Wie verwalten Sie Ihre Finanzgeschäfte mit Zoho Finance Plus?

Wie Zoho immer wieder behauptet, ist es zweifellos „das Betriebssystem für Unternehmen“. Dies ist etwas, das Zoho immer wieder bewiesen hat. Mit der Implementierung von Zoho konnten die Unternehmen ihre Interaktionen mit ihren Kunden erheblich weiterentwickeln. Unter den vielen Softwareanwendungen und Suiten von Zoho gibt es noch eine weitere leistungsstarke Suite namens Zoho Finance Plus Suite .

Die Verwaltung der Backoffice-Operationen war noch nie so einfach. Es gibt so viele Angebote, die versendet werden müssen, Rechnungen, die nachverfolgt werden müssen, Bestellungen, die bearbeitet werden müssen, und Steuern, die zum richtigen Zeitpunkt eingereicht werden müssen. Tatsächlich gehören Back-Office-Operationen und Buchhaltung zu den schwerwiegendsten und nicht so einfachen Teilen der Unternehmensführung.

Viele Unternehmer tun sich oft damit schwer, diese Dinge richtig zu machen, aber die integrierte Finanzsuite kann sehr hilfreich sein. Finanzanwendungen kommen ins Spiel, um Geschäftsinhabern dabei zu helfen, sicherzustellen, dass ihr Geschäft effizient läuft, und haben sie auch von den verschiedenen Aufgaben befreit, die andernfalls im Weg stehen könnten.

Was ist Zoho Finance Plus?

Zoho Finance Plus bietet eine integrierte End-to-End-Plattform für Backoffice-Operationen. Abgesehen von Buchhaltung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement, die im Allgemeinen von einem Unternehmen benötigt werden, hilft die Suite Unternehmen auch bei der Verwaltung abonnementgesteuerter und wiederkehrender Einnahmequellen. Es hat die Fähigkeit, Organisationen mit einem effektiven Bestandsmodell auszustatten, um Online-Verkaufsaufträge über mehrere Kanäle auszuführen.

Im Wesentlichen ist Zoho Finance Plus eine Finanzplattform für Unternehmen , die flexible, skalierbare und sichere Anwendungen kombiniert, die die Anforderungen eines wachsenden Unternehmens erfüllen können.

Zoho Finance Plus – Eine integrierte App-Suite

Sie können sich Zoho Finance Plus als eine leistungsstarke Suite vorstellen, die Abteilungssilos auflöst, andere Vorgänge rationalisiert, einen deutlichen Einblick in den Bestell- und Erfüllungsprozess bietet und außerdem dafür sorgt, dass fast keine Steuerperiode entsteht.

Im Gegensatz zu anderen Backoffice-Tools sind Zoho Finance-Apps eng miteinander integriert und basieren auf derselben Plattform. Dies bedeutet im Grunde, dass Sie bei erhöhter Genauigkeit und einem schnellen Entscheidungsprozess viel weniger oder fast keine Probleme bei der Dateneingabe haben werden. Zoho Finance Plus ist eine integrierte Plattform, die Folgendes leistet:

• Mehrere Anwendungen auf einer einzigen Plattform : Fast alle Zoho Finance-Apps wurden von Grund auf so entwickelt, dass sie nahtlos zusammenarbeiten können. Die Informationen werden in eine Anwendung eingegeben und spiegeln sich schließlich in den anderen wider, was im Grunde bedeutet, dass Ihre Daten jederzeit aktuell bleiben.
• Verbesserter Quote-to-Cash-Prozess: Wenn die Vertriebsmitarbeiter Angebote und Bestellungen in einer Anwendung erstellen, stehen sie in anderen sofort für geeignete Teams zur Verfügung, sodass die Bestellung umgehend ausgeführt, die Kundenrechnung schnell erstellt und Zahlungen effizient eingezogen werden.
• Überwindung der traditionellen Buchhaltung: Die Welt, in der wir leben, bewegt sich schnell in Richtung eines Abonnementmodells. In diesem Szenario stattet Sie die Zoho Finance Suite mit einer soliden Lösung für wiederkehrende Abrechnungen aus, die letztendlich dabei hilft, die Lücke zur traditionellen Buchhaltung zu schließen.
• Schnelle Mitarbeitererstattungen : Zoho Expense automatisiert den Ablauf der Erstattungsgenehmigung und macht es Ihren Mitarbeitern einfach, Erstattungen zu beantragen. Alle ihre Ausgaben landen im Handumdrehen auf den richtigen Konten.
• GST-konforme Lösungen : Die verschiedenen Finanz-Apps der Zoho Finance Suite sind optimiert, um die einheitliche Steuerstruktur der GST zu handhaben, die den Steuererklärungsprozess einfach und bequem macht.
• Einfache Verwaltung: In nur einer einzigen Verwaltungskonsole wird es sehr einfach, mehrere Anwendungen in verschiedenen Abteilungen zu verwalten. Sie können den Benutzern von einem zentralen Panel aus rollenbasierten Zugriff auf verschiedene Anwendungen hinzufügen und anbieten.

