Den Überblick über den Bestand behalten: Best Practices und Tipps

Veröffentlicht: 2022-10-06

Inventar im Auge behalten

So wie Ihr Unternehmen wächst und sich verändert, ändert sich auch Ihr Inventar.

Es ist notwendig, den Überblick darüber zu behalten, was Sie haben, wo es ist und wie viel Sie haben, um ein erfolgreiches E-Commerce-Geschäft zu führen und auszubauen.

Glücklicherweise gibt es mehrere Best Practices und Tipps, die die Aufgabe erleichtern. In diesem Beitrag besprechen wir einige der wichtigsten Möglichkeiten, um den Überblick über Ihr Inventar zu behalten.

Indem Sie diese Best Practices befolgen, können Sie sicherstellen, dass Bestandsprobleme Ihr E-Commerce-Geschäft nicht am Wachstum hindern.

15 Möglichkeiten, den Überblick über Ihr Inventar zu behalten

Die Verwaltung Ihres Inventars ist eine der wichtigsten Aufgaben für ein E-Commerce-Unternehmen. Hier sind 15 Best Practices, um Ihr Inventar auf Kurs zu halten.

Beginnen Sie mit Ihren eigenen Daten

Während es für kleinere Unternehmen schwierig und kostenintensiv sein kann, große Datenmengen zu nutzen und zu nutzen, wird Ihr Unternehmen erheblich davon profitieren, wenn Sie besonders darauf achten, einen Schlüsseldatensatz zu sammeln und zu verstehen – Ihren eigenen.

Sie sollten so viele Informationen wie möglich über die Vorlieben und das Verhalten Ihrer eigenen Kunden sammeln, um Erkenntnisse zu gewinnen und vollständig zu verstehen, was sie wollen und wie sie auf die Produkte, Angebote und mehr Ihres Unternehmens reagieren werden.

Ihre eigenen Kunden und ihr Verhalten sind der Schlüssel zur Skalierung Ihres Unternehmens. Lernen Sie alles, was Sie können, von ihnen.

Einige Beispiele für die Verwendung Ihrer eigenen Daten sind die Anzahl der verkauften Produkte, die Jahreszeit, zu der sie verkauft werden, regionale Produkttrends, wie lange es dauert, Produkte zu beschaffen und wie lange Sie brauchen, um Produkte zu versenden. Diese Statistiken können in etwas so Einfachem wie einer Tabellenkalkulation gesammelt werden, damit Sie sie analysieren können.

Maximieren Sie den Lagerumschlag

E-Commerce-Unternehmen leben und sterben durch ihre Lagerumschlagsrate. Eine hohe Lagerumschlagsrate bedeutet, dass Ihr E-Commerce-Unternehmen schnell und effizient über seinen Lagerbestand verkauft.

Andererseits kann eine geringe Lagerumschlagshäufigkeit Betriebskapital binden, die Lagerkosten erhöhen und zu Veralterung führen. So maximieren Sie Ihren Lagerumschlag:

  • Behalten Sie Ihre Verkaufsdaten im Auge. Zu wissen, welche Produkte sich schnell verkaufen und welche in den Regalen schmachten, hilft Ihnen, strategische Entscheidungen über Lagerbestände zu treffen.
  • Bieten Sie Aktionen und Rabatte an. Indem Sie Kunden mit Werbeaktionen und Rabatten dazu anregen, mehr Produkte auf einmal zu kaufen, können Sie langsam drehende Artikel aussortieren.
  • Verwenden Sie die Just-in-Time-Bestandsverwaltung . Bei der Just-in-Time-Bestandsverwaltung geht es darum, Ihre Lagerbestände an der Kundennachfrage auszurichten. Dies kann Ihnen helfen, die Kosten für das Tragen von überschüssigem Inventar zu vermeiden.
  • Überprüfen Sie Ihren Produktmix regelmäßig. Wenn Ihr E-Commerce-Geschäft wächst, sollten Sie Ihren Produktmix regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden die richtige Produktkombination anbieten.

