Ein ultimativer Leitfaden für die Verwaltung Ihres Teams aus der Ferne

Es gibt viele Unternehmen, die Telearbeiter hatten, aber seit Beginn der Pandemie haben die meisten Unternehmen entweder geschlossen oder auf das Konzept der Heimarbeit umgestellt.

Der Umgang mit dem Team, wenn es aus der Ferne arbeitet, ist nicht schwierig

Aber für die Manager, die die Situation zum ersten Mal handhaben, kann es beängstigend sein, die Navigation zu übernehmen, um das Team produktiv, engagiert und erfolgreich zu halten.

Nun, um mit dem Team zu beginnen, das sogar von zu Hause aus arbeiten kann. Und Sie können mit den Leuten umgehen, ohne sich mit Tonnen von Dingen zu beschäftigen.

Um Ihr Team zu verwalten, finden Sie hier jedoch eine Anleitung, die Ihnen helfen wird.

Häufige Herausforderungen, denen Sie bei der Fernarbeit begegnen könnten

Um zu verstehen, wie Sie mit der Situation im Voraus umgehen können, müssen Sie verstehen, dass einige Faktoren die Remote-Arbeit beeinflussen. Dies macht sie nicht nur anspruchsvoller, sondern auch die hohe Leistung und das Engagement können zurückgehen.

Diese Dinge passieren meistens, wenn es an angemessener Schulung, Vorbereitung und Kommunikation im Team mangelt.

Abgesehen davon ist hier die gemeinsame Herausforderung, der Sie möglicherweise gegenüberstehen.

Weniger Face-to-Face-Betreuung

Das häufige Problem, das auftritt und nicht nur die Manager, sondern auch die Mitarbeiter leiden, ist der Mangel an persönlicher Aufsicht.

Vorgesetzte sind besorgt, dass die Mitarbeiter die Aufgabe möglicherweise nicht richtig erledigen. Während Mitarbeiter kämpfen, da sie weniger Zugang zu Kommunikation und Unterstützung durch das Management haben.

In einigen Fällen haben Mitarbeiter das Gefühl, dass sie ihre Remote-Manager nicht erreichen können, und diese fehlende Verbindung macht sie nervös bei der Ausführung der Arbeit.

Was zu tun ist: Sie können Menschen verwalten, indem Sie ihnen eine flexible Zeit geben.

Es gibt einige große Unterschiede, wenn Menschen im Büro und remote arbeiten. Und es ist wichtig, diese Unterschiede zu verstehen.

Problem mit dem Zugriff auf Informationen

Das häufigste, aber entscheidende Problem, mit dem Mitarbeiter konfrontiert sind, besteht darin, dass sie keinen Zugriff auf Informationen haben, wenn sie benötigt werden.

Das kann an den Kollegen liegen oder einfach an einer einfachen Frage, die zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Das mangelnde gegenseitige Wissen unter den Kollegen gibt einen schlechten Eindruck davon, wie mit der Situation umzugehen ist.

Wenn beispielsweise eine Person in der gleichen Umgebung arbeitet, kann sie sehen und verstehen, dass ihr Kollege einen schlechten Tag hat. Wenn in dieser Situation etwas passiert, sind die Mitarbeiter viel toleranter und verständnisvoller.

Aber im Remote-Arbeitsszenario verstehen die Leute möglicherweise die Situation einer anderen Person nicht. Dies beseitigt den Vorteil des Zweifels, der die Professionalität des Teams beeinträchtigt.

Was zu tun ist: Sie können die verschiedene Software verwenden, die Ihnen viel Zugriff bietet. Außerdem helfen Ihnen die richtigen Tools beim Teilen von Informationen, auf die Sie zugreifen können.

Außerdem stellen Sie sich zur Verfügung, damit sich die Leute melden können, wenn sie verwirrt sind

Ablenkungen und Probleme mit der Arbeitskultur zu Hause

Jedes Unternehmen hat seine Arbeitskultur, aber es ist schwer zu handhaben, wenn die Leute von zu Hause aus arbeiten.

