Lead-Generierung meistern: Die Kraft des kalten E-Mail-Marketings freisetzen

Kaltes E-Mail-Marketing hat die Art und Weise, wie Unternehmen mit potenziellen Kunden in Kontakt treten, verändert und weltweit über 4 Milliarden Nutzer erreicht.

Es hilft Unternehmen nicht nur dabei, Entscheidungsträger im Unternehmen zu erreichen, sondern schafft auch Bewusstsein und generiert neue heiße Leads. Bietet auch die Möglichkeit, das Kundenerlebnis zu personalisieren .

Aber was genau macht kaltes E-Mail-Marketing so effektiv?

In diesem Blogbeitrag werden wir die Leistungsfähigkeit des Kalt-E-Mail-Marketings, seine umfangreichen Planungsfunktionen und die Möglichkeiten, die es zur Generierung neuer heißer Leads bietet, untersuchen. Machen Sie sich also bereit, die Kraft der Selbstsicherheit zu nutzen und bei jedem Unterfangen, das Sie wählen, ein echter POWR-Held zu werden.

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• Die Rolle von Cold-E-Mail-Marketing bei der Gewinnung qualifizierter Leads
• Die Kraft, Ihr Publikum zu verstehen
• Nutzung der Technologien und Tools
• Bonus: Nachbereitung und Pflege meistern

Die Rolle von Cold-E-Mail-Marketing bei der Gewinnung qualifizierter Leads

Wenn es darum geht, qualifizierte Leads zu erreichen, spielt kaltes E-Mail-Marketing eine wichtige Rolle.

Beim Kalt-E-Mailing geht es darum, potenzielle Kunden anzusprechen, die zuvor kein Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung bekundet haben. Obwohl dieser Ansatz entmutigend erscheinen mag, kann er bei effektiver Umsetzung zu erfolgreichen Ergebnissen führen.

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Kalte E-Mail-Software hilft Ihnen auch dabei, eine direkte Kommunikation mit potenziellen Leads aufzubauen, sodass Sie Beziehungen pflegen und das einzigartige Wertversprechen Ihres Angebots präsentieren können.

Durch konsequente und strategische Nachverfolgung können Sie diese qualifizierten Leads letztendlich in treue Kunden umwandeln.

Hauptvorteile der Beherrschung der Lead-Generierung durch kaltes E-Mail-Marketing

• Erweiterte Reichweite: Erreichen Sie potenzielle Kunden, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nicht kennen, und steigern Sie so die Lead-Generierung .
• Kosteneffizienz: Im Vergleich zu anderen Marketingmethoden ist es budgetfreundlich und nutzt die Automatisierung, um zahlreiche Interessenten kostengünstig zu erreichen.
• Personalisierung: Passen Sie Nachrichten an potenzielle Kunden an, steigern Sie Relevanz und Engagement und fördern Sie so stärkere Verbindungen und höhere Konversionsraten.
• Automatisierung und Skalierbarkeit: Nutzen Sie E-Mail-Automatisierungstools, um personalisierte Nachrichten an ein breites Publikum zu senden und so die Bemühungen zur Lead-Generierung effizient zu skalieren.
• Nachverfolgbare Ergebnisse: Überwachen Sie die Kampagneneffektivität anhand von Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Conversions, um eine Optimierung und verbesserte Ergebnisse zu ermöglichen.

Die Kraft, Ihr Publikum zu verstehen

A. Definieren Sie Ihren idealen POWR-Heldenkunden

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Um durch Kalt-E-Mail-Marketing effektiv Leads zu generieren, ist es entscheidend, Ihren idealen Kunden zu definieren . Nehmen Sie sich die Zeit, ihre Demografie, Branche und Schwachstellen zu verstehen.

Wenn Sie beispielsweise ein Solarenergieunternehmen sind, das sich an Eigenheimbesitzer richtet, könnte Ihr idealer Kunde jemand sein, der ein Haus besitzt, umweltbewusst ist und seine Energiekosten senken möchte.