Das Befolgen dieser Best Practices kann dazu beitragen, dass Ihr E-Commerce-Geschäft eine gesunde Lagerumschlagsrate aufweist.

Lernen (und verwenden) Sie Ihr ABC

Nicht alle Bestände sind gleich.

Damit Ihr E-Commerce-Unternehmen seinen Lagerumschlag maximieren kann, müssen Sie wissen, welche Produkte Sie priorisieren müssen.

Die ABC-Bestandsverwaltungsstrategie gruppiert Ihren Bestand in drei Kategorien, je nachdem, wie wertvoll er für Ihr Unternehmen ist.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, liegt es daran, dass es eine Variation der alten 80/20-Regel ist, die besagt, dass Sie 80 % Ihrer Ergebnisse mit 20 % Ihrer Bemühungen erzielen.

Gruppieren Sie Ihr Inventar in die folgenden Kategorien und überlegen Sie, welche Ihrer Produkte den größten Umsatz bringen.

  • Kategorie A: Hochwertiges Inventar (70 %) und geringe Anzahl (10 %)
  • Kategorie B: Inventar mit mittlerem Wert (20 %) und mäßige Anzahl (20 %)
  • Kategorie C: Inventar von geringem Wert (10 %) und große Anzahl (70 %)

Stellen Sie beim Kategorisieren Ihres Inventars sicher, dass Sie den Wert an den allgemeinen Zielen Ihres Unternehmens ausrichten, z. B. Rentabilität, Erhöhung des Marktanteils oder Markenbekanntheit.

Prognosebedarf

Die Nachfragevolatilität war in den letzten Jahren auf einem Allzeithoch, und die Bestandsoptimierung ist schwer richtig zu machen.

Dank intelligenter Bestandsverwaltungssysteme mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI), die genauere Daten als je zuvor liefern kann, steht Unternehmen jeder Größe eine automatisierte Bedarfsprognose zur Verfügung.

Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Bestände effektiver verwalten und Fehlbestände oder Überbestände vermeiden möchten. Die Implementierung einer KI-basierten Bedarfsprognoselösung kann Unternehmen dabei helfen, ihre Gesamtgenauigkeit um bis zu 80 % zu verbessern, was bedeutet, dass sie bessere Entscheidungen darüber treffen können, welchen Bestand sie bestellen, wie viel sie bestellen und wann sie es bestellen sollen.

Neben der Verbesserung der Genauigkeit können KI-basierte Bedarfsprognoselösungen Unternehmen auch Echtzeit-Einblicke in die Nachfragemuster der Kunden liefern. Sie können diese Informationen nutzen, um fundiertere Entscheidungen über Preise, Werbeaktionen und Produktmix zu treffen. Indem Sie verstehen, was Kunden wollen und wann sie es wollen, kann Ihr Unternehmen besser gerüstet sein, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

Automatisieren Sie alles, was Sie können

Wenn Sie Ihr Inventar und Ihre Lieferkette so weit wie möglich automatisieren, können Sie Ihr Team entlasten und gleichzeitig die Produktivität und Genauigkeit steigern.

Im Wesentlichen bedeutet es, Technologie zu nutzen, um ein komplexes Netz von Arbeitsteilen zentral zu verwalten, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist.

Die Vorteile der Automatisierung Ihres Arbeitsablaufs sind vielfältig, lassen sich jedoch auf einige Schlüsselpunkte reduzieren:

