Wichtige Überlegungen bei der Auswahl einer Party-Vermietungssoftware

Die globale Veranstaltungsbranche wächst im Prognosezeitraum 2023–2032 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 12 %. Während der Marktanteil im letzten Jahr bei ca. 1.190,4 Milliarden US-Dollar, sein geschätzter Marktanteil am Ende des Prognosezeitraums beträgt 1.752,9 Milliarden US-Dollar.

Dies bedeutet einen Sprung von über 550 Milliarden US-Dollar in den nächsten 9 Jahren. Um die sich bietende Chance zu nutzen, sind viele Unternehmer daran interessiert, einen Verleih für Partyausrüstung zu eröffnen.

Es gibt jedoch nicht viele vorgefertigte Software, die Partyvermietungen unterstützt.

Um Ihnen zu helfen, haben wir einige Faktoren genannt, die Sie bei der Auswahl einer zuverlässigen Software zum Verleih von Partyausrüstung für Ihr Unternehmen berücksichtigen können.

Auswahl einer Software zum Mieten von Partyausrüstung

1. Merkmale
2. Art des Hostings
3. Preisgestaltung
4. Skalierbarkeit

Es gibt vier Hauptfaktoren, die Sie bei Ihrer Forschung berücksichtigen sollten. Erstens sind es die Funktionen, da Partyvermietungen aufgrund der Komplexität des Betriebs einige besondere Funktionen erfordern. Weitere Faktoren sind Hosting-Typ, Preis und Skalierbarkeit.

1. Funktionen

Das Geschäftsmodell eines Partyverleihs unterscheidet sich ein wenig von dem anderer E-Commerce-Shops und Verleih-Websites. Aus diesem Grund sind spezielle Funktionen erforderlich, darunter:

• Verwaltung des Mietbestands: Die Auswahl an Partyzubehör ist riesig. Da dieselben Geräte in verschiedenen Designs, Farben, Stilen und Themen verfügbar sind, ist es unerlässlich geworden, über einen vollständigen Satz an Mietbestandsverwaltungsfunktionen zu verfügen, einschließlich Echtzeitverfolgung, Produktkategorien, benutzerdefinierten Filtern, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand, Wartungszeiträumen usw Verwaltung überfälliger Retouren.
• Preisflexibilität: Kunden mieten Partyzubehör für Tage, Wochen und manchmal sogar Monate. Daher sollte Ihre Party-Vermietungssoftware über eine gestaffelte Preisoption verfügen, bei der Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Mietpreise festlegen können.
• Verkaufsfunktionalität: Für in Partyzubehör enthaltene Verbrauchsartikel wie Luftballons, Konfetti, individuelle Banner, Tiefkühlsnacks, Einwegplastik usw. benötigen Sie eine Verkaufsoption, mit der Kunden diese Verbrauchsartikel direkt auf Ihrer Website erwerben können.
• Angebotsanfrage: Party-Lieferaufträge können komplex sein. Während einige Kunden möglicherweise nur Dekoration benötigen, verlangen andere möglicherweise Polster, Möbel, Musikausrüstung, Bühne, Beleuchtung und sogar Catering- oder DJ-Dienste.
  Auch die Menge und Buchungsdauer aller dieser Zeiten kann variieren. Um solche Anforderungen zu bewerten und einen angemessenen Kostenvoranschlag abzugeben, benötigt Ihre Partyvermietungsplattform daher ein Modul zur Angebotsanfrage.
• Mietvertrag und elektronische Unterschrift: Als Geschäftsinhaber können Sie verschiedene Geschäftsbedingungen bezüglich der Nutzung und Mietdauer der Ausrüstung haben. Mit Hilfe eines Mietvertragsmoduls können Sie alle derartigen Bedingungen sanktionieren. Zusammen mit diesem Modul ermöglicht Ihnen die eSign-Funktion das Sammeln von Online-Signaturen von jedem Gerät aus.
• Mietpufferzeitraum: Sobald der Mietzeitraum abgelaufen ist und alle Vorräte zurückgegeben wurden, müssen diese ordnungsgemäß überprüft und gewartet werden, was sehr zeitaufwändig sein kann. Während Ihre Ausrüstung bearbeitet wird, kann sie daher nicht zum Inventar hinzugefügt werden. Mit einer voreingestellten Pufferzeit können Sie den gesamten Prozess einfach automatisieren.
• Dokumentenprüfung: Das Risiko von Diebstahl und Produktschäden bleibt in allen Vermietungsnischen hoch. Daher benötigen Sie eine Funktion, die Sie beim Sammeln und Validieren wichtiger Dokumente zur Identitäts- und Adressüberprüfung unterstützt. Nicht verifizierte Vermietungsgeschäfte werden in keiner Vermietungsnische empfohlen und helfen Ihnen auch nicht, Ihr Inventar zu schützen.

