So verwalten Sie Ihre LinkedIn-Nachrichten besser

Haben Sie genug von einem überfüllten LinkedIn-Posteingang? Du bist nicht allein! Die meisten Berufstätigen haben heute Verbindungsanfragen und Nachrichten, die ihre Posteingänge überladen, was es schwierig macht, wichtige Gespräche und Netzwerke zu verwalten.

Mit Unordnung überschwemmt zu sein, macht es schwierig, produktiv zu bleiben und sinnvolle Verbindungen herzustellen. Aber kein Schwitzen! Wir haben diesen detaillierten Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen bei der Verwaltung und Organisation Ihres LinkedIn-Posteingangs zu helfen, damit Sie keine wichtigen Brancheninformationen oder Networking-Anfragen von potenziellen Partnern verpassen.

Lesen Sie weiter für weitere Informationen über die intelligente LinkedIn-Posteingangsverwaltung .

Warum ist die Verwaltung Ihres LinkedIn-Posteingangs wichtig?

Die Verwaltung des LinkedIn-Posteingangs umfasst die Verfolgung aller Nachrichten, die über Ihr Profil gesendet und empfangen werden . Dazu gehören Nachrichten von anderen Benutzern, Benachrichtigungen über Aktivitäten wie Likes oder Kommentare zu Ihren Beiträgen und Nachrichten von Personalvermittlern.

Außerdem müssen diese Nachrichten für einen einfacheren Zugriff in Ordnern organisiert und ältere, die nicht mehr relevant sind, archiviert werden. Sie müssen Ihre Werbekampagnen und Nachrichten verwalten, da sie Ihnen mehrere potenzielle Gelegenheiten oder Kontakte bieten können.

Ein organisierter Posteingang hilft Ihnen auch, über alle Gespräche mit anderen Benutzern auf dem Laufenden zu bleiben, sodass Sie keine wichtigen Punkte oder Verbindungen verpassen, die Ihrem Unternehmen oder Ihrer Karriere zugute kommen könnten.

Wenn Sie zu viele Nachrichten in Ihrem LinkedIn-Posteingang haben, kann es außerdem zeitaufwändig sein, sie zu sortieren und auf jede einzelne zu antworten. Indem Sie Ihren Posteingang verwalten und organisieren, können Sie Zeit sparen und effizienter kommunizieren.

Darüber hinaus kann ein überfüllter Posteingang ablenken und es schwierig machen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Indem Sie Ihren Posteingang verwalten und organisieren, können Sie Ihre Produktivität steigern und sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren.

Das Problem mit dem Posteingang von LinkedIn

Haben Sie jemals bemerkt, dass Ihr LinkedIn-Posteingang schnell mit Nachrichten überladen wird? Während es bequem ist, alle Ihre Konversationen an einem Ort zu führen, kann es schwierig sein, wichtige Threads zu finden, wenn sie durch einen endlosen Strom neuer Nachrichten in Ihren Posteingang gedrängt werden.

Hier sind einige häufige Probleme, auf die Sie möglicherweise stoßen, wenn Sie eine LinkedIn-Nachricht senden oder Ihre Interaktionen kategorisieren möchten:

Unordnung und unorganisierte Threads

Wenn Sie mehrere Konversationen gleichzeitig führen, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, auf welche Sie antworten müssen und welche Sie ignorieren oder löschen sollten.

Dies kann dazu führen, dass wichtige Nachrichten im Durcheinander vergraben und erst viel später vergessen werden. Darüber hinaus kann das seitenweise Blättern durch ungelesene Nachrichten mühsam und zeitaufwändig werden, wenn Sie nach einem alten Konversationsthread suchen.

Benachrichtigungen können unzuverlässig sein

Ein weiteres Problem mit dem LinkedIn-Postfach ist, dass Benachrichtigungen nicht immer zuverlässig sind.

Selbst wenn Sie eine Benachrichtigung über eine eingehende Nachricht erhalten, wird diese möglicherweise erst einige Stunden später – oder sogar Tage später – in Ihrem Posteingang angezeigt.