  • Erhöhte Produktivität : Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können, die menschliches Eingreifen erfordern.
  • Niedrigere Kosten: Die Automatisierung Ihres Arbeitsablaufs kann Ihnen helfen, die Betriebskosten zu senken, indem Sie den Bedarf an manueller Arbeit eliminieren.
  • Erhöhte Genauigkeit : Die Automatisierung Ihres Arbeitsablaufs kann dazu beitragen, die Genauigkeit und Konsistenz zu verbessern, indem sichergestellt wird, dass Aufgaben jedes Mal korrekt ausgeführt werden – einschließlich Einkaufs- und Bestellvorgängen.
  • Verbesserte Kundenzufriedenheit: Durch die Automatisierung Ihres Workflows können Sie die Kundenzufriedenheit verbessern, indem Sie sicherstellen, dass Aufgaben rechtzeitig und effizient erledigt werden.
  • Angepasstes Erlebnis: Sie können das Schaufenstererlebnis für Ihre B2C- und B2B-Kunden anpassen.
  • Erhöhte Effizienz : Die Automatisierung Ihres Arbeitsablaufs kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen effizienter zu machen, indem Prozesse über mehrere Vertriebskanäle und Lager hinweg optimiert werden.
  • Verbesserte Compliance : Die Automatisierung Ihres Workflows kann dazu beitragen, die Einhaltung interner und externer Vorschriften sicherzustellen.
  • Verbesserte Sicherheit : Die Automatisierung Ihres Workflows kann zur Verbesserung der Sicherheit beitragen, indem sichergestellt wird, dass nur autorisiertes Personal Zugriff auf sensible Daten und Systeme hat.
  • Verfolgen Sie automatisch Ihre Umsatzziele , um Ihr E-Commerce-Geschäft weiter wachsen zu lassen.
  • Verbesserte Skalierbarkeit: Die Automatisierung Ihres Workflows kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen je nach Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern. Beispielsweise können Sie Massenaktionen für typische, eindeutige und hochrangige Volumina anwenden.
  • Einfachere Systemverwaltung: Die Automatisierung Ihres Workflows kann dazu beitragen, dass Ihr Inventar und Ihre Lieferkette einfacher zu verwalten und zu überwachen sind.

Wenn es um die Automatisierung Ihres Inventars und Ihrer Lieferkette geht, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Die Art der Automatisierung, die Sie für Ihr Unternehmen wählen, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Herausforderungen ab.

Lesen Sie unseren letzten Beitrag zur Automatisierung des E-Commerce-Marketings , um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Verfolgen Sie nach Charge und Ablaufdatum

E-Commerce-Unternehmen müssen ihren Bestand im Auge behalten, um einen effizienten Betrieb aufrechtzuerhalten.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den Bestand nach Charge und Verfallsdatum zu verfolgen. Ihr Unternehmen kann diese Informationen verwenden, um zukünftige Anforderungen zu planen und Situationen zu vermeiden, in denen Produkte ablaufen, bevor sie verkauft werden können.

Darüber hinaus kann die Bestandsverfolgung nach Charge und Ablaufdatum Ihrem E-Commerce-Geschäft helfen, Trends zu erkennen und Verschwendung zu reduzieren. Wenn sich beispielsweise eine bestimmte Charge von Produkten gut verkauft, können Sie in Zukunft mehr von diesem Produkt bestellen.

Wenn umgekehrt eine bestimmte Charge von Produkten ständig abläuft, bevor sie verkauft werden kann, kann Ihr Unternehmen seinen Bestellprozess anpassen, um Verschwendung zu vermeiden.

In jedem Fall ist die Möglichkeit, Ihren Bestand nach Charge und Ablaufdatum zu verfolgen, ein wesentlicher Bestandteil Ihres E-Commerce-Geschäfts.

Folgen Sie FIFO oder LIFO

First in, first out (FIFO) bedeutet, dass die ersten Artikel in Ihrem Inventar auch die ersten sind, die an Kunden versendet werden. Mit anderen Worten, Ihre ältesten Artikel gehen zuerst.

Last in, first out (LIFO) ist das genaue Gegenteil. Das bedeutet, dass die neuesten Artikel zuerst versendet werden.

Wenn es sich bei Ihrem Inventar um verderbliche Artikel handelt, ist FIFO Ihre beste Strategie. Andernfalls erhalten Sie verdorbenes Inventar, das Sie nicht verkaufen können.

Wenn Ihr Inventar nicht verderblich ist, ist LIFO im Allgemeinen die Standardeinstellung. Dies liegt daran, dass Sie Ihren Bestand im Lager nicht neu anordnen oder rotieren müssen.

Schließlich benötigen Sie höchstwahrscheinlich einen gemischten Ansatz, wenn Sie sowohl verderbliche als auch nicht verderbliche Waren oder sowohl nicht saisonale als auch saisonale Produkte verkaufen.