Einige weitere Funktionen, auf die Sie bei einer Party-Vermietungssoftware achten sollten, sind:

• Buchungskalender
• Gebühren für verspätete Stornierung
• Content-Management-System
• Zahlungsmanagement
• Steuermanagement
• Benutzerdefinierte Filter
• Produktvergleich

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2. Art des Hostings

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In der Softwarebranche gibt es hauptsächlich zwei Arten von Hosting . Beide haben ihre eigenen Vorteile.

Die traditionelle Variante ist das Selbsthosting, bei dem Sie die Möglichkeit haben, die fertige Lösung auf einem beliebigen Server Ihrer Wahl zu hosten. Dabei kann es sich entweder um einen On-Premise-Server oder einen Hosting-Dienst eines Drittanbieters handeln.

Die andere Art des Hostings ist das SaaS-Hosting, bei dem die Software auf dem eigenen Server des Softwareanbieters vorinstalliert ist und monatliche Gebühren anfallen.

Während Ersteres mehr Freiheit bei der Auswahl eines schnellen oder sichereren Servers bietet, müssen Sie bei Letzterem nicht separat in einen Server investieren.

3. Preise

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Während es wichtig ist, ein vorab kalkuliertes Budget einzuhalten, neigen Unternehmer oft dazu, in billige Software zu investieren, die nur grundlegende Funktionalitäten bietet oder über einen längeren Zeitraum nicht nutzbar ist.

Der beste Ansatz, eine Software zu einem angemessenen Preis zu finden, besteht daher darin, ihren langfristigen Wert über einen Zeitraum von 3 bis 5 Jahren zu bewerten.

Ein großer Preisunterschied zwischen SaaS und selbst gehosteter Software besteht unserer Meinung nach darin, dass SaaS-Software zwar kurzfristig budgetfreundlich zu sein scheint, selbst gehostete Software jedoch auf lange Sicht kostengünstiger ist.

4. Skalierbarkeit

Jeder Unternehmer möchte, dass sein Unternehmen wächst, aber dafür benötigen Sie auch hoch skalierbare Software. Eine skalierbare Software wächst mit Ihrem Unternehmen, unabhängig davon, wie viele Produkteinträge oder Benutzerprofile Sie hinzufügen.

Andererseits unterliegt nicht skalierbare Software Funktionseinschränkungen und Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Benutzer, Einträge und Transaktionen. Um Ihr Listing-Sortiment zu erweitern, zwingen einige Unternehmen Unternehmer dazu, mehr zu zahlen, aber auch hier sind solche Unternehmen auf lange Sicht weder skalierbar noch erschwinglich.

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Unsere Empfehlung

Unter Berücksichtigung aller oben genannten Punkte ist die Partyvermietungssoftware YoRent eine äußerst zuverlässige Lösung.

Es verfügt über spezielle Funktionen zur Unterstützung des Vermietungsbetriebs, die unter anderem Buchungskalender, Dokumentenüberprüfung, Mietpufferzeit, Bestandsverwaltung , Sicherheitsmanagement und Produktvergleich umfassen.

Darüber hinaus handelt es sich um eine selbst gehostete Lösung, was bedeutet, dass der Softwareanbieter keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Einträge und Transaktionen festlegen kann, wodurch die Lösung hoch skalierbar ist. Einige weitere Gründe, in YoRent zu investieren, sind:

• Erhältlich zum einmaligen Preis
• Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen
• Modernste Funktionen
• Komplette White-Label-Lösung

Abschluss

Der Einstieg in die Partyvermietungsbranche ist zwar eine profitable Geschäftsidee, erfordert aber wie bei allen anderen Unternehmen auch konsequente Anstrengungen des Geschäftsinhabers. Die richtige Party-Vermietungssoftware hilft dem Geschäftsinhaber dabei, diese Bemühungen zu rationalisieren und in die richtige Richtung auszurichten.

Dadurch wird auch die Gesamteffizienz des Unternehmens verbessert und gleichzeitig die Betriebskosten gesenkt. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Software auszuwählen , die Ihren Anforderungen am besten entspricht und gleichzeitig einen langfristigen Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet.

Biografie des Autors

Saurabh Thakur

Saurabh Thakur ist ein Stratege für digitales Marketing und Unternehmensberater, der Unternehmer dabei unterstützt, effektive digitale Touchpoints einzurichten, den Umsatz zu steigern und das Geschäftswachstum zu fördern. Er verfügt über gute Kenntnisse im Bereich Branding und Reputationsmanagement und hat in der Vergangenheit eine Vielzahl von Projekten erfolgreich durchgeführt. Saurabh leitet ein Team aus qualifizierten Fachleuten und liefert stets außergewöhnliche Ergebnisse, die die Erwartungen der Kunden erfüllen und übertreffen. Verbinden Sie sich mit ihm über LinkedIn: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .