5 Marketing-Anfrageformulare, die Ihr Team heute verwenden kann

Klare Kommunikation und klar definierte Ziele sind der Schlüssel zur genauen Erledigung von Aufgaben, insbesondere bei der Produkt- oder Dienstleistungswerbung.

Viele Unternehmen verwenden unterschiedliche Tools zur Verwaltung von Marketingkommunikation, Projekten und Aufgaben, aber einige erweisen sich als unwirksam.

Eine Möglichkeit, den gesamten Arbeitsablauf zu verbessern, sind Marketing-Anfrageformulare, die eine hilfreiche Hand für die klare Kommunikation und genaue Angabe von Anweisungen zu den täglichen Marketingaktivitäten von Managern an Mitarbeiter sein können.

In diesem Blogbeitrag wird erläutert, warum und wie ein Marketingteam Marketinganfrageformulare in seinen täglichen Aktivitäten verwenden sollte und wie man den besten Formularersteller verwendet, um diese Formulare in Sekundenschnelle zu erstellen.

Hier ist, was drin ist:

Was ist ein Marketinganfrageformular?

Marketing-Anfrageformulare sind eine einfache, aber effektive Methode zur Kommunikation zwischen der Marketingabteilung und demjenigen, der ihre Aktivität anfordert.

Je nach Zielgruppe und Inhalt des Projekts gibt es unterschiedliche Formulare für Marketinganfragen.

Diese Art der Aufgabenkommunikation ermöglicht eine klare Definition aller Projektanforderungen, Ziele, Themen und Budgets für die Marketingaktivitäten. Darüber hinaus helfen Anfrageformulare dabei, die wechselseitige Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu organisieren und nachvollziehbar zu gestalten.

Hier sind einige der Formularvorlagen für Marketinganfragen, die ein Marketingteam verwenden kann:

• Projektanfrageformular
• Stellplatzanfrageformular
• Antragsformular Budget
• Anfrageformular für Design
• Zugangsanfrageformular

Jedes Unternehmen kann seine Marketing-Anfrageformulare erstellen. Einige Unternehmen verwenden möglicherweise ein Lösungsanforderungsformular, wenn ein Problem auftritt, oder ein Anforderungsformular für die Einstellung neuer Mitarbeiter, wenn ein neuer Mitarbeiter dem Team beitritt.

Vorteile durch die Verwendung von Marketing-Anfrageformularen

Marketinganfrageformulare sollten Kanäle sein, über die alle Anforderungen für eine bestimmte Aufgabe an das Marketingteam übermittelt werden.

Daher bringen Marketinganfrageformulare Vorteile, die zu einer besseren Zugänglichkeit, Übersicht und präziseren Aufgabenausführung beitragen.

Im Folgenden erläutern wir, wie jedes Marketingteam von dieser Art der Aufgabenorganisation profitieren kann.

Zeitersparnis

Zeit ist in jedem Aspekt der Arbeit kostbar, und die Verwendung dieser Formulare kann die Dinge erheblich beschleunigen, insbesondere wenn das Team ein Fälligkeitsdatum hat, um Dinge zu erledigen.

Da eine detaillierte Projektbeschreibung und alle wichtigen Informationen in einem Anfrageformular zusammengefasst sind, ist die Zeitersparnis bei der Hin- und Herkommunikation ein offensichtliches und positives Ergebnis der Verwendung von Marketing-Anfrageformularen.

Direkte Kommunikation

Verschiedene Marketingteams haben Mitglieder in verschiedenen Positionen, die für die Bewerbung des Produkts oder der Dienstleistung auf vielfältige Weise verantwortlich sind.

Allerdings kann die Verwendung von Marketinganfrageformularen auch dazu beitragen, dass die Bewerbung die richtige Person erreicht.

Wenn Sie beispielsweise nach kreativen Designs für eine bestimmte Zielseite suchen, kann das Erstellen eines Marketingdesign-Anfrageformulars den Grafikdesigner über die neue Aufgabe, das Startdatum und das Ziel des neuen Projekts informieren.

Einfache Verwaltung

Im Meer von Marketinganfragen kann das Erstellen und Priorisieren von Aufgaben überwältigend werden.

Remote-Mitarbeiter oder Outsourcing-Unternehmen können verschiedene Kanäle und Kommunikationsmittel wie E-Mails und Apps nutzen, um mit ihren Managern, Arbeitgebern und Kunden in Kontakt zu treten.

Marketing-Anfrageformulare können bei diesem Problem hilfreich sein, da alle Anfragen an einem Ort und bei der richtigen Person eingehen. Von hier aus ist es einfacher, die täglichen Aufgaben zu priorisieren und zu organisieren.

Seien Sie mit den Aufgaben im Zeitplan

Neben den Hauptanweisungen können solche Formulare auch ein Feld für das Enddatum enthalten, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. Auf diese Weise ist das Fertigstellungsdatum jedes Projekts besser organisiert und der Zeitmanagementansatz ist leichter zugänglich.

Außerdem weiß das Team, wie viele Werktage Zeit sind, um die Aufgabe termingerecht abzuschließen.

Sammeln Sie alle Informationen

Es gibt vorgefertigte Formularvorlagen für Marketinganfragen, aber mit Hilfe von Online-Formularerstellern können sie an die Bedürfnisse aller angepasst werden.

Das bedeutet, dass jedes Formular Felder Ihrer Wahl enthalten kann, die alle notwendigen Informationen für eine bestimmte Anfrage sammeln.

5 Beispiele und Anwendungsfälle für Marketinganfrageformulare

Projektanfrageformular

Möchte jemand aus dem Team ein Redesign für die Visitenkarten des Unternehmens vorschlagen?

Projektanfrageformulare sind eine fantastische Bereicherung, um frische und neue Ideen vorzuschlagen. Projektantragsformulare enthalten den Rahmen bzw. alle Kriterien, die ein Projekt erfüllen sollte.

Daher kann jeder aus dem Unternehmen ein Marketinganfrageformular verwenden, um seine Idee für das neue Projekt klar zu erläutern, Druckmaterialien vorzuschlagen und den Zweck des neuen Visitenkartendesigns zu erläutern.

• Pflichtfeld: Langtext/Absatz zur Erläuterung der Projektziele
• Inhaber : Marketingleiter
• Häufigkeit: Gelegentlich, für größere Projektvorschläge
• Beste Verwendung für: Vorschlagen neuer und größerer Ideen, die umgesetzt werden müssen
• Anwendungsfall: Der Kundensupport stellt fest, dass die Kopie der Website den Website-Besuchern den Zweck des Produkts nicht klar genug erklärt. Das CS-Team kann eine Projektanfrage an das Marketingteam senden und das Team bitten, einen Weg für eine bessere Produktpräsentation durch Text zu finden.

Stellplatzanfrageformular

Viele Marketingteams sammeln ihre Ideen während Brainstormings oder Pitch-Meetings und entscheiden über die tägliche Aufgabe aus der Diskussion, die während dieser Meetings geführt wird.

Ein Pitch-Anfrageformular oder ein Kreativformular, in dem das Team seine Ideen einreichen kann, kann eine geeignete Methode zur Vorbereitung und Sammlung von Ideen vor dem Meeting sein.

• Pflichtfeld: Langer Text/Absatz zur Erläuterung der Ideen
• Eigentümer : Inhaltsmanager
• Häufigkeit: Regelmäßige Anwendung
• Beste Verwendung für: Brainstorming neuer Ideen für Blog-Posts und Content-Strategien
• Anwendungsfall: Ein Content-Ersteller erfährt von neuen SEO-Ranking-Trends, die das Ranking der Website erheblich verändern können. Der Inhaltsersteller kann diese Informationen und Ideen zur SEO-Verbesserung einreichen und sie später bei einem Treffen besprechen.

Antragsformular Budget

Budgetantragsformulare können für den PPC-Spezialisten nützlich sein. Mit dieser Art von Marketinganfrageformular kann der PPC-Spezialist ein Budget für eine neue Kampagne anfordern, und der Manager hat ein klares Verständnis der Projektanforderungen, der Zielgruppe und anderer Anforderungen, die für die Budgetgenehmigung wichtig sind.

• Pflichtfeld: Gesamtbudgetzahl
• Eigentümer : Vermarkter, der das Budget verwaltet, oder jemand aus der Finanzabteilung
• Häufigkeit: Regelmäßige Anwendung
• Beste Verwendung für: Anfordern von Budget für neue Social-Media-Marketingkampagnen.
• Anwendungsfall: PPC-Spezialisten können mehr Budget für eine bestimmte Kampagne anfordern, wenn sie eine gute Werbemöglichkeit erkennen

Anfrageformular für Design

Design-Anfrageformulare sind eine großartige Möglichkeit, um ein präzises und klares Design von einem Grafikdesigner für ein bestimmtes Projekt anzufordern.

Angenommen, Sie möchten ein neues Webseitendesign. Über dieses Formular können Sie speziell angeben, welche Designs und welche Kopien für den kreativen Teil verwendet werden sollen, damit der Designer die Arbeit rechtzeitig fertigstellen kann.

Darüber hinaus können Sie die Datei-Upload-Option nutzen und Fotos anhängen, damit der Designer Ihre Idee visualisieren kann.