Durch die Definition Ihres idealen Kunden können Sie Ihre Kaltakquise-E-Mails an seine spezifischen Interessen anpassen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, hochwertige Leads zu generieren.

B. Erstellen personalisierter Nachrichten, die Ihren idealen Kundenbedürfnissen entsprechen

• Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe: Nicht alle Kunden sind gleich. Durch die Segmentierung Ihrer Zielgruppe können Sie spezifische Botschaften für verschiedene Gruppen verfassen.

Wenn Sie beispielsweise ein Softwareprodukt anbieten, das sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet ist, können Sie Ihre Botschaften so anpassen, dass sie verschiedene Vorteile hervorheben.

Kleine Unternehmen sind möglicherweise an Kosteneffizienz und Benutzerfreundlichkeit interessiert, während für Unternehmen Skalierbarkeit und Integrationen im Vordergrund stehen.

• Personalisierungs-Tokens verwenden : Beim Versenden von E-Mail-Kampagnen oder anderen Kommunikationsformen verwenden Sie Personalisierungs-Tokens, um Empfänger namentlich anzusprechen.

Anstatt beispielsweise eine E-Mail mit „Sehr geehrter Kunde“ zu beginnen, verwenden Sie „Sehr geehrter [Name des Kunden]“. Durch diese einfache Anpassung kann Ihre Nachricht individueller und persönlicher wirken.

• Appellieren Sie an die Emotionen Ihres Publikums: Gestalten Sie Ihre Botschaften so, dass sie die Emotionen Ihres Publikums ansprechen. Verwenden Sie Sprache und Geschichten , die Gefühle von Glück, Aufregung oder Erleichterung hervorrufen.

Wenn Sie beispielsweise ein Urlaubspaket verkaufen, zeichnen Sie ein lebendiges Bild davon, wie Sie an einem unberührten Strand entspannen und die Sonne Ihre Haut wärmen. Lassen Sie sie die Erfahrung visualisieren und wie sie sich dabei fühlen werden.

• Heben Sie Vorteile und Lösungen hervor: Anstatt sich ausschließlich auf die Funktionen Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu konzentrieren, betonen Sie die Vorteile, die es bietet. Zeigen Sie Ihrem Publikum, wie Ihr Angebot seine Probleme löst oder seine Wünsche erfüllt.

Wenn Sie beispielsweise eine Fitness-App verkaufen, sprechen Sie darüber, wie Nutzer damit ihre Fitnessziele effizienter erreichen und ihre Fortschritte einfacher verfolgen können.

• Nutzen Sie Social Proof: Menschen vertrauen den Meinungen und Erfahrungen anderer. Integrieren Sie Social Proof in Ihre Nachrichten, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen. Dazu können Erfahrungsberichte zufriedener Kunden, Fallstudien oder Empfehlungen von Experten gehören.

Wenn Sie beispielsweise für ein Hautpflegeprodukt werben, fügen Sie den Erfahrungsbericht eines Kunden bei, der nach der Anwendung bemerkenswerte Verbesserungen seiner Haut festgestellt hat.

• Seien Sie klar und prägnant: In einer Welt, in der die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist, ist es entscheidend, Ihre Botschaft schnell und effektiv zu vermitteln. Formulieren Sie Ihre personalisierten Nachrichten so, dass sie klar, prägnant und auf den Punkt kommen.

Denken Sie daran: Durch die Personalisierung Ihrer Nachrichten zeigen Sie Ihrem Publikum, dass Sie seine Bedürfnisse verstehen und sich darum kümmern, relevante Inhalte über POWR Heroes bereitzustellen.

Indem Sie diese Tipps befolgen und Ihre Botschaften entsprechend anpassen, können Sie eine stärkere Verbindung zu Ihren idealen Kunden herstellen und bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen.

Nutzung der Technologien und Tools

A. Nutzung der Automatisierung zur Personalisierung und Skalierung

Automatisierung spielt eine entscheidende Rolle im Cold-E-Mail-Marketing. Durch den Einsatz von Automatisierungstools können Sie Ihre E-Mails in großem Umfang personalisieren und so Zeit und Aufwand sparen.

