Zoho-Formulare | 5 Tipps zur Maximierung Ihrer Formularkonvertierungen

Alle Online-Vertriebs- und Marketingbemühungen haben ein primäres Ziel: Leads erfassen und umwandeln . Die meisten Organisationen verwenden oft einen Großteil ihrer Ressourcen, um mehr Traffic durch SEO und bezahlte Anzeigen zu erzielen. Dennoch können sie meist nur wenig tun, wenn sie die Methode optimieren, mit der sie Leads auf der Website erfassen.

Das Sammeln ihrer E-Mail-Adressen und anderer aussagekräftiger Datenpunkte ist entscheidend, um mehr Kunden für Ihre Pipeline zu gewinnen. Sie können diese Datenpunkte auch verwenden, um die Kundenbedürfnisse besser zu verstehen.

Unmittelbar nachdem Sie einen Lead erfasst haben, können Sie effektiv eine Kundenbeziehung aufbauen und auch einen Verkauf erzielen. Zoho Forms eignen sich hervorragend für die Interaktion mit Kunden, das Sammeln von Feedback, die Generierung von mehr Verkäufen und die Erleichterung der Online-Kommunikation.

Allerdings sind nur einige Formen effektiv, um das Publikum einzubeziehen. Wenn das Ziel darin besteht, die Aufmerksamkeit der Website-Besucher zu erregen, müssen die Formulare klar, prägnant und zielgerichtet sein. In diesem Blog listen wir einige einfache Tipps zur Steigerung der Konversionsraten von Formularen auf.

Wir werden jedoch zunächst damit beginnen, Formen im Allgemeinen zu verstehen. Fangen wir also an.

Was ist Zoho Forms?

Wenn die Informationen online hinzugefügt werden, werden einige der als Formulare betrachteten HTML-Attribute zum Eingeben und Senden der Daten verwendet. Zu den gängigsten Formularen gehören Eingabefelder, Kontrollkästchen und Dropdowns.

Im Allgemeinen ist das Erstellen von Formularen ziemlich zeitaufwändig und erfordert das stundenlange Kombinieren der HTML- und CSS-Attribute. Darüber hinaus haben so viele Unternehmen eine beträchtliche Menge Geld auf dem Tisch, weil sie nicht die Zeit und Mühe aufwenden möchten, die erforderlich sind, um benutzerdefinierte Formulare an allen Online-Orten hinzuzufügen.

Wenn Sie Formulare nicht richtig nutzen, kann Ihr Unternehmen leider einen Großteil der Leads und Gelegenheiten verpassen. Als Reaktion auf die allgemeinen Probleme im Zusammenhang mit der Verwendung von Formularen hat Zoho Zoho Forms entwickelt, eine Anwendung zum Erstellen optimierter Formulare.

Zoho Forms ist ein außergewöhnliches Tool, mit dem Sie erstklassige Formulare erstellen können. Es wird mit einem visuellen Drag-and-Drop-Builder geliefert, der fast keine technischen Fähigkeiten erfordert. Darüber hinaus verfügt es über alle Funktionen, die im Backend erforderlich sind, um effektiv auf Leads, Anfragen und Supportanfragen zu reagieren.

Warum sind Zoho-Formulare wichtig?

Zoho Forms sind wichtig für Sie, weil sie es Unternehmen ermöglichen, konsistente Daten mit leicht verfügbaren digitalen Tools zu sammeln. Darüber hinaus funktionieren die Formulare automatisch, sodass keine Kosten für die Verwendung direkt nach dem Erstellen entstehen.

Die Marketinginitiativen beinhalten vollständig skalierbare Formen und können noch lange Cashflow generieren. Ein äußerst wichtiges Merkmal von Zoho Forms ist, dass sie sofort verwertbare Daten generieren können.

