Just-in-Time-Bestandsverwaltung: Was es ist und wie Ihr Unternehmen davon profitiert
Veröffentlicht: 2022-07-01Just-in-Time-Bestandsverwaltung ist eine Strategie, die Unternehmen anwenden, um ihre Effizienz zu verbessern und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Just-in-Time beruht auf dem Prinzip, nur so viel Lagerbestand vorrätig zu haben, wie der aktuelle Bedarf zu decken ist, wodurch Überbestände, die Platz beanspruchen und Betriebskapital binden, vermieden werden.
Indem nur das gelagert wird, was benötigt wird, minimiert Just-in-Time den Abfall und steigert den Gewinn. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen von der Implementierung eines Just-in-Time-Systems profitieren kann.
Was ist Just-in-Time-Inventur?
Just-in-Time-Inventarisierung ist eine Lean-Manufacturing-Technik, mit der E-Commerce-Unternehmen ihre Abläufe optimieren können.
Die Idee besteht darin, Inventar nur nach Bedarf zu bestellen, anstatt Artikel in einem Lager zu lagern.
Auf diese Weise können Unternehmen Lagerkosten sparen und vermeiden, dass veraltete Produkte Platz beanspruchen.
Just-in-Time hilft E-Commerce-Unternehmen auch, besser auf die Kundennachfrage zu reagieren, da sie ihre Lagerbestände schnell an die Verkaufszahlen anpassen können.
Während Just-in-Time eine großartige Möglichkeit zur Verbesserung des E-Commerce-Betriebs sein kann, ist es wichtig, genau zu verstehen, wie es funktioniert, bevor es implementiert wird. Andernfalls könnte Ihr Unternehmen Schwierigkeiten haben, mit der Kundennachfrage Schritt zu halten.
Wie funktioniert Just-in-Time-Inventur?
Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein E-Commerce-Geschäft. Sie hatten gerade Ihren besten Monat und müssen einen enormen Zustrom von Bestellungen ausführen. Aber es gibt ein Problem: Sie haben nicht genug Lagerbestand, um die Nachfrage zu befriedigen. Wie geht's?
Wenn Sie die Just-in-Time-Bestandsverwaltung verwenden, verfügen Sie über ein System, mit dem Sie Ihre Regale schnell und effizient auffüllen können.
Just-in-Time-Inventarisierung ist ein System, das es Unternehmen ermöglicht, Inventar nur nach Bedarf zu bestellen, anstatt große Lagerbestände zu halten. Dieser Ansatz hat mehrere Vorteile, darunter die Reduzierung der Lagerkosten, die Minimierung des Risikos der Bestandsveralterung und die Entlastung des Cashflows.
Just-in-Time-Bestandssysteme sind hocheffizient, erfordern jedoch eine sorgfältige Planung und Ausführung.
Unternehmen müssen ihre Verkaufsmuster gut verstehen und Nachfragespitzen antizipieren.
Sie müssen auch starke Beziehungen zu Lieferanten und Anbietern aufbauen, um sicherzustellen, dass der Bestand bei Bedarf schnell geliefert werden kann.
Bei richtiger Ausführung kann Just-in-Time ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung des E-Commerce-Bestands sein.
Was sind die Vorteile?
Die Just-in-Time-Bestandsverwaltung bietet mehrere Vorteile.
Erstens kann es helfen, Lagerhaltungs- und Lagerkosten zu reduzieren. Ihr Unternehmen muss nur genügend Lagerbestand vorrätig haben, um Ihren unmittelbaren Bedarf zu decken.
Zweitens kann es zu einem verbesserten Cashflow führen. Mit diesem Modell bindet Ihr Unternehmen nur dann Geld im Bestand, wenn Sie es brauchen.
Schließlich kann Just-in-Time Unternehmen dabei helfen, schneller auf Änderungen der Verbrauchernachfrage zu reagieren, da sie nicht an große Mengen an Lagerbeständen gebunden sind, die veraltet oder veraltet sein könnten.
In der heutigen schnelllebigen Wirtschaft wird es immer wichtiger, agil und reaktionsschnell zu sein, was die Just-in-Time-Inventur zu einem wertvollen Werkzeug für viele Unternehmen macht.
