Halten Sie Remote-Mitarbeiter mit Büro-Teammitgliedern in Kontakt (5 Möglichkeiten)
Veröffentlicht: 2019-09-10In den letzten Jahren haben Experten überall darauf bestanden, dass Remote-Arbeit kurz davor stehe, Büros obsolet zu machen.
Doch entgegen ihren Prognosen scheint das Ende des Amtes weiter entfernt denn je.
Stattdessen beobachten wir einen Anstieg der hybriden Arbeit – Teams und Mitarbeiter, die ihre Zeit zwischen Büro und Telearbeit aufteilen – mittlerweile tun dies 28,2 % der Arbeitnehmer .
Infolgedessen beginnen viele Unternehmen zu erkennen, dass ihre Strategien zur Mitarbeiterbindung an die neue Realität der hybriden Arbeit angepasst werden müssen.
Darüber hinaus bedarf es klarer Standards für die Entwicklung neuer Strategien. Es gibt jedoch einige Best Practices, die ihnen bei ihren Bemühungen helfen können.
5 Möglichkeiten, Remote-Mitarbeiter mit den Mitgliedern des Büroteams in Kontakt zu halten
- Sammeln Sie relevante Engagement-Daten
- Wählen Sie die richtigen Kommunikationsstandards
- Geben Sie Zeit für unstrukturierte Gespräche
- Priorisieren Sie Einzelgespräche
- Engagement in der echten neuen Normalität
Scrollen Sie weiter, um mehr über alle fünf Möglichkeiten zu erfahren, oder klicken Sie oben, um zu der Idee zu springen, die Ihnen am besten gefällt.
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Hier sind einige der besten Möglichkeiten, um Remote-Mitarbeiter mit ihren Kollegen im Büro in Kontakt zu halten.
Sie können als hilfreicher Ausgangspunkt für Unternehmen dienen, die gerade damit beginnen, ihre Engagement-Strategien zu überarbeiten, um hybrides Arbeiten zu ermöglichen.
1. Sammeln Sie relevante Engagement-Daten
Die Datenerfassung ist die erste notwendige Komponente einer sinnvollen hybriden Strategie zur Arbeitnehmereinbindung.
Es ermöglicht wertvolle Vergleiche zwischen dem Engagementniveau von Mitarbeitern im Büro und denen von Hybridarbeitern.
Abhängig von der Art des Unternehmens stellen verschiedene Engagement-Kennzahlen nützliche Datenpunkte dar.
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Das Problem besteht darin, dass die Erhebung bestimmter Arten von Daten zu Hybridarbeitern mehr Arbeit erfordert, da diese viel Zeit alleine arbeiten.
In der Regel ist eine Remote-Lösung zur Mitarbeiterüberwachung erforderlich, um die Daten zu sammeln, die zur Unterstützung der Stimmungsanalyse und der Produktivitätsrate erforderlich sind.
Glücklicherweise sind online umfangreiche Informationen zur Überwachung von Mitarbeitern im Homeoffice verfügbar.
Der Schlüssel liegt darin, eine Plattform oder Lösung auszuwählen, die zu den spezifischen Kennzahlen passt, die Sie verfolgen und mit Ihrer Mitarbeiterkohorte im Büro vergleichen möchten.
2. Wählen Sie die richtigen Kommunikationsstandards
Einer der Hauptgründe dafür, dass es oft schwierig ist, hybride Mitarbeiter mit ihren Kollegen im Büro in Kontakt zu halten, sind nicht aufeinander abgestimmte Kommunikationsmethoden .
Beispielsweise könnte das Team im Büro stark auf persönliche, gelegentliche Kommunikation angewiesen sein, an der die Hybrid-Mitarbeiter nicht teilnehmen können.
Die Hybridarbeiter verbringen möglicherweise ihre ganze Zeit in einem Gruppenchat, den die Büroangestellten nicht oft besuchen.
Um diese Diskrepanz zu lösen, ist es hilfreich, Kommunikationsstandards für Hybridteams festzulegen, die sich auf Online-Kommunikationstools und -methoden drehen, auf die sich alle Teammitglieder einigen können.
Um die richtige Methode auszuwählen, befragen Sie einfach die Teammitglieder zu ihren Präferenzen und arbeiten Sie dann anhand ihrer Antworten.
Wenn es eine Überschneidung zwischen den Präferenzen der Mitarbeiter im Büro und der Hybridarbeiter gibt, ist die richtige Methodik offensichtlich.