Zoho Forms hilft auch bei der Erstellung eines wertvollen Systems, um einem Kunden nach dem Absenden eines Formulars eine E-Mail zu senden oder, noch besser, um eine Kampagne auf der Grundlage einiger Aktionen zu starten. Beispielsweise kann Ihr Vertriebsteam die Formulare verwenden, um qualifizierte Interessenten sofort zu erreichen, nachdem sie Interesse an Ihren Produkten/Dienstleistungen gezeigt haben.

Beim effektiven Umgang mit Antworten in Zoho Forms sollte das Vertriebsteam sie auch dann weiterverfolgen, wenn sie recht neu sind.

Wie können Sie Formulare zu Ihrem Vorteil nutzen?

Zoho Forms wurde mit dem Ziel entwickelt, die Erfassung von Daten von Benutzern online zu vereinfachen. Diese Software ermöglicht es Unternehmen, Informationen mit Kampagnen zu sammeln und Vorlagen zu verwenden, um E-Mails zu erfassen, Besprechungen zu planen, eine Rückrufnummer zu hinterlassen und manchmal Maßnahmen zu ergreifen, um mehr Kunden zu gewinnen.

Nachdem Sie ein Formular erstellt haben, können Sie es ganz einfach auf verschiedenen Social-Media-Plattformen oder mit einem Code teilen. Daher können Sie die Datenerfassung effektiv einbeziehen, um die Conversions zu maximieren. Darüber hinaus können Sie die Daten vielseitig nutzen, indem Sie von der umfassenden Unterstützung für Integrationen profitieren.

Zoho CRM arbeitet beispielsweise sehr eng mit Zoho Forms zusammen, um die Datensynchronisierung in Methoden zu vereinfachen, die es dem Vertriebsteam ermöglichen, neue Einreichungen in zeitnahen Abständen zu verfolgen. Im Folgenden werden wir uns einige Funktionen von Zoho Forms ansehen, um einen besseren Kontext zu erhalten.

Funktionen von Zoho Forms

1. Drag-and-Drop-Generator

Zoho Forms verfügt über einen Drag-and-Drop-Builder, der Funktionalität und Einfachheit kombinieren kann, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Sie können ganz einfach dynamische Formulare ohne Programmieraufwand erstellen, da Zoho Forms einen No-Code-Formular-Builder bietet.

Der Formularersteller verfügt über mehr als 30 Feldtypen, mit denen Sie ansprechende und interaktive Formulare erstellen können. Sie können die Antworten der Befragten effektiv validieren, wenn ein Formular live ausgefüllt wird. Es besteht auch die Möglichkeit, ein langes Formular in Seiten aufzuteilen, um diesen Vorgang zu vereinfachen.

Schließlich können Sie ein teilweise ausgefülltes Formular speichern und den Vorgang viel später abschließen. Das Formular verfügt über Funktionen, mit denen Sie die Befragten auffordern können, basierend auf den Antworten auf die richtige Frage oder Seite zu gelangen.

2. Benachrichtigungen

Zoho Forms ermöglicht Ihnen auch das Senden von Sofortnachrichten, während Befragte nach dem Absenden eines Formulars auf Seiten umgeleitet werden. Sie können die Befragten nach dem Absenden eines Eintrags auf eine Webseite, eine Erfolgsseite oder sogar ein Webformular umleiten.

Zoho Forms hilft auch dabei, sofortige Benachrichtigungen per E-Mail an die Befragten zu senden, wann immer sie ein Formular einreichen. Sie können Ihre Befragten per SMS benachrichtigen, wenn sie ein Formular ausfüllen. Schließlich können Sie Updates an Microsoft Teams senden und mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

3. App-Integrationen

Sie können die mit Zoho Forms gesammelten Daten sofort und automatisch in andere Anwendungen importieren. Zoho Forms wird mit Integrationen anderer Zoho-Produkte und Anwendungen von Drittanbietern geliefert.

