Zusammenfassung der Creately-Vorlagen: Juniwoche 4

Veröffentlicht: 2023-06-29

In unserem letzten Zusammenfassungsbeitrag haben wir eine Sammlung hilfreicher Vorlagen geteilt, die dazu dienen sollen, die täglichen Aufgaben von Unternehmensberatern, Scrum Mastern, Personalfachleuten, digitalen Vermarktern, Customer Experience Managern und Wachstumshackern zu optimieren.

Und diese Woche hat unser Team fünf neue Vorlagen erstellt, die speziell auf die Bedürfnisse von Veranstaltungsorganisatoren, Personalfachleuten, PR-Experten und UX-Designern zugeschnitten sind. Diese Vorlagen sollen ihre täglichen Aufgaben vereinfachen und ihre Effizienz steigern.

Entdecken Sie unsere Diagramm-Community, um auf eine große Auswahl an Vorlagen zuzugreifen, die unzählige Geschäftsanwendungsfälle in verschiedenen Branchen abdecken. Zu den Vorlagen dieser Woche gehören:

  • 1:1-Vorlage für neue Mitarbeiter
  • Gute Partnerkarte
  • Barrierefreiheits-Personas
  • Klammervorlage
  • Vorlage für Pressemitteilungen

1:1-Vorlage für neue Mitarbeiter

Die 1:1-Vorlage für neue Mitarbeiter ist ein Tool, mit dem Personalfachleute neue Mitarbeiter effektiv einbinden und mit ihnen interagieren können. Es ermöglicht ihnen, strukturierte und produktive Einzelgespräche mit neuen Mitarbeitern zu führen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und eine positive Arbeitsbeziehung aufzubauen. Hier sind fünf einfache Schritte zur Verwendung der 1:1-Vorlage für neue Mitarbeiter:

  1. Vorstellung und gutes Verhältnis: Beginnen Sie damit, sich vorzustellen und dem neuen Mitarbeiter das Gefühl zu geben, willkommen zu sein. Lernen Sie sie und ihre Interessen kennen, um eine positive Verbindung aufzubauen.
  2. Überprüfen Sie den Onboarding-Fortschritt: Besprechen Sie, wie der neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung und dem Onboarding vorankommt. Gehen Sie auf alle Fragen oder Bedenken ein, die sie haben, und stellen Sie hilfreiche Informationen bereit.
  3. Legen Sie Erwartungen und Ziele fest: Kommunizieren Sie die Leistungserwartungen und -ziele für den neuen Mitarbeiter klar und deutlich. Verwenden Sie die Vorlage, um Ziele zu definieren und ihre Bemühungen an den Erwartungen des Unternehmens auszurichten.
  4. Holen Sie Feedback ein und gehen Sie auf Bedenken ein: Fördern Sie eine offene Kommunikation und bitten Sie um Feedback. Zeichnen Sie ihre Eingaben mithilfe der Vorlage auf und gehen Sie umgehend auf etwaige Probleme oder Bedenken ein.
  5. Planen Sie Unterstützung und Entwicklung: Arbeiten Sie mit dem neuen Mitarbeiter zusammen, um Wachstumsbereiche zu identifizieren und Ressourcen oder Schulungen bereitzustellen, um seine Fähigkeiten zu verbessern. Zeigen Sie Engagement für ihre Weiterentwicklung und leisten Sie bei Bedarf Unterstützung.

Klicken Sie auf das Bild, um die 1:1-Vorlage für Neueinstellungen zu bearbeiten

Gute Partnerkarte

Die gute Vorlage für eine Partnerkarte hilft Teams, den Wert, den sie funktionsübergreifenden Partnern bieten, zu verstehen und zu verbessern. Mit dieser Vorlage können Teammitglieder Vertrauen aufbauen und stärkere, für beide Seiten vorteilhaftere Beziehungen zu internen und externen Partnern aufbauen. Hier sind fünf einfache Schritte zur Verwendung dieser Vorlage:

  1. Definieren Sie den Wert Ihres Teams: Geben Sie auf der linken Seite der Karte deutlich an, wer Ihr Team ist, welchen Wert Sie mitbringen, wie Sie ihn liefern und warum Partner mit Ihnen zusammenarbeiten sollten.
  2. Partnerperspektiven verstehen: Schauen Sie in die Mitte der Karte, um zu sehen, wie Partner reagieren und was sie sagen. Verstehen Sie ihr Feedback, ihre Vorschläge und ihre Bedürfnisse, um die Dinge aus ihrer Sicht zu sehen.
  3. Identifizieren Sie Lücken und Chancen: Vergleichen Sie den Wert Ihres Teams mit den Reaktionen der Partner. Finden Sie alle Unterschiede oder Bereiche, in denen Sie sich verbessern können, um die Erwartungen der Partner besser zu erfüllen.
  4. Entdecken Sie innovative Lösungen: Nutzen Sie das Feedback Ihrer Partner, um über neue Wege zur Stärkung von Beziehungen nachzudenken. Erwägen Sie gemeinsame Projekte, Kooperationsinitiativen oder bessere Kommunikationsmethoden.
  5. Ergreifen Sie Maßnahmen und überwachen Sie den Fortschritt: Erstellen Sie einen Aktionsplan basierend auf dem, was Sie gelernt haben. Implementieren Sie Änderungen und behalten Sie den Überblick darüber, wie sie sich auf die Partnerbeziehungen auswirken. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