Bei vielen Senioren arbeiten entweder die Arbeiter mit ihrer Familie, ihren Haustieren oder jemand anderem am Bett, Sofa usw.

Es gibt viele Beispiele, bei denen Menschen gesehen werden, wie sie ihre Kinder verwalten und gleichzeitig arbeiten.

Dies sind die Probleme, die auftreten, und für die Person, die sie verwaltet, sollte damit gerechnet werden.

Was zu tun ist: Streben Sie ein besseres Zeitmanagement an, teilen Sie die Tipps und helfen Sie ihnen, ihre Arbeit zu organisieren. Geben Sie ihnen jedoch Freiraum, wenn sie eine wichtige Arbeit zu erledigen haben.

Mangel an Kontakt mit Menschen

Es gibt viele Menschen, die sich einsam fühlen, wenn sie remote arbeiten. Es ist eine der häufigsten Beschwerden und die Leute vermissen die Interaktionen, die sie tun, wenn sie im Amt sind.

Dies wird noch mehr, wenn sie keine anderen Möglichkeiten haben, sich zu treffen. Solche Emotionen über einen längeren Zeitraum zu spüren, verursacht auch Probleme wie das Gefühl, weniger zum Arbeitsplatz zu gehören.

Was zu tun ist: Um dies zu verbessern, können Sie mehr Optionen angeben, damit die Leute Kontakt aufnehmen können. Außerdem können Sie etwas Freizeit haben, damit Ihr Team eine tolle Zeit zusammen hat.

Es erhöht die Absicht, das Unternehmen zu verlassen.

Schwierig, Rechenschaft abzulegen

Das Überwachungsteam ist viel einfacher, wenn Sie es in einem Büro tun, aber wenn Sie das Remote-Team verwalten, müssen Sie verstehen, wie Sie Vertrauen aufbauen und die Produktivität hoch halten können.

Es gibt viele Dinge, die Sie in Betracht ziehen könnten, wie zum Beispiel, was ist, wenn Ihr Team nicht arbeitet, aber Zeit damit verbringt, Shows anzusehen?

Wie Sie die Produktivität erhalten und während der Bürozeiten verwalten können. Es gibt keine Möglichkeit, sie physisch zu überprüfen, aber es wird wichtig, die besseren Möglichkeiten zu verstehen.

Was zu tun ist: Eine der Möglichkeiten besteht darin, ihre Zeit zu verwalten und Fristen festzulegen, damit sie nicht überspringen. Vermeiden Sie Mikromanagement, aber halten Sie auch Ihr Team für die Arbeit fit.

So verwalten Sie Ihre Remote-Mitarbeiter effektiv

Für ein kleines Unternehmen gibt es Herausforderungen, die jedoch überschaubar sind, wenn Sie verstehen, wie man damit umgeht.

Auch das Arbeiten von zu Hause aus hat seine Vorteile, die während einer solchen Zeit genutzt werden können.

Wenn Sie dieses Szenario zum ersten Mal handhaben, finden Sie hier einige Dinge, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Remote-Mitarbeiter helfen können.

Beginnen Sie mit den richtigen Leuten

Nicht jeder kann von zu Hause aus arbeiten. Manche Menschen können mit der Ablenkung umgehen, bleiben aber diszipliniert und produktiv, wenn sie Remote-Mitarbeiter sind.

Wenn Sie ein Team bilden, stellen Sie sicher, dass Sie diejenigen Personen auswählen, die die Arbeit tatsächlich erledigen können. Diese Leute sind einfacher zu handhaben und zu verwalten, da sie wissen, wie man aus der Ferne arbeitet.

Wenn Sie die richtigen Leute auswählen, haben sie eine positive Einstellung und Motivation für die Ausführung der Arbeit.

