Berechnungen der Lagerumschlagsformel erklärt

Was ist Lagerumschlag?

Der Lagerumschlag ist definiert als die Häufigkeit, mit der Lagerbestände in einem bestimmten Zeitraum verkauft oder verwendet werden, normalerweise in einem Monat, Quartal oder Jahr. Die Formel zur Berechnung Ihrer Lagerumschlagsrate lautet wie folgt:

Lagerumschlagsrate = (Kosten der verkauften Waren / durchschnittlicher Lagerwert)

Wenn beispielsweise die Kosten der verkauften Waren eines Unternehmens für das Jahr 1 Million US-Dollar betragen und sein durchschnittlicher Lagerbestand 100.000 US-Dollar beträgt, dann wäre seine Lagerumschlagsrate wie folgt:

Lagerumschlagsrate = (1 Million $ / 100.000 $) = 10 Mal pro Jahr

Mit anderen Worten, in einem typischen Jahr kann der Bestand dieses Unternehmens zehnmal verkauft und aufgefüllt werden .

Warum ist es wichtig, Ihre Lagerumschlagshäufigkeit zu kennen?

Wenn Sie ein E-Commerce- oder produktbasiertes Unternehmen sind, ist es aus einigen wichtigen Gründen wichtig, Ihre Lagerumschlagsrate zu kennen:

1. Es ist eine gute Methode, um zu messen, wie effizient Ihr Unternehmen beim Verkauf seiner Produkte oder Dienstleistungen ist. Eine hohe Fluktuationsrate bedeutet im Allgemeinen, dass Ihr Unternehmen das, was es auf Lager hat, gut verkauft.

Eine niedrige Fluktuationsrate könnte darauf hindeuten, dass Ihr Unternehmen Probleme beim Verkauf seiner Produkte oder Dienstleistungen hat, was ein Zeichen für eine schlechte Kundennachfrage oder eine schlechte Preisgestaltung sein könnte. Das längere Aufbewahren von Inventar ist im Allgemeinen auch teurer, da Sie dafür bezahlen müssen, dieses Inventar zu lagern, bis es verkauft ist.

2. Es kann Ihnen helfen, zukünftige Verkäufe zu prognostizieren. Wenn Sie Ihre Bestandsumschlagsrate kennen, können Sie damit abschätzen, wie viel Bestand Sie zur Verfügung haben müssen, um zukünftige Verkaufsanforderungen zu erfüllen.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie planen, Ihr Geschäft auszubauen, da Sie sicherstellen müssen, dass Sie genügend Lagerbestände auf Lager haben, um der gestiegenen Nachfrage gerecht zu werden.

3. Es kann Ihnen helfen, Ihren Cashflow zu verwalten. Wenn Sie Ihre Bestandsumschlagsrate kennen, können Sie Ihren zukünftigen Bargeldbedarf besser vorhersagen.

Dies liegt daran, dass Sie bei einer hohen Fluktuationsrate Ihren Bestand häufiger verkaufen und auffüllen, was bedeutet, dass Sie mehr Bargeld zur Verfügung haben müssen, um ein neues Produkt zu bezahlen.

Umgekehrt, wenn Sie eine niedrige Fluktuationsrate haben, benötigen Sie nicht so viel Bargeld, um den Bestand zu bezahlen, da Sie ihn weniger häufig verkaufen und auffüllen.

Was ist eine gute Lagerumschlagshäufigkeit?

Einige Quellen werden Ihnen sagen, dass Sie eine jährliche Umschlagsrate zwischen vier und sechs anstreben sollten, aber es gibt keine magische Zahl, wenn es darum geht, was eine „gute“ Lagerumschlagsrate ausmacht.

Es hängt alles von Ihrer Branche, Ihrem Geschäftsmodell und einer Vielzahl anderer Faktoren ab (von denen wir viele im nächsten Abschnitt erläutern werden).

Im Allgemeinen ist eine höhere Fluktuationsrate besser als eine niedrigere, da dies darauf hinweist, dass Ihr Unternehmen seine Produkte oder Dienstleistungen zu einem guten Preis verkauft. Es gibt jedoch einige Ausnahmen von dieser Regel, die wir im nächsten Abschnitt besprechen werden.

