Optimieren Sie Ihre Projekte mit den Projektmanagement-Vorlagen von Creately

Veröffentlicht: 2023-07-28

In unserem Zusammenfassungsartikel der letzten Woche haben wir Vorlagen vorgestellt, die speziell auf Produktmanager zugeschnitten sind und ihnen dabei helfen sollen, Liefertermine zu verfolgen, den Konsens über Produktoptionen zu bewerten, wirksame Problemlösungsansätze anzuwenden und die Produktstrategie zu organisieren.

Diese Woche konzentrieren wir uns auf Projektmanager. Mit Vorlagen, die die Verfolgung und Priorisierung von Konvertierungsinitiativen erleichtern, die Fortschrittskommunikation und Zusammenarbeit fördern, kontinuierliche Verbesserungen fördern, die strategische Ausrichtung visualisieren und Projektumfang und -rollen definieren sollen.

Entdecken Sie unsere Diagramm-Community nach branchenspezifischen Vorlagen und Beispielen zur Unterstützung Ihrer individuellen Anwendungsfälle.

Zu den Vorlagen dieser Woche gehören:

  • Vorlage für eine Produkt-Roadmap
  • Vorlage für eine Projektcharta
  • Backlog-Vorlage für den Conversion-Trichter
  • Besprechungsvorlage anzeigen und erzählen
  • Vorlage für eine Retrospektive mit vier Ls

Produkt-Roadmap-Vorlage

Die Produkt-Roadmap-Vorlage ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Projektmanager die strategische Ausrichtung ihrer Projekte planen und kommunizieren können. Es bietet einen klaren visuellen Überblick über den Entwicklungsweg des Produkts und hilft Teams und Stakeholdern, mit den Zielen und Fortschritten des Projekts Schritt zu halten.

5 einfache Schritte zur Verwendung der Produkt-Roadmap-Vorlage:

  1. Definieren Sie Ziele – Skizzieren Sie klar und deutlich Ihre Projektziele und wichtigen Meilensteine.
  2. Legen Sie Zeitpläne fest – Legen Sie realistische Zeitpläne für jeden Meilenstein fest.
  3. Funktionen priorisieren – Listen Sie die wesentlichen Funktionen auf und priorisieren Sie sie, um Ziele zu erreichen.
  4. Visualisieren Sie die Roadmap – Erstellen Sie eine klare visuelle Darstellung des Projektverlaufs.
  5. Kommunizieren und überprüfen – Teilen Sie die Roadmap mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern und überprüfen Sie sie regelmäßig und passen Sie sie bei Bedarf an.

Klicken Sie auf das Bild, um die Produkt-Roadmap-Vorlage zu bearbeiten

Vorlage für eine Projektcharta

Die Projektcharta-Vorlage kann von Projektmanagern verwendet werden, um ihre Projekte auf den richtigen Weg zu bringen. Es dient als grundlegendes Dokument, das den Zweck, den Umfang, die Ziele und die wichtigsten Interessengruppen des Projekts umreißt und einen klaren Fahrplan für ein erfolgreiches Projektmanagement bietet.

5 einfache Schritte zur Verwendung der Projektcharta-Vorlage:

  1. Projektübersicht: Geben Sie eine kurze Beschreibung des Projekts an, einschließlich Name, Zweck und Problem, das gelöst werden soll. Geben Sie klar die Ziele des Projekts an und wie es mit den Zielen der Organisation übereinstimmt.
  2. Umfangsdefinition: Definieren Sie klar die Grenzen des Projekts und was darin enthalten oder ausgeschlossen ist. Identifizieren Sie die Leistungen und Ergebnisse, die das Projekt hervorbringen wird.
  3. Rollen und Verantwortlichkeiten: Beschreiben Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes am Projekt beteiligten Teammitglieds. Dies stellt sicher, dass jeder seine Aufgaben kennt und hilft, Verwirrung zu vermeiden.
  4. Zeitplan und Meilensteine: Legen Sie einen realistischen Zeitplan für das Projekt fest und identifizieren Sie wichtige Meilensteine. Dies wird dazu beitragen, den Zeitplan des Projekts einzuhalten und den Fortschritt zu verfolgen.
  5. Identifizierung der Stakeholder: Listen Sie alle am Projekt beteiligten Stakeholder auf, sowohl interne als auch externe. Verstehen Sie ihre Interessen und ihr Engagement, um Kommunikation und Erwartungen effektiv zu verwalten.

Auf diese Weise können Projektmanager mithilfe der Projektcharta-Vorlage die Initiierungsphase ihrer Projekte optimieren, Klarheit über Projektumfang und -ziele gewinnen, klare Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen und eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Projektdurchführung schaffen.

