Individuelle Kompetenzbasis im Praxisbereich – Teil 6 des IPMA-Zertifizierungsleitfadens

Der Kompetenzbereich „Praxis“ befasst sich mit den Kernkompetenzen des Portfolios. Es definiert vierzehn Kompetenzelemente. Sie bestimmen die technischen Aspekte der Verwaltung von Projekten, Programmen und Portfolios. Schauen wir sie uns heute genauer an. Weiter lesen.

Individuelle Kompetenzbasis im Bereich Praxis – Inhaltsverzeichnis:

1. Übung 1: Design
2. Praxis 2: Ziele, Ziele und Nutzen
3. Praxis 3: Geltungsbereich
4. Übung 4: Zeit
5. Praxis 5: Organisation und Information
6. Praxis 6: Qualität
7. Übung 7: Finanzen
8. Übung 8: Ressourcen
9. Praxis 9: Beschaffung und Partnerschaft
10. Übung 10: Planen und kontrollieren
11. Übung 11: Risiken und Chancen
12. Übung 12: Stakeholder
13. Übung 13: Veränderung und Transformation
14. Übung 14: Auswählen und balancieren

Übung 1: Design

Design beschreibt, wie die Anforderungen, Wünsche und Einflüsse einer oder mehrerer Organisationen von einer Person interpretiert und bewertet und dann in ein High-Level-Design des Projekts übersetzt werden, um die höchste Erfolgswahrscheinlichkeit zu gewährleisten. Aus der Analyse des externen Kontexts skizzieren wir einen vorläufigen Plan der Gesamtarchitektur, wie das Projekt aufgebaut, entwickelt und verwaltet werden soll.

Dazu gehören Ressourcen, Mittel, Ziele der Stakeholder, Vorteile und organisatorische Veränderungen, Risiken und Chancen, Governance, Endprodukt, Priorität und die dringendsten Probleme. Da sich alle externen Faktoren und Erfolgskriterien (und/oder ihre wahrgenommene Relevanz) im Laufe der Zeit oft ändern, sollte dieser anfängliche Plan regelmäßig überprüft werden, um ihn auf dem neuesten Stand zu halten.

Praxis 2: Ziele, Ziele und Nutzen

Jedes Projekt wird initiiert, weil interne und externe Stakeholder Gewinn erzielen wollen. Dieses Kompetenzelement beschreibt die Gründe, warum das Projekt existiert – welche Ziele und Vorteile erreicht werden müssen, welche Aufgaben durchgeführt werden müssen und welche Anforderungen von Stakeholdern erfüllt werden müssen.

All diese Probleme ergeben sich aus den Bedürfnissen, Erwartungen, Anforderungen und strategischen Zielen der Organisation, die die Stakeholder repräsentieren. Die Absicht dieses Kompetenzelements besteht darin, den Einzelnen in die Lage zu versetzen, eine Verbindung herzustellen zwischen dem, was die Stakeholder suchen, und dem, was das Projekt liefern soll.

Praxis 3: Geltungsbereich

Scope definiert den konkreten Fokus oder Inhalt des Projekts. Es beschreibt Leistungen, Ergebnisse, Nutzen und die Arbeit, die erforderlich ist, um sie zu produzieren. Außerdem wird beschrieben, was nicht Teil des Projekts ist. Im Wesentlichen definiert der Anwendungsbereich seine Grenzen. Dieses Kompetenzelement soll dem Einzelnen helfen, zu verstehen, wo die Projektgrenzen liegen, um es zu verwalten und zu kontrollieren, und zu lernen, wie es Entscheidungen in Bezug auf das Management und seine Ausführung beeinflusst (und von ihnen beeinflusst wird).

Übung 4: Zeit

Dieses Kompetenzelement umfasst die Planung aller Phasen und Aufgaben eines Projekts im Laufe der Zeit, um seine Ausführung zu optimieren. Der Zweck der Planung besteht darin, festzulegen, wann bestimmte Aufgaben ausgeführt werden sollen, wodurch die Umsetzung eines bestimmten Projekts so effizient wie möglich ist. Aufgaben sollten daher analysiert, am besten grafisch in einem Diagramm oder Zeitplan dargestellt und den entsprechenden Personen oder Teams zugeordnet werden. Die Dauer jeder Aufgabe sollte geschätzt und zeitlich eingeplant werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Reihenfolge der Aktivitäten eingehalten und der gesamte Prozess optimiert wird.

Praxis 5: Organisation und Information

Es umfasst die Definition, Implementierung und Steuerung der temporären Projektorganisation. Es definiert erforderliche Rollen und Aufgaben sowie eine effektive Kommunikation in einer Organisation. Dieses Kompetenzelement umfasst auch die Erstellung und Aufbewahrung von Dokumentationen sowie die Planung von Kommunikationsabläufen und Personalressourcen. Es gewährleistet einen effizienten Informationsfluss zwischen den Menschen und eine qualitativ hochwertige Entscheidungsfindung.