Ein guter Ausgangspunkt ist es, die Umschlagshäufigkeit Ihres Unternehmens mit der anderer Unternehmen Ihrer Branche zu vergleichen. Dies gibt Ihnen einen Maßstab, an dem Sie sich messen können, und kann Ihnen helfen, zu erkennen, wo Sie sich verbessern müssen.

Wie finden Sie diese Zahlen? Nun, wenn Ihre Konkurrenten (oder zumindest ähnliche Unternehmen in Ihrer Branche) börsennotiert sind, sind diese Informationen in ihren Quartals- und Jahresabschlüssen frei verfügbar.

Der Elektronikhändler Best Buy beispielsweise beendete sein zweites Quartal mit einem 5,22-fachen vierteljährlichen Lagerumschlagsverhältnis. Im Moment beträgt ihre jährliche Lagerumschlagsrate das 7,2-fache.

Welche Faktoren beeinflussen Ihre Lagerumschlagsrate?

Es gibt eine Reihe von Faktoren, die sich auf die Umschlagshäufigkeit Ihres Unternehmens auswirken können. Hier sind einige der häufigsten:

1. Die Art des Geschäfts, in dem Sie tätig sind: Einige Unternehmen haben naturgemäß höhere Lagerumschlagsraten als andere.

Beispielsweise haben Unternehmen, die verderbliche Waren (wie Lebensmittel) oder saisonale Waren (wie Kleidung) verkaufen, in der Regel höhere Fluktuationsraten als Unternehmen, die nicht verderbliche oder nicht saisonale Waren verkaufen.

Unternehmen, die hochpreisige Artikel mit längeren Verkaufszyklen verkaufen, haben auch niedrigere Fluktuationsraten als Unternehmen, die viele niedrigpreisige Artikel verkaufen.

2. Ihr Geschäftsmodell: Die Art und Weise, wie Sie Geschäfte machen, kann sich auch auf Ihre Umschlagshäufigkeit auswirken.

Wenn Sie beispielsweise Produkte verkaufen, die auf Bestellung gefertigt werden, haben Sie keinen Lagerbestand, bis ein Kunde eine Bestellung aufgibt.

Dies bedeutet, dass Ihre Fluktuationsrate niedriger ist als bei einem Unternehmen, das Produkte verkauft, die bereits auf Lager sind.

3. Wirtschaftslage: Die Gesamtwirtschaftslage kann sich ebenfalls auf Ihre Lagerumschlagshäufigkeit auswirken.

Während eines wirtschaftlichen Abschwungs ist es beispielsweise weniger wahrscheinlich, dass Menschen große Anschaffungen wie Möbel oder Elektronik tätigen. Dies könnte zu einem Umsatzrückgang und einer geringeren Lagerumschlagsrate führen.

4. Ihre Preisgestaltung: Der Preis, den Sie für Ihre Produkte oder Dienstleistungen verlangen, kann sich auch auf Ihre Umschlagshäufigkeit auswirken.

Wenn Sie zu viel verlangen, können potenzielle Kunden abgeschreckt werden und sich entscheiden, bei einem Konkurrenten zu kaufen. Wenn Sie andererseits zu wenig berechnen, erzielen Sie möglicherweise weniger Gewinn pro Verkauf, was zu einer niedrigeren Fluktuationsrate führen kann.

5. Ihr Marketing: Wenn potenzielle Kunden nichts über Ihr Unternehmen oder Ihr Angebot wissen, werden sie nicht bei Ihnen kaufen. Dies könnte zu einem Umsatzrückgang und einer geringeren Lagerumschlagsrate führen.

6. Die Konkurrenz: Wenn es viele andere Unternehmen gibt, die ähnliche Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, kann es schwieriger sein, sich von der Masse abzuheben und Kunden zu gewinnen. Dies könnte zu einem Umsatzrückgang und einer geringeren Lagerumschlagsrate führen.

7. Ihr Standort: Wenn Sie sich in einem stark frequentierten Bereich befinden, z. B. in einem belebten Einkaufszentrum, werden Sie wahrscheinlich mehr Laufkundschaft und potenzielle Kunden erhalten, als wenn Sie sich an einem weniger günstigen Standort befinden. Dies könnte zu einer höheren Fluktuationsrate führen.