• Pflichtfeld: Bild-Upload-Option
• Inhaber : Grafikdesigner oder Marketingspezialist
• Häufigkeit: Immer wenn größere Designänderungen erforderlich sind.
• Beste Verwendung für: Creative-Anfragen für neue Marketingkampagnen oder größere Redesign-Anforderungen.
• Anwendungsfall: Der Ersteller von Inhalten bemerkt, dass die Bilder in einem bestimmten Blogbeitrag veraltet und nicht mehr relevant sind, was sich auf den Seitenrang in der Google-Suche auswirkt. Der Inhaltsersteller kann dieses Formular verwenden und den Grafikdesigner bitten, die Fotos zu ändern, und ein Beispiel für ein relevantes Foto anhängen, das bei Google gut rankt.

Zugriff auf Anfrageformulare

Verfügt Ihr Team über viele Management-, Optimierungs-, Grafikdesign-Tools oder Social-Media-Konten? Möglicherweise haben einige der Tools einen eingeschränkten Kontozugriff und können jeweils von einer Person verwendet werden.

Andererseits kann es auch ein erhebliches Risiko darstellen, jemandem Zugriff auf Ihre Konten zu gewähren. Kontoanforderungsformulare sind eine hervorragende Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, wer Ihre Konten verwendet hat und wofür.

Unser Beispiel enthält Felder wie Kontaktinformationen und Dauer, damit die Manager Informationen über das Toolkit sammeln können.

• Pflichtfeld: Softwarename oder Software-Dropdown-Liste
• Eigentümer : Normalerweise Büroadministratoren
• Häufigkeit : Regelmäßige Anwendung
• Beste Verwendung für: Einfache Kontoverwaltung und Zugriff auf interne Tools
• Anwendungsfall: Einer der Mitarbeiter des Unternehmens fordert Zugriff auf eine Datei an, in der wichtige Marketingdaten und Statistiken des Unternehmens gespeichert sind. Über dieses Formular können Büroadministratoren leicht nachverfolgen, wer Zugriff auf die Daten benötigt und zu welchem ​​Zweck.

Wie erstelle ich ein Marketing-Anfrageformular?

Wenn Sie daran interessiert sind, die Kommunikation bis zu einem gewissen Grad mit Marketing-Anfrageformularen zu verwalten, dann möchten Sie vielleicht ein paar eigene erstellen.

Nachfolgend erklären wir, wie Sie Ihr Marketinganfrageformular mit EmbedForms erstellen können.

Einloggen oder Konto erstellen

1. Wählen Sie Von vorne beginnen

2. Wählen Sie einen Feldtyp aus

3. Benennen Sie Ihr Formular

4. Speichern, veröffentlichen Sie Ihr Formular und teilen Sie den Link mit Ihrem Marketingteam

So wenden Sie den Marketing-Anfrageformularprozess in Ihrem täglichen Arbeitsablauf an

Änderungen in der Arbeitskommunikation stoßen oft auf Widerstand der Mitarbeiter, insbesondere wenn ein bestimmter Stil bereits akzeptiert ist.

Veränderungen sind nicht einfach, aber für ein Unternehmen notwendig, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Ihnen helfen können, diesen Nachrichtenprozess einfach in Ihr Marketingteam zu integrieren.

Informieren Sie Ihr Team

Unkomplizierte Kommunikation ist der einfachste Weg, das Marketingteam über die Änderungen zu informieren. Erklären Sie die Idee hinter der neuen Art der Kommunikation, warum sie implementiert wird und wie sie funktionieren wird.

Erklären Sie die Vorteile

Vergessen Sie nicht, die Vorteile für Ihre Mitarbeiter zu erwähnen. Erläutern Sie die Vorteile der Verwendung von Marketing-Anfrageformularen und die möglichen Hindernisse, denen das Team begegnen könnte.

Setze Erwartungen

Kommunizieren Sie mithilfe der Formulare für Marketinganfragen klar, was die Erwartungen sind. Beispielsweise können Sie von Ihrem Marketingteam erwarten, dass es Folgendes tut:

• Verwenden Sie Marketing-Anfrageformulare jedes Mal, wenn Sie eine neue Projektidee haben
• Verwenden Sie Marketinganfrageformulare für Designanfragen, damit wir Zeit bei der Hin- und Herkommunikation sparen können

Werten Sie den Prozess aus

Nach einiger Zeit seit der Anwendung dieses Prozesses sollte evaluiert werden, was funktioniert hat, was nicht, ob die Benutzererfahrung mit dem neuen Ansatz reibungslos funktioniert und ob es etwas zu verbessern gibt.

Einpacken

Damit das Marketingteam die Ziele erreicht, müssen diese zunächst klar kommuniziert werden.

Und in einem dynamischen Umfeld verlieren sich Manager, Teammitglieder und Kunden oft in all den Ideen, die sie austauschen.

Aus diesem Grund sind Marketinganfrageformulare ein hervorragendes Werkzeug für das Team, um organisiert und produktiv zu bleiben und seine Aufgaben pünktlich zu erledigen.