Die 7 besten Rechnungssoftware-Alternativen für kleine Unternehmen

Egal, ob Sie das Unternehmen seit Jahren führen oder gerade erst begonnen haben, es gibt viele Dinge, um die Sie sich als Eigentümer kümmern müssen.

Für Kleinunternehmer ist es mühsam, sicherzustellen, dass alles zu einer festen Zeit passiert, es kann die Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Verwaltung des Inventars beinhalten.

Die wichtigste Aufgabe ist jedoch, bezahlt zu werden, und dafür müssen Sie eine Rechnung senden. Das rechtzeitige Einziehen von Zahlungen kann eine Herausforderung darstellen.

Aus diesem Grund werden in den USA mehr als 39 % der Rechnungen verspätet bezahlt und 61 % der verspäteten Zahlungen sind auf falsche Rechnungen zurückzuführen.

Diese Arbeit kann durch eine Fakturierungssoftware erledigt werden. Die heutige Technologie hilft Ihnen dabei, die Zeit zu verfolgen, verschiedene Ausgaben zu verwalten und Ihr Geschäft reibungslos zu führen.

Die besten Alternativen für Rechnungssoftware im Jahr 2021

Es gibt viele bekannte Rechnungssoftware im Geschäft. Sie können nicht nur dem Zweck dienen, sondern auch als großartiges Werkzeug für die persönliche und geschäftliche Arbeit helfen.

Wenn Sie jedoch nach Alternativen zur aktuellen Software suchen, können Sie Folgendes ausprobieren.

I/c Beste Rechnungssoftware-Alternativen im Jahr 2021

• Rechnung
• Hellperle
• Lockstep-Sammlung
• Ernte
• Die Rechnungsmaschine
• Streifen
• Welle

1. Rechnungsstellung

Invoicera ist eine Alternative zu Freshbook und ein großartiges Tool, das sowohl für die Finanzierung als auch für Buchhaltungssoftware verwendet werden kann. Es funktioniert für Geschäftsleute und Freiberufler.

Damit können Sie nicht nur einen viel schnelleren Abrechnungsprozess durchführen, sondern auch Zeiterfassung und einfache Zahlungen wie Optionen.

Bildquelle: Merchantmarveick

Die Software verfügt über Funktionen, mit denen Sie sie an die Größe und den Umfang Ihres Unternehmens anpassen können. Invoicera ist eine ideale Alternative, die Sie wählen, wenn Sie die Freshbook-Software ersetzen möchten.

Invoicevera hat einige herausragende Funktionen, darunter –

• Die Apps sind sowohl für Android als auch für iOs geeignet.
• Es unterstützt mehr als 30 Zahlungskanäle, die eine viel schnellere Erhebung von Zahlungsgebühren ermöglichen.
• Al Aktivierte Prognosen im Zusammenhang mit Finanzen für ein einfaches und effektives Ausgabenmanagement.
• Ein eingerichtetes Dashboard, das mehrsprachig ist und verschiedene Arten von Währungen unterstützt.
• Zusätzliche Funktionen für ein besseres Personal- und Kundenmanagement

Zum Mitnehmen : Invoicera bietet sein Testpaket für 15 Tage an.

Wenn Sie mehr als drei Clients haben, können Sie sich einfach registrieren und erhalten die Lizenzen lebenslang kostenlos.

Oder wenn Sie mehr Kundennummern haben, können Sie auch deren kostenpflichtige Pläne verwenden.

2. Glanzperle

Brightpearl wurde entwickelt, um Rechnungsmanagement anzubieten und ist ein Omnichannel; Einzelhandelssoftware für Unternehmen mit Inventar.

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Es hilft bei der Buchführung für die Buchhaltung von Bestellungen, Zahlungen und Rechnungen. Damit können Sie die Daten sichern und für Reportingzwecke verwenden.

Die wichtigen Funktionen von Brightpearl sind:

• Die Bestandsverwaltung ist zentralisiert, wodurch alle Daten aktualisiert und in Echtzeit geändert werden.
• Reduzieren Sie den manuellen Aufwand für die Buchhaltung mit automatisierter Buchhaltung.
• Kommt mit leistungsstarker Integration und einer Standortverwaltung mit Spotify und Amazon.
• Center-Hub für die Informationen, die bei der Verwaltung des Unternehmens helfen.

Fazit : Brighteral ist ideal für Einzelhandelskanäle oder das Einzelhandelsgeschäft.

Die Preisgestaltung der Rechnungssoftware basiert auf monatlichen und jährlichen Abonnements.

3. Lockstep-Sammlung

Eine alternative Option für Zoho, das Lockstep-Sammeln, hilft dabei, den Geldfluss anzukurbeln.

Außerdem enthält die App eine automatisierte Kommunikation, die zur Personalisierung der Kommunikation zur Initiierung des Rechts sowie zur Anleitung jedes Kunden zur pünktlichen Zahlung verwendet werden kann.

Das Inkasso-Aktivitätsmanagement hilft dem Team, proaktiver zu sein und die intelligenten Regeln zu befolgen.

Bildquelle: Lockstep

Dabei werden auch diejenigen Aktivitäten priorisiert, die dazu beitragen, dass die Rechnungen nicht fällig werden oder stärker gekürzt werden.

Damit können Sie die Liquidität aus dem Betrieb erhöhen und die Kreditkosten im Geschäft senken.

Lockstep Collect kann helfen, DSO zu reduzieren, um die Liquidität zu steigern. Erhöhen Sie auch das Betriebskapital, damit Sie besser in das Unternehmen investieren können.

Es gibt einige Funktionen, die die Software enthält, wie z.

• Es verfügt über eine CRM-Integration, die sicherstellt, dass Ihre Sammlung, Ihr Verkauf und Ihr Kontomanagement aufeinander abgestimmt sind. Einschließlich der Kundenaktivitäten für das Verbesserungsteam.
• Das Dashboard und die Berichterstattung ermöglichen es, die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und Berichte über Ihren Forderungsstatus zu automatisieren.
• Das Dashboard hilft Ihnen dabei, einen Einblick in Ihre Vorgänge und Forderungen zu erhalten.
• Es verfügt über ERP-Integrationen für On-Premises oder Cloud-basiert.
• Richten Sie das Profil ein und pflegen Sie eine vertrauenswürdige Buchhaltungsbeziehung.

4. Ernte

Eine alternative Option, wenn Sie nach Invoice Ninja suchen, Harvest wurde 2006 eingeführt. Ziel war es, das Beste für die Zeiterfassung anzubieten.

Obwohl die Rechnungsfunktion begrenzt ist, aber mit Zeiterfassung, hat Harvest sie so bewertet, dass sie für kleine Unternehmen geeignet ist.

Die grundlegende Rechnung und Tools für das Projektmanagement, die Harvest besonders für projektbasierte oder dienstleistungsbasierte Geschäfte machen.

Bildquelle: Ernte

Sie können die Rechnungen erstellen und versenden, Mahnungen einstellen und Mitarbeiter verwalten.

Es bietet die grundlegende Kostenspur. Damit können Sie Projektmanagement betreiben, z. B. Projekte zuweisen, Ihre Zeit und Ausgaben verfolgen und Budgets festlegen.

Es gibt grundlegende Funktionen, mit denen Sie die Ernte für das Geschäft verwenden können, wie z.

• Es bietet unbegrenzte Rechnungen.
• Sie erhalten die Cloud-basierten und unbegrenzten Clients
• Guter Kundensupport, um den Kunden zu helfen, das Geld pünktlich zu bezahlen.
• Funktionen, die die Sicherheit dicht halten.

Takeaway : Harvest kommt mit zwei Plänen, der erste ist kostenlos. Sie können es verwenden, um mehr als zwei, aber zugängliche Funktionen zu verwalten.

Wenn Sie mehr verwalten möchten, können Sie sich für die Pro-Version anmelden. Sie können unbegrenzt Projekte planen und haben viele weitere Optionen in den Funktionen.

5. Streifen

Streifen sind eine der zuverlässigen Lösungen, die Sie bei der Rechnungsstellung für das Unternehmen erhalten können. Sie können die Zahlungen ganz einfach überweisen, ohne Ihre Bankdaten bei der Überweisung preiszugeben.