Mit der E-Mail-Automatisierung können Sie Ihre Zielgruppe segmentieren, gezielte E-Mails versenden und Follow-ups automatisch planen.

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• Nutzen Sie KI für mehr Personalisierung:
  
• Durch den Einsatz von KI können Sie Kundendaten, Präferenzen und Verhaltensweisen analysieren, um Ihre Angebote entsprechend anzupassen.
• Mit Growmatik können Sie beispielsweise den Kundenservice automatisieren und Zielseiten basierend auf dem Standort des Kunden personalisieren.

• Saisonale Angebote nach Region umsetzen:
• Identifizieren Sie verschiedene Regionen und ihre saisonalen Vorlieben.
• Verwenden Sie Automatisierungstools wie Growmatik, um Regeln einzurichten, die Zielseiten für bestimmte Regionen personalisieren.
• Wenn Sie beispielsweise Winterkleidung im Angebot haben, können Sie die Zielseite so anpassen, dass Wintermodeartikel für Kunden in kälteren Regionen angezeigt werden.

• Entdecken, erstellen und optimieren Sie mit Copilot:
• Power Automate bietet Copilot, ein KI-gestütztes Tool, das Ihnen hilft, mithilfe von Low-Code und KI schneller zu automatisieren.
• Copilot hilft dabei, Automatisierungsmöglichkeiten zu entdecken, Arbeitsabläufe zu erstellen, Prozesse zu optimieren und die Automatisierung über verschiedene Anwendungen hinweg zu orchestrieren.
• Mit Copilot können Sie Zeit und Aufwand sparen und gleichzeitig die Effizienz Ihrer Automatisierungsinitiativen steigern.

• Lösen Sie personalisierte E-Mails und Push-Benachrichtigungen aus:
• Regelbasierte Trigger ermöglichen die Automatisierung der personalisierten Kommunikation mit Kunden.
• Durch die Einrichtung von Automatisierungsworkflows können Sie zu bestimmten Zeiten oder basierend auf ihren Aktionen automatisch personalisierte E-Mails und Push-Benachrichtigungen an Kunden senden.
• Wenn ein Kunde beispielsweise seinen Warenkorb verlässt, können Sie eine E-Mail mit einem Rabatt auf die zurückgelassenen Artikel auslösen.

• Erhöhen Sie die aktive Kundenbindung:
• Emarsys bietet Strategien zur Steigerung der aktiven Kundenbindung durch Automatisierung und Personalisierung.
• Durch die Analyse von Kundenverhalten und -präferenzen können Sie zielgerichtete Kampagnen erstellen, die Kunden aktiv einbinden.
• Sie können beispielsweise personalisierte Empfehlungen automatisieren, die auf früheren Einkäufen eines Kunden, dem Browserverlauf oder demografischen Informationen basieren.

B. Erkundung der besten Cold-E-Mail-Software und -Plattformen

Wenn Sie Ihre Kaltakquise per E-Mail optimieren und Ihre Erfolgschancen maximieren möchten, kann der Einsatz der richtigen Software und Plattformen einen großen Unterschied machen. Hier sind fünf Top-Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• GrowMeOrganic : Diese Plattform bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen bei der Automatisierung und Personalisierung Ihrer Kalt-E-Mail-Kampagnen helfen sollen. Es umfasst leistungsstarke E-Mail-Verfolgung und -Analysen, sodass Sie die Leistung Ihrer Kampagnen überwachen und datengesteuerte Entscheidungen treffen können. Mit GrowMeOrganic können Sie benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen erstellen, Öffnungen und Klicks verfolgen und Ihre Kontaktlisten effektiv verwalten.

Beispiel : Sie können GrowMeOrganic verwenden, um gezielte Kalt-E-Mails an potenzielle Kunden zu senden und die Antworten und Engagement-Raten einfach zu verfolgen.

• Snov.io : Snov.io bietet eine umfassende Reihe von Tools, darunter E-Mail-Finder, Verifizierer und Absender, die es einfach machen, potenzielle Leads zu finden und zu erreichen.