Das macht es sehr schwierig, den Überblick über wichtige Gespräche zu behalten und dafür zu sorgen, dass nichts durchs Raster fällt.

Begrenzte Speicherkapazität

Da immer mehr Menschen LinkedIn für Networking-Zwecke nutzen, werden ihre Posteingänge immer voller, was bedeutet, dass weniger Platz für neue Unterhaltungen oder Nachrichten von früheren Kontakten ist.

Obwohl es Möglichkeiten gibt, alte Nachrichten zu archivieren oder zu löschen, kann dies wertvolle Zeit in Anspruch nehmen, die Sie sonst für andere produktive Aufgaben aufwenden könnten.

Vorteile der Organisation Ihres LinkedIn-Posteingangs

Hier sind die wichtigsten Vorteile eines organisierten LinkedIn-Posteingangs:

Verbesserte Sichtbarkeit

Indem Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Nachrichten zu organisieren, können Sie wichtige Kontakte, Gespräche und Möglichkeiten, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Karriereziele helfen können, leicht identifizieren.

Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass potenzielle Arbeitgeber oder Kollegen alle Nachrichten, die sie von Ihnen benötigen, schnell finden können, wenn Sie einen organisierten Posteingang führen.

Um dies zu vereinfachen, sollten Sie erwägen, verschiedene Ordner für verschiedene Kontakte oder Themen einzurichten und sie entsprechend zu kennzeichnen, damit sie bei Bedarf leicht gefunden werden können.

Erhöhte Produktivität

Wenn Sie alles ordentlich in Ordnern organisiert und gut beschriftet in Ihrem LinkedIn-Posteingang haben, wird es viel einfacher, auf die Informationen oder Kontaktdaten zuzugreifen, um umgehend zu antworten.

Wenn Sie alle Ihre Nachrichten an einem Ort haben, können Sie außerdem Konversationen einfacher verfolgen, sodass Sie keine wichtigen Details oder Nachverfolgungen im Zusammenhang mit wichtigen Projekten oder Aufgaben verpassen.

Bessere Networking-Möglichkeiten

Ein überfüllter Posteingang bedeutet höhere Chancen, Networking-Möglichkeiten zu verpassen, die auf der ganzen Linie fruchtbar sein können. Durch die Verwaltung Ihres Posteingangs können Sie sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten oder Verbindungen verpassen.

11 Möglichkeiten, Ihren LinkedIn-Posteingang zu organisieren

Eine intelligente LinkedIn-Posteingangsverwaltung mag schwierig erscheinen , muss es aber nicht sein. Mit nur ein paar einfachen Tipps und Tricks können Sie Ihren Posteingang ganz einfach organisieren und im Handumdrehen wieder Kontakte knüpfen und vernetzen. So können Sie es tun:

1. Priorisieren Sie Ihre Nachrichten

Bei der Organisation Ihres LinkedIn-Posteingangs besteht der erste Schritt darin, zu priorisieren, welche Nachrichten dringend bearbeitet werden müssen und welche auf später warten können.

Es ist eine gute Idee, damit zu beginnen, jede Nachricht in drei Abschnitte zu kategorisieren: Dringend, Wichtig oder Nicht dringend. Dadurch erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, welche Nachrichten zuerst beantwortet werden müssen, und können sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

Versuchen Sie, Labels oder Ordner für jede Kategorie zu verwenden, um dies noch einfacher zu machen, und verschieben Sie alle neuen Nachrichten in den Ordner, der am besten zu ihnen passt.

2. Verwenden Sie Etiketten und Filter

Labels sind eine effektive Methode, um verschiedene Arten von Gesprächen nachzuverfolgen, und sind besonders hilfreich, wenn Sie viele ähnliche Anfragen von potenziellen Kunden oder Kunden erhalten.

Wenn Sie beispielsweise mehrere Dienstleistungen oder Produkte anbieten, die unterschiedliche Antworten erfordern, kann die entsprechende Kennzeichnung jeder Nachricht dazu beitragen, den Prozess der Beantwortung zu optimieren.