In Zoho Finance Plus enthaltene Apps

Zoho Finance Plus ist eine GST-konforme einheitliche Plattform, die für alle Ihre Backoffice-Anforderungen äußerst nützlich ist. Von der Rechnungsstellung über die Auftragsverwaltung bis hin zur Buchhaltung ist Zoho Finance Plus eine integrierte Finanzsuite, die alle Grundlagen für den Backoffice-Betrieb abdeckt. Es verfügt über alle Funktionen, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen GST-konform wird und bleibt.

Da Zoho Finance Plus über alles verfügt, was Sie zum Verwalten von Betrieb und Finanzen benötigen, verfügt es über die folgenden Apps:

1. Zoho-Rechnung

Als kostenlose GST-Rechnungssoftware für kleine Unternehmen kann Zoho Invoice effektiv zur Rationalisierung von Geschäftsprozessen eingesetzt werden. Es ist maßgeschneidert für indische Unternehmen und absolut kostenlos. Einige der Vorteile von Zoho Invoice sind:

• Professionelle Rechnungen: Die Softwareanwendung verfügt über viele einfache Vorlagen, die beim Erstellen professioneller Rechnungen hilfreich sind. Sie können eine Vorlage auswählen, die am besten zu Ihrer Marke passt, einzelnen Kunden oder sogar dem Anlass dient.

• Die professionellen Rechnungen helfen dabei, pünktlich bezahlt zu werden.
• Mithilfe von Gutschriften können Sie Kundenretouren bearbeiten und Rückerstattungen effektiv verwalten.
• Sie können Liefer-Challans erstellen, die Ihre Waren während des Transports begleiten.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden mit Ihren Preisangeboten einverstanden sind, bevor Sie mit der Rechnungsstellung beginnen.
• Senden Sie Vorschussrechnungen an Ihre Kunden und ziehen Sie Zahlungen im Voraus ein.

• Pünktlich bezahlt werden: Abgesehen davon, dass Sie genaue Rechnungen erstellen, einfache Zahlungen ermöglichen und die Transaktionen verfolgen oder nachverfolgen, können Sie auch zu einem schnellen Zahlungseinzug beitragen. Stellen Sie mithilfe von Zoho Invoice sicher, dass Sie jedes Mal pünktlich bezahlt werden.

• Sie können die Zeit verfolgen und Ihren Kunden mühelos die Stunden in Rechnung stellen, die Sie mit der Arbeit an ihren Projekten verbringen.
• Sie können auch erstattungsfähige Ausgaben nachverfolgen und Ihren Kunden sofort in Rechnung stellen.
• Zoho Invoice ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Transaktionen und Geschäftsergebnisse an nur einem Ort zu verfolgen.
• Sie können allen Ihren Kunden ein Self-Service-Portal zur Verfügung stellen, in dem sie ihre Rechnungen einsehen und auch Zahlungen einfach vornehmen können.
• Sie können den Rechnungsstatus verfolgen, verspätete Zahlungen nachverfolgen und Zahlungserinnerungen zum richtigen Zeitpunkt versenden.
• Ermöglichen Sie Ihren Kunden, rund um die Uhr per UPI, Kredit-/Debitkarten, Bargeld, Banküberweisungen oder Schecks zu bezahlen.

2. Zoho-Bücher

Zoho Books ist eine effiziente Online-Buchhaltungssoftware, die Ihnen hilft, Ihre Finanzen effizient zu verwalten, den Geschäftsablauf zu automatisieren, Ihr Unternehmen GST-konform zu halten und Ihnen hilft, abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten.