Hier müssen Sie sie nicht immer wieder dazu drängen, ihre Arbeit zu erledigen. Außerdem ist es schwierig, alles für Ihre Mitarbeiter im Mikromanagement zu verwalten.

Wenn Sie mit dem richtigen Team beginnen, warten diese nicht auf die Anweisung, Sie erhalten die Updates und die zugewiesenen Arbeiten pünktlich erledigt.

Definieren Sie klar, was sie tun müssen

Verwirrung ist eines der häufigsten Probleme, wenn Menschen von zu Hause aus arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, womit es es zu tun hat und welche Rollen es hat.

Erklären Sie ihre Arbeit und formulieren Sie Ihre Erwartungen klar, damit sie verstehen, welche Arbeit sie wann erledigen müssen.

Es gibt keinen besseren Weg, als messbare Ziele zu definieren und sie leicht verständlich zu halten.

Verfolgen Sie den Fortschritt

Stellen Sie sicher, dass Sie dies täglich tun und verfolgen Sie, wie weit Ihre Mitarbeiter Fortschritte gemacht haben. Damit können Sie immer einen Schritt voraus sein und jedes Problem lösen, bevor es entsteht.

Außerdem eliminiert es die Chancen, böse Überraschungen zu erleben, wenn ein wichtiger Tag kommt. Holen Sie sich gute Tools und verwalten Sie den Prozess. Führen Sie auch die Nachverfolgung durch, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Führen Sie häufige Kommunikationen durch

Wenn Sie mit Remote-Mitarbeitern arbeiten, ist es schwierig, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Es gibt Leute von verschiedenen Standorten und die Verwaltung ihrer Arbeit ist chaotisch, wenn Sie es nicht richtig machen.

Da Sie nicht im Büro sind, können Sie auch nicht einfach zu ihnen gehen und ihre Probleme besprechen. Deshalb müssen Sie die Kommunikation stark halten.

Damit können Sie Probleme viel schneller und frühzeitiger erkennen, wo sie behandelt oder dauerhaft behoben werden können.

Sie können die E-Mails, Telefonanrufe oder Chats als Teamkommunikation durchführen. Du kannst auch :

• Verwenden Sie die Bildschirmfreigabe, um wichtige Arbeiten zu erklären
• Verwenden Sie die Chat-Tools für die Echtzeit-Diskussion
• Planen Sie das Treffen wöchentlich, um Feedback zu erbitten

Es gibt viele Apps, mit denen Sie zusammen mit diesen Funktionen besser kommunizieren können. Sie können beispielsweise Skype, Google Hangout, Slack und Hipchat verwenden.

Messen Sie ihre Leistung und Ergebnisse

Wenn Sie das Beste aus den Remote-Mitarbeitern herausholen möchten, ist es wichtig, die Ausgabe durchzuführen und zu vergleichen.

Tun Sie es mindestens einmal im Monat, es gibt viel tiefere Informationen darüber, wie Ihr Team arbeitet und mit der Situation umgeht.

Analysieren Sie die Zeit, die Sie und Ihre Mitarbeiter für jede Aufgabe aufwenden. Damit können Sie die Daten zur Produktivitätsmessung nutzen.

Abgesehen davon können Sie die Qualität überwachen, um das erste Mal zu verstehen. Damit sparen Sie Zeit und Geld, das Sie möglicherweise für die Reparatur benötigen.

Welche wichtigen Faktoren sind für den Aufbau eines besseren Remote-Teams zu berücksichtigen?

Wenn Sie auf Remote-Arbeit umstellen, gibt es viele Probleme, die dazu führen, und um mit solchen Situationen umzugehen, benötigen Sie ein effektives Team.

Wenn Sie ein gutes Team haben, können Sie immer sicher sein, dass Ihr Team die Dinge auch alleine regeln wird.