Sie müssen keine Zeit damit verbringen, jede einzelne Nachricht zu überprüfen, bevor Sie antworten, da alle zugehörigen Konversationen unter bestimmten Labels gruppiert sind.

Sie können noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie Filter verwenden, sodass alle neuen Nachrichten mit denselben Labels automatisch in ihre jeweiligen Ordner sortiert werden, um später leicht darauf zugreifen zu können.

3. Antworten Sie auf Nachrichten in der Reihenfolge der wichtigsten zuerst

Sobald Ihr Posteingang mithilfe von Labels und Filtern organisiert ist, ist es Zeit zu reagieren.

Beginnen Sie unbedingt mit den dringendsten Nachrichten – diese sollten ganz oben auf Ihrer Liste stehen, da sie sofortige Aufmerksamkeit erfordern – und arbeiten Sie sich dann nach unten vor, bis alle Ihre Antworten entsprechend gesendet wurden.

Indem Sie diesem methodischen Ansatz folgen, stellen Sie sicher, dass keine wichtigen E-Mails übersehen werden, während Sie alle dringenden Angelegenheiten, die sofort angegangen werden müssen, auf dem Laufenden halten.

4. Planen Sie täglich Zeit für die Verwaltung Ihres Posteingangs ein

Nehmen Sie sich jeden Tag 15 bis 30 Minuten Zeit – jeden Tag zur gleichen Zeit –, um Nachrichten in Ihrem Posteingang zu prüfen und darauf zu antworten.

Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Gespräche verpassen oder sich möglicherweise ergebende großartige Gelegenheiten verpassen.

Wenn Sie normalerweise zu einer bestimmten Tageszeit die meisten Nachrichten erhalten, sollten Sie möglicherweise zusätzliche Zeit einplanen, um sicherzustellen, dass alles richtig adressiert wird.

5. Automatisieren Sie Antwortnachrichten für Erstkontakt oder FAQs

Ein weiterer Tipp zur Organisation Ihres Posteingangs ist die Automatisierung von Antwortnachrichten für den Erstkontakt oder häufig gestellte Fragen (FAQs).

Durch das Einrichten automatischer Antworten können Sie wertvolle Zeit sparen, indem Sie schnell und effizient auf häufig gestellte Anfragen reagieren.

Auf diese Weise erhält jemand, der eine Nachricht mit der Frage nach einem bestimmten Service- oder Produktangebot sendet, eine automatische Antwort mit allen erforderlichen Informationen, ohne auf eine manuelle Antwort warten zu müssen.

6. Legen Sie einen Auto-Responder oder ein LinkedIn-Automatisierungstool fest

Wenn Sie ein vielbeschäftigter Berufstätiger sind und nicht jedes Mal eine persönliche Nachricht an einen Kontakt senden können, sollten Sie einen Auto-Responder oder ein Verkaufsautomatisierungstool wie Dripify verwenden, um Ihren Arbeitsablauf noch weiter zu optimieren.

Dripify ermöglicht es Benutzern, Nachrichten im Voraus zu planen, automatisierte Antworten auf häufige Anfragen zu erstellen und ihre Online-Präsenz an einem bequemen Ort zu überwachen.

Durch die Verwendung eines LinkedIn-Automatisierungstools können Sie mehr Ihrer kostbaren Zeit darauf verwenden, einzelne Nachrichten zu adressieren, anstatt manuell auf jede Nachricht zu antworten, wenn sie in Ihren Posteingang gelangt. Entdecken Sie noch heute, wie Sie Massennachrichten auf LinkedIn versenden!

7. Nutzen Sie die LinkedIn-Sortieroptionen wie „ungelesene“ und „gekennzeichnete“ E-Mails

Mit den Sortieroptionen von LinkedIn können Sie E-Mails, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, einfach identifizieren und priorisieren. Die beiden wichtigsten auf der Plattform verfügbaren Sortieroptionen sind „ungelesen“ und „markiert“, auf die Sie beide zugreifen können, indem Sie auf die Registerkarte „Posteingang“ auf der linken Seite klicken.