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Conversion-Trichter-Backlog-Vorlage

Projektmanager können die Conversion-Funnel-Backlog-Vorlage verwenden, um Kundenkonvertierungen zu optimieren und die User Journey zu verbessern. Es hilft ihnen, Verbesserungsinitiativen zu verfolgen und zu priorisieren und sorgt so für einen reibungslosen und effektiven Fluss potenzieller Kunden durch den Conversion-Trichter.

So verwenden Sie die Conversion-Funnel-Backlog-Vorlage:

  1. Trichterphasen identifizieren: Definieren Sie die Phasen Ihres Conversion-Prozesses.
  2. Verbesserungsideen auflisten: Machen Sie ein Brainstorming und listen Sie potenzielle Verbesserungen für jede Phase auf.
  3. Priorisieren Sie Initiativen: Ordnen Sie die Ideen nach ihrer Wirkung und Machbarkeit
  4. Verantwortlichkeiten zuweisen: Weisen Sie Teammitglieder zu, jede Initiative umzusetzen.
  5. Überwachen und optimieren: Verfolgen Sie die Leistung regelmäßig und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor.

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Besprechungsvorlage „Show and Tell“.

Die Vorlage für Show-and-Tell-Meetings kann von Projektmanagern verwendet werden, um den Projektfortschritt effektiv zu kommunizieren und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern zu fördern. Es ermöglicht ein strukturiertes Format zur Präsentation von Projektaktualisierungen, Erfolgen und Herausforderungen und bietet gleichzeitig die Möglichkeit für wertvolles Feedback und Diskussionen.

Einfache Schritte zur Verwendung der Show-and-Tell-Meetingvorlage:

  1. Besprechungsplan festlegen: Legen Sie einen regelmäßigen Zeitplan für die Show-and-Tell-Besprechungen fest. Dies kann je nach Zeitplan und Komplexität des Projekts wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich erfolgen.
  2. Bereiten Sie Updates vor: Vor dem Meeting sollten Teammitglieder prägnante Updates zu ihren Projektaufgaben und -erfolgen vorbereiten. Visuelle Elemente wie Diagramme, Grafiken oder Prototypen können die Präsentationen ansprechender machen.
  3. Aktueller Fortschritt: Während des Meetings präsentiert jedes Teammitglied seinen Fortschritt und teilt mit, was es seit dem letzten Meeting erreicht hat und welche Herausforderungen ihm begegnet sind.
  4. Ermutigen Sie zum Feedback: Ermutigen Sie das Publikum nach jeder Präsentation zu Fragen und Feedback. Dies fördert die Zusammenarbeit und hilft, potenzielle Hindernisse oder Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
  5. Erfassen Sie Aktionspunkte: Dokumentieren Sie am Ende des Meetings alle Aktionspunkte oder Folgeaufgaben, die sich aus der Diskussion ergeben. Weisen Sie Verantwortlichkeiten und Fristen zu, um den Fortschritt nach dem Meeting sicherzustellen

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Retrospektive-Vorlage für vier Ls

Die Vier-L-Retrospektivvorlage kann Projektmanagern dabei helfen, umfassende Retrospektiven durchzuführen und die kontinuierliche Verbesserung in ihren Teams zu fördern. Es ermöglicht einen strukturierten Ansatz, um die Leistung des Projekts zu reflektieren, Erfolge und Herausforderungen zu identifizieren und umsetzbare Schritte für zukünftiges Wachstum zu definieren.

Hier sind 5 einfache Schritte zur Verwendung der 4Ls-Retrospektivvorlage:

  1. Sammeln Sie das Team: Bringen Sie alle am Projekt beteiligten Teammitglieder für das Retrospektivtreffen zusammen.
  2. Beginnen Sie mit „Gefällt mir“: Beginnen Sie die Retrospektive, indem Sie die Teammitglieder bitten, mitzuteilen, was ihnen am Projekt gefallen oder geschätzt hat. Dadurch werden die positiven Aspekte hervorgehoben und die Teamleistung gewürdigt.
  3. Zum Gelernten wechseln: Besprechen Sie, was das Team im Laufe des Projekts gelernt hat, einschließlich Erkenntnissen, neuen Fähigkeiten oder wertvollen Erfahrungen.
  4. Fehlende Adresse: Identifizieren Sie Aspekte, die nach Ansicht des Teams während des Projekts fehlten oder verbessert werden könnten. Besprechen Sie offen die Herausforderungen und Hindernisse, mit denen Sie konfrontiert sind.
  5. Schluss mit dem Ersehnten: Lassen Sie das Team abschließend seine Wünsche und Wünsche während des Projekts mitteilen. Dies kann gewünschte Verbesserungen oder Möglichkeiten für zukünftige Projekte beinhalten.

Verwenden Sie die Retrospektivvorlage mit den vier Ls, um eine kollaborative Umgebung für Feedback und Lernen zu schaffen, die es dem Team ermöglicht, sich anzupassen und zu wachsen, was zu erfolgreicheren Projekten in der Zukunft führt.

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