Um zu verstehen, wie man ein gutes Team bildet, sind hier einige Punkte, die Sie verstehen.

Verstehen Sie die Bedeutung der richtigen Werkzeuge

Wenn Sie über die richtigen Tools verfügen, können Sie reibungslos arbeiten und die Arbeit erledigen, selbst wenn Sie remote arbeiten.

Mit den richtigen Tools können Sie das Team verwalten und effizient auf Kurs halten. Für solche Arbeiten können Sie die Verwendung von CloudDesk als hilfreich für die Überwachung von Remote-Arbeitgebern in Betracht ziehen.

Außerdem können Sie Check-ins durchführen, die eine Gesichtsüberprüfung erfordern, und eliminieren, wenn Mitarbeiter betrügen.

Sie können auch nach einer produktiven Zeiterfassung suchen, um Ihre Mitarbeiter konzentriert und produktiv zu halten.

Berücksichtigen Sie Ihre Teamgröße

Bei der Auswahl der Teamgröße gibt es keine feste Regel. Sie können Ihr Team aus 10 bis 1000 Personen auswählen, je nachdem, wie viel Sie bewältigen können.

In einer Pandemiesituation haben Unternehmen wie Facebook und Google auf Fernarbeit umgestellt.

Unabhängig von der Größe können einige Probleme auftreten. Es können Halsbandprobleme, Missverständnisse, Meetings sein.

Der einfachste Weg, den Sie wählen können, besteht darin, Richtlinien zu erstellen, mit denen Sie solche Probleme vermeiden oder lösen können, wenn sie schneller auftreten.

Wählen Sie den Setup-Typ

Es gibt verschiedene Arten, die Sie in einem Remote-Team finden können, und es hängt davon ab, wie Sie Ihr Unternehmen betreiben.

Die gängigen Typen werden in drei verschiedene Kategorien eingeteilt und sind auch am häufigsten in der Welt zu sehen. Wenn Sie das Team auswählen, können Sie das Setup auswählen, das Folgendes umfasst:

Vollständig entferntes Team

Das vollständige Remote-Team bedeutet, dass alle von zu Hause aus arbeiten. Das gesamte Büro, einschließlich der Arbeitgeber bis hin zu den leitenden Angestellten, arbeitet remote.

Hier läuft das Unternehmen unter solchen Bedingungen. Und die Besprechungen werden per Videokonferenz durchgeführt.

Das Unternehmen verwendet eine Software zur Mitarbeiterüberwachung, um das Teammanagement durchzuführen und die Gesamtarbeit seiner Mitarbeiter zu verwalten.

Teilweise Remote-Team

Nun, mit diesem haben die Unternehmen zwei verschiedene Teams an ihrem Arbeitsplatz. Einer von ihnen erledigt seine Arbeit von zu Hause aus, also aus der Ferne. und der Rest muss das Büro besuchen.

Diese wird nach Art der Arbeit und Erfordernis der Anwesenheit der Arbeitnehmer aufgeteilt.

Das Team ist so aufgeteilt, dass die Leute, die ihre Arbeit von zu Hause aus erledigen können, es einfach verwalten können. Außerdem kann das Unternehmen so mehr Arbeit abdecken, ohne zu viel zu investieren.

Partielle Remote-Option

Dies ist eher eine Option als der Typ, bei dem Unternehmen einigen Tagen eine Option geben, aus der die Mitarbeiter wählen können, wann sie die Arbeit aus der Ferne erledigen.

Die meisten Unternehmen geben einmal pro Woche die Möglichkeit, einen Tag für Remote-Arbeit auszuwählen.

Betrachten Sie das Budget und die Vorteile

Wenn Sie sich für ein Remote-Team entscheiden, ist es wichtig, zuerst Ihr Budget festzulegen. Bei Remote Works müssen Sie jedoch nicht viel investieren und sparen Geld für Immobilien, Büromöbel, Wartungskosten, Verbrauchsmaterialien usw.

