Zusammenfassung der Creately-Vorlagen: Juniwoche 1

Veröffentlicht: 2023-06-09

Im Beitrag der letzten Woche haben wir maßgeschneiderte Vorlagen vorgestellt, die speziell für Fachleute entwickelt wurden, die in den Bereichen Datenanalyse, Prozessverbesserung, Scrum-Mastering, UX-Design und SEO-Spezialisierung arbeiten. Wir hoffen, dass sich diese Vorlagen als hilfreich erwiesen haben, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir diese Woche fünf brandneue Vorlagen exklusiv für Profis in den Bereichen Veranstaltungsplanung, Produktmanagement, Karriereberatung, Kulturanthropologie und persönliches Produktivitätscoaching erstellt haben.

Suchen Sie nach weiteren Vorlagen? Tauchen Sie ein in unsere Diagramm-Community und entdecken Sie eine umfangreiche Sammlung von Vorlagen, die über Hunderte von organisatorischen Anwendungsfällen abdecken.

Zu den Vorlagen dieser Woche gehören:

  • Monatlicher Zeitplan
  • Experimentierleinwand
  • Was ist auf Ihrem Radar?
  • Vorlage für ein Karriere-Genogramm
  • Vorlage für ein kulturelles Genogramm

Monatliche Zeitleiste

Die monatliche Zeitleiste ist ein Tool, das häufig von Projektmanagern, Veranstaltungsplanern und Marketingteams verwendet wird, um Aktivitäten, Fristen und Meilensteine ​​über einen bestimmten Monat hinweg effektiv zu verfolgen und zu verwalten. Es bietet eine visuelle Darstellung der Zeit und ermöglicht so eine bessere Organisation und Planung.

So verwenden Sie die monatliche Zeitleistenvorlage in 5 Schritten:

  1. Identifizieren und listen Sie die wichtigsten Ereignisse, Aufgaben und Fristen für den Monat auf. Dazu können Projektmeilensteine, Besprechungen, Marketingkampagnen oder persönliche Verpflichtungen gehören.
  2. Richten Sie mithilfe der monatlichen Zeitleistenvorlage einen Monatskalender oder eine Zeitleiste ein. Dies kann ein physischer Planer, ein digitaler Kalender oder eine Tabellenkalkulation sein.
  3. Weisen Sie jedem Ereignis oder jeder Aufgabe auf der Zeitleiste bestimmte Zeitfenster oder Daten zu. Berücksichtigen Sie die geschätzte Dauer jeder Aktivität sowie etwaige Abhängigkeiten oder Einschränkungen.
  4. Fügen Sie zu jedem Element auf der Zeitleiste zusätzliche Details hinzu, z. B. den Zweck, die Teilnehmer, den Standort oder alle erforderlichen Ressourcen.
  5. Überprüfen und aktualisieren Sie den monatlichen Zeitplan im Laufe des Monats kontinuierlich nach Bedarf. Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt, nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen am Zeitplan vor und bleiben Sie auf dem richtigen Weg, um Fristen einzuhalten und die erfolgreiche Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.

Mithilfe der monatlichen Zeitleistenvorlage können Teams ihre monatlichen Zeitpläne effektiv planen und verwalten und so sicherstellen, dass wichtige Ereignisse und Aufgaben ordnungsgemäß organisiert und pünktlich abgeschlossen werden. Es dient als visueller Leitfaden, der Teams hilft, organisiert zu bleiben, ihre Aktivitäten zu priorisieren und ihre Ziele innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zu erreichen.

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Experimentierleinwand

Der Experiment Canvas ist ein Tool, das häufig von Produktmanagern, UX-Designern und Innovationsteams zum Planen, Strukturieren und Bewerten von Experimenten oder Prototypen verwendet wird. Es hilft dabei, Hypothesen zu definieren, Schlüsselmetriken zu identifizieren und den Fortschritt von Experimenten zu verfolgen, was eine datengesteuerte Entscheidungsfindung und iterative Produktentwicklung ermöglicht.