Und wenn nicht, lassen Sie das Team über eine Standardkommunikationsmethode abstimmen, mit der alle einverstanden sind.
3. Geben Sie Zeit für unstrukturierte Gespräche
Ein weiteres Problem, das der Bindung von Mitarbeitern im Büro und in Hybridbetrieben häufig im Wege steht, ist der Bedarf an mehr Zeit für unstrukturierte Gespräche.
Dies geschieht, wenn sich Mitarbeiter zu verschiedenen Zeitpunkten des Tages um den Wasserspender oder in einer Kaffeeecke versammeln.
Ohne eine Agenda können sie gerne über alles reden, was ihnen durch den Kopf geht – was oft zu arbeitsrelevanten und produktiven Diskussionen führt.
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Für hybride Mitarbeiter besteht die meiste Geschäftskommunikation ausschließlich aus strukturierten Gesprächen.
Beispielsweise gibt es bei Zoom-Meetings oft einen Moderator, der kontrolliert, wer wann und wie lange spricht.
In diesem Umfeld haben hybride Mitarbeiter nicht immer die Möglichkeit, zu einem Gespräch beizutragen, wenn sie etwas Relevantes hinzuzufügen haben.
Die Lösung besteht darin, hybriden Mitarbeitern die Zeit zu nehmen, sich mit ihren Kollegen im Büro für unstrukturierte Gespräche auszutauschen.
Dabei kann es sich um einen Gruppenchat zu allen Themen oder um einen virtuellen Besprechungsraum handeln.
Oder es kann eine obligatorische Zeit für unstrukturierte Gespräche sein, die am Ende jeder Teambesprechung hinzugefügt wird.
Der Schlüssel besteht darin, hybriden Mitarbeitern die gleichen Möglichkeiten zu bieten, sich einzubringen und sich mit ihren Teamkollegen verbunden zu fühlen.
4. Priorisieren Sie Einzelgespräche
Teamleiter sind außerdem von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, sowohl Mitarbeiter im Büro als auch Hybridarbeiter einzubinden.
Um diese Bemühungen zu unterstützen, können sie Einzelgespräche mit Teammitgliedern priorisieren, damit diese ihre Arbeit und etwaige Bedenken besprechen können.
Manager sollten ihren hybriden Schützlingen auch im Einzelgespräch so viel Feedback wie möglich geben.
Es trägt wesentlich dazu bei, die Feedbackschleife zu reproduzieren, die ein Mitarbeiter im Büro durch die tägliche Interaktion mit seinem Vorgesetzten erhalten könnte.
Ständiges konstruktives Feedback steigert das Engagement, da es den Mitarbeitern hilft, zu wissen, was Sie von ihnen erwarten.
Es informiert sie auch darüber, ob sie diese Erwartungen erfüllen oder übertreffen.
Diese Art von Klarheit beseitigt Unklarheiten aus der Gleichung, die bei Mitarbeitern oft eine Quelle von Unbehagen oder Unbehagen sind.
Schließlich ist es einfacher, sich engagiert zu fühlen, wenn man noch darüber entscheidet, womit man sich beschäftigen sollte, um seine Arbeit effektiv zu erledigen.
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5. Engagement in der echten neuen Normalität
Das Fazit ist, dass sich die meisten Arbeitgeber bereits mit der Realität einer dauerhaft hybriden Belegschaft auseinandersetzen oder bald damit beginnen werden.
Da das Arbeitskräfteangebot immer weiter schrumpft und immer mehr Arbeitnehmer ihre Work-Life-Balance über die Wünsche ihres Arbeitgebers stellen, ist das garantiert.
Aus diesem Grund sollten Unternehmen jetzt damit beginnen, ihre Strategien zur Mitarbeiterbindung anzupassen, um hybriden Arbeitnehmern besser gerecht zu werden, unabhängig davon, ob sie nur einen oder 100 Mitarbeiter haben, auf die diese Beschreibung jetzt zutrifft.
Die Anwendung der oben beschriebenen Taktiken ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für diese Bemühungen.
Im Laufe der Zeit, wenn ihre Erfahrung mit hybriden Arbeitnehmern weiter zunimmt, werden Unternehmen diese Methoden zweifellos verfeinern und erweitern, um zu einer leistungsstarken Engagement-Strategie zu gelangen, die ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen entspricht.