Zusammenfassung der Creately-Vorlagen: Juliwoche 1

Veröffentlicht: 2023-07-07

Hast du dir schon den Zusammenfassungsbeitrag von letzter Woche angesehen? Wir haben mehrere nützliche Vorlagen geteilt, die auf die Bedürfnisse von Veranstaltungsorganisatoren, Personalfachleuten, PR-Experten und UX-Designern zugeschnitten sind.

Im Beitrag dieser Woche stellen wir Ihnen neue Vorlagen vor, die speziell auf die Anforderungen von Produktmanagern zugeschnitten sind. Sie helfen bei der Verfolgung von Lieferterminen, der Beurteilung des Konsenses über verschiedene Produktoptionen, der Bereitstellung von Problemlösungsansätzen und der Organisation der Produktstrategie.

Schauen Sie sich unsere Diagramm-Community an, wenn Sie nach Vorlagen und Beispielen für Anwendungsfälle in Ihrer Branche suchen.

Zu den Vorlagen dieser Woche gehören:

  • SAFe-Programmboard
  • Vorlage für Likert-Skala
  • Vorlage für einen Opportunity-Lösungsbaum
  • Lightning-Demo-Vorlage
  • Produktbriefvorlage

SAFe-Programmvorstand

Das SAFe-Programmboard ist ein unverzichtbares visuelles Werkzeug für agile Teams im Scaled Agile Framework (SAFe). Es dient als lebendiges Dokument, das es Teams ermöglicht, ihren Fortschritt während des Programminkrements (PI) zu verwalten und zu verfolgen.

Dieses Board hilft dabei, Abhängigkeiten zu visualisieren, potenzielle Risiken zu identifizieren und die Zusammenarbeit zwischen Teams zu fördern. Produktmanager spielen eine entscheidende Rolle bei der Leitung des Programmvorstands, um eine erfolgreiche PI-Umsetzung und Ausrichtung auf strategische Ziele sicherzustellen.

So verwenden Sie die SAFe-Programmboard-Vorlage:

  1. Stellen Sie das Team zusammen: Bringen Sie alle am PI beteiligten Teammitglieder und Stakeholder zusammen.
  2. Definieren Sie Ziele und priorisieren Sie: Legen Sie klare PI-Ziele fest und priorisieren Sie Arbeitselemente nach Wichtigkeit.
  3. Visualisieren Sie auf der Tafel: Verwenden Sie die Programmtafel-Vorlage, um die Arbeitselemente zu planen und zu organisieren.
  4. Fortschritt aktualisieren: Verschieben Sie regelmäßig Elemente auf der Tafel, um ihren Fortschritt anzuzeigen – „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Blockiert“ oder „Fertig“.
  5. Halten Sie Besprechungen ab: Führen Sie häufige Besprechungen mit Teams durch, um den Programmvorstand zu überprüfen und etwaige Probleme zu besprechen.

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Likert-Skalenvorlage

Die Likert-Skala-Vorlage wird verwendet, um den Grad der Zustimmung oder Zufriedenheit mit bestimmten Produktoptionen zu messen. Es ermöglicht Produktmanagern, wertvolle Erkenntnisse von Kunden oder Teammitgliedern zu sammeln und datengesteuerte Entscheidungen zur Verbesserung von Produkten zu treffen.

Durch die Nutzung der Likert-Skala-Vorlage können Produktmanager ein tieferes Verständnis der Benutzerpräferenzen und -stimmungen fördern, was zu einer stärker kundenorientierten Produktentwicklung und einer verbesserten Gesamtzufriedenheit führt.

Hier sind fünf einfache Schritte zur Verwendung dieser Vorlage:

  1. Definieren Sie Bewertungsziele: Formulieren Sie klar und deutlich, was Sie über Ihr Produkt wissen möchten.
  2. Erstellen Sie die Likert-Skala: Entwerfen Sie einfache Fragen mit Antwortoptionen wie „stimme überhaupt nicht zu“ bis „stimme völlig zu“.
  3. Sammeln Sie Antworten: Teilen Sie die Umfrage mit Kunden oder Teammitgliedern.
  4. Analysieren Sie die Daten: Suchen Sie nach Mustern und Trends in den Antworten.
  5. Datengesteuerte Entscheidungen: Nutzen Sie Erkenntnisse, um Ihr Produkt zu verbessern und die Bedürfnisse der Benutzer besser zu erfüllen.

Klicken Sie auf das Bild, um die Likert-Skalenvorlage zu bearbeiten

Vorlage für einen Opportunity-Lösungsbaum

Die Vorlage für den Opportunity-Lösungsbaum ist ein wertvolles Tool, das Produktteams in die Lage versetzt, ihren Problemlösungsansatz zu verbessern und die gewünschten Ergebnisse effizient zu erzielen. Es ermöglicht Produktmanagern, Chancen zu erkennen, Lösungen zu finden und ihre Bemühungen auf eine erfolgreiche Produktentwicklung auszurichten.