Praxis 6: Qualität

Qualität in einem Projekt kann auf zwei Arten verstanden werden. Erstens bedeutet es die Qualität des Prozesses selbst – also die Art und Weise, wie das Projekt organisiert ist. Es bezieht sich auf die Einführung, Umsetzung und Überprüfung von Standards, wobei die Qualität in jeder Phase des Projekts erhalten bleibt. Andererseits bedeutet es, die Qualität der Produkte und Ergebnisse des gesamten Projekts zu steuern und zu kontrollieren. Der Qualitätsbegriff bezieht sich auf das gesamte Projekt von der Initiierung bis zur Übergabe der fertigen Lösung.

Übung 7: Finanzen

Der Finanzbegriff umfasst alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Schätzung, Planung, Ausgabe und Kontrolle der in ein Projekt ein- und ausfließenden Mittel. In der Anfangsphase des Projekts muss der Einzelne festlegen, welche Kosten für das Projekt notwendig sind – dies wird als Budgetierung bezeichnet. Der Einzelne muss auch Maßnahmen in Bezug auf die Art und Weise ergreifen, wie das Projekt finanziert oder finanziert wird.

Übung 8: Ressourcen

Dieses Kompetenzelement umfasst das Definieren, Erwerben, Steuern und Entwickeln aller Ressourcen, die zum Erreichen der Projektziele erforderlich sind. Diese Ressourcen können Menschen sein, aber auch deren Wissen und Erfahrung, Einrichtungen, Ausrüstung, Materialien oder Werkzeuge usw. – alle Güter, die notwendig sind, um die geplanten Aufgaben zu erfüllen und die gesetzten Ziele zu erreichen. Diese Kompetenz definiert, wie Ressourcen beschafft und genutzt, optimiert und gesteuert werden, um die bestmögliche Effizienz des Projekts zu erzielen.

Praxis 9: Beschaffung und Partnerschaft

Es deckt alle Prozesse von der Beschaffungsplanung über den Einkauf bis hin zur Vertragsverwaltung ab. Es ermöglicht Ihnen, den besten verfügbaren Wert von einem bestimmten Lieferanten oder Partner zu erhalten, was dazu beiträgt, den besten Wert für den Käufer und die Organisation zu erzielen.

Übung 10: Planen und kontrollieren

Basierend auf dem Design bilden alle seine Elemente einen ausgewogenen Plan. Seine Umsetzung sollte kontrolliert und regelmäßig aktualisiert werden, wenn sich Änderungen im Projekt oder in seinem Kontext ergeben. Diese Kompetenz bündelt alle notwendigen Informationen und ermöglicht Entscheidungen. Der wesentliche zyklische Prozess umfasst nacheinander: Planen, Ausführen, Überwachen und Korrigieren des Plans bzw. seiner Umsetzung.

Übung 11: Risiken und Chancen

Es befasst sich mit der Identifizierung, Bewertung, Strategieplanung und Steuerung von Risiken, die innerhalb eines Projekts auftreten. Das richtige Management von Risiken und Chancen kann Entscheidungsträgern dabei helfen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage verfügbarer Informationen zu treffen und bestimmten Aktivitäten Prioritäten zuzuweisen. Risikomanagement ist ein fortlaufender Prozess – es findet also während des gesamten Lebenszyklus des Projekts statt.

Übung 12: Stakeholder

Dieses Kompetenzelement beinhaltet das Identifizieren, Analysieren, Einbeziehen und Verwalten der Einstellungen und Erwartungen der Stakeholder. Das Hauptziel dieses Kompetenzelements besteht darin, sicherzustellen, dass der Einzelne das Engagement der Stakeholder aufrechterhält, indem er die Erwartungen und Interessen der Stakeholder sowie deren Auswirkungen auf das Projekt effektiv verwaltet.

Übung 13: Veränderung und Transformation

Veränderung (dh Verbesserung der aktuellen Situation, Berücksichtigung der Vergangenheit) und Transformation (dh Entwicklung neuer Situationen, basierend auf einer Zukunftsvision) ermöglichen die Prozesse, Werkzeuge und Techniken, mit denen eine Organisation und ihre Mitarbeiter dies tun können Änderungen vornehmen, die zur Annahme und Implementierung einer Änderung führen. Dadurch können die erwarteten Ergebnisse und Erfolge des Gesamtprojekts erreicht werden.

Übung 14: Auswählen und balancieren

Dies ist das letzte Kompetenzelement. Es beschreibt die Auswahl und Ausgewogenheit von Portfoliokomponenten. Es konzentriert sich auf die Bewertung, Auswahl und Überwachung der Leistung von Projekten und Programmen, um sicherzustellen, dass das Portfolio als Ganzes optimalen Nutzen für die Organisation bringt.

Sie haben gerade einen Artikel über die individuelle Kompetenz-Baseline im Praxisbereich gelesen. Lesen Sie auch: Wie man wichtige Probleme im Projektmanagement angeht.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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IPMA-Zertifizierung:

1. Was ist eine IPMA-Zertifizierung?
2. Vierstufige Zertifizierung 4LC
3. IPMA-Zertifizierungsprozess
4. IPMA-Kompetenzbasislinie
5. Individuelle Kompetenz-Baseline im Bereich Perspektive
6. Individuelle Kompetenzbasis im Praxisbereich
7. Individuelle Kompetenz-Baseline im Bereich People