Ungelesene E-Mails wurden an Sie gesendet, aber noch nicht gelesen. Gekennzeichnete E-Mails sind solche, die Sie aus irgendeinem Grund als wichtig markiert haben, entweder weil sie wichtige Informationen enthalten oder später eine Antwort von Ihnen erfordern.

8. Irrelevante und abgeschlossene Gespräche archivieren

Wenn Sie Ihren Posteingang durchsucht haben und bestimmte Chat-Threads nicht relevant finden, können Sie sie archivieren, um die Unordnung zu reduzieren.

Diese Chats können Unterhaltungen enthalten, die nicht mehr relevant sind, z. B. solche, die sich auf ein altes Stellenangebot beziehen. Darüber hinaus können Sie alle Konversationen, die zu Ende gegangen sind, aus den Augen entfernen, damit sie keinen Platz in Ihrem Posteingang beanspruchen.

Möchten Sie eine Konversation archivieren? Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten daneben und wählen Sie „Konversation archivieren“.

9. Verwenden Sie die Sternfunktion, um wichtige Nachrichten zu kennzeichnen

Wenn einige Ihrer LinkedIn-Verbindungen besonders wichtig sind, müssen Sie ihre Chat-Köpfe leicht zugänglich halten. Mit der Sternfunktion auf LinkedIn können Sie wichtige Nachrichten schnell markieren und abrufen.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein vielbeschäftigter Berufstätiger sind, der mit Hunderten von E-Mails Schritt halten muss.

Klicken Sie auf das Sternsymbol in der oberen rechten Ecke der Nachricht und sie wird als „markiert“ gespeichert. Sie können dann die Suchleiste verwenden, um alle Ihre markierten Nachrichten schnell und einfach zu finden.

10. Richten Sie Nachrichtenvorlagen ein

Wir alle wissen, dass es Zeit braucht, eine LinkedIn-Nachricht zu senden, und wenn Sie in Ihrem Netzwerk beliebt sind, erhöht sich dieser Aufwand um das 10-fache. Daher ist es gut, gebrauchsfertige Nachrichtenvorlagen zu haben, um viel Zeit bei der Beantwortung häufiger Anfragen zu sparen.

Wenn Sie beispielsweise mehrere Anfragen nach einer Kopie Ihres Lebenslaufs erhalten, erstellen Sie eine Antwortvorlage, die alle erforderlichen Informationen enthält, und klicken Sie einfach auf „Senden“, wenn jemand eine Anfrage stellt.

Perfekte LinkedIn-Nachrichtenvorlagen helfen Ihnen, Ihren Kommunikationsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass niemand unbeantwortet bleibt.

11. Verwenden Sie Schlüsselwörter in Betreffzeilen oder Körpern zum Herausfiltern

Die Verwendung bestimmter Schlüsselwörter in Betreffzeilen oder Nachrichtentexten kann dabei helfen, unwichtige Nachrichten aus Ihrem Posteingang herauszufiltern.

Wenn Sie beispielsweise nach Stellenangeboten suchen, erstellen Sie einen automatisierten Filter, der in eingehenden Nachrichten nach Wörtern wie „Stellenangebot“ oder „ Einstellung “ sucht.

Auf diese Weise wird jede Nachricht, die diese Schlüsselwörter enthält, automatisch in einen Ordner sortiert, in dem Sie sie nach Belieben überprüfen können.

Dies ist auch hilfreich, um Spam-Nachrichten aus legitimen herauszufiltern, sodass Sie nicht jede einzelne Nachricht durchlesen müssen, bevor Sie entscheiden, auf welche es sich lohnt, zu antworten.

5 Möglichkeiten, Ihren LinkedIn-Posteingang zu bereinigen

Ihr LinkedIn-Posteingang kann schnell mit so vielen Benachrichtigungen, E-Mails und Nachrichten von verschiedenen Verbindungen überladen werden. Auch wenn es auf den ersten Blick unmöglich erscheinen mag, ist es einfach, dieses Problem loszuwerden.

