Kanban vs. Scrum: Ihr ultimativer Leitfaden für Agilität

Veröffentlicht: 2022-05-31

Richtiges Projektmanagement kann dazu beitragen, dass ein Unternehmen oder Projekt reibungslos läuft. Unter den zahlreichen derzeit praktizierten Projektmanagementmethoden ist Agile – mit seinen weit verbreiteten „Kanban vs. Scrum“-Frameworks – vielleicht die am häufigsten verwendete, da es den Schwerpunkt darauf legt, den maximalen Wert eines Projekts für eine bestimmte Zeit und ein bestimmtes Budget zu liefern.

Für viele agile Praktiker ist der althergebrachte Streit „Kanban vs. Scrum“ nichts Neues. Für diejenigen, die neu sind und gerade erst anfangen, die feineren Nuancen des agilen Projektmanagements zu verstehen, kann das Erlernen der Unterschiede zwischen diesen beliebten Frameworks über Erfolg und Misserfolg entscheiden.

Sowohl Kanban- als auch Scrum-Frameworks beinhalten Prinzipien agiler und schlanker Ansätze, wobei Scrum eher in Richtung Agilität tendiert. Beide Methoden sind somit darauf ausgerichtet, Ineffizienzen zu reduzieren, Transparenz zu schaffen und die Anpassungsfähigkeit im Projektprozess zu erhöhen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass sich all diese Frameworks ständig weiterentwickeln und Sie sich möglicherweise regelmäßig aktualisieren müssen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Was ist Kanban und Scrum?

Kanban

Kanban hatte seine Wurzeln im schlanken Workflow-Management, bevor es zu Beginn des 21. Jahrhunderts als „go-to“-Methodik in Agile populär wurde. Daher verwendet es Prinzipien sowohl aus agilen als auch aus schlanken Methoden. Ursprünglich in der Automobilindustrie eingesetzt, hat Kanban nun auch Erfolg in der Software-, IT- und F&E-Branche gefunden, um nur einige zu nennen.

Kanban ist ein visueller Modus des Projektmanagements und wird hauptsächlich verwendet, um Abläufe zu definieren, zu verwalten und zu verbessern. Es hilft, die Arbeit zu visualisieren und die Effizienz zu maximieren, während der Arbeitsablauf kontinuierlich verbessert wird. Kanban Boards können auch dazu beitragen, die Arbeitsbereitstellung über mehrere Teams hinweg zu optimieren und komplexe Projekte in einer einzigen Umgebung zu verwalten.

Es gibt mehrere Kanban-Prinzipien und -Praktiken, die im Laufe der Zeit verfeinert wurden.

Um mehr über Kanban und Kanban-Boards zu erfahren, besuchen Sie Wie Sie Ihre Projekte mit Kanban-Boards besser verwalten können.

Grundlegendes Kanban-Board: Kanban vs. Scrum — Beispiel eines einfachen Kanban-Boards (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Gedränge

Scrum ist ein leichtgewichtiges Framework, das auf den Konzepten des Empirismus und Lean-Denkens basiert. Empirismus wird als Wissen definiert, das aus Sinn und Erfahrung abgeleitet wird, während schlankes Denken die Bedeutung der Reduzierung von Verschwendung hervorhebt. Durch die Kombination dieser beiden Konzepte unterstützt Scrum Unternehmen und Projekte bei der Bewältigung komplexer adaptiver Probleme, um Produkte mit höherer Produktivität und höherem Wert zu liefern.

Drei Säulen und Kernwerte von Scrum: Kanban vs. Scrum — Die drei Säulen und Grundwerte von Scrum

Scrum wurde in den 1990er Jahren hauptsächlich von Softwareentwicklern verwendet, bevor es auf Wissenschaftler, Forscher, Analysten und mehrere andere Disziplinen ausgeweitet wurde. Scrum verwendet einen iterativen und inkrementellen Ansatz und konzentriert sich darauf, Aufgaben eines Projekts schrittweise zu erledigen, anstatt ein komplettes Projekt auf einmal zu liefern. Scrum basiert auf kurzen Entwicklungszyklen, die als „Sprints“ bezeichnet werden und normalerweise eine bis vier Wochen dauern, und basiert auf drei Säulen und mehreren Grundwerten, um Kommunikation, Integrität und im Allgemeinen ein offenes Arbeitsumfeld zu fördern.

