Gesetzliche Anforderungen, die jeder Freelancer kennen muss

Veröffentlicht: 2023-11-02
Bis vor Kurzem träumte die Gesellschaft von einem festen Arbeitsplatz, der ein stabiles Einkommen und finanzielle Sicherheit garantierte. Heutzutage geben immer mehr Menschen, die in den Arbeitsmarkt eintreten, ihre Nine-to-Five-Jobs auf und bevorzugen die Flexibilität und Freiheit, die eine freiberufliche Tätigkeit bietet. Schätzungen zufolge entscheiden sich mittlerweile bis zu 40 % der amerikanischen Arbeitnehmer und 25 % der Europäer für eine Tätigkeit als Freiberufler. Allerdings handelt es sich bei dieser Beschäftigungsform noch um ein Novum auf dem Markt, sodass die aktuellen Regelungen sowohl für Freiberufler als auch für Selbstständige gelten. Im heutigen Beitrag werfen wir einen genaueren Blick auf die rechtlichen Anforderungen, die jeder Freiberufler in den USA und der Europäischen Union kennen muss. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Gesetzliche Anforderungen – Inhaltsverzeichnis:

  1. Was ist eine freiberufliche Tätigkeit im rechtlichen Sinne?
  2. Was müssen Freiberufler über die rechtlichen Anforderungen wissen?
  3. Gesetzliche Anforderungen an die Freiberuflichkeit in den USA
  4. Gesetzliche Anforderungen an die Freiberuflichkeit in der Europäischen Union
  5. Zusammenfassung

Was ist eine freiberufliche Tätigkeit im rechtlichen Sinne?

Freiberuflich tätig zu sein ist eine Beschäftigungsform, bei der eine Person nicht fest bei einem Unternehmen angestellt ist, sondern selbständig als Auftragnehmer arbeitet. Freiberufler bieten ihre Fähigkeiten und Dienstleistungen verschiedenen Kunden für kurz- oder langfristige Projekte an und sind für die Organisation ihrer Arbeit und die Verwaltung ihrer Finanzen verantwortlich. Freiberuflich tätig zu sein bringt viele Vorteile mit sich, wie Freiheit, Flexibilität und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Allerdings bringt es auch bestimmte Herausforderungen mit sich, von denen die wichtigsten sind:

  • Einkommensunsicherheit – Freiberufler werden nicht regelmäßig bezahlt,
  • Sie leiten ein Unternehmen selbstständig – sie übernehmen die volle Verantwortung für alle ihre Aktivitäten, einschließlich der Steuerabrechnung,
  • Mangelnde Stabilität – sie haben nicht die gleichen Rechte und Privilegien wie Vollzeitbeschäftigte.

Was müssen Freiberufler über die rechtlichen Anforderungen wissen?

Freiberufler sind oft selbstständig oder gehen Partnerschaften ein, um die Steuerschuld zu minimieren. Sie können jedoch auch spezielle Plattformen wie Elance, Upwork oder Useme nutzen, um Kooperationspartner zu finden, oder auf Provisionsbasis arbeiten. Je nach Land haben sie unterschiedliche Rechte und Pflichten. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Gesetze, die für Freiberufler gelten, die in den Vereinigten Staaten und der Europäischen Union tätig sind.

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Gesetzliche Anforderungen an die Freiberuflichkeit in den USA

Freiberufler werden in den USA oft als unabhängige Auftragnehmer, Subunternehmer oder Saisonarbeiter bezeichnet. Sie werden als Unternehmer behandelt und unterliegen daher den Gewerbevorschriften. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten gesetzlichen Anforderungen für Freiberufler in den Vereinigten Staaten. Beachten Sie jedoch, dass ein bestimmter Bundesstaat oder eine bestimmte Stadt möglicherweise eigene Regeln hat, die befolgt werden müssen.

  1. Steuerprobleme

    2. Freiberufler sind in den USA zur Zahlung der Einkommenssteuer und der Selbstständigkeitssteuer verpflichtet. Anstatt das W-2-Formular für die Steuererklärung zu erhalten, erhalten sie von ihren Kunden mehrere 1099-MISC-Formulare, aus denen der an den Freiberufler in einem bestimmten Steuerjahr gezahlte Betrag hervorgeht.