So können Sie es tun:

1. Unerwünschte Newsletter und Werbenachrichten abbestellen

Wir alle wissen, dass es schwer ist, dem Klicken auf diese verlockenden Nachrichten zu widerstehen, die Rabatte, Werbegeschenke und exklusive Angebote versprechen. Aber wenn Sie Ihren Posteingang aufgeräumt halten möchten, ist es wichtig, sich von diesen Newslettern abzumelden.

Alles, was Sie tun müssen, ist, bis zum Ende der Nachricht zu scrollen und auf den Link „Abbestellen“ zu klicken. Einfacher geht es nicht. Wenn eine Werbenachricht keinen Link zum Abbestellen enthält, markieren Sie sie als Spam, damit sie Ihren Posteingang nicht länger verstopft.

2. Nachrichten ablegen

Wenn es um wichtige Nachrichten geht, die zum späteren Nachschlagen aufbewahrt werden müssen, hilft das Ablegen in Ordnern dabei, die Dinge zu organisieren und auf lange Sicht Zeit zu sparen.

Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“ in der oberen rechten Ecke Ihres LinkedIn-Posteingangsbildschirms. Geben Sie Ihrem neuen Ordner einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Meetings“, „Stellenangebote“ usw.) und ziehen Sie dann alle relevanten Nachrichten zur sicheren Aufbewahrung in die dafür vorgesehenen Ordner.

Auf diese Weise müssen Sie, wenn Sie in Zukunft wieder auf diese E-Mails zugreifen müssen, nicht durch unzählige andere Nachrichten graben, um sie zu finden – sie werden bereits ordentlich abgelegt, wo Sie sie bei Bedarf leicht finden können.

3. Verwenden Sie die Funktion „Als ungelesen markieren“.

Die Funktion „Als ungelesen markieren“ ist eine großartige Möglichkeit, Nachrichten zu verfolgen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben. LinkedIn ermöglicht es Ihnen, bestimmte Nachrichten als ungelesen zu markieren, sodass sie ganz oben in Ihrem Posteingang angezeigt werden.

Auf diese Weise verpassen Sie keine wichtigen Nachrichten oder werden von vielen E-Mails überwältigt. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie auf die Nachricht und wählen Sie „Als ungelesen markieren“ aus dem Optionsmenü. Es wird dann oben in Ihrem Posteingang hinzugefügt, damit Sie es adressieren können, wenn Sie Zeit haben.

4. Reorganisieren Sie Ihren Posteingang nach Aktivitäten oder Themen

Eine weitere großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren, ist nach Aktivitäten oder Interessengebieten. Auf diese Weise können Sie relevante Nachrichten identifizieren und entsprechend priorisieren.

Wenn Sie beispielsweise nach neuen Stellenangeboten suchen, können Sie Ihren Posteingang durchsuchen und alle berufsbezogenen Nachrichten zum einfachen Abrufen in einem Ordner aufteilen.

Diese Methode trägt auch dazu bei sicherzustellen, dass keine wichtigen E-Mails durch das Raster rutschen, während Sie dennoch auf Informationen zugreifen können, die für Ihre Bedürfnisse relevant sind.

5. Blockieren Sie alle Benutzer, die unerwünschte Inhalte senden

Wenn jemand unerwünschte Nachrichten oder Inhalte sendet, können Sie ihn vollständig blockieren. Dies verhindert, dass sie Sie jemals wieder kontaktieren und stellt sicher, dass sie keine weiteren Nachrichten an Ihren Posteingang senden können.

Um einen Benutzer auf LinkedIn zu blockieren, gehen Sie zu seiner Profilseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ in der oberen rechten Ecke seines Profilbilds. Wählen Sie hier „Blockieren“ aus dem Dropdown-Menü. Nach der Blockierung können sie Ihnen keine Nachrichten mehr senden oder Ihre Informationen auf LinkedIn anzeigen.