• End-to-End-Buchhaltung: Von der Aushandlung der Geschäfte über die Auftragserteilung bis hin zur Rechnungsstellung erledigt Zoho Books alltägliche Buchhaltungsaufgaben effizient, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
• GST-konform: Sie können GST-Rechnungen erstellen, Ihre Steuerpflicht kennen, Ihre Steuererklärungen direkt einreichen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen GST-konform bleibt.
• Integrierte Plattform: Wenn Ihr Unternehmen weiter wächst, können Sie mehr von über 40 Apps von Zoho hinzufügen und gleichzeitig jeden Aspekt Ihres Unternehmens von überall aus verwalten und ausführen.

3. Zoho-Inventar

Zoho Inventory ist eine Bestandsverwaltungssoftware, die für indische Unternehmen entwickelt wurde. Mit dieser Anwendung können Sie Bestellungen verwalten, Bestände verfolgen, GST-Abrechnungen bearbeiten und Lagerhäuser überwachen. Es ist eine perfekte Bestandsverwaltungssoftware, um alle Bestandsvorgänge auszuführen.

• Auftragsverwaltung: Mit der Auftragsverwaltung können Sie Ihre Verkäufe, Einkaufsaktivitäten, Zahlungen, Rechnungen und Rechnungen verwalten. Zoho Inventory hilft Ihnen bei der Verwaltung von Paketen, damit Ihre Sendungen pünktlich zugestellt werden können.
• Lagerverwaltung: Damit können Sie Ihre Bestände in verschiedenen Lagern oder Lagerbeständen zentral von Zoho Inventory aus steuern. Sie können Artikelbewegungen verfolgen, Artikel innerhalb des Lagers umlagern und spezifische Berichte erstellen.
• Barcode-Scannen: Zoho Inventory ist problemlos mit verschiedenen Arten von Barcode-Scannern kompatibel, wodurch es sehr einfach ist, ein Barcode-System einzurichten und SKUs, Serien- und Chargennummern und sogar Artikel zu Verkaufs- und Einkaufsaufträgen hinzuzufügen.
• Integrationen: Sie können Ihre Produkte problemlos überall verkaufen, während Sie Ihr Zoho CRM und Zoho Books integrieren. Darüber hinaus können Sie Zahlungen auch online mit PayPal und Razorpay empfangen. Es gibt viele Integrationsoptionen, die Ihr Unternehmen unterstützen können.
• Bestandsverfolgung : Dadurch können Sie Ersatzteile und verkaufsfähige Artikel verfolgen und sogar Ablaufdaten mit relevanten Serien- und Chargenverfolgungsfunktionen festlegen.
• Berichte : Sie können Ihre Bestandsalterung, Verkaufsdetails, Bestandsbewertung und Lieferantenzahlungen aus einer Vielzahl von Berichten kennen, die einfach erstellt, heruntergeladen und geteilt werden können.

4. Zoho-Abonnements

Zoho Subscription ist eine Cloud-basierte wiederkehrende Abrechnungs- und Abonnementlösung, die darauf ausgelegt ist, jeden Aspekt eines abonnementbasierten Geschäfts zu bewältigen. Es handelt sich um eine innovative Online-Abrechnungssoftware für Abonnements , die dabei hilft, Zahlungsausfälle zu beheben und überfällige Zahlungen von den Kunden einzutreiben.

• Abonnement-Abrechnung : Unabhängig davon, ob Sie wöchentliche, monatliche oder jährliche Abonnement-basierte Beratung anbieten, all diese Dinge können einfach für die automatische Abrechnung mit Ihren Kunden eingerichtet werden. Einige der wichtigen Funktionen, die für die Ersteinrichtung hinzugefügt werden können, umfassen die kostenlosen Testversionen, die Häufigkeit der Abrechnungszyklen, Steuern, Preise, Ablauf nach einer bestimmten Anzahl von Abrechnungszyklen und vieles mehr.

