigen Lagerumschlagsquoten kann dabei helfen, festzustellen, welche Produkte zu wenig (hohe Umschlagshäufigkeit) und zu viel (niedrige Umschlagshäufigkeit) auf Lager haben.

Umsatzbestandsberichte ermöglichen Ihnen die Feinabstimmung Ihrer Preise, Bestellmengen und Lagerbestände. Sie können den Umsatz entweder nach Produkten oder nach Lagern und Geschäften anzeigen.

4. Niedriger Bestandsbericht

Der Low-Stock-Bericht zeigt alle Produkte an, die nur noch wenig auf Lager sind, weil sie unter dem von Ihnen festgelegten Mindestbestand liegen. Wenn Ihr aktuell verfügbarer Lagerbestand den für diesen Artikel erforderlichen Mindestbestand überschreitet, wird er nicht im Bericht über niedrigen Lagerbestand angezeigt.

Wenn Sie sich regelmäßig Berichte zu niedrigen Lagerbeständen ansehen, können Sie Trends erkennen, bei denen Produkte ständig ausverkauft sind. Wenn ein bestimmtes Produkt ständig in diesem Bericht auftaucht, kann dies bedeuten, dass Sie mehr davon bestellen müssen.

5. Produktleistungsbericht

Produktleistungsberichte zeigen Ihnen, welche Produkte die Bestseller und die profitabelsten sind. Vielleicht möchten Sie sich die Lücke zwischen den Käufen ansehen. Wenn zwischen dem ersten und dem letzten Verkaufsdatum viel Zeit vergangen ist, müssen Sie untersuchen, warum sich die betreffenden Produkte nicht schnell genug verkaufen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Verbrauchernachfrage nach Ihren Produkten zu befriedigen, sollten Sie möglicherweise größere Bestellungen aufgeben.

6. Wareneingangsbericht

Wareneingangsberichte geben einen Überblick darüber, welche Produktlinien innerhalb eines bestimmten Zeitraums für offene Bestellungen fällig sind. Sie geben Ihnen den dringend benötigten Einblick in Ihren Lagerbestand, um Sie vor Über- oder Unterbestellungen zu schützen. Häufig zeigen diese Berichte auch den Hauptlieferanten jedes Artikels an, sodass Sie ganz einfach Waren bestellen können, um den zukünftigen Bedarf zu decken.

Um sicherzustellen, dass Sie abgesichert sind, wenn Ihr Hauptlieferant nicht liefert, sollten Sie auch alternative Anbieter auflisten, die Ihre Bestellungen ausführen können.

7. Inventarstandortbericht

Zu wissen, wo sich Ihr Produkt zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet, ist sowohl für Multi- als auch für Omnichannel-Händler von entscheidender Bedeutung. Mit Bestandsstandortberichten können Sie Bestände in Echtzeit über Lagerhäuser, Vertriebszentren und Marktplätze von Drittanbietern hinweg verfolgen und so einen vollständigen Überblick über Ihr Gesamtvermögen erhalten.

Eine genaue Zählung Ihrer Produkte nach Filialen trägt zu einem hocheffizienten Fulfillment-System bei und verringert das Risiko, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt zu wenige oder zu viele Produkte verfügbar sind. Sie können schnell ein oder mehrere Geschäfte identifizieren, denen ein bestimmter Artikel ausgeht.

Anhand der Daten können Sie bestimmen, ob Sie zusätzlichen Bestand bestellen oder einen Teil Ihres aktuellen Bestands an einen anderen Standort verlagern sollten.

8. Bestandsbewegungsanalysebericht

Die Bestandsbewegungsanalyse ist ein Bericht, der veranschaulicht, wie sich der Bestand entlang Ihrer Lieferkette bewegt . Geschäft. Es liefert Angaben zu Zu- und Abflüssen von Produkten und deren Mengen über einen festgelegten Zeitraum. Sie können erkennen, welche Produkte sich schnell bewegen und welche nicht. Schnelldreher führen zu schnelleren Gewinnen, während Langsamdreher Betriebskapital verschwenden.

Diese Informationen sind für Einzelhändler von entscheidender Bedeutung, da sie ihnen helfen, zu entscheiden, welche Produkte gekauft werden sollen, und Bargeldsperren zu beseitigen.

Steigern Sie die Bestandsverwaltung mit diesen Bestandsberichten

Es ist unbestreitbar, dass Bestandsberichte für den erfolgreichen Betrieb eines Einzelhandels- oder E-Commerce-Shops von entscheidender Bedeutung sind. Geschäfte mit kleinen Mengen können es sich oft leisten, ihren Bestand manuell zu melden. Für genaue Berichte können sie den Bestand verfolgen und ihre Aufzeichnungen häufig genug in einer Excel-Tabelle aktualisieren.

Dies ist jedoch keine dauerhafte Lösung.

Wenn Sie Ihren E-Commerce-Shop skalieren möchten, benötigen Sie Bestandsverwaltungstools, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Inventarberichte helfen Ihnen zu verstehen, wo sich Ihr Inventar befindet, wie gut es funktioniert, ob es Raum für Verbesserungen gibt und vieles mehr. Sie können schnell erkennen, welche Produkte Sie bestellen, welche Verkaufskampagnen Sie durchführen und wie Sie Ihr Geschäft am besten profitabel (und Ihre Kunden zufrieden) halten.