Nun, das bedeutet nicht, dass Sie kein Geld ausgeben müssen, wenn Sie sich für Remote entscheiden, Sie entscheiden sich auch für Internetzuschuss, Einrichtung eines Remote-Büros und andere Pläne.

Es ist wichtig zu verstehen, wofür Sie Geld ausgeben und wie Sie es verwenden, damit Sie die Vorteile daraus ziehen können.

Die Vorlieben Ihres Mitarbeiters

Sie können Menschen nicht dazu drängen, sich für Telearbeit oder Büro zu entscheiden. Die Studie besagt, dass die meisten Arbeitgeber sowieso lieber aus der Ferne arbeiten

Laut der Umfrage ziehen es mehr als 37 % der Menschen vor, ihren Job zu wechseln, wenn sie die Wahl zwischen Büro und Remote haben.

Auch wenn die Statistiken dies besagen, ist es wichtig, Ihren Mitarbeiter zu fragen, ob er mit den neuen Einstellungen zufrieden ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie nach ihrer Meinung oder ihrem Feedback fragen.

Tipps zur Fernverwaltung Ihres Teams

Um zu verstehen, wie man verwaltet, können Sie auch die wichtigen Punkte berücksichtigen. Diese Tipps helfen Ihnen, Ihr Team viel einfacher und effizienter zu verwalten.

Für Manager ist es wichtig, ihr Team auf dem Laufenden zu halten, ihre Arbeit zu überprüfen, ihre Produktivität zu steigern und die Arbeit zu verwalten und sie zu motivieren.

Diejenigen Unternehmen, die in einem Büro arbeiten, können dies problemlos bewältigen, aber wenn Sie auf Remote umstellen, wird die Kommunikation zu einem Problem, insbesondere wenn Sie viele Leute im Team haben.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen können, die ganze Situation viel besser zu bewältigen.

Bleiben Sie flexibel und organisiert

Der wichtige Schlüssel, den Sie sich merken sollten, ist, mit Stunden flexibel zu sein. Dies hilft bei der Verwaltung der Konsistenz.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie einen soliden Plan haben, da er Sie und Ihr Team anleiten wird, die gesetzten Ziele zu erreichen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Strategien bei Bedarf flexibel sind.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern außerdem die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten frei zu wählen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie ihre Arbeit morgens oder abends erledigen. Der wichtige Punkt ist, dass sie ihre Arbeit tun und sie abschließen.

Stellen Sie sicher, dass sich die Qualität der Arbeit nicht verschlechtert, und halten Sie die Dinge organisiert, um dies zu erreichen.

Verfolgen Sie den Prozess von Zeit zu Zeit

Tracking hilft dabei, Ihre Mitarbeiter zu verwalten und zu organisieren. Dies hilft Ihnen zu verstehen, ob Ihre Mitarbeiter arbeiten oder nachlassen.

Weisen Sie ihnen die Arbeit zusammen mit der Zeit zu, zu der sie sie abgeben müssen. Für Sie ist es hilfreich, ihre Arbeit zu verwalten, wenn Sie die Struktur erhalten, mit der Sie arbeiten können.

Außerdem sind Sie nicht im Büro, um sie zu überraschen, also geben Sie ihnen Raum und vertrauen Sie darauf, dass sie arbeiten.

Setzen Sie Erwartungen oft und früh

Die Einrichtung Ihres Projekts und Teams ist wichtig, aber der wichtigste Schritt ist die Bereitstellung von Richtlinien, Grenzen und Regeln.

Es gibt einige Probleme, die meistens dann entstehen, wenn man einen Mangel an Kommunikation und Zugang hat. Aus diesem Grund müssen Sie leicht verfügbar sein, wenn ein Teil Ihres Teams Hilfe benötigt.

Sie können auch die Verfügbarkeit anderer Teams angeben und sicherstellen, dass Sie Personen erreichen, um jegliche Art von Informationen zu vermeiden.