Scrum-Board: Kanban vs. Scrum — Ein Beispiel für ein einfaches Scrum Board (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Lesen Sie The Ultimate Beginner's Guide to Scrum, um alles zu erfahren, was Sie über Scrum wissen müssen.

Kanban gegen Scrum

Es gibt einige Ähnlichkeiten und viele Unterschiede zwischen Kanban- und Scrum-Frameworks. Nachfolgend finden Sie eine umfangreiche Liste, in der die Kanban- und Scrum-Frameworks verglichen werden.

	Gedränge	Kanban
Ähnlichkeiten
Kurze Entwicklungszyklen für eine bestimmte Aufgabe Schaffung eines förderlichen Umfelds für Projekte, um sich an Veränderungen anzupassen Fördert das Engagement aller Teammitglieder Erhöht die Transparenz
Unterschiede
Planung	Betont die Planung, die zu Beginn jedes Sprints iterativ erfolgt. Die Schätzung steht im Vordergrund. Konzentriert sich auf den Rückstand.	Verlässt sich auf einen probabilistischen Planungsansatz, der auf früheren Workflow-Daten basiert. Keine zwingenden Anforderungen an die Schätzung. Konzentriert sich auf das Prozess-Dashboard. Kontinuierlicher Workflow (Planung unterschiedlicher Dauern für einzelne Interaktionen).
Lieferzyklus	Iterationen oder Sprints haben eine feste Dauer, die zwischen zwei und vier Wochen variiert (dh zeitgesteuerte Iterationen). Ergebnisse werden durch Sprints bestimmt, in denen eine Reihe von Arbeiten zur Überprüfung abgeschlossen werden muss.	Kontinuierlich, nicht nach Dauer Produkte und Prozesse werden kontinuierlich bedarfsgerecht geliefert. Test- und Überprüfungsprozess finden gleichzeitig statt.
Verpflichtung	Das Commitment erfolgt in Form einer Prognose für einen Sprint (dh eine Sprint-Prognose wird durchgeführt, um zu sehen, wie viel Arbeit erledigt werden kann. Das Team strebt danach, diese Prognose bis zum Ende des Sprints zu erfüllen). Teams verpflichten sich zu einer bestimmten Menge an Arbeit als Anforderung.	Das Commitment wird so lange wie möglich zurückgestellt, um Agilität zu gewährleisten (dh das Commitment ist für Teams optional) und wird basierend auf der Kapazität vereinbart. Die Praxis „Limit WIP“ verhindert, dass Teammitglieder an mehreren Aufgaben arbeiten. Teammitglieder beenden die Arbeit, zu der sie sich verpflichtet haben, bevor sie mit der neuen Arbeit beginnen. Verlässt sich auf Timeboxing und Prognosen.
Metriken (Kern-KPIs) und Diagramme	Metriken Geschwindigkeit: Menge an Arbeit, die ein Team innerhalb eines Sprints leisten kann. Geplante Kapazität: Schätzt die Kapazität des Teams für die Arbeit, die im nächsten Sprint erledigt werden kann. Verwendete Diagramme: Burndown-Diagramm: eine visuelle Darstellung, wie viel Arbeit im Verhältnis zur verbleibenden Zeit im Sprint noch zu erledigen ist. Geschwindigkeitsdiagramm: Histogramme, die die vergangene Leistung des Teams zeigen.	Metriken Vorlaufzeit: Zeit zwischen einer Anfrage und der Freigabe einer Aufgabe Zykluszeit: Gesamtzeit, die zwischen dem Start und dem Ende einer Aufgabe verstrichen ist Verwendete Diagramme: Kumulatives Flussdiagramm (CFD): zeigt, wie stabil der Fluss ist, und hilft zu verstehen, wo der Fokus erforderlich ist, um den Prozess vorhersehbarer zu machen Zykluszeit-Histogramm: Hilft bei der Überwachung der Prozessleistung im Zeitverlauf.
Tagungen und Veranstaltungen	Sprintplanung Tägliches Scrum Sprint-Rückblick Sprint-Rückblick	Tägliches Treffen Wiederauffüllungs- und Verpflichtungstreffen Lieferplanungsbesprechung Überprüfung der Servicebereitstellung Betriebsüberprüfung Risikoüberprüfung Strategieüberprüfung
Politik ändern	Kann nicht mitten in einem Sprint geändert werden, insbesondere wenn dies zu neuen Arbeitselementen führt. Eventuelle Anpassungen, Änderungen oder Verbesserungen können beim Sprint-Retrospektivmeeting notiert und in den nächsten Sprint eingebracht werden. Eine stärkere Betonung der Zeitpläne und somit können neue Elemente nicht zu laufenden Sprints hinzugefügt werden	Kann im Laufe des Projekts Änderungen vornehmen. Arbeit und Artikel können sich häufig ändern und sind daher flexibler. Kann je nach Verfügbarkeit und Kapazität neue Workitems annehmen/hinzufügen Änderungen werden im Allgemeinen unter Berücksichtigung der Arbeitsbelastung oder Kapazität vorgenommen, die erforderlich sind, um das Projekt zu beschleunigen und die Belastung eines überforderten Teammitglieds zu verringern
Rollen und Verantwortlichkeiten	Es gibt drei definierte Rollen: Scrum-Master Produkteigentümer Entwicklungsteam Funktionsübergreifende Teams, die mit Störungen umgehen können, sobald sie auftreten, sind wichtig, um Engpässe zu mindern Das gesamte Team arbeitet zusammen, um die Aufgabe zu erledigen	Keine definierten Rollen. Es ist jedoch wichtig, ein spezialisiertes Team zu haben. Jede Person ist für ihre Aufgaben verantwortlich. Teams arbeiten zusammen, um Ziele zu erreichen und die Zeit für den Abschluss des gesamten Prozesses zu verkürzen
Artefakte	Produktrückstand Sprint-Rückstand Produktinkremente Das Sprint Backlog gehört einem einzelnen Team.	Kanban-Board Mehrere Teams können sich das Kanban-Board teilen.
Delegation und Priorisierung	Das gesamte Team liefert Inputs. Der Product Owner hat jedoch das letzte Wort bei der Priorisierung, während der Scrum Master als Problemlöser fungiert. Die Teammitglieder haben volle Autonomie bei der Erledigung der Arbeit und als solche arbeiten selbstverwaltete Teams zusammen, um das Projekt abzuschließen.	Ermutigt zur Zusammenarbeit und Führung auf allen Ebenen und zur gemeinsamen Verantwortung. Da Kanban jedoch das Beibehalten der alten Rollen des Teams fördert, schreiben vergangene Teamstrukturen vor, wie mit der Delegation umgegangen wird. Der Manager ist dafür verantwortlich, die Arbeit zu priorisieren, den Arbeitsablauf zu verwalten und manchmal Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren.