Beispiel: Durch die Nutzung von Snov.io können Sie die E-Mail-Adressen wichtiger Entscheidungsträger in Ihrer Zielbranche ermitteln und diese direkt mit personalisierten Nachrichten erreichen.

• SalesHandy : Diese Software wurde speziell entwickelt, um Ihre Vertriebsproduktivität durch effektive E-Mail-Kampagnen zu steigern. SalesHandy bietet Funktionen wie E-Mail-Verfolgung, Serienbrief und automatisierte Nachverfolgungen, sodass Sie personalisierte E-Mails in großem Umfang versenden können.

Beispiel: Sie können SalesHandy verwenden, um individuelle Kalt-E-Mails an eine Liste potenzieller Kunden zu senden und Follow-ups zu automatisieren, um die Konversionsraten zu verbessern.

• Woodpecker : Woodpecker bietet personalisierte Versandpläne, A/B-Tests und Funktionen für die Teamzusammenarbeit, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails zum richtigen Zeitpunkt zugestellt werden und bei Ihren Empfängern Anklang finden.

Beispiel: Mit Woodpecker können Sie personalisierte E-Mail-Sequenzen erstellen und Follow-ups automatisieren, um Leads zu pflegen und sie in Kunden zu verwandeln.

• Lemlist : Mit Lemlist können Sie personalisierte, interaktive E-Mails versenden, die Ihre Empfänger dynamischer ansprechen.

Beispiel: Durch die Verwendung von Lemlist können Sie auffällige Kalt-E-Mails mit personalisierten Bildern oder Videos versenden und so die Chancen erhöhen, die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger zu erregen und eine Antwort zu generieren.

Die Funktionen und Vorteile einer zuverlässigen Kalt-E-Mail-Software

• Automatisierte Kampagnen: Zuverlässige Cold-E-Mail-Software, mit der Sie personalisierte E-Mail-Sequenzen einrichten und planen können, um Ihre potenziellen Kunden in großem Umfang zu erreichen.

Sie können beispielsweise eine Reihe von E-Mails erstellen, die automatisch an neue Leads gesendet werden, Folge-E-Mails basierend auf bestimmten Aktionen des Empfängers oder sogar den Versand von E-Mails zum optimalen Zeitpunkt für maximale Wirkung planen.

• E-Mail-Tracking: Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Wirksamkeit Ihrer Cold-E-Mail-Kampagnen mit zuverlässigen E-Mail-Tracking-Funktionen.

Mit Tools können Sie nachverfolgen, wann Ihre E-Mails geöffnet werden, wie oft sie angezeigt werden und ob auf Links in der E-Mail geklickt wird. Mithilfe dieser Informationen können Sie die leistungsstärksten E-Mail-Vorlagen identifizieren, Ihre Nachrichten verfeinern und potenzielle Kunden zum richtigen Zeitpunkt kontaktieren.

• E-Mail-Vorlagen: Zuverlässige Kalt-E-Mail-Software bietet eine Vielzahl professionell gestalteter Vorlagen, die Sie an Ihre Marke und Ihre Botschaft anpassen können. Dies erspart Ihnen die Zeit, jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden möchten, ganz von vorne anzufangen.

Saleshandy bietet beispielsweise eine Bibliothek mit Vorlagen für verschiedene Phasen des Verkaufsprozesses und erleichtert so die Erstellung überzeugender Kalt-E-Mails.

• Kontaktverwaltung: Halten Sie Ihre Kalt-E-Mail-Kampagnen mit zuverlässigen Kontaktverwaltungsfunktionen organisiert und leicht nachverfolgbar. Mit Tools können Sie Ihre Interessentenlisten importieren und verwalten, sie nach bestimmten Kriterien segmentieren und sicherstellen, dass keine Leads durchs Raster fallen.

Sie können beispielsweise Tags oder Labels erstellen, um Leads nach Branche, Standort oder anderen relevanten Faktoren zu kategorisieren und so Ihre Kontaktaufnahme einfacher zu personalisieren.