Halten Sie Ihre Pipeline am Laufen

Um sicherzustellen, dass Sie nie einen Produktmangel haben, ist es wichtig, dass Ihr Pipeline-Bestand am Laufen bleibt. Ihre Pipeline bezieht sich auf physische Artikel wie Rohstoffe oder Fertigwaren, die durch die Lieferkette Ihres Unternehmens bewegt werden.

Beim Pipeline-Management geht es darum, zu verstehen, welche physischen Waren oder Dienstleistungen derzeit unterwegs sind und wo sie sich im Prozess befinden. Dies kann Unternehmen dabei helfen, Probleme wie Fehlbestände oder Produktionsengpässe zu vermeiden. Es kann auch bei der Prognose helfen, indem es einen Überblick darüber bietet, welche Bestellungen voraussichtlich wann geliefert werden.

Entkoppeln Sie das Inventar für zusätzliche Sicherheit

Bestandsentkopplung, auch Entkopplungsbestand oder Sicherheitsbestand genannt – bezieht sich auf Produkte, Komponenten oder Bestände, die im Falle eines Produktionsstopps oder eines Problems in der Lieferkette zurückgestellt werden.

Entkoppelte Bestände bieten Ihrem E-Commerce-Geschäft ein Sicherheitsnetz, um Kundenaufträge im Falle einer Produktionsverzögerung oder -unterbrechung weiterhin auszuführen.

Es ist wichtig, sowohl Ihren Pipeline-Bestand als auch Ihren entkoppelten Bestand im Auge zu behalten, um ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Risiken zu finden, das Ihr Unternehmen auf ein effektives Bestandsmanagement sowie nachhaltiges Wachstum vorbereitet.

Sehen Sie mit unserer Formel für Sicherheitsvorräte, wie viel zusätzliches Produkt Sie benötigen .

Kit und Bündel zur Erhöhung des AOV

Inventory Kitting, manchmal auch als Produktbündelung bezeichnet, gruppiert mehrere Produkte zum Verkauf als eine Einheit und bietet oft einen Rabatt.

Wenn Ihr E-Commerce-Geschäft beispielsweise Kosmetika verkauft, können Sie ein Produktpaket erstellen, das alle roten Lippenstifte verschiedener Hersteller enthält. Oder Sie erstellen ein Make-up-Paket für „empfindliche Haut“, das aus einer Gruppe hypoallergener Produkte besteht.

Wenn ein Kunde einen gebündelten oder gebündelten Artikel kauft, sollte Ihr Bestandssystem jedes einzelne Produkt automatisch mit diesem Verkauf verknüpfen.

Von der Bündelung können E-Commerce-Unternehmen profitieren, indem sie:

  • Steigende durchschnittliche Bestellwerte (AOV)
  • Halten Sie die Lagerhaltungs- und Versandkosten niedrig
  • Kunden Komfort und Flexibilität bieten
  • Lagerbestände effektiver verfolgen und pflegen
  • Vermeidung von Deadstocks durch den Verkauf von altem oder unerwünschtem Inventar

Finden Sie heraus, welche Art von Bestandsverwaltung zu Ihrem Unternehmen passt

Als E-Commerce-Geschäftsinhaber müssen Sie sich fragen: Woher weiß ich, welche Art von Bestandsverwaltung zu meinem Unternehmen passt, kontinuierliche Überprüfungssysteme oder regelmäßige Überprüfungen?

Der Hauptunterschied zwischen den beiden Arten der Bestandsverwaltung besteht in der Häufigkeit, mit der Sie Ihren Bestand überprüfen und auffüllen.

In einem kontinuierlichen Überprüfungssystem überprüfen Sie Ihre Lagerbestände regelmäßig und füllen sie bei Bedarf auf. Dadurch können Sie Ihre Lagerbestände besser im Auge behalten, aber es kann auch teurer und zeitaufwändiger sein.