8. Die Jahreszeit: Unternehmen, die saisonale Waren (wie Weihnachtsbäume oder Halloween-Kostüme) verkaufen, werden in der Regel während der entsprechenden Saison einen Umsatzanstieg verzeichnen. Dies könnte zu einer höheren Fluktuationsrate führen.

9. Ihr Produktmix: Wenn Sie viele High-End-Produkte mit längerer Haltbarkeit verkaufen, wie z. B. Diamanten oder Kunstwerke, ist Ihre Fluktuationsrate wahrscheinlich niedriger als bei einem Unternehmen, das preisgünstigere Artikel mit kürzerer Haltbarkeit verkauft Leben, wie Kleidung oder Essen.

10. Ihr Bestandsmanagement: Schließlich kann auch die Art und Weise, wie Sie Ihren Bestand verwalten, die Umschlagshäufigkeit Ihres Bestands beeinflussen.

Wenn Sie über eine solide Bestandsverwaltungssoftware verfügen , um Ihren Bestand zu verfolgen und ihn gut auf Lager zu halten, haben Sie wahrscheinlich eine höhere Fluktuationsrate als ein Unternehmen, das seinen Bestand nicht auch verwaltet.

Die Berechnung der Lagerumschlagshäufigkeit

Wie in der Einleitung erwähnt, lautet die Berechnung der Lagerumschlagshäufigkeit wie folgt:

Lagerumschlagsrate = (Kosten der verkauften Waren / durchschnittlicher Lagerwert)

Um die Lagerumschlagshäufigkeit Ihres Unternehmens zu berechnen, benötigen Sie die folgenden Informationen:

1. Die Kosten der verkauften Waren: Dies sind die Gesamtkosten der Waren, die Sie während eines bestimmten Zeitraums, z. B. eines Monats, Quartals oder Jahres, verkauft haben.

Sie finden diese Informationen auf Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung oder in unserem Leitfaden zur Berechnung von COGs .

2. Der durchschnittliche Bestandswert: Dies ist der durchschnittliche Wert Ihres Bestands während eines bestimmten Zeitraums, z. B. eines Monats, Quartals oder Jahres. Um dies zu berechnen, müssen Sie den Anfangsbestandswert zum Endbestandswert addieren und ihn dann durch zwei teilen.

Nehmen wir beispielsweise an, dass die Kosten der verkauften Waren Ihres Unternehmens für das Jahr 100.000 US-Dollar betrugen und Ihr durchschnittlicher Bestandswert 20.000 US-Dollar betrug. Dies würde Ihnen eine Lagerumschlagsrate von 5 (100.000 $ / 20.000 $) geben.

So verbessern Sie die Lagerumschlagsrate

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Lagerumschlagsrate verbessern können:

Überprüfen Sie Ihren Produktmix

Sehen Sie sich den Produktmix an, den Sie verkaufen, und prüfen Sie, ob Sie etwas daran ändern können.

Wenn Sie beispielsweise viele High-End-Produkte mit längerer Haltbarkeit verkaufen, sollten Sie erwägen, einige preisgünstigere Artikel mit kürzerer Haltbarkeit hinzuzufügen. Dies könnte helfen, Ihre Fluktuationsrate zu erhöhen.

Überprüfen Sie Ihre Preise

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Lagerumschlagsrate zu verbessern, besteht darin, Ihre Preise zu überprüfen.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Preise zu hoch sind, sollten Sie sie vielleicht senken. Dies könnte dazu beitragen, den Umsatz und damit Ihre Fluktuationsrate zu steigern.

Verbessern Sie Ihre Bestandsverwaltung

Schließlich möchten Sie vielleicht Ihre Bestandsverwaltung verbessern.

Wenn Sie über ein gutes System verfügen, um Ihr Inventar zu verfolgen und es gut auf Lager zu halten, haben Sie wahrscheinlich eine höhere Fluktuationsrate als ein Unternehmen, das sein Inventar nicht so gut verwaltet.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Bestandsverwaltung verbessern können, z. B.:

Automatisierung Ihrer Bestandsverwaltung: Es gibt eine Reihe von Softwareprogrammen, mit denen Sie Ihre Bestandsverwaltung automatisieren können . Dies kann es einfacher machen, den Überblick über Ihren Bestand zu behalten und Artikel bei Bedarf nachzubestellen.