• Integration mit CRM: Zuverlässige Softwareoptionen wie GrowMeOrganic, QuickMail und Saleshandy bieten eine nahtlose Integration mit beliebten CRMs wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive. Mit dieser Integration können Sie Ihre Leads synchronisieren, E-Mail-Aktivitäten direkt in Ihrem CRM verfolgen und eine zentrale Datenbank Ihrer Kontakte und deren Interaktionen mit Ihren E-Mails verwalten.
• A/B-Tests: Optimieren Sie Ihre Cold-E-Mail-Kampagnen durch die Durchführung von A/B-Tests. Mit einer zuverlässigen Cold-E-Mail-Software können Sie verschiedene Betreffzeilen, E-Mail-Inhalte oder Call-to-Action-Buttons testen, um festzustellen, welche Variationen die besten Ergebnisse liefern.

Sie können beispielsweise zwei Versionen einer E-Mail mit unterschiedlichen Betreffzeilen an eine kleine Auswahl Ihrer Liste senden und sehen, welche eine höhere Öffnungsrate oder ein höheres Engagement erhält. Dieser datengesteuerte Ansatz hilft Ihnen, Ihre Cold-E-Mail-Strategie für maximale Wirkung zu verfeinern.

Von automatisierten Kampagnen und E-Mail-Tracking bis hin zu Personalisierungsoptionen und Kontaktmanagement bieten Ihnen diese Tools das nötige Arsenal, um zielgerichtete, effektive Kalt-E-Mails in großem Maßstab zu versenden.

Bonus: Nachbereitung und Pflege meistern

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Bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Leads per Kalt-E-Mail ist eine konsequente Nachverfolgung von entscheidender Bedeutung. Es baut Beziehungen auf, steigert die Glaubwürdigkeit und erhöht die Rücklaufquoten.

Personalisierte Folgenachrichten zeigen echtes Interesse und Engagement für die Wertschöpfung.

Durch die Bereitstellung zusätzlicher Informationen, das Ansprechen von Bedenken und das Anbieten von Lösungen werden Leads gefördert und die Conversion-Chancen erhöht.

Wenn ein potenzieller Interessent beispielsweise zunächst nicht auf Ihre Kaltakquise-E-Mail reagiert, erinnert ihn ein personalisiertes Follow-up, in dem die Vorteile hervorgehoben und Bedenken geäußert werden, an Ihr Engagement und kann zu einer Konvertierung führen.

Dieses Follow-up zeigt, dass Sie sich für den Aufbau einer Beziehung einsetzen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich Ihr Gegenüber weiter mit Ihnen beschäftigt.

Ohne die Nachverfolgung und Pflege hat der Lead möglicherweise Ihre erste E-Mail übersehen und ist zu anderen Optionen übergegangen.

Eine starke Follow-up- und Pflegestrategie ist unerlässlich, um das Potenzial des Kalt-E-Mail-Marketings für POWR Heroes zu maximieren. Es ist wichtig, in Ihren Folge-E-Mails beharrlich, aber höflich zu bleiben, potenzielle Kunden an Ihre vorherige Kommunikation zu erinnern und ihnen einen Mehrwert zu bieten.

Beste Follow-up- und Pflegestrategien für die Kaltakquise per E-Mail für POWR-Helden/Unternehmen

• Seien Sie pünktlich : Der Zeitpunkt ist entscheidend, wenn es um Folgemaßnahmen geht. Senden Sie Ihre Folge-E-Mail innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens, um bei Ihrem Empfänger im Gedächtnis zu bleiben.

Wenn Sie mit einem potenziellen Kunden auf einer Konferenz gechattet haben, nehmen Sie innerhalb von 24 bis 48 Stunden Kontakt mit ihm auf, solange das Gespräch noch frisch im Gedächtnis ist. Rechtzeitiges Handeln kann Ihre Erfolgsaussichten erheblich steigern.