In einem regelmäßigen Überprüfungssystem überprüfen Sie Ihre Lagerbestände seltener, normalerweise monatlich oder jährlich. Dies kann Ihnen Zeit und Geld sparen, aber auch zu Fehlbeständen führen, wenn Ihre Lagerbestände unerwartet sinken.

Welche Art der Bestandsverwaltung ist also die richtige für Sie? Die Antwort kann von der Größe und Komplexität Ihres E-Commerce-Geschäfts abhängen.

Wenn Sie ein großes oder komplexes Unternehmen haben, ist ein kontinuierliches Überprüfungssystem möglicherweise die bessere Option. Wenn Sie ein kleines oder einfaches Unternehmen haben, kann ein regelmäßiges Überprüfungssystem ausreichend sein. Letztendlich hängt die Entscheidung davon ab, was für Ihr E-Commerce-Geschäft am besten funktioniert.

Implementieren Sie Cycle Counting und lassen Sie Ihre Zyklen zählen

Um Ihr Inventar erfolgreich zu verwalten, müssen Sie Cycle Counting implementieren .

Bevor Sie beginnen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Zählhäufigkeit: Wie viele Zählungen schaffen Ihre Mitarbeiter pro Jahr? Wie wirkt sich Cycle Counting auf Ihre Fertigung, Ihren Wareneingang und Ihre Lieferung aus?
  • Zählstrategie : Überlegen Sie, ob Sie den Bestand nach Standort, Produktkategorie, SKU oder Wert kategorisieren.
  • Zählleiter : Es ist entscheidend, einen vertrauenswürdigen Stakeholder oder Mitarbeiter zu haben, der Ihr Zykluszählsystem sowohl für Konsistenz als auch für Rechenschaftspflicht übernimmt.

Qualitätskontrolle implementieren

Die Qualitätskontrolle ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Bestandsverwaltung. Ihr E-Commerce-Geschäft sollte der Qualitätskontrolle Priorität einräumen, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden mit ihren Einkäufen zufrieden sind und dass Ihr Unternehmen effizient läuft, damit es weiter wächst.

Es gibt einige Möglichkeiten, die Qualitätskontrolle Ihres E-Commerce-Geschäftsinventars zu priorisieren.

  1. Sie können einen Qualitätskontrollplan erstellen, der die Schritte umreißt, die Sie unternehmen werden, um die Qualität Ihrer Produkte sicherzustellen. Dieser Plan sollte auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sein und regelmäßig überprüft werden.
  2. Sie können ein dediziertes Qualitätskontrollteam bilden, das für die Inspektion von Produkten und die Identifizierung von Mängeln verantwortlich ist. Dieses Team sollte in Qualitätskontrollverfahren geschult und befähigt sein, seine Arbeit effektiv zu erledigen.
  3. Sie können Qualitätskontrollmaßnahmen in Ihrem gesamten Betrieb implementieren. Machen Sie jeden Mitarbeiter für die Qualitätskontrolle verantwortlich.

Indem Sie diese Schritte unternehmen, können Sie sicherstellen, dass Ihr E-Commerce-Geschäft immer an erster Stelle steht.

Optimieren

Ein Versäumnis, Best Practices für den Bestand für Ihr E-Commerce-Geschäft umzusetzen, kann zu Kundenverlusten, Bestandskürzungen und schließlich zu Personalabbau führen.

Die Priorisierung der Bestandskontrolle hilft Ihnen, Ineffizienzen in Ihrem Unternehmen zu reduzieren und Ihrem Unternehmen eine solide Grundlage für Wachstum zu geben.

Verwenden Sie ein Lagerverwaltungssystem (WMS)

Wenn Ihr Unternehmen expandiert, kann es immer schwieriger werden, den Überblick über Ihre Lagerbestände zu behalten. Hier kann ein Warehouse Management System (WMS) wie SkuVault von großem Nutzen sein.

Ein WMS kann Ihnen helfen, Ihre Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen, sodass Sie immer sicher sein können, dass Sie genügend Produkte zur Verfügung haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

Darüber hinaus kann Ihnen ein WMS auch dabei helfen, Ihre Lagerfläche zu optimieren, wodurch Sie Lagerkosten sparen können.