So verwenden Sie die Experiment-Canvas-Vorlage in 5 Schritten:

  1. Definieren Sie klar den Zweck und das Ziel des Experiments. Identifizieren Sie das Problem oder die Chance, die Sie angehen möchten, und formulieren Sie das erwartete Ergebnis oder die erwarteten Erkenntnisse.
  2. Identifizieren Sie die Zielgruppe oder das Benutzersegment für das Experiment. Bestimmen Sie, wen Sie mit Ihrem Prototyp oder Experiment erreichen oder verstehen möchten.
  3. Beschreiben Sie die Schlüsselkomponenten des Experiments. Definieren Sie die Hypothese, die Sie testen möchten, die Variablen, die Sie manipulieren, und die Metriken, die Sie zur Erfolgsmessung verwenden.
  4. Bestimmen Sie die Ressourcen und Einschränkungen für das Experiment. Berücksichtigen Sie die Zeit, das Budget, die Teammitglieder und die Tools, die zur effektiven Durchführung des Experiments erforderlich sind.
  5. Erstellen Sie einen Plan zur Durchführung des Experiments. Definieren Sie die spezifischen Schritte oder Aufgaben, die zur Durchführung des Experiments erforderlich sind, weisen Sie den Teammitgliedern Verantwortlichkeiten zu und legen Sie einen Zeitplan für die Fertigstellung fest.

Planen, führen und bewerten Sie Experimente oder Prototypen effektiv mit der Experiment-Canvas-Vorlage. Es bietet einen strukturierten Rahmen für hypothesengesteuerte Experimente und ermöglicht es Teams, ihre Produkte oder Lösungen auf der Grundlage realer Daten und Benutzerfeedback zu iterieren und zu verfeinern.

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Was ist auf Ihrem Radar?

„What's on Your Radar“ ist ein praktisches Tool, das häufig von persönlichen Produktivitätstrainern, Projektmanagern und Einzelpersonen verwendet wird, die organisiert bleiben und Aufgaben effektiv priorisieren möchten. Es hilft Einzelpersonen, Klarheit über ihre aktuellen Verpflichtungen, Verantwortlichkeiten und anstehenden Aufgaben zu gewinnen, sodass sie konzentriert bleiben und fundierte Entscheidungen darüber treffen können, wo sie ihre Zeit und Energie einsetzen.

So verwenden Sie die Vorlage „What's on Your Radar“ in 5 Schritten:

  1. Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Verpflichtungen und Aufgaben. Dazu können Arbeitsprojekte, persönliche Verpflichtungen, bevorstehende Termine und wichtige Ereignisse gehören.
  2. Erstellen Sie eine Liste dieser Verpflichtungen auf der Vorlage „What's on Your Radar“ und kategorisieren Sie sie nach ihrer Art oder Wichtigkeit. Dies kann mithilfe von Beschriftungen oder verschiedenen Abschnitten in der Vorlage erfolgen.
  3. Bewerten Sie die Dringlichkeit und Wichtigkeit jedes Elements auf Ihrem Radar. Berücksichtigen Sie Fristen, Prioritäten und deren Auswirkungen auf Ihre Ziele oder Verantwortlichkeiten.
  4. Bewerten Sie Ihre verfügbare Zeit, Ressourcen und Kapazität. Berücksichtigen Sie alle Einschränkungen oder Einschränkungen, die Sie in Bezug auf Zeit, Energie oder andere Verpflichtungen haben.
  5. Priorisieren und organisieren Sie die Elemente auf Ihrem Radar nach Dringlichkeit, Wichtigkeit und verfügbaren Ressourcen. Überlegen Sie, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert und was zurückgestellt oder delegiert werden kann. Verwenden Sie die Vorlage, um diese Prioritäten visuell darzustellen und den Fortschritt zu verfolgen, während Sie Aufgaben erledigen.

Mit der Vorlage „What's on Your Radar“ können sich Einzelpersonen einen klaren Überblick über ihre aktuellen Verpflichtungen verschaffen, effektiv Prioritäten setzen und fundierte Entscheidungen darüber treffen, wo sie ihre Zeit und Ressourcen einsetzen.

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Karriere-Genogramm-Vorlage

Die Karriere-Genogramm-Vorlage wird häufig von Karriereberatern, Coaches und Einzelpersonen verwendet, die Einblick in ihre Karrierewege und -muster gewinnen möchten. Es hilft dabei, Muster, Einflüsse und Wachstumschancen zu erkennen und unterstützt letztendlich eine fundierte Karriereplanung und -entwicklung.

