Die Ausrichtung einer Firmenveranstaltung, sei es eine für Kunden oder eine lustige, um Ihren Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen, ist kein leichtes Unterfangen. Aber wenn eine Veranstaltung erfolgreich ist, kann sich die Auszahlung lohnen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, den ganzen Aufwand für die Planung einer Veranstaltung auf sich zu nehmen, nur damit sie am Ende unvergesslich wird – oder noch schlimmer, einen negativen Eindruck bei Ihren Teilnehmern hinterlässt.

Neben all der Logistik, die für die Organisation einer Veranstaltung erforderlich ist, bietet Ihnen die Planung einer Veranstaltung auch so viele Möglichkeiten, mit Dingen wie Dekoration und Aktivitäten kreativ zu werden – die Art von Dingen, die dazu beitragen, einer Veranstaltung ihren Charakter zu verleihen. Wenn Sie noch nie zuvor eine Veranstaltung organisiert haben oder dies bereits getan haben, kann es schwierig sein zu wissen, wo Sie anfangen sollen.

Was bei Firmenveranstaltungen angesagt ist

Wenn Sie Inspiration für Ihre Veranstaltung benötigen, ziehen Sie einige dieser Trends in der Planung von Firmenveranstaltungen in Betracht.

Einzigartige Veranstaltungsorte

Ein Veranstaltungsort kann eine Veranstaltung über Erfolg oder Misserfolg entscheiden, und die Suche nach der perfekten Veranstaltung erfordert viel Recherche und sorgfältige Planung. Bankettsäle und Hotel-Ballsäle sind immer großartige Orte, um eine Veranstaltung auszurichten, aber Sie sollten definitiv nicht das Gefühl haben, dass dies Ihre einzigen Möglichkeiten sind. In letzter Zeit gab es einen großen Trend, mit Veranstaltungsorttypen kreativ zu werden, und dies ist eine hervorragende Möglichkeit, bei jedem, der an Ihrer Veranstaltung teilnimmt, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Unabhängig davon, wo Sie Ihre Veranstaltung ausrichten, müssen Sie Dinge wie Ihre erwartete Teilnahme und den allgemeinen Ort berücksichtigen. Denken Sie auch an Dinge wie die Persönlichkeit Ihres Unternehmens und die Atmosphäre, die Sie Ihrer Veranstaltung verleihen möchten. Das gibt Ihnen eine kleine Orientierungshilfe bei der Auswahl des Standorts.

Einige beliebte, nicht traditionelle Veranstaltungsorte sind Bauernhöfe, Weinberge, Kunstgalerien, Museen, Lagerhäuser, Lofts, Parkplätze/Garagen, Theater, Nachtclubs außerhalb der Geschäftszeiten, Arkaden und College-/Universitätscampus. Rooftop-Locations sind eine weitere Art von Grassroots-Marketing.

Nachhaltigkeit & soziale Verantwortung

Wenn Unternehmen sich entscheiden, Firmenevents auszurichten, haben sie dafür eine Vielzahl von Gründen. Aber wer sagt, dass ein Event nur einem Zweck dienen kann? Derzeit sind viele Unternehmen daran interessiert, Wege zu finden, wie ihre Veranstaltungen der Gemeinschaft und der Welt als Ganzes zugute kommen.

Nachhaltigkeit ist für viele Unternehmen zu einem wichtigen Anliegen geworden, und das zeigt sich in den Arten von Veranstaltungen, die sie veranstalten. Wenn Sie mit einer Veranstaltungsplanungsfirma zusammenarbeiten, fragen Sie sie unbedingt, wie sie dazu beitragen können, die Umweltauswirkungen Ihrer Veranstaltung zu reduzieren. Laut Rick Portwood, Präsident der Display Group,

„Recyclingstationen werden häufig bei Großveranstaltungen genutzt, und viele Unternehmen entscheiden sich für Bambus und anderes nachhaltiges Einweggeschirr.“

Aber es gibt viele andere Möglichkeiten, eine Veranstaltung umweltfreundlicher zu gestalten, z. B. papierlos zu werden, energieeffiziente Beleuchtung zu verwenden, Speisen aus der Region zu servieren und nach Veranstaltungsorten zu suchen, die über grüne Zertifizierungen verfügen.