In der Regel unterstützen die Integrationen Maßnahmen, die die Reichweite des Marketings erweitern und helfen, zum richtigen Zeitpunkt mit Kunden zu kommunizieren. Zoho Forms kann mit allen wichtigen Zoho-Anwendungen zusammenarbeiten. Dadurch können Sie mit nur wenigen Klicks von leistungsstarken Integrationen profitieren.

Sie können den Support nutzen, um sich in Zoho CRM zu integrieren, Ihre Datensätze zu aktualisieren, automatisierte Aktionen auszulösen und Anhänge an Kunden zu senden. Zoho Campaigns kann zum automatischen Hinzufügen von Befragten zu einem E-Mail-Autoresponder verwendet werden.

Wenn Sie Formulare für Kundendienstzwecke erstellen möchten, können die Formulare zur automatischen Synchronisierung mit einer Plattform wie Zoho Desk verwendet werden. Sie können die Integration mit vielen anderen Anwendungen mit nur wenigen Klicks erreichen.

4. Dokumente erstellen

Die Dokumente müssen häufig generiert werden, nachdem ein Formular ausgefüllt wurde. Die meisten Dokumente können sehr unterschiedlich sein, aber viele enthalten Verträge, Rechnungen und Angebote.

Zoho Forms bietet die Möglichkeit, Formularübermittlungen sofort mit jedem Dokument zusammenzuführen. Dies hilft, die Verträge direkt nach der Einreichung zu generieren. Sobald ein Vertrag erstellt wurde, kann er verwendet werden, um ihn automatisch an die Kunden und das Vertriebsteam zu senden.

Wenn die Verträge vor dem Versand manuell genehmigt werden müssen, kann die Optimierung der Dokumentenerstellung ebenfalls viel Zeit sparen. Zoho Forms unterstützt auch einen Online-Signatur-Workflow, mit dem Sie schnell Dokumente zum Abschluss von Geschäften erstellen lassen können. Die Online-Zeichenfunktionalität kann durch die Integration von Zoho Sign und Zoho Writer maximiert werden.

5. Genaue Analysen und Berichte

Das Generieren von mehr Leads kann ein Albtraum sein, wenn Sie nicht über die Tools verfügen, um Ihre Ergebnisse zu verstehen. Zoho Forms verfügt über fortschrittliche Analysen und hilft auch bei der Analyse generierter Daten.

Beispielsweise können Sie ein kürzlich eingereichtes Formular in einer Tabelle anzeigen, die sich ideal zum Scannen weiterer Möglichkeiten eignet. Sie können die Daten auch einfach mit nur wenigen Klicks filtern, drucken und exportieren.

Zoho Forms macht es einfach, Berichte zu erstellen, die Metriken wie Aufrufe, Übermittlungen, Fehlerraten und Konversionen zeigen. Darüber hinaus können Sie auch Daten basierend auf UTM-Quellen, Zahlungsstatus und anderen Faktoren aufzeichnen. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie die Kampagnen abschneiden und welche Verbesserungsmöglichkeiten es gibt.

Methoden zur Steigerung der Conversions mit Zoho Forms

Wenn Sie die Aufmerksamkeit der Seitenbesucher erfassen wollen, müssen die Formulare klar, prägnant und zielgerichtet genug sein. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit Schritten, die dazu beitragen, die Konversationen mit Zoho Forms zu steigern.

1. Gewinnen Sie einen Vorteil

Die richtige Platzierung und der richtige Kontext sind wichtig, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf sich zu ziehen und ihre Aufmerksamkeit auf Zoho Forms zu lenken. Jeder Klick eines Besuchers kann eine Methode sein, um ein Formular zu erreichen oder auszufüllen.

Das Endziel muss sein, diesen Prozess für die Kunden einfach und effektiv zu gestalten. Diese Aufgabe beginnt, bevor das Formular überhaupt erstellt wird und wenn Sie entscheiden, wo es platziert werden soll. Wenn ein Kontaktformular für die Kunden nicht leicht auffindbar ist, ist es natürlich, dass es weniger Verkehr erhält.

