Wie du dich zum Arbeiten bringst, wenn du nicht in der Stimmung bist
Veröffentlicht: 2017-11-18Prokrastination betrifft alle. Es schleicht sich an die meisten Menschen heran, wenn sie müde oder gelangweilt sind, aber für einige kann das Aufschieben zu einer vollwertigen Sucht werden. Sie vermeiden den ganzen Tag die Arbeit, die direkt vor ihnen liegt, nur um nach Hause zu gehen und bis spät in die Nacht zu schuften, während sie verzweifelt versuchen, das zu erledigen, was sie vor dem Abendessen leicht hätten erledigen können.
„Aufschub ist der Dieb der Zeit, lass ihn los.“ -Charles Dickens
Mit den bevorstehenden Feiertagen steht die Hochsaison des Aufschiebens bevor. Es ist noch schwieriger, die Arbeit zu erledigen, wenn Sie im Büro festsitzen und sich wünschen, die Zeit mit Familie und Freunden zu genießen.
Dennoch kann der Zyklus des Aufschiebens zu jeder Jahreszeit lähmend werden, was besorgniserregend ist, da aktuelle Studien zeigen, dass Aufschieben den Stress verstärkt, die Leistung verringert und zu schlechter Gesundheit führt.
Psychologen der Case Western Reserve University führten ein interessantes Experiment durch, bei dem sie College-Studenten einen Datumsbereich anstelle eines einzelnen Fälligkeitsdatums für ihre Arbeiten anboten. Die Forscher verfolgten das Datum, an dem die Studenten ihre Arbeiten einreichten, und verglichen dies mit ihrem Stresslevel und ihrer allgemeinen Gesundheit. Studenten, die bis zur letzten Minute warteten, um ihre Arbeiten einzureichen, hatten mehr Stress und mehr gesundheitliche Probleme als andere. Sie erhielten auch schlechtere Noten in ihren Hausarbeiten und in der Klasse insgesamt als Studierende, die ihre Hausarbeiten früher abgegeben haben.
Eine Anfang dieses Jahres von der Bishop's University veröffentlichte Studie untersuchte den Zusammenhang zwischen chronischem Aufschieben und stressbedingten Gesundheitsproblemen. Die Forscher fanden einen starken Zusammenhang zwischen Aufschub und Bluthochdruck und Herzerkrankungen, da Aufschieber größere Mengen an Stress erlebten und mit größerer Wahrscheinlichkeit gesunde Aktivitäten wie richtige Ernährung und Bewegung hinauszögerten.
Prokrastination wird durch Ausreden angeheizt. Wir können nicht erwarten, das Aufschieben zu überwinden und unsere Gesundheit und Produktivität zu verbessern, bis wir in der Lage sind, die negativen mentalen Gewohnheiten zu überwinden, die uns überhaupt dazu bringen, aufzuschieben.
Was folgt, sind die beunruhigendsten Ausreden, die wir verwenden, um uns beim Aufschieben zu helfen. Sie sind beunruhigend, weil sie die am schwierigsten zu überwindenden Ausreden sind. Für jedes biete ich vorbeugende Strategien an, damit Sie das Aufschieben überwinden und produktiv werden können, selbst wenn Sie keine Lust haben zu arbeiten.
„Ich weiß nicht, wo ich anfangen soll.“
Paradoxerweise finden wir uns oft wie ein Reh im Scheinwerferlicht eingefroren wieder, wenn wir mit einer schwierigen Aufgabe konfrontiert werden. Außerdem ist es, ähnlich wie Rehe, das Beste, was wir tun können, uns schnell in jede Richtung zu bewegen. Wenn eine Aufgabe besonders schwierig ist, brauchen Sie die ganze Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, um sie zu erledigen. Es macht keinen Sinn, wertvolle Zeit zu verschwenden, indem man sich von der Komplexität der Aufgabe überwältigen lässt.
Der Schlüssel hier ist, sich nicht von der Angst vor dem Ganzen davon abhalten zu lassen, sich auf die Teile einzulassen. Wenn etwas zu schwierig aussieht, brechen Sie es einfach ab. Was können Sie in 60 Minuten erreichen, das Ihnen hilft, die Bestie zu töten? Was können Sie dann in weiteren 60 Minuten tun?
Indem Sie Ihre Aufgabe in kürzere Zeiträume aufteilen (in denen Anstrengung garantiert ist), können Sie aus der „Hirsch im Scheinwerferlicht“-Geisteshaltung herauskommen. Bevor Sie es wissen, haben Sie etwas erreicht, und die Aufgabe ändert sich von viel zu schwer zu absolut machbar. Bei anspruchsvollen Aufgaben ist Inaktivität der Feind.
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„Es gibt zu viele Ablenkungen.“
Für die meisten von uns ist der Einstieg in ein großes Projekt eine Herausforderung. Wir stolpern über allerlei kleinere, irrelevante Aufgaben, die uns von der eigentlichen Aufgabe ablenken. Wir beantworten E-Mails, telefonieren, lesen die Nachrichten online … alles, um den Elefanten im Raum zu vermeiden.
Beschäftigt zu sein ist nicht dasselbe wie produktiv zu sein. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine besonders umfangreiche Aufgabe vermeiden, verlangsamen Sie und stellen Sie sich vor, was passieren wird, wenn Sie die Aufgabe weiterhin aufschieben. Ablenkungen betäuben dich, indem sie deine Aufmerksamkeit von diesen Konsequenzen weglenken (auch bekannt als weg von der Realität). Dich daran zu erinnern, was passieren wird, wenn du weiter aufschiebst, ist eine großartige Möglichkeit, Ablenkungen weniger bezaubernd zu machen, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst.