• Abwicklung von Zahlungen: Man sollte immer wissen, dass mehr besser ist, und dies gilt auch dafür, einem Kunden verschiedene Zahlungsmöglichkeiten für ein Abonnement zu bieten. Mit der Verwendung von Online-Abonnement-Abrechnungssoftware wie Zoho Subscriptions ist es einfach, Zahlungen einzuziehen. Tatsächlich kann es online und offline durchgeführt werden.
• Wirkungsvolle APIs : Mit Hilfe der Zoho Subscription API – der Wurzel der Automatisierung – wird es möglich, Workflow-Regeln zu erstellen, die bei der Automatisierung von Aktionen helfen, die speziell auf die Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Dazu gehören hauptsächlich automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, benutzerdefinierte Funktionen und Schaltflächen sowie die Verfolgung von Abonnementänderungen mit Hilfe von Webhooks.
• Mehrere Abonnements verwalten: Zoho Subscriptions hilft beim Hinzufügen und Verwalten verschiedener Preispläne für die Produkte und Dienste. Auf diese Weise können Sie eine Vielzahl potenzieller Kunden erreichen. Tatsächlich können Sie auch einen Blick auf alle Preisdetails von einem Bildschirm aus werfen, während mehr Menschen Ihre Produkte und Dienstleistungen in einem Probezeitraum testen können.
• Angepasstes Abonnementerlebnis: Mit der Zoho-Abonnementverwaltung können Sie die gewünschten Rechnungsvorlagen auswählen und gleichzeitig Ihre Marke widerspiegeln. Indem Sie ein Firmenlogo hinzufügen und Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen einfügen, können Sie jedes Element Ihrer Rechnung individuell anpassen.

5. Zoho-Ausgaben

Mithilfe von Zoho Expense können Sie Ihr Reise- und Spesenmanagement durchgängig optimieren. Es bringt die folgenden Dinge auf den Tisch:

• Umfassendes Reise- und Spesenmanagement: Sie können alle Phasen Ihrer Geschäftsreisen verwalten, vor, während und nach. Sie können auch Buchungen für Reisen und Unterkünfte vornehmen, Reisegenehmigungen einrichten, Mitarbeitern ermöglichen, Ausgaben unterwegs zu melden, Genehmigungen vereinfachen und rechtzeitig erstatten.
• Vollständige Ausgabenkontrolle : Dies hilft bei der Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der Richtlinien, indem verschiedene Richtlinien für Niederlassungen, Kostenstellen und Abteilungen eingerichtet werden. Sie können auch Geschäftsausgaben mit optimierten Budgets kontrollieren und gleichzeitig geeignete Genehmigungen vor dem Kauf mit einem benutzerdefinierten Genehmigungsablauf sicherstellen.
• Automatisierung und Zusammenarbeit: Sie müssen keine Zeit damit verbringen, Berichtsaufgaben manuell auszuführen. Mit Zoho Expense gibt es eine umfassende Automatisierung, die es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglicht, nicht in den Spesenabrechnungsprozess einzugreifen. Vom Belegscannen bis zur Genehmigung können Sie alles automatisieren und gleichzeitig Zeit sparen.

6. Zoho-Kasse

Mit Zoho Checkout können Sie Zahlungen ganz einfach online einziehen. Es wurde entwickelt, um innerhalb weniger Minuten eine benutzerdefinierte und eine gebrandete Zahlungsseite zu erstellen, sodass Sie sofort mit der Annahme von Zahlungen beginnen können.

• Erstellen: Sie können eine sichere Zahlungsseite erstellen, ohne auch nur eine einzige Codezeile zu schreiben. Zoho übernimmt den Codierungs- und Hosting-Teil, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

• Anpassen: Mit Zoho Checkout können Sie Ihre Zahlungsseite zu Ihrer eigenen machen. Sie können auch das Erscheinungsbild der Seite optimieren, damit Ihre Kunden ein nahtloses Markenerlebnis erhalten.
• Einziehen: Egal, ob es sich um eine einmalige oder wiederkehrende Transaktion handelt, Sie können sich das Einziehen von Zahlungen erleichtern.

Fazit

Zoho Finance Plus ist eine integrierte Suite von Finanzanwendungen, die Ihr Unternehmen voranbringen. Es hilft bei der Verwaltung wichtiger Komponenten wie Buchhaltung, Rechnungsstellung, Abonnementverwaltung, Spesenabrechnung, Auftrags- und Lagerverwaltung usw.

Encaptechno ist ein Zoho-Partner , mit dem Sie Ihr Unternehmen effizient verwalten und in jeder möglichen Phase Echtzeitanalysen durchführen können. Mit der Implementierung von Zoho Finance Plus können Sie jetzt Ihre Finanzvorgänge optimieren. Holen Sie sich alles, was Sie brauchen, mit umfassendem IT-Support.