So können Sie die Vorlage für den Opportunity-Lösungsbaum verwenden:

  1. Identifizieren Sie Chancen: Suchen Sie nach Bereichen, in denen Ihr Produkt verbessert oder innovative Ideen umgesetzt werden können.
  2. Brainstorming-Lösungen: Sammeln Sie kreative und vielfältige Ideen aus Ihrem Team, um die identifizierten Chancen anzugehen.
  3. Bewerten und priorisieren: Bewerten Sie potenzielle Lösungen anhand ihrer Praktikabilität und der positiven Auswirkungen, die sie mit sich bringen können.
  4. Visualisieren Sie den Baum: Erstellen Sie eine visuelle Darstellung der Möglichkeiten und entsprechenden Lösungen für Klarheit und einfache Kommunikation.
  5. Aktion und Iteration: Ergreifen Sie Maßnahmen, indem Sie die gewählten Lösungen umsetzen, und seien Sie offen für die Verfeinerung Ihres Ansatzes durch iteratives Feedback und Anpassung.

Die Vorlage für den Opportunity-Lösungsbaum fördert einen systematischen und kollaborativen Ansatz zur Problemlösung und versetzt Produktteams in die Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.

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Lightning-Demo-Vorlage

Die Lightning-Demo-Vorlage ist ein leistungsstarkes Tool, das Teams durch Show-and-Tell-Sitzungen anregt, in denen Mitglieder inspirierende Beispiele aus der freien Natur austauschen, um ihre eigene Produktidee voranzutreiben. Produktmanager können diese Vorlage nutzen, um Kreativität und kollaboratives Denken zu fördern und so Innovationen in ihrem Produktentwicklungsprozess voranzutreiben.

Hier sind fünf einfache Schritte, um die Lightning-Demovorlage effektiv zu nutzen:

  1. Legen Sie das Ziel fest: Produktmanager definieren zunächst das Ziel der Lightning-Demo-Sitzung. Dabei kann es sich um die Erforschung neuer Funktionen, Benutzererfahrungen oder innovativer Lösungen handeln, die für die Produktziele relevant sind.
  2. Sammeln Sie Inspirationen: Ermutigen Sie die Teammitglieder, nach inspirierenden Beispielen aus verschiedenen Quellen wie Websites, Apps oder Erfahrungen aus dem wirklichen Leben zu suchen. Diese Beispiele sollten sich auf die zuvor festgelegten Ziele beziehen.
  3. Organisieren Sie die Sitzung: Planen Sie die Lightning-Demo-Sitzung und stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied kurz Zeit hat, seine inspirierenden Ergebnisse zu präsentieren. Halten Sie die Sitzung lebhaft und zeitlich begrenzt, um Energie und Konzentration zu bewahren.
  4. Teilen Sie die Erkenntnisse: Während der Lightning-Demo-Sitzung präsentieren Teammitglieder ihre Ergebnisse und erklären, warum sie jedes Beispiel inspirierend finden und wie es mit den Zielen des Produkts zusammenhängt. Ermutigen Sie zu offenen Diskussionen und Fragen.
  5. Erkenntnisse für die Ideenfindung ableiten: Führen Sie nach der Lightning-Demo eine Brainstorming-Sitzung durch, um Erkenntnisse aus den geteilten Beispielen abzuleiten. Produktmanager und das Team können diese Erkenntnisse als Ausgangspunkt für die Ideenfindung und Produktverbesserung nutzen.

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Vorlage für Produktbeschreibungen

Die Produktbriefvorlage ist ein umfassendes Tool, das alle wesentlichen Anforderungen, Ziele und Spezifikationen beschreibt, die für die erfolgreiche Entwicklung und Markteinführung eines Produkts erforderlich sind. Es hilft Produktmanagern, das Problem zu definieren, auf Geschäfts- und Benutzeranforderungen einzugehen, klare Erfolgskennzahlen festzulegen und potenzielle Risiken zu identifizieren.

So verwenden Sie die Produktbriefvorlage:

  1. Identifizieren Sie das Problem: Geben Sie das Problem, das das Produkt lösen soll, klar an und stützen Sie sich dabei auf Marktkenntnisse und Kundenfeedback.
  2. Anforderungen ansprechen: Definieren Sie die spezifischen Geschäfts- und Benutzeranforderungen, die das Produkt erfüllen soll, und achten Sie dabei auf die Wertschöpfung.
  3. Umfang und Ausschlüsse festlegen: Geben Sie die Grenzen des Produkts an und erläutern Sie, was es umfassen soll und was nicht, um eine Ausweitung des Umfangs zu vermeiden.
  4. Erfolg messen: Legen Sie klare Metriken fest, um die Leistung des Produkts zu messen und Annahmen zu validieren, um datengesteuerte Entscheidungen zu leiten.
  5. Identifizieren Sie Risiken: Bewerten Sie potenzielle Risiken, die sich auf die Entwicklung oder den Markterfolg des Produkts auswirken könnten, und erstellen Sie Notfallpläne, um einen reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten.

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