  2. Verträge

    3. Die Struktur und der Inhalt des Vertrags zwischen dem Freelancer und dem Auftraggeber hängen vom Standort ab. Im Vertrag sollten jedoch immer der Leistungsumfang und die Art der Abrechnung festgelegt werden. In einigen Bundesstaaten oder Städten gelten möglicherweise zusätzliche Gesetze. Beispielsweise gibt es im Bundesstaat New York den Freelance Isn't Free Act, der von Kunden verlangt, allen Freiberuflern, die in 120 Tagen mindestens 800 US-Dollar verdienen, einen schriftlichen Vertrag vorzulegen. Los Angeles hat einen ähnlichen Schritt unternommen.

  3. Urheberrechte und Eigentum

    4. Auch für Freiberufler ist das Urheberrecht wichtig. Daher sollte der Vertrag Bestimmungen über die Eigentumsübertragung und den Zeitpunkt ihres Zustandekommens enthalten. In den meisten Fällen ist dies der Zeitpunkt der Zahlung. Werden solche Regelungen nicht in den Vertrag aufgenommen, kann es zu einer Verletzung des Urheberrechts des Freelancers durch den Auftraggeber kommen.

Gesetzliche Anforderungen an die Freiberuflichkeit in der Europäischen Union

In der Europäischen Union (EU) sind die rechtlichen Anforderungen von Land zu Land unterschiedlich – es gibt keine Top-down-Gesetze, die dieses Thema regeln würden. Im Folgenden finden Sie jedoch einige wichtige Regeln, die Freiberufler, die in der Europäischen Union arbeiten, beachten sollten.

  1. Der Status eines Freiberuflers

    2. In der Europäischen Union gelten Freiberufler als Selbstständige, also als Menschen, die ein eigenes Unternehmen betreiben. Sie sind für ihre Steuern, Versicherungen und sonstigen Verpflichtungen selbständig verantwortlich. Sie unterliegen nicht den gleichen Gesetzen wie Arbeitnehmer und haben daher keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub oder eine Entschädigung für Überstunden.

  2. Steuerprobleme

    3. Ebenso wie Vollzeitbeschäftigte müssen auch Freiberufler Einkommensteuer zahlen. Sie müssen eine Steuererklärung auf dem für das EU-Mitgliedsland geltenden Formular abgeben. Möglicherweise müssen sie auch Mehrwertsteuer (MwSt.) zahlen, wenn die örtlichen Gesetze dies vorschreiben.

  3. Verträge

    4. In allen EU-Ländern sind Freiberufler verpflichtet, schriftliche Verträge mit ihren Kunden abzuschließen, in denen die Bedingungen der Zusammenarbeit einschließlich Vergütung, Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen und Urheberrechte festgelegt sind. Darüber hinaus muss ein Freelancer, wenn er personenbezogene Daten von Kunden verarbeitet, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten, die in allen EU-Mitgliedsstaaten umgesetzt wurde.

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Zusammenfassung

Sowohl auf dem US-amerikanischen als auch auf dem EU-Markt gibt es noch keine ausreichenden Vorschriften zum Schutz von Freiberuflern – sie werden einfach wie Selbstständige behandelt. Aufgrund der wachsenden Beliebtheit dieser Beschäftigungsform könnte sich diese Situation jedoch in naher Zukunft ändern. Wenn Sie also vorhaben, mit Freiberuflern zusammenzuarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie die örtlichen Gesetze kennen.

Auch wenn Sie ein Arbeitgeber sind und Freiberufler auf einfache Weise verwalten möchten, nutzen Sie Firmbee. Mit diesem Tool können Sie die Arbeit von Freiberuflern mithilfe von Kanban-Boards effektiv planen und haben so die volle Kontrolle über deren Aufgaben. Darüber hinaus können Sie Kontaktdatenbanken erstellen und Dokumente zu jedem Freelancer an einem Ort speichern.

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Autor: Mira Bodhi

Kennt alle Vor- und Nachteile der Arbeit als Freelancer und macht trotzdem das Beste daraus. Zeitmanagement und Eigenmotivation sind ihre größten Vorteile. Derzeit arbeite ich von Bali aus.

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