IPMA-Zertifizierungsprozess – Teil 3 IPMA-Zertifizierungsleitfaden

Lesen Sie mehr über die wichtigsten Schritte des IPMA-Zertifizierungsprozesses und erfahren Sie, wie Sie Ihre Kompetenzen stärken können. Projektmanagementfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, das Beste aus Menschen herauszuholen und Projekte in einem wettbewerbsintensiven Umfeld durchzuführen. Unabhängig von Ihrer Rolle im Team kann die Verbesserung Ihrer Projektmanagementfähigkeiten einen großen Einfluss auf die Fähigkeit des Teams haben, Aufgaben zu erledigen.

IPMA-Zertifizierungsprozess – Inhaltsverzeichnis:

1. Anwendung
2. Selbsteinschätzung
3. Lebenslauf
4. Zusammenfassender Bericht für die Geschäftsführung
5. Schiedsrichter
6. Eignungsprüfung
7. Prüfung
8. Bericht
9. Auswertung melden
10. Pfadbasierte Simulationen und Interviews
11. Abschließende Bewertung, Entscheidung und Zertifizierung
12. Feedback
13. Archivierung

Anwendung

Der erste Schritt des IPMA-Zertifizierungsprozesses ist die Bewerbung. Jede Zertifizierungsstelle stellt ein Antragsformular zur Verfügung . Es enthält die Personalien des Kandidaten und die Bestätigung, dass er mit den IPMA-Zertifizierungsvorschriften vertraut ist und sich zu deren Einhaltung verpflichtet.

Selbsteinschätzung

In der Bewerbungsphase muss der Kandidat seine Selbsteinschätzung abgeben . Für die Stufen A, B und C füllt der Bewerber eine vollständige Selbsteinschätzung (Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten) für alle CEs auf der beantragten Stufe aus. Für Level D füllt der Bewerber eine Selbstbeurteilung der Kenntnisse für alle CEs aus.

Lebenslauf

Bewerber für die Zertifizierung der Stufen A, B oder C müssen eine Zusammenfassung aller Projekte, Programme oder Portfolios vorlegen , die sie verwaltet haben oder an denen sie beteiligt waren, um die IPMA-Kriterien zu erfüllen. Der Antragsteller muss detaillierte Informationen vorlegen, um die Bewertung zu unterstützen.

Elemente, die in der Zusammenfassung enthalten sein sollten:

• Name und Kontaktdaten des Bewerbers ,
• eine Karrieregeschichte , einschließlich bedeutender Rollen und Positionen in Projekten, Programmen und Portfolios; Abschlüsse von akkreditierten Universitäten; berufliche Zertifizierungen und Qualifikationen; Schulungen zum Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement; Professionelle Mitgliedschaft; andere berufliche Leistungen, einschließlich Auszeichnungen oder Veröffentlichungen,
• eine Übersicht über Projekte, Programme und Portfolios , die wichtige Ergebnisse, Dauer, Budget und Komplexität von Projekten, Programmen oder Portfolios enthält; die Rolle, Verantwortung und das Ausmaß der Beteiligung des Antragstellers an jedem.

Für die Rezertifizierung muss der Zertifikatsinhaber denselben Lebenslauf zusammen mit einem Nachweis über mindestens 35 Stunden kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung (CPD) jedes Jahr seit seiner letzten Zertifizierung einreichen.

Zusammenfassender Bericht für die Geschäftsführung

Der Bericht kann von den Bewerbungsgutachtern zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch verwendet werden. Für die Stufen A, B und C muss der Antragsteller einen zusammenfassenden Bericht von bis zu 15 Seiten einreichen. Dieser Bericht muss enthalten:

• Angaben zur Organisation (Firmendaten, Branche, Art der Projekte, Hauptziele des Geschäftsbereichs, in dem der Bewerber tätig ist),
• eine einseitige Zusammenfassung für jedes Projekt, Programm oder Portfolio mit ihren Zeitplänen, Phasen und verwendeten Ressourcen,
• die Rolle des Antragstellers in der Organisation, seine Verantwortlichkeiten, eine Beschreibung seiner Projektmanagementverfahren und seine Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.

Schiedsrichter

Bei der Beantragung der A-, B- und C-Zertifizierung sowie der Rezertifizierung muss der Antragsteller Namen und Kontaktinformationen von mindestens zwei Referenzen angeben, die ihre Qualifikation bestätigen können.

Eignungsprüfung

Der nächste Schritt des IPMA-Zertifizierungsprozesses ist die Eignungsprüfung. Auf der Grundlage der vorgelegten Nachweise entscheidet die CB, ob sie den Zertifizierungsantrag annimmt oder ablehnt . Erfüllt der Bewerber die Zulassungskriterien, wird er Kandidat.

Wenn sie jedoch die Zulassungskriterien nicht erfüllen , werden sie darüber informiert. In einer solchen Situation kann der Antragsteller entweder eine Zertifizierung auf einem niedrigeren Niveau beantragen oder zusätzliche Dokumente vorlegen, die belegen, dass er die Zulassungskriterien erfüllt.

Prüfung

Für die Stufen B, C und D stellt jede Zertifizierungsstelle sicher, dass alle Prüfungen in einer geeigneten Umgebung gemäß den Verfahren durchgeführt werden und alle Fragen und Materialien sicher kontrolliert werden. Dazu gehört auch die Überprüfung der Identität des Kandidaten.

Die Level-B-Prüfung kann je nach Entscheidung der Zertifizierungsstelle mündlich oder schriftlich abgelegt werden. Es besteht aus offenen Fragen, die es den Kandidaten ermöglichen, Wissen nur auf dem erforderlichen Niveau nachzuweisen. Die schriftliche Prüfung dauert drei Stunden, die mündliche Prüfung neunzig Minuten.

Die Prüfung auf Niveau C ist eine schriftliche Arbeit mit nur offenen Fragen und dauert drei Stunden.

Die Prüfung auf Stufe D ist eine schriftliche Prüfung und besteht aus Multiple-Choice- und offenen Fragen . Die Level-D-Prüfung dauert ebenfalls drei Stunden.

Bericht

Auf A- und B-Niveau bewertete Bewerber reichen einen ausführlichen Bericht über ihre Projekte, Programme oder Portfolios ein, der mit dem in Abschnitt 4 beschriebenen Zusammenfassungsbericht verknüpft werden sollte. Er sollte höchstens 25 Seiten Text und höchstens 15 Seiten umfassen von Anhängen.

Es sollte eine detaillierte Beschreibung der Rolle des Projekts, Programms oder Portfolios in Bezug auf die wichtigsten Interessengruppen, Hauptziele und die Verantwortlichkeiten des Kandidaten enthalten.

Der Kandidat sollte auch einen Überblick über Managementherausforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus, Programms oder Portfolios geben, der dem Zertifizierungsniveau entspricht, das er beantragt.

Der Bericht muss sich auf die Erfahrungen des Kandidaten mit Herausforderungen im Zusammenhang mit Management und Führung beziehen. Es sollte auch beschreiben, wie Maßnahmen ergriffen und Ergebnisse erzielt wurden, sowie eine Reflexion über diese Ergebnisse und gewonnenen Erkenntnisse enthalten.

Auswertung melden

Die Zertifizierungsstelle wählt eine kompetente Person aus, um den Bericht anhand der Anforderungen auf der angegebenen Ebene zu bewerten, wobei die vom Kandidaten bereitgestellten Nachweise verwendet werden. Auf dieser Grundlage besteht der Kandidat entweder diesen Teil der Zertifizierung oder gilt als inkompetent.

Pfadbasierte Simulationen und Interviews

Nach Einreichung der Berichte für die Stufen A und B gibt es zwei mögliche Zertifizierungswege , dh entweder eine szenariobasierte Simulation und ein Interview oder ein erweitertes Interview.

Eine Simulation ist eine Sitzung, in der ein Kandidat Aufgaben ausführen muss, die für die entsprechende Rolle (Projekt, Programm oder Portfolio) und die Stufe (A, B oder C) relevant sind, während er von Assessoren beobachtet wird. Der Zweck dieser Simulation besteht darin, die persönlichen Fähigkeiten des Kandidaten in einer Umgebung zu bewerten, in der er mit anderen interagieren muss.

Der Kandidat wird individuell bewertet und die Bewertung basiert nicht auf der Gruppenleistung.

Interviews wiederum dienen der Beurteilung praktischer und perspektivischer Kompetenzen . Sie werden von zwei Personen durchgeführt, die festlegen, welche spezifischen Kompetenzelemente (CEs) und Key Competency Indicators (KCIs) beurteilt werden sollen. Die Fragen beziehen sich auf zuvor bereitgestellte Materialien. Die Antworten werden als Beweis aufgezeichnet und später archiviert.

Ist die Simulation nicht möglich, wird ein erweitertes Interview geführt. Die Interviewzeit wird verlängert, damit bestimmte CEs und KCIs fair bewertet werden können.

Abschließende Bewertung, Entscheidung und Zertifizierung

Die abschließende Bewertung bestimmt, ob der Kandidat alle erforderlichen Kriterien für das gewählte IPMA-Level zufriedenstellend erfüllt hat. Die Bewertung wird dann zur Überprüfung und Entscheidung an die Zertifizierungsstelle weitergeleitet.

Die Zertifizierungsstelle entscheidet auf der Grundlage der Empfehlungen der Assessoren, ob der Kandidat die Prüfung bestanden hat oder noch nicht kompetent ist, nachdem er überprüft hat, dass alle Verfahren befolgt wurden und die Dokumentation vollständig ist.

Sofern der Kandidat der Zertifizierungsstelle nicht schriftlich widerspricht, werden Informationen über das Zertifikat auf die IPMA-Website gestellt. Zertifikate sind fünf Jahre gültig . Nach fünf Jahren kann der Zertifikatsinhaber entweder eine Rezertifizierung auf dem gleichen Niveau oder eine Zertifizierung auf einem neuen Niveau beantragen – wenn er Nachweise zum Nachweis seiner Fähigkeiten vorlegt.

Feedback

Wird der Bewerber nicht als Kandidat akzeptiert oder besteht er den Zertifizierungsprozess nicht, wird er von der IPMA-Zertifizierungsstelle schriftlich über den Grund informiert.

Bewerber und Kandidaten können auch gebeten werden, eine Umfrage mit Feedback zu ihren Erfahrungen mit dem Verfahren auszufüllen. Das Feedback wird nicht als Teil der Bewertung des Kandidaten verwendet. Es ist nur ein Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

Archivierung

Der letzte Schritt des IPMA-Zertifizierungsprozesses ist die Archivierung. Die Zertifizierungsstelle ist verpflichtet, Aufzeichnungen angemessen zu kontrollieren und mindestens sechs Jahre lang zu archivieren.

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IPMA-Zertifizierung:

1. Was ist eine IPMA-Zertifizierung?
2. Vierstufige Zertifizierung 4LC
3. IPMA-Zertifizierungsprozess
4. IPMA-Kompetenzbasislinie
5. Individuelle Kompetenz-Baseline im Bereich Perspektive
6. Individuelle Kompetenzbasis im Praxisbereich
7. Individuelle Kompetenz-Baseline im Bereich People