"Es ist zu einfach."
Zu einfache Aufgaben können überraschend gefährlich sein, denn wenn man sie aufschiebt, unterschätzt man leicht, wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen werden. Sobald Sie sich endlich hinsetzen, um an ihnen zu arbeiten, stellen Sie fest, dass Sie sich nicht genug Zeit genommen haben, um die Aufgabe zu erledigen (oder zumindest nicht gut zu erledigen).
Wenn eine Aufgabe zu einfach ist, stellen Sie Verbindungen zum Gesamtbild her, denn diese Verbindungen machen alltägliche Aufgaben zu einem grundlegenden (und tun Sie es jetzt ) Teil Ihrer Arbeit. Sie mögen beispielsweise die Dateneingabe hassen, aber wenn Sie darüber nachdenken, welche Rolle die Daten für die strategischen Ziele Ihrer Abteilung spielen, lohnt sich die Aufgabe. Wenn die kleineren, scheinbar unbedeutenden Dinge nicht oder schlecht erledigt werden, hat dies einen kilometerlangen Welleneffekt.
„Das gefällt mir nicht.“
Beim Aufschieben geht es nicht immer darum, dass eine Aufgabe zu einfach oder zu schwer ist. Manchmal will man es einfach nicht. Es kann sehr schwierig sein, eine Aufgabe anzugehen, an der Sie desinteressiert sind, geschweige denn verachten.
Leider gibt es keinen narrensicheren Weg, sich selbst beizubringen, etwas Interessantes zu finden, da bestimmte Dinge niemals Ihre Aufmerksamkeit erregen werden. Anstatt diese Aufgaben auf den hinteren Teil Ihres Tellers zu schieben, machen Sie es sich zur Regel, dass Sie kein anderes Projekt oder keine andere Aufgabe anfassen können, bis Sie das gefürchtete erledigt haben. Auf diese Weise kontrollieren Sie sich selbst, indem Sie sich zwingen, „Ihr Gemüse zu essen, bevor Sie einen Nachtisch haben können“.
Wenn Sie anfangen, können Sie die Aufgabe jederzeit in ein Spiel verwandeln. Wie können Sie Ihre Aufgabe effizienter lösen? Wie können Sie die Schritte des Prozesses ändern und trotzdem das gleiche Ergebnis erzielen? Wenn Sie Achtsamkeit auf eine gefürchtete Aufgabe richten, erhalten Sie eine neue Perspektive. Die Aufgabe selbst macht vielleicht keinen Spaß, aber das Spiel kann es.
„Ich glaube nicht, dass ich das schaffe.“
Sie erhalten von Ihrem Vorgesetzten ein neues Projekt zugewiesen. In der Tat ist es eine, von der Sie sich gewünscht haben, dass er oder sie Ihnen eine Zeit lang geben würde. Aber jetzt, wo es in Ihrem Schoß ist, können Sie einfach nicht loslegen. Sie kommen nicht an Gedanken des Scheiterns vorbei. Was passiert, wenn ich es vermassele? Wie mache ich das? Könnte ich deswegen gefeuert werden? Es kann einen Punkt erreichen, an dem die Vermeidung von Fehlern die bestmögliche Option zu sein scheint. Denn wer sich nie an einem Projekt beteiligt, wird nie scheitern. Recht?
Falsch. Aufschieben selbst ist Versagen – Versäumnis, Ihre angeborenen Talente und Fähigkeiten zu nutzen. Wenn Sie zögern, glauben Sie nicht an sich selbst.
Erinnern Sie sich, als Sie Autofahren lernten und nur geradeaus schauen konnten, denn wenn Sie auf etwas abseits der Straße blickten, drehten Sie unwissentlich das Lenkrad in diese Richtung? Die Sorge um alles, was schief gehen könnte, wenn Sie versagen, hat den gleichen Effekt. Es zieht dich zum Scheitern.
Sie müssen Ihren Geist in eine selbstbewusste Richtung lenken, indem Sie sich auf all die positiven Dinge konzentrieren, die passieren werden, wenn Sie erfolgreich sind. Wenn Sie glauben, dass Sie etwas erreichen können – und sich die positiven Dinge vorstellen, die sich daraus ergeben, dass Sie es gut machen –, rüsten Sie sich für den Erfolg aus. Dieser Denkprozess bringt Ihren Geist in die richtige Richtung. Die Sorge um alles, was schief gehen könnte, bindet nur die Hände. Brechen Sie die Ketten und legen Sie los!
Alles zusammenbringen
Der Kampf gegen das Aufschieben lehrt uns, uns voll und ganz auf unsere Arbeit einzulassen, kreativer damit umzugehen und letztendlich mehr zu erledigen.
Über den Autor
Dr. Travis Bradberry ist der preisgekrönte Co-Autor des Bestsellers Nr. 1, Emotional Intelligence 2.0, und Mitbegründer von TalentSmart, dem weltweit führenden Anbieter von Tests und Schulungen zur emotionalen Intelligenz, der mehr als 75 % der Fortune-500-Unternehmen bedient. Seine Bestseller wurden in 25 Sprachen übersetzt und sind in mehr als 150 Ländern erhältlich. Dr. Bradberry hat für Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post und The Harvard Business Review geschrieben oder wurde von diesen berichtet.