Beispiel: „Hallo [Name des Empfängers], es war toll, Sie gestern auf der XYZ-Konferenz kennenzulernen. Ich wollte unsere Diskussion über [spezifisches Thema] weiterverfolgen und fortsetzen. Ich habe einige zusätzliche Informationen angehängt, die meiner Meinung nach für Sie von Nutzen sein könnten Geschäft. Ich freue mich darauf, Ihre Gedanken zu hören!“

• Bieten Sie Mehrwert: Zeigen Sie Ihrem Empfänger, dass Ihnen seine Bedürfnisse wirklich am Herzen liegen. Anstatt Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nur zu bewerben, bieten Sie in Ihrer Folge-E-Mail etwas Wertvolles an. Dabei kann es sich um eine hilfreiche Ressource, einen Branchenbericht oder einen Artikel handeln, der ihren Interessen entspricht.

Beispiel : „Hallo [Name des Empfängers], ich bin auf eine aktuelle Studie gestoßen, die einige wichtige Branchentrends hervorhebt. Angesichts Ihres Interesses an [spezifischem Thema] dachte ich, dass es für Sie hilfreich sein könnte. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie möchten Ich soll es rüberschicken!"

• Personalisieren Sie Ihr Follow-up: Halten Sie Ihre Follow-up-E-Mail personalisiert und auf die spezifische Situation Ihres Empfängers zugeschnitten. Verweisen Sie auf frühere Gespräche oder Interaktionen, die Sie mit ihnen geführt haben, um zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Diese persönliche Note hebt Ihre Folge-E-Mail hervor und gibt dem Empfänger das Gefühl, wertgeschätzt zu werden.

Beispiel: „Hallo [Name des Empfängers], ich hoffe, es geht Ihnen gut. Während unseres Anrufs letzte Woche haben Sie erwähnt, dass Ihr Unternehmen seine Marketingbemühungen rationalisieren möchte. Ich wollte nachfassen und Ihnen unsere umfassende Lösung vorstellen, um Ihnen zu helfen Sie erreichen Ihre Ziele. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie eine Demo vereinbaren möchten!“

• Verwenden Sie einen konsistenten Follow-up-Zeitplan: Geben Sie nicht nach nur einer Follow-up-E-Mail auf. Planen Sie eine Folgestrategie, die mehrere über einen angemessenen Zeitraum verteilte Kontaktpunkte umfasst. Dadurch bleiben Sie auf dem Radar Ihres Empfängers, ohne zu aufdringlich oder überwältigend zu wirken.

Beispiel: „Hallo [Name des Empfängers], ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wollte auf meine vorherige E-Mail zurückkommen. Ich verstehe, dass Sie beschäftigt sein müssen, aber ich wollte den Wert betonen, den unsere Lösung für Ihr Unternehmen bringen kann. Ist Gibt es einen passenden Zeitpunkt für uns, uns diese Woche zu treffen?“

Durch die Implementierung dieser Follow-up- und Pflegestrategien in Ihre Kaltakquise per E-Mail können Sie sinnvolle Verbindungen aufbauen, das Engagement fördern und die Conversion-Chancen erhöhen.

Abschluss

Die Beherrschung der Lead-Generierung mit kaltem E-Mail-Marketing kann POWR Heroes verändern. Nutzen Sie die hier genannten Strategien, um mit Leads in Kontakt zu treten und Ihr Geschäft auszubauen.

Personalisieren Sie E-Mails, bieten Sie Mehrwert und konzentrieren Sie sich auf echte Beziehungen. Mit Engagement gelingt es Ihnen, qualitativ hochwertige Leads zu generieren. Viel Glück!

Biografie des Autors

Sarah Marksons ist Marketingberaterin, hauptsächlich in der B2B-Lead-Generierung . Sie ist vor allem für ihre aufschlussreichen Blogs zu E-Mail-Marketing, B2B- und SaaS-Unternehmen sowie Unternehmenswachstum bekannt. Auch in der Vertriebsbranche, insbesondere in der digitalen Vertriebs-Community, verfügt Sarah über ein gutes Netzwerk. Neben ihrer Arbeit engagiert sie sich als Tierrechtsaktivistin für die Gemeinschaft. Sie liebt kreatives Schreiben und strebt danach, die Welt durch Marketing, Schreiben und alles, was sie tut, für alle sicherer zu machen.