Einstellung eines dedizierten Bestandsverwalters: Wenn Sie nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, Ihren Bestand selbst zu verwalten, sollten Sie erwägen, einen dedizierten Bestandsverwalter einzustellen. Diese Person ist dafür verantwortlich, den Überblick über Ihr Inventar zu behalten und sicherzustellen, dass es gut gefüllt bleibt.

Implementierung von Just-in-Time-Inventur: Just-in-Time-Inventur ist ein System, bei dem Sie nur die Menge an Inventar bestellen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen. Dies kann dazu beitragen, Abfall zu reduzieren und Ihre Kosten niedrig zu halten.

Beispiele für Unternehmen mit hohen, mittleren und niedrigen Lagerumschlägen

Einzelhandelsunternehmen: Einzelhandelsunternehmen haben in der Regel hohe Lagerumschläge, da sie viele Produkte mit kurzer Haltbarkeit verkaufen.

Boutique-Online-Unternehmen: Kleinere, spezialisiertere Online-Unternehmen (keine großen Marktplätze wie Amazon oder Wal-Mart) haben in der Regel auch hohe Lagerumschläge, da sie ihre Produkte schnell und einfach verkaufen können, ohne sich um die Lagerung kümmern zu müssen.

Fertigungsbetriebe: Fertigungsbetriebe haben in der Regel mittlere Lagerumschläge, da sie häufig Produkte mit längerer Haltbarkeit herstellen.

Großhandelsunternehmen: Großhandelsunternehmen haben in der Regel geringe Lagerumschläge, da sie Produkte in großen Mengen verkaufen und diese oft lange Zeit lagern müssen, bevor sie sie verkaufen können.

FAQs zum Lagerumschlag

Warum ist eine höhere Lagerumschlagsquote besser?

Eine höhere Lagerumschlagsquote wird oft als besser angesehen, da sie anzeigt, dass ein Unternehmen seine Produkte schnell und effizient verkauft. Dies kann zu geringeren Lagerkosten und weniger Abfall führen.

Dadurch werden auch kostspielige „tote Lagerbestände“ oder Bestände eliminiert, die sich nicht verkaufen (oder aufgrund von Ablaufdatum oder mangelnder Nachfrage nicht verkauft werden können).

Was ist eine gute Lagerumschlagsquote?

Die Antwort auf diese Frage hängt von der Branche ab, in der Sie tätig sind. Beispielsweise haben Einzelhandelsunternehmen tendenziell höhere Lagerumschlagsquoten als Fertigungsunternehmen.

Generell ist eine höhere Lagerumschlagshäufigkeit günstiger als eine niedrigere.

Kann der Lagerumschlag jemals zu hoch sein?

In manchen Fällen ja. Wenn die Lagerumschlagsquote eines Unternehmens zu hoch ist, kann dies bedeuten, dass das Unternehmen nicht genügend Produkte auf Lager hat, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Dies könnte zu Umsatzeinbußen und frustrierten Kunden führen.

Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen zu viel und zu wenig Lagerbestand zu finden.

Exorbitant hohe Lagerumschlagsraten können in Kombination mit anderen Bestandsmanagement-Benchmarks (wie häufigen Fehlbeständen) ein Zeichen dafür sein, dass Unternehmen entweder ihre Preise erhöhen, ihr Lagermanagement verbessern oder beides müssen.

Abschließende Gedanken

Der Lagerumschlag ist eine wichtige Kennzahl für alle Unternehmen, die es zu verfolgen gilt, insbesondere für E-Commerce- und produktbasierte Unternehmen.

Im Allgemeinen ist eine höhere Fluktuationsrate besser als eine niedrigere, dies hängt jedoch von Ihrem Geschäftsmodell und mehreren anderen Faktoren ab.

Der Lagerumschlag ist nur eine Kennzahl unter vielen, die Unternehmen verwenden können, um den Zustand ihrer Produktverkaufspipeline zu bestimmen.

Weitere umsetzbare Ratschläge zur Verbesserung Ihrer Bestandsverwaltungsprozesse (und damit Ihres Cashflows) finden Sie in diesem Beitrag:

19 effektivste Bestandsverwaltungstechniken und Best Practices.