Wann man Kanban oder Scrum verwendet

Kanban und Scrum haben beide ihre Vorteile und abhängig von der Art des Projekts, das Sie zur Hand haben, bevorzugen Sie möglicherweise entweder Kanban oder Scrum. Werfen wir einen Blick auf die Vorteile der einzelnen Frameworks zusammen mit einigen Rückschlägen, um besser zu verstehen, welches am besten zu Ihnen passt.

Kanban

Vorteile

Ideal für kleinere oder laufende Projekte mit kontinuierlich kleinen eingehenden Aufgaben und für wiederkehrende Projekte mit vielen Leistungen.
Bremst zu viele Projekte „in Bearbeitung“ und wirkt Engpässen entgegen.
Am besten geeignet für Teams mit stabilen Prioritäten, die sich wahrscheinlich nicht ändern werden. Da jedoch Flexibilität bis zu einem gewissen Grad zulässig ist, ermöglicht Kanban eine schnelle Anpassung an Änderungen und eine Korrektur der Vorgehensweise bei Bedarf.
Kanban ist ein großartiger Rahmen und eine Planungstafel für Projekte, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, insbesondere auf die individuelle Kapazität.
Optimal für Projekte, die eine Visualisierung von Anfang bis Ende, kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Effizienz erfordern, da diese Aspekte fester Bestandteil des Kanban-Prozesses sind.
Fähigkeit, Feedback-Schleifen zu erstellen, die zu Rationalisierung und Effizienz führen.
Wenn Sie kein agiles System haben, ist Kanban ein guter Ausgangspunkt und kann problemlos in jeden Prozess integriert werden, den Sie bereits haben.