Verwalten Sie mehrere LinkedIn-Konten mit Dripify

Sind Sie ein Unternehmer , Vermarkter oder Social-Media-Manager, der mehrere Konten auf LinkedIn verwalten muss? Mit dem richtigen Automatisierungstool können Sie problemlos mehrere LinkedIn-Konten verwalten und ein professioneller Netzwerker sein. Geben Sie Dripify ein – ein praktisches LinkedIn-Automatisierungstool.

Werfen wir einen Blick darauf, wie das Automatisierungstool Dripify LinkedIn funktioniert:

Dripify ist ein automatisiertes LinkedIn-Verwaltungstool, mit dem Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren können, indem Sie mehrere Konten von einem Dashboard aus verwalten können.

Mit diesem Tool können Sie mit nur wenigen Klicks Kampagnen für jedes Konto erstellen und Posts für jede Tages- und Nachtzeit planen. Außerdem können Sie schnell gleichzeitig auf Kommentare und Nachrichten von all Ihren LinkedIn-Konten antworten.

Darüber hinaus verfügt Dripify über leistungsstarke Analysen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und Ihre Strategien nach Bedarf anzupassen. Sie werden sehen, welche Posts gut funktionieren, welche verbessert werden müssen und welche ganz entfernt werden sollten. Diese Daten sind von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, effektive Kampagnen auf LinkedIn durchzuführen.

Sie sparen nicht nur Zeit, indem Sie Ihren Arbeitsablauf mit Dripify rationalisieren, sondern Sie erhalten auch Zugriff auf leistungsstarke Analysen, mit denen Sie Ihre Kampagnen optimieren können, um im Laufe der Zeit eine bessere Leistung zu erzielen.

Lesen Sie auch: LinkedIn Automation sicher verwenden

So hilft Ihnen Dripify bei der Verwaltung Ihres LinkedIn-Posteingangs

Sie müssen Ihren Posteingang nicht mehr manuell durchsuchen oder Ordner für jede Konversation erstellen; Dripify erledigt die ganze Arbeit für Sie.

Dieses Automatisierungstool macht die Verwaltung Ihres LinkedIn-Posteingangs zum Kinderspiel, und Sie werden nie wieder eine Gelegenheit verpassen.

Reagieren Sie auf Leads von einem Dashboard aus

Dripify hilft Ihnen, mehrere Konversationen von einem Dashboard aus zu verwalten. Sie können Leads schnell antworten, ihre Profile anzeigen und Notizen zu jedem Lead hinzufügen.

Sie haben auch die Möglichkeit, Konversationen als wichtig zu speichern, damit Sie keine potenziellen Gelegenheiten verpassen.

Konversationen als wichtig markieren

Mit Dripify können Sie Konversationen mit nur einem Knopfdruck als wichtig markieren. Dies hilft Ihnen, die wichtigsten Diskussionen zu verfolgen und Ihre Antworten entsprechend zu priorisieren.

Notizen zu Leads-Profilen hinzufügen

Mit Dripify können Sie ganz einfach Notizen für das Profil jedes Leads hinzufügen. Auf diese Weise können Sie frühere Interaktionen mit einem Lead überprüfen und über Änderungen in seinem Profil oder seinen Interessen auf dem Laufenden bleiben.

Außerdem wird es einfacher, sich wichtige Details zu jedem Gespräch oder jeder Kundeninteraktion zu merken.

Abschluss

Wie Sie sehen können, bietet die Verwaltung Ihres LinkedIn-Posteingangs so viele Vorteile. Die oben genannten Tipps erleichtern die Verwaltung Ihres LinkedIn-Posteingangs. Der Schlüssel liegt in der Verwendung einer Kombination aus intelligenten Posteingangsverwaltungstechniken zusammen mit LinkedIn-Automatisierungstools.

Es ist immer gut, Auto-Responder einzurichten, um eingehende Nachrichten zu bestätigen, und ein LinkedIn-Automatisierungstool wie Dripify zu verwenden, um mit einem Zustrom von Anfragen fertig zu werden.