So verwenden Sie die Karriere-Genogramm-Vorlage in 5 Schritten:

  1. Sammeln Sie Informationen über Ihren beruflichen Werdegang und Einflussfaktoren. Dazu können Ihre Ausbildung, Arbeitserfahrungen, Mentoren, familiäre Einflüsse und wichtige Ereignisse im Zusammenhang mit Ihrer Karriere gehören.
  2. Erstellen Sie ein Genogramm-Diagramm mit der Karriere-Genogramm-Vorlage. Stellen Sie sich zunächst selbst in den Mittelpunkt und zeichnen Sie Linien, um Ihre Beziehungen zu wichtigen Personen wie Familienmitgliedern, Lehrern, Kollegen oder Mentoren darzustellen.
  3. Beschriften Sie jede Person mit ihren relevanten Karriereinformationen, z. B. Beruf, Branche, Erfolge oder Beiträge zu Ihrer Karrierereise.
  4. Identifizieren und kartieren Sie wichtige Karriereereignisse, Meilensteine ​​oder Übergänge in Ihrem Genogramm. Dazu können Jobwechsel, Beförderungen, berufliche Rückschläge oder Bildungserfolge gehören.
  5. Analysieren und reflektieren Sie die in Ihrem Karriere-Genogramm vorhandenen Muster, Zusammenhänge und Einflüsse. Suchen Sie nach gemeinsamen Themen, Werten oder Faktoren, die Ihre Berufswahl und Entwicklung geprägt haben. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um ein tieferes Verständnis Ihres beruflichen Werdegangs zu erlangen und fundierte Entscheidungen über Ihren zukünftigen Karriereweg zu treffen.

Durch die Verwendung der Karriere-Genogramm-Vorlage können Fachleute und Einzelpersonen wertvolle Einblicke in die Faktoren gewinnen, die ihre Berufswahl und ihren beruflichen Werdegang beeinflusst haben.

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Kulturelle Genogramm-Vorlage

Die Kulturgenogramm-Vorlage wird häufig von Kulturanthropologen, Sozialwissenschaftlern, Beratern sowie Fachleuten für Diversität und Inklusion verwendet, um den kulturellen Hintergrund, das Erbe und die Dynamik innerhalb von Einzelpersonen, Familien oder Gemeinschaften zu erkunden und zu verstehen. Es hilft dabei, die kulturellen Einflüsse, Werte und Beziehungen, die die Identität und Erfahrungen einer Person prägen, visuell darzustellen und zu analysieren.

So verwenden Sie die Kulturgenogramm-Vorlage in 5 Schritten:

  1. Sammeln Sie Informationen über den kulturellen Hintergrund und das Erbe der Person oder Gemeinschaft, die Sie studieren. Dazu können ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Sprache, Religion, Bräuche, Traditionen und Migrationsgeschichte gehören.
  2. Erstellen Sie ein Genogramm-Diagramm mithilfe der Kulturgenogramm-Vorlage. Beginnen Sie mit der Einzelperson oder Gemeinschaft im Mittelpunkt und zeichnen Sie Linien, um Beziehungen und Verbindungen zu Familienmitgliedern, Gemeindevorstehern, kulturellen Institutionen oder anderen bedeutenden kulturellen Einflüssen darzustellen.
  3. Kennzeichnen Sie jede Person oder kulturelle Einheit mit relevanten kulturellen Informationen, wie z. B. ihrem kulturellen Hintergrund, ihren Traditionen, Überzeugungen und Werten. Fügen Sie Symbole oder Icons ein, um kulturelle Praktiken, Symbole oder Artefakte darzustellen.
  4. Analysieren Sie die kulturellen Muster und Dynamiken innerhalb des kulturellen Genogramms. Suchen Sie nach gemeinsamen Werten, Traditionen oder Konflikten. Identifizieren Sie kulturelle Stärken, Herausforderungen oder Einflüsse, die die Identität und Erfahrungen des Einzelnen oder der Gemeinschaft prägen.
  5. Denken Sie über die aus dem Kulturgenogramm gewonnenen Erkenntnisse nach und nutzen Sie es als Grundlage für Verständnis, Forschung oder Interventionen im Zusammenhang mit kultureller Vielfalt, Inklusion oder interkultureller Kommunikation. Überlegen Sie, wie sich kulturelle Faktoren auf Verhalten, Beziehungen und Wohlbefinden im untersuchten Kontext auswirken.

Die Vorlage für ein kulturelles Genogramm unterstützt die Erforschung der kulturellen Identität, des Erbes und interkultureller Beziehungen, wodurch letztendlich die kulturelle Kompetenz gestärkt und die Inklusivität gefördert wird.

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