Rückschläge zu beachten

Kanban ist für einen regelmäßigen und stetigen Output ausgelegt, und daher können größere Änderungen zu einem Zusammenbruch führen.
Wenn Teammitglieder während der Entwicklungsphase ausscheiden, kann die Projektentwicklung beeinträchtigt werden.
Da keine Zeitrahmen zugewiesen werden, haben die Teammitglieder keine klare Vorstellung davon, wie viel Zeit für die Durchführung jeder Phase/Aufgabe erforderlich ist.
Es ist wichtig, das Kanban-Board mit den neuesten Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. Veraltete Boards können zu Verwirrung und Problemen im Entwicklungsprozess führen.

Gedränge

Vorteile

Ideal für funktionsorientierte Projekte mit mehreren Meilensteinen und Hauptzielen, da Scrum die Aufteilung größerer und komplexer Projekte in überschaubare Teile (Sprints) ermöglicht.
Scrum-Framework und -Planungstafel eignen sich gut für einmalige Projekte mit größeren Teams, Terminen, Variablen und Unsicherheiten.
Am besten geeignet für Projekte mit stark variierenden oder sich ändernden Prioritäten. Viele halten Scrum für eine hervorragende Option, um komplexe Projekte oder Projekte mit wiederkehrenden Änderungen anzugehen.
Lässt Raum, um sich nach jedem Sprint an das Feedback anzupassen.
Unterstützt höhere Produktivität und schnellere Lieferung zusammen mit niedrigeren Kosten und höherer Qualität.
Ein Projekt wird aufgrund des kollaborativen Charakters des Frameworks auch dann nicht gestört, wenn ein Teammitglied das Team verlässt.

Rückschläge zu beachten

Scrum Framework erfordert erfahrene Teammitglieder. Besteht das Team aus Laien, kommt es zu Verzögerungen und Rückschlägen.

Scrumban jemand?

Scrumban ist ein hybrider Ansatz, der Scrum und Kanban kombiniert. Scrumban wurde ursprünglich entwickelt, um Teams beim Übergang von Kanban und Scrum zu helfen, und gewinnt nun stetig an Anhängerschaft, da Praktiker entdeckt haben, dass es ihnen ermöglicht, die bestmöglichen Praktiken der beiden Ansätze zusammenzustellen.

Es gibt in Scrumban keine einzige Methode, der man folgen kann, und es ist oft Sache des Praktikers, den Stil und die Methoden anzupassen, die für das jeweilige Projekt am besten geeignet sind. Einige typische Scrumban-Ansätze sind wie folgt:

Verwenden des Scrum-Backlog-Ansatzes für die Planung, Priorisierung und Zuweisung von Arbeit.
Sprints werden von einigen Teams als Methode übernommen.
Zur Visualisierung des Workflows werden Boards im Kanban-Stil verwendet, um Aufgabenfortschritte und Engpässe zeitnah zu erkennen.
Kanban-Regeln werden eingeführt, um die Menge an Arbeit zu ermitteln, die zu einem bestimmten Zeitpunkt „in Bearbeitung“ sein und erledigt werden kann.

Kanban vs. Scrum vs. Scrumban

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es keine feste Regel gibt, welche Methode für Sie am besten geeignet ist. Angesichts der Art Ihres Projekts oder Unternehmens sind jedoch mehrere Aspekte zu berücksichtigen, wenn Sie das beste Framework auswählen, das in der Argumentation Kanban vs. Scrum vs. Scrumban verwendet werden soll. Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, was am besten zu Ihnen und Ihren Erfahrungen passt. Vergessen Sie auch nicht, die Vorlagen von Creately für einen einfachen Start auszuprobieren!

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