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Barrierefreiheits-Personas

UX-Designer können die Vorlage für Barrierefreiheits-Personas verwenden, um die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Benutzer in der Barrierefreiheitsumgebung zu verstehen und darauf einzugehen. Es hilft Designern, integrative Erlebnisse zu schaffen, die ein breites Spektrum von Benutzern ansprechen. So verwenden Sie diese Vorlage:

  1. Benutzergruppen identifizieren: Identifizieren Sie verschiedene Benutzergruppen mit Behinderungen oder Einschränkungen, die möglicherweise mit Ihrem Produkt interagieren.
  2. Personas erstellen: Verwenden Sie die Vorlage, um fiktive Personas zu erstellen, die jede Benutzergruppe repräsentieren. Geben Sie ihnen Namen und geben Sie Hintergrundinformationen, einschließlich ihrer Fähigkeiten, Schwierigkeiten und Ziele.
  3. Definieren Sie Benutzermerkmale: Füllen Sie die Vorlage mit Details zu Alter, Beruf und Technologiekenntnissen jeder Person aus.
  4. Benutzerbedürfnisse verstehen: Tauchen Sie ein in die Schwierigkeiten und Herausforderungen der Personas und identifizieren Sie Hindernisse, denen sie bei der Nutzung Ihres Produkts begegnen könnten.
  5. Entwerfen Sie inklusiv: Nutzen Sie die Erkenntnisse aus den Personas, um Ihre Designentscheidungen zu treffen. Berücksichtigen Sie die Ziele, Vorlieben und Einschränkungen der Personas, um zugängliche und integrative Erlebnisse zu schaffen.

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Klammervorlage

Die Bracket-Vorlage ist ein nützliches Tool für Veranstalter, um Sportturniere oder Wettbewerbe zu verwalten und zu organisieren. Sie können damit ganz einfach Brackets erstellen und verfolgen und so einen reibungslosen und effizienten Turnierablauf gewährleisten. Hier sind fünf einfache Schritte, um die Bracket-Vorlage effektiv zu nutzen:

  1. Definieren Sie die Turnierstruktur: Legen Sie das Turnierformat fest und wählen Sie das entsprechende Bracket-Layout.
  2. Geben Sie Teilnehmerinformationen ein: Füllen Sie die Vorlage mit den Namen oder Teams aus, die am Turnier teilnehmen.
  3. Setzen Sie die Klammern: Weisen Sie den Teilnehmern Startnummern oder Ranglisten zu, um faire Matchups zu erstellen.
  4. Spielergebnisse aktualisieren: Notieren Sie die Ergebnisse jedes Spiels im Verlauf des Turniers in Klammern.
  5. Kommunizieren und teilen Sie die Klammern: Teilen Sie die Klammern mit Teilnehmern und Zuschauern, um sie über den Fortschritt des Turniers auf dem Laufenden zu halten.

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Vorlage für Pressemitteilungen

Die Pressemitteilungsvorlage von Creately ist ein praktisches Tool für PR-Profis, um ihre Pressemitteilungen effizient zu planen und zu strukturieren. Mit dieser Vorlage können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und wichtige Inhalte nahtlos integrieren. Hier sind fünf einfache Schritte zur Verwendung der Pressemitteilungsvorlage:

  1. Schreiben Sie eine einprägsame Überschrift: Erstellen Sie zunächst eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift für Ihre Pressemitteilung.
  2. Wichtige Details hinzufügen: Fügen Sie wichtige Informationen wie Datum, Ort und eine kurze Zusammenfassung der Neuigkeiten oder Ankündigungen hinzu.
  3. Gestalten Sie den Hauptinhalt: Gliedern Sie Ihre Pressemitteilung in Abschnitte wie Einleitung, Kernpunkte, unterstützende Details und Schluss.
  4. Fügen Sie Zitate oder Erfahrungsberichte hinzu: Fügen Sie Zitate relevanter Personen hinzu, um Ihrer Pressemitteilung Glaubwürdigkeit und Interesse zu verleihen.
  5. Überprüfen und verfeinern: Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um die Pressemitteilung zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen, um eine klare und prägnante Pressemitteilung zu gewährleisten.

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