Job-Redesign-Methoden – 8 Vorteile der Jobrotation

Job Redesign und Design umfassen mehrere Methoden wie Job Rotation, Job Enrichment, Job Enlargement und Job Simplification. Jobrotation ist eines der effektivsten Instrumente bei der Arbeitsplatzumgestaltung, um die Kompetenzen der Mitarbeiter zu verbessern. Die Effizienz dieser Methode basiert auf der Personalmanagementstrategie der Organisation.

Methoden zur Jobumgestaltung – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist Jobrotation?
2. Bedingungen für die Durchführung von Jobrotationen
3. Vorteile der Jobrotation
4. Job-Redesign, das Jobrotation ermöglicht
5. Zusammenfassung

Was ist Jobrotation?

Jobrotation kann keine einmalige und spontane Aktion sein – es sollte ein gut geplanter Prozess sein, der auf die Verbesserung der Fähigkeiten der Mitarbeiter abzielt. Jobrotation stärkt die zwischenmenschlichen Beziehungen im Unternehmen, löst jedoch zahlreiche Kontroversen aus, insbesondere unter den Mitarbeitern. Um die Akzeptanz der Mitarbeiter zu gewinnen, sollten Führungskräfte das Konzept der Jobrotation klar, strukturiert und transparent darstellen. Ein durchdachter Prozess der Jobrotation ist sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter von Vorteil.

Jobrotation beugt beruflichem Burnout vor und ist eines der Instrumente, um Kompetenzen zu entwickeln und neue Berufserfahrungen zu sammeln. Jobrotation basiert auf einem geplanten Austausch von Arbeitsplätzen für einen bestimmten Zeitraum und betrifft einen oder mehrere Mitarbeiter. Anders ausgedrückt ist Jobrotation eine Art der Delegierung von Mitarbeitern für andere, neue Aufgaben. Das Ersetzen von jemandem, der nicht anwesend ist, ist keine Art von Rotation. Das Hauptziel der Jobrotation ist neben dem Erwerb neuer Kompetenzen die Sensibilisierung für Charakter, Schwierigkeitsgrad und Zeitbedarf der Aufgabenerfüllung an unterschiedlichen Arbeitsplätzen.

Der Zeitpunkt der Delegation kann variieren – HR-Manager bevorzugen den Zeitraum von drei bis sechs Monaten – in diesem Fall sprechen wir von kurzfristiger Jobrotation. Die langfristige Jobrotation dauert in der Regel zwei oder drei Jahre und wird auf ähnliche Positionen in der anderen Niederlassung des Büros angewendet. Der Hauptzweck einer solchen Job-Rotation ist die Vermeidung von alltäglichem und beruflichem Burnout.

Jobrotation ist eine innovative Weiterbildungsmethode , die von der Mitarbeiterseite Selbstdisziplin und Entwicklungsbereitschaft verlangt. Jobrotation kann auf jeder Ebene der Unternehmensorganisation eingesetzt werden – für Arbeitsstellen, Bürojobs und Führungspositionen. Die Jobrotation kann sich an unterschiedliche Hierarchiestufen richten – der Mitarbeiter kann die Aufgaben seines Vorgesetzten oder die in einer Hierarchie niedrigeren Aufgaben wahrnehmen. Die Jobrotation kann intern (alle eingesetzten Ressourcen sind eigene) oder extern (Beschäftigung von Arbeitslosen, die dauerhaft beschäftigten Personen Weiterbildung bieten) erfolgen.

Bedingungen für die Durchführung von Jobrotationen

Der Umsetzungsplan muss vor der Durchführung des Jobrotationsprogramms erstellt werden. Zunächst müssen wir uns Ziele für die Jobrotation setzen und den Wechsel begründen. Was gehört noch dazu? Was sind die Erwartungen? Wie messen Sie die Ergebnisse? Welche Art von Unterstützung bieten wir dem Mitarbeiter? Die Effektivität der Jobrotation hängt von der Wirkung ab, die sie für das Unternehmen bringt. Es lohnt sich, im Vorfeld mit den Mitarbeitern zu sprechen – sie müssen alle Regeln der Jobrotation verstehen und akzeptieren. Kommunikation ist unerlässlich, um die Stimmung und Moral der Mitarbeiter positiv zu steigern. Es lohnt sich, sich daran zu erinnern:

• Die Jobrotation muss an die jeweilige Gruppe angepasst werden
• Der Plan und die Durchführung der Methode müssen von Personen gestaltet werden, die über die erforderlichen Kenntnisse über die Methode verfügen
• Eine Person sollte für die Durchführung des Programms verantwortlich gemacht werden
• Die Teilnehmerliste sollte rechtzeitig erstellt werden
• Alle an der Jobrotation beteiligten Stellenangebote müssen neben den wahrgenommenen Aufgaben sorgfältig gestaltet werden
• Die Zeit der Jobrotation sollte eingeplant werden
• Der Fortschritt des Prozesses sollte kontrolliert und gemessen werden

Vorteile der Jobrotation

Vorteile:

• Erhöht die Bindung an die Organisation
• Motivationsfunktion
• Neue Herausforderungen und innovative Ideen
• Verständnis für Zusammenhänge und Zusammenhänge im Unternehmen
• Entwicklung von Kooperationsfähigkeit und kommunikativen Fähigkeiten
• Verhindert Langeweile und beruflichen Burnout
• Berufliche Weiterentwicklung, neue Fähigkeiten und Kompetenzen
• Überprüfung der Fähigkeiten von Schlüsselmitarbeitern

Job-Redesign, das Jobrotation ermöglicht

Arbeitspositionen sind die Hauptelemente jeder Organisationsstruktur. Die Stellenumgestaltung zielt darauf ab, den Umfang der Pflichten und Ansprüche jeder Stelle festzulegen. Auch Beziehungen und Kommunikationswege, die alle Mitarbeiter in der Organisation verbinden, müssen gestaltet werden. Der Prozess der Stellenumgestaltung dient dazu, die Arbeitsbelastung und Aufgaben im Zusammenhang mit der spezifischen Stellenposition zu organisieren. Die Gestaltung sollte im Zusammenhang mit der Funktionsweise der gesamten Organisation, ihrer Aufgabenstruktur, Motivationsprozessen und Teamarbeitsprojekten erfolgen.

Es gibt mehrere Ansätze zur Arbeitsplatzumgestaltung im Personalmanagement. Der Hauptansatz, die Spezialisierung, beinhaltet die Aufteilung der Aufgaben in kleinere Elemente und die anschließende Zuordnung des engen Aufgabenbereichs zu bestimmten Stellen. Dieser Ansatz zur Arbeitsplatzumgestaltung hat nichts mit Jobrotation zu tun. Bei der anderen Strategie, dem alternativen Ansatz, handelt es sich um die Substitution von Mitarbeitern – Jobrotation kann in diese Kategorie von Methoden eingeordnet werden. Neu gestaltete Stellenausschreibungen ermöglichen Mitarbeitern den systematischen Austausch von Stellenangeboten.

Zusammenfassung

Ein gelegentlicher Stellenwechsel in der Organisation bringt viele Vorteile sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen. Das gut konzipierte und sorgfältig durchgeführte Verfahren der Jobrotation birgt kein Risiko des Scheiterns. Der Austausch von Stellen ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Perspektive zu ändern und die Arbeit anderer wertzuschätzen . Neue Herausforderungen beugen Langeweile und beruflichem Burnout vor und steigern Innovationskraft und Kreativität. Unternehmen, die Prozesse der Arbeitsplatzumgestaltung durchführen können, haben eine stärkere Position auf dem Arbeitsmarkt.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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