Einige der wichtigsten Vorteile von Just-in-Time-Bestand sind:
- Verschwendung reduzieren
- Reduzieren Sie Totbestände und veraltete Bestände
- Effizienz verbessern
- Minimieren Sie Ihren Rohstoffvorrat
- Produktivität erhöhen
- Reduzieren Sie den Verlust fehlerhafter Produkte
- Produktion optimieren
- Kosten reduzieren
- Qualität verbessern
- Flexibles Inventar
- Machen Sie Bargeld frei
- Niedrigere Haltekosten
- Arbeitskosten senken
- Schnellere Produktdurchlaufzeit
- Kürzere Produktionszyklen
Was sind die Nachteile?
Es steht außer Frage, dass die Just-in-Time-Inventur die Geschäftswelt verändert hat und es Unternehmen ermöglicht, effizienter als je zuvor zu arbeiten. Einige Nachteile dieses Systems sollten jedoch berücksichtigt werden, bevor Sie es für Ihr Unternehmen implementieren.
Einer der größten Nachteile ist, dass die Just-in-Time-Inventur ein hohes Maß an Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens erfordert. Dies kann schwierig zu erreichen sein, und wenn eine Abteilung nicht wie geplant arbeitet, kann dies das gesamte System lahmlegen.
Darüber hinaus kann die Just-in-Time-Bestandsaufnahme zu Fehlbeständen führen, wenn die Lieferanten die Nachfrage nicht decken können. Dieses Modell ist stark von der Leistungsfähigkeit und Termintreue der Lieferanten abhängig.
Dies kann ein erhebliches Problem für Unternehmen sein, die sich auf Just-in-Time-Bestände verlassen, was zu Umsatzeinbußen und frustrierten Kunden führen kann.
Außerdem kann der erforderliche Hin- und Rücktransport zwischen Lieferant, Hersteller und Kunde die Umwelt durch vermehrte Verpackung und den Einsatz fossiler Brennstoffe belasten.
Letztendlich hat die Just-in-Time-Inventur zwar viele Vorteile, aber auch einige erhebliche Nachteile, die vor der Implementierung berücksichtigt werden sollten.
Unternehmen, die Just-in-Time-Bestand verwenden sollten
Zu den Unternehmen, die am wahrscheinlichsten von Just-in-Time-Beständen profitieren, gehören regelmäßige Verkäufe und verderbliche Lagerbestände, und sie beobachten ihren Cashflow genau.
Andere Arten von Unternehmen, die von Just-in-Time-Inventarisierung profitieren können, sind Hersteller, die die Kosten für Rohstoffe senken können, indem sie nur das bestellen, was zur Deckung des aktuellen Produktionsbedarfs benötigt wird, und Händler, die die Kosten für die Lagerung und den Versand von Überschüssen vermeiden können Inventar.
Jedes Unternehmen, dem erhebliche Kosten im Zusammenhang mit der Lagerung von Inventar entstehen, kann von der Verwendung von Just-in-Time-Inventar profitieren.
Diese Strategie kann besonders für Unternehmen von Vorteil sein, deren Lagerbestand über einen langen Zeitraum ruht. Bestimmte Unternehmen, wie die unten aufgeführten, stellen möglicherweise fest, dass Just-in-Time-Inventarisierung ihre Kosten senken und einen effizienteren Prozess schaffen kann.
Floristen
Da Blumen nur eine begrenzte Haltbarkeit haben, bevor sie unverkäuflich werden, reduziert Just-in-Time-Inventar verschwendete Lagerbestände und ermöglicht es Floristen, mit saisonalen und beliebten Trends Schritt zu halten.
Buchhandlungen
Just-in-Time-Inventarisierung hilft Buchhändlern, auf Verbrauchertrends zu reagieren, insbesondere während der Stoß- und Weihnachtszeit, und die neuesten Bestseller und BookTok-Favoriten auf Lager zu halten.
Fahrrad- und Autoreparatur
Teile für mehrere Marken und Modelle von Autos oder Fahrrädern auf Lager zu halten, erfordert einen enormen Vorrat an Lagerbeständen. Mit Just-in-Time-Inventarisierung können Geschäfte Artikel mit hoher Nachfrage auf Lager halten und bei Bedarf zusätzliche Teile bestellen.
Cafés und Cafés
Der Kauf von Kaffeesatz und Bohnen in kleinen Mengen bedeutet frischer schmeckenden Kaffee für Ihre Kunden.
Unternehmen, die Just-in-Time-Bestand vermeiden sollten
Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen Just-in-Time-Lagerbestände vermeiden könnten.