Halten Sie Ihr Personal und Ihre Arbeit bezüglich Ihrer Richtlinien auf dem Laufenden. Wenn es Änderungen oder Tipps gibt, können Sie leicht mit den Leuten kommunizieren.

Dies wird Ihnen auch dabei helfen, eine gesunde Balance zwischen Leben und Beruf zu halten.

Länge der Meetings anpassen

Halten Sie die Besprechungen und Feedbackrunden kurz. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, gibt es viele Oberschenkel, die die Menschen erledigen müssen.

Es ist wichtig, Meetings wertvoll zu halten und sie nicht langwierig zu halten. Konzentrieren Sie sich darauf, Dinge kurzzuschließen und sich weniger Zeit zu nehmen.

Nicht nur für die Meetings, sondern auch für andere Prozesse im Zusammenhang mit Team-Ressourcen, -Planung und -Aktionen.

Bauen Sie Verbindungen zwischen dem Team auf

Wenn Menschen von zu Hause aus arbeiten, fühlen sie sich isoliert und entmutigt. Das ist nicht nur demotivierend, sondern beeinträchtigt auch die Arbeit.

Es ist wichtig, eine aufgebaute Verbindung zu haben, damit die Leute miteinander reden und sich verstehen können. Es ist wichtig, positives Feedback zu geben, unterhaltsame Gespräche zu führen und Zeit für den Aufbau eines Teams aufzuwenden.

Es kann den Menschen helfen, sich irgendwo zugehörig zu fühlen und sie bei der Arbeit interessiert zu halten.

Außerdem ist es wichtig, die Politik der offenen Tür für entfernte Mitarbeiter einzuhalten. Halten Sie sich verfügbar, damit sich die Leute verbinden und das Problem teilen können.

Widerstehen Sie der Gewohnheit des Mikromanagements

Es gibt viele Dinge, die Sie verwalten möchten. Außerdem ändert sich die Situation und der Ort. Für den Manager wird es wichtig, mit der Situation umzugehen und Dinge zu organisieren.

Widerstehen Sie jedoch dem Mikromanagement. Sie müssen Ihr Team nicht immer wieder im Auge behalten. Und wenn Sie aus der Ferne arbeiten, sollten Sie überhaupt kein Mikromanagement betreiben.

Vertrauen Sie auf Ihr Team und Ihre Kommunikation, setzen Sie sich Ziele und Deadlines. Halten Sie die Arbeit produktiv, aber auch nicht zu forciert.

Hör besser zu

Die guten Manager hören zu, tatsächlich tun sie es oft. Sie vertrauen Menschen und respektieren sie.

Um Ihr Team aus der Ferne zu verwalten, ist es wichtig, sich daran zu erinnern. Stellen Sie sicher, dass Sie darauf hören, was Ihre Mitarbeiter sagen wollen. Machen Sie das Feedback und berücksichtigen Sie ihre Punkte.

Wenn Sie um Feedback bitten, stellen Sie sicher, dass Sie etwas gegen diesen Rat tun. Reden Sie nicht einfach und lassen Sie es laufen, nehmen Sie ihre Werke ernst.

Betonen Sie auf bessere Kommunikation

Für die Manager ist es entscheidend, die Kommunikation auf den Punkt zu bringen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter aus der Ferne verwalten, legen Sie Wert auf eine bessere Kommunikation.

Es ist wichtig, mehr Wege zu haben und Optionen zu bieten, damit die Leute Sie und einander kontaktieren können, um sich zu unterhalten.

Die beste Methode, für die Sie sich entscheiden können, besteht darin, die Arbeit zu verwalten, indem Sie fragen, was Ihr Team will. Helfen Sie den Mitarbeitern auch dabei, sich gegenseitig besser zu verwalten und als Team zu arbeiten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Zusätzliche Quellen