Eine der effektivsten Möglichkeiten, eine Veranstaltung nachhaltiger zu gestalten, besteht darin, die Reisekosten für Anbieter und Teilnehmer gleichermaßen zu minimieren. Eine Veranstaltungsstudie der University of British Columbia ergab, dass Reisen für durchschnittlich 73 % des CO2-Fußabdrucks einer Sportveranstaltung verantwortlich sind:

Es gibt viele andere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Veranstaltung nutzen können, um einen größeren Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten. Wenn es Wohltätigkeitsorganisationen oder Organisationen gibt, die Ihr Unternehmen unterstützt, können Sie beispielsweise bei Ihrer Veranstaltung Spenden sammeln, um ihnen zu helfen. Eine weitere beliebte Idee ist es, Essensreste von deiner Veranstaltung an eine örtliche Tafel zu spenden.

Minimalismus bei Events

Wenn es um die Dekoration von Veranstaltungen geht, gibt es so viele verschiedene Richtungen, die Sie möglicherweise einschlagen können. So sehr, dass es schwierig sein kann zu wissen, wo man anfangen soll. Groß und mutig wird immer eine Aussage machen, aber in letzter Zeit entscheiden sich immer mehr Menschen für einen „Weniger ist mehr“-Ansatz.

Das Konzept, Erfahrungen über materielle Objekte zu stellen, hat sich in den letzten Jahren immer mehr durchgesetzt, und dieser Trend spiegelt dies definitiv wider. Erwägen Sie, Dinge wie kleine Sukkulenten anstelle von riesigen Blumenarrangements, Veranstaltungsorte mit freiliegenden oder weiß getünchten Ziegeln anstelle von Wänden mit vielen dekorativen Verzierungen zu wählen oder eine dezente Farbpalette anstelle vieler kräftiger Farben zu verwenden. Da nicht traditionelle Veranstaltungsorte immer beliebter werden, geht der minimalistische Trend damit einher, indem er den einzigartigen Charakter des Veranstaltungsortes hervorhebt.

Einbindung von Technologie in Veranstaltungen

Technologie spielt eine entscheidende Rolle in unserem Leben, daher sollte es selbstverständlich sein, dass die Menschen oft erwarten, dass sie Teil der Veranstaltungen ist, an denen sie teilnehmen. WiFi und Ladestationen sind einige der grundlegendsten Funktionen, die eine Veranstaltung haben kann, damit die Teilnehmer während einer Veranstaltung in Verbindung bleiben. Aber es gibt unendlich viele Möglichkeiten, Technologie zu Ihrer Veranstaltung zu bringen.

Für Veranstaltungen, die die Markenbekanntheit steigern sollen, sind Marken-Hashtags und Fototermine hochwirksame und relativ einfache Möglichkeiten, um Menschen zu ermutigen, über Ihre Veranstaltung in sozialen Medien zu posten. Bestimmte Arten von Veranstaltungen können von einer mobilen App profitieren, die die Teilnehmer herunterladen und verwenden können, um mit der Veranstaltung zu interagieren.

Eine andere Idee ist es, Wege zu finden, um es den Menschen zu ermöglichen, virtuell an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen, z. B. durch Live-Streaming der Veranstaltung. Wenn Sie wirklich kreativ werden möchten, integrieren immer mehr Menschen Technologien für virtuelle Realität, erweiterte Realität und künstliche Intelligenz in ihre Veranstaltungen.

Vielleicht haben all diese Trends gemeinsam, dass es viele Möglichkeiten gibt, sie ganz zu Ihren eigenen zu machen. Auch wenn sie Dinge sind, die viele Unternehmen tun, sind sie flexibel genug, dass Sie sie annehmen und sich dennoch von der Masse abheben können. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf und haben Sie Spaß bei Ihrer Veranstaltung!

Angela Petteys ist eine in Michigan ansässige Autorin, die ihre Zeit damit verbringt, für eine Vielzahl von Unternehmen im Großraum Detroit zu arbeiten, darunter die Display Group. Sie finden sie auf Twitter @AngelaPetteys. Folgen Sie @DisplayGroup für weitere Ideen und Tipps zur Veranstaltungsplanung.