Zum einen könnten Unternehmen, die in sehr unvorhersehbaren oder sich schnell ändernden Umgebungen tätig sind, feststellen, dass Just-in-Time-Inventur zu riskant ist.
Unternehmen, die stark auf saisonale Produkte angewiesen sind, finden es möglicherweise schwierig, ausreichende Lagerbestände mit Just-in-Time-Methoden zu halten.
Schließlich können Unternehmen mit geringen Gewinnspannen feststellen, dass sich die hohen Kosten im Zusammenhang mit Just-in-Time-Inventarisierung einfach nicht lohnen. Im Allgemeinen sollten Unternehmen, die in volatilen oder saisonalen Branchen tätig sind, es sich zweimal überlegen, bevor sie Just-in-Time-Bestandsmethoden anwenden.
Während Just-in-Time-Inventarisierung für viele Unternehmen effektiv sein kann, ist sie nicht gut geeignet.
Nachfolgend finden Sie einige Unternehmenskategorien, die möglicherweise nicht von dieser Bestandsverwaltungsstrategie profitieren.
Unternehmen, die ihre Produkte oder Materialien von internationalen Lieferanten beziehen
Wenn Ihr Unternehmen häufig Bestände oder Materialien international bestellt, kann die Just-in-Time-Inventur aufgrund langer Vorlaufzeiten stressig sein.
Verkäufer mit geringerem Volumen
Just-in-Time-Inventarisierung ist im Allgemeinen effektiver für Unternehmen mit sich schnell bewegendem Inventar.
Unternehmen, die die Kundennachfrage nicht genau vorhersagen können
Wenn Ihr Unternehmen Ihre Kundennachfrage nicht effektiv verfolgt und Ihren Bestandsbedarf nicht antizipiert, ist Just-in-Time-Bestand wahrscheinlich nicht gut geeignet.
Wie Ihr kleines Unternehmen eine Just-in-Time-Inventur implementieren kann
Just-in-Time-Bestandsverwaltung ist ein beliebter Ansatz für kleine Unternehmen, da sie dazu beitragen kann, Lagerkosten zu sparen und das Risiko der Bestandsveralterung zu verringern. Die Implementierung von Just-in-Time erfordert eine sorgfältige Planung und Koordination mit den Lieferanten, aber die Belohnungen können erheblich sein.
Damit Ihr Unternehmen einen Just-in-Time-Bestandsansatz implementieren kann, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen gut zusammenpasst.
Bevor sich Ihr kleines Unternehmen entscheidet, mit Just-in-Time-Inventarisierung zu beginnen, ist es wichtig, Folgendes zu berücksichtigen:
- Wie viel Bearbeitungszeit benötigt Ihr Unternehmen zwischen dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Produkte oder Materialien erhalten, und dem Zeitpunkt, an dem Sie diese Produkte zu Ihren Kunden bringen können?
- Wie können Sie die Nachfrage Ihrer Kunden genau verfolgen?
- Welche Art von Softwaresystem werden Sie für die Nachbestellung von Lagerbeständen verwenden, damit Sie nur die Mengen bestellen, die Sie benötigen?
- Wie zuverlässig sind Ihre Lieferanten? Können sie Ihr Inventar zuverlässig liefern, wenn Sie es brauchen?
- Was werden Sie im Falle von Lieferkettenunterbrechungen tun?
Vor diesem Hintergrund kann Ihr kleines Unternehmen von den Vorteilen der Just-in-Time-Inventur profitieren, einschließlich reduzierter Kosten und verbesserter betrieblicher Effizienz.
Abschließende Gedanken
Einfach ausgedrückt ist Just-in-Time-Inventur ein Managementsystem, das darauf abzielt, Verschwendung und Fehlbestände zu vermeiden. Durch einen stetigen Wareneingang und -ausgang vermeidet das Unternehmen die Bindung von Geldern an Lagerbestände und kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Die Verwendung von JIT hat zwar einige Nachteile, wie z. B. die Notwendigkeit einer sorgfältigen Planung und die potenzielle Erhöhung der Transportkosten, die Vorteile überwiegen jedoch in der Regel.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihren Bestandsprozess zu rationalisieren und Ihr Endergebnis zu verbessern, ist die Implementierung von Just-in-Time-Inventarisierung möglicherweise für Ihr Unternehmen geeignet.