Insgesamt ist die Verwendung eines WMS für das Wachstum und den Betrieb eines erfolgreichen E-Commerce-Geschäfts unerlässlich.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverfolgung

Nachfolgend finden Sie einige der häufigsten Fragen, die wir zu Bestandsverfolgungssystemen erhalten.

Was ist ein Bestandsverfolgungssystem?

Ein Bestandsverfolgungssystem ist ein leistungsstarkes Tool für E-Commerce-Unternehmen. Durch die Verfolgung der Lagerbestände können Unternehmen sicherstellen, dass sie über die Produkte verfügen, die sie zur Erfüllung der Kundennachfrage benötigen.

Darüber hinaus kann die Bestandsverfolgung Unternehmen dabei helfen, Fehlbestände und Umsatzeinbußen zu vermeiden.

Dies ermöglicht es Unternehmen auch, ihre Lagerfläche zu optimieren und Lagerkosten zu sparen.

Es gibt eine Vielzahl verschiedener Bestandsverfolgungssysteme, und das richtige System für Ihr Unternehmen hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab.

Alle effektiven Bestandsverfolgungssysteme haben jedoch ein grundlegendes Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Lagerbestände im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass sie immer über die Produkte verfügen, die sie zur Erfüllung der Kundennachfrage benötigen.

Was sind die Vorteile der Bestandsverfolgung?

E-Commerce-Unternehmen müssen viel im Auge behalten.

Neben Produktdaten und Kundeninformationen müssen Sie auch Ihren Lagerbestand im Auge behalten. Während dies wie eine mühsame Aufgabe erscheinen mag, kann die Bestandsverfolgung viele Vorteile bieten, darunter:

  • Fehlbestände verhindern
  • Optimierung Ihres im Lager gebundenen Kapitals
  • Erfüllung der Kundennachfrage
  • Wissen, welche Produkte Sie ausmustern und wann Sie Ihr Sortiment erweitern sollten

Letztendlich ist die Bestandsverfolgung für den Betrieb eines erfolgreichen E-Commerce-Geschäfts unerlässlich.

Was sind Bestandsverfolgungsherausforderungen?

Jeder E-Commerce-Geschäftsinhaber weiß, dass einer der wichtigsten Aspekte für einen erfolgreichen Betrieb die Bestandsverfolgung ist. Wie können Sie schließlich wissen, was Sie verkaufen oder nachbestellen sollen, wenn Sie nicht sehen können, was Sie auf Lager haben? Die Bestandsverwaltung kann jedoch eine echte Herausforderung sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst. Hier sind nur einige der möglichen Schwierigkeiten, denen Sie begegnen könnten:

  • Zu viele Daten: Wenn Ihr Unternehmen expandiert, müssen Sie immer mehr Produkte im Auge behalten. Dies kann schnell überwältigend werden und es schwierig machen, Fehler oder Unstimmigkeiten zu erkennen.
  • Ihr Inventar steht nicht still. Lagerbestände können sich schnell ändern, und es kann schwierig sein, mit den neuesten Zahlen Schritt zu halten. Dies kann zu Frustration führen, wenn Sie versuchen, einen bestimmten Artikel aufzuspüren.
  • Mangelnde Standardisierung: Wenn Ihre Teammitglieder Bestandsdaten manuell eingeben, ist es wahrscheinlich, dass es zu Abweichungen bei der Art und Weise der Eingabe von Informationen kommt. Dies kann es schwierig machen, Äpfel mit Äpfeln zu vergleichen, wenn Sie versuchen, sich ein genaues Bild von Ihren Lagerbeständen zu machen.

Trotz dieser Herausforderungen ist es wichtig, ein System zur Verfolgung Ihres Inventars zu haben. Andernfalls laufen Sie Gefahr, kostspielige Fehler zu machen, die Ihr Endergebnis beeinträchtigen könnten.