Bildquelle: Streifen

Damit können Sie die Zahlung leicht reduzieren und die Einnahmen aus ihren Grundlagen steigern.

Es gibt Funktionen, auf denen Sie den Stripe für das Geschäft verwenden können, wie zum Beispiel –

• Sie können ein virtuelles Konto erstellen und es zum Akzeptieren von Geschäftszahlungen verwenden, ohne Ihre sensiblen Informationen in Bezug auf Kontodetails preiszugeben.
• Es enthält einmalige Rechnungen, die den Kunden automatisch in Rechnung gestellt werden. Akzeptieren Sie auch die Zahlung per Überweisung, ACH oder Karte.
• Es verfügt über eine Integration mit einer mobilen App, CRM-Systemen und Webanwendungen, um es zuverlässig zu halten.
• Es bietet verschiedene Preispläne, darunter nutzungsbasiert, pro Arbeitsplatz, Flatrate usw., um die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

Fazit : Stripe ist ideal für Unternehmen, die regelmäßige Überweisungen akzeptieren müssen. Außerdem ist es ein großartiges Tool, um Ihre Bankkontoinformationen sicher aufzubewahren.

Die Preispläne sind viel zugänglicher und basierend auf Ihren Anforderungen können Sie aus ihnen auswählen.

6. Die Rechnungsmaschine

Eine weitere Alternative, die Sie in Betracht ziehen können, ist die Rechnungsmaschine. Sie bietet die grundlegenden Funktionen, die Sie für Online-Tools zum Erstellen der Rechnung erhalten können.

Damit können Sie den Buchhaltungsprozess vereinfachen und auch die Rechnungserstellung problemlos gestalten.

Hier können Sie die API als Open-Source verwenden und Sie können sie leicht ändern, indem Sie einige grundlegende HTTP-POST-Aufrufe ausführen.

Dies ermöglicht eine viel bessere Anpassung und erleichtert die Benutzererfahrung.

Hier sind einige Funktionen, darunter –

• Der Abrechnungstimer hält das Kitzeln aufrecht und zeichnet alle Anstrengungen auf, wenn Sie sich abrackern.
• Sie können Optionen wie Währung, Sprache, Rabatte und Notizen festlegen und auch die Rechnungen erstellen.
• Es hat auch einen automatischen Generator, um die Zahlungserinnerungs-E-Mails aufzubewahren, um den Cashflow aufrechtzuerhalten.
• Die Benutzeroberfläche ist einfach und mit vielen Funktionen ausgestattet, damit das Konto viel einfacher zugänglich ist.

Fazit : Die Lizenz wird durch die Preisspanne geteilt, die mit der Anzahl der Benutzer und Clients einhergeht.

Wenn Sie eine kleine Organisation haben, können Sie die kostenlosen Versionen verwenden, um eine gute Wahl zu bleiben.

7. Welle

Wenn Sie mehr Optionen für die Verwendung einer Alternative zu Freshbooks wünschen, können Sie mit Wave beginnen.

Es führt das Bankkonto, die Bilanz, die Spesenabrechnung usw. Sie können diese Softwarelösung verwenden, um ein jargonfreies Dashboard zu haben.

Bildquelle: waveaccounting

Außerdem verfügt es über ein übersichtliches Layout, das das Geschäft in Ordnung hält.

Es gibt einige wichtige Funktionen, die Sie erhalten, darunter:

• Um Zeit und Mühe zu sparen, gibt es wiederkehrende Rechnungen für wiederkehrende Kunden.
• Vergleichsberichte basierend auf Monaten und Jahren, um kluge Schritte zu unternehmen.
• Mit der Bilanzierung und den Steuerermäßigungen erhalten Sie eine klare Vorstellung von den tatsächlichen Einnahmen.
• Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn Rechnungen zugestellt, eingesehen oder Zahlungen erhalten werden.
• Die Bearbeitungsgebühr beträgt nur 1 % und die Kreditkarte hat Gebühren von 2,9 % + 30 ¢.

Häufig gestellte Fragen

Zusätzliche Quellen