Indem Sie sich die Zeit nehmen, ein solides System zu implementieren und Ihre Teammitglieder in der richtigen Verwendung zu schulen, können Sie diese Herausforderungen meistern und Ihr E-Commerce-Geschäft wie eine gut geölte Maschine am Laufen halten.

Was sind Bestandsverfolgungsmethoden?

Die Bestandsverfolgung hilft Ihnen zu wissen, was Sie auf Lager haben, was bestellt werden muss und wie viel Sie verkaufen können. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Ihr Inventar verfolgen können:

  • Bestandsverfolgungssoftware: Bestandsverfolgungssoftware wie SkuVault kann ein eigenständiges Programm sein oder sich in Ihre E-Commerce-Plattform integrieren. Es hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, was Sie auf Lager haben, wenn es nachbestellt werden muss, und wie viel Sie verkauft haben.
  • Drittanbieter-Logistik (3PL) : Ein 3PL ist ein Unternehmen, das Ihre Produkte für Sie lagert und versendet. Sie behalten Ihren Bestand im Auge und informieren Sie, wenn Sie nachbestellen müssen.
  • Mobile Apps: Es gibt eine Reihe von Apps, mit denen Sie Barcodes scannen und verfolgen können, was Sie auf Lager haben. Dies kann eine bequeme Möglichkeit sein, Ihr Inventar zu verfolgen, wenn Sie kein spezielles Programm oder keinen Drittanbieterdienst verwenden möchten.
  • Stift und Papier/Tabellenkalkulation: Dies ist die grundlegendste Methode, aber sie kann dennoch effektiv sein, wenn sie richtig gemacht wird. Sie müssen verfolgen, was Sie auf Lager haben, was bestellt werden muss und wie viel Sie verkauft haben. Diese Methode wird schwieriger, wenn Sie Ihrem Inventar weitere Produkte hinzufügen.

Welche Methode Sie auch wählen, die Verfolgung Ihres Inventars ist für den Betrieb eines erfolgreichen E-Commerce-Geschäfts unerlässlich.

Wie wähle ich die richtige Bestandsverfolgungsmethode für mein Unternehmen aus?

E-Commerce-Unternehmen gibt es in allen Formen und Größen, weshalb es entscheidend ist, eine Bestandsverfolgungsmethode zu finden, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Bei der Auswahl einer Bestandsverfolgungsmethode sind einige Faktoren zu berücksichtigen, z. B. die Größe Ihres Unternehmens, die Häufigkeit der Bestellungen und die Art der von Ihnen verkauften Produkte.

Wenn Sie ein kleines E-Commerce-Unternehmen mit wenigen Bestellungen pro Woche haben, können Sie wahrscheinlich mit der Verwendung einer Tabelle zur Verfolgung Ihres Inventars davonkommen.

Wenn Sie andererseits ein großes E-Commerce-Geschäft mit mehreren Bestellungen pro Tag haben, benötigen Sie ein ausgefeilteres System, das das Volumen bewältigen kann.

Sie sollten auch die Art der Produkte berücksichtigen, die Sie verkaufen. Wenn Sie physische Waren verkaufen, müssen Sie die Lagerbestände und den Standort verfolgen. Wenn Sie digitale Waren verkaufen, müssen Sie Dateidownloads und Lizenzschlüssel nachverfolgen.

Indem Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie eine Bestandsverfolgungsmethode auswählen, die für Ihr E-Commerce-Geschäft geeignet ist.

Abschließende Gedanken

Die Bestandsverfolgung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes E-Commerce-Geschäfts.

Indem Sie die Best Practices und Tipps anwenden, die wir in diesem Blog-Beitrag skizziert haben, können Sie dazu beitragen, dass Ihr Inventar immer genau verbucht wird, Ihre Lagerkosten und Gemeinkosten reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass die Kunden Ihres Unternehmens immer die gewünschten Produkte erhalten, wenn sie möchten Sie.

Die Implementierung eines WMS kann den gesamten Prozess für Ihr Team einfacher und effizienter machen.

Wenn Sie Fragen zur Verfolgung Ihres Inventars haben oder mehr über das WMS von SkuVault erfahren möchten, helfen wir Ihnen gerne weiter.