Überprüfen Sie, ob es kurz genug ist, um in eine Seitenleiste oder auf ein gut sichtbares Banner auf der Startseite zu passen. Die Platzierungsoptionen spielen eine wichtige Rolle bei der Steigerung von Traffic und Konversionsraten als Endergebnis.

2. Besseres Engagement

Wenn Sie Zoho Forms verwenden, sollten Sie in der Lage sein, die erforderlichen Daten zum Erfassen der Anzahl der Besucher, die Sie konvertieren möchten, auszugleichen. Alle zusätzlichen Formularfelder können eine Hürde sein, wenn Ihr Publikum die Herausforderung des Einreichens eines Formulars überwinden muss.

Jedes Feld in einem Zoho-Formular sollte bewertet werden, um seine Wichtigkeit zu bestimmen. Selbst eine Newsletter-Anmeldung fragt beispielsweise nach einem E-Mail-Feld und nur nach einer Schaltfläche zum Senden.

3. Sammeln Sie mehr Daten

Manchmal reichen wenige Felder nicht aus, um eine Aufgabe zu erledigen. In diesem Fall sollten Sie weitere Felder hinzufügen können, ohne weitere Barrieren hinzuzufügen. Um dies zu ermöglichen, können Sie damit beginnen, Ihre Daten zu priorisieren und die absoluten Mindestinformationen zu verstehen, die für eine Konvertierung erforderlich sind.

Sie können auch ein Formular zum Erfassen des Namens und der E-Mail-Adresse einer Person erstellen, zusammen mit bedingten Optionen zum Erweitern des Formulars, um weitere Informationen bereitzustellen. Denken Sie daran, dass die Befragten das Formular möglicherweise vollständig verlassen, wenn eines Ihrer Formulare und Felder lang ist.

Für jeden Befragten kann sogar ein einfaches Feld mit vier Texten entmutigend sein als zwei Textfelder. Dies gilt auch für Dropdown-Menüs und Multiple-Choice-Fragen. Je mehr Optionen Sie haben, desto größer sind die Chancen, dass der Befragte eine Entscheidungsfindung erfährt.

4. Verwenden Sie mehrere Seiten

Beim Erstellen der Zoho-Formulare sollten Sie mehrere Seiten verwenden, um längere Formulare besser verdaulich zu machen. Oft müssen Sie nur eine große Menge an Informationen sammeln. Dennoch können Sie den meisten Befragten die Erfahrung erleichtern, indem Sie ein Formular in verschiedene Seiten aufteilen.

Das Anbieten eines langen Formulars, das in einige Seiten unterteilt ist, kann den gesamten Prozess viel überschaubarer machen. Dies erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass der Befragte das Formular ausfüllt.

5. Call-to-Action-Schaltflächen

Eine der besten Möglichkeiten, mehr Befragte dazu zu inspirieren, einem Formular zu folgen, besteht darin, eine Schaltfläche zum Senden und eine überzeugende Schaltfläche zum Handeln hinzuzufügen. Diese Schaltflächen enthalten relevante Meldungen, die meist schwer zu ignorieren sind.

Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, für weniger Reibung und mehr Conversions zu sorgen. Es kann viel getan werden, um Ihre Formulare zu bearbeiten, Reibungsverluste zu reduzieren und eine höhere Abschlussrate zu fördern. Die Call-to-Action-Buttons sind eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen.

Fazit

Zoho Forms ist ein hervorragender Online-Formularersteller, mit dem Sie Webformulare erstellen können. Sie können anpassbare Geschäftsformulare erstellen, E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren und mit den Teams mit einem einfachen Drag-and-Drop-Formularersteller zusammenarbeiten.

Melden Sie sich für Zoho Forms an, um eine effiziente Datenerfassung zu gewährleisten, die Ihnen letztendlich dabei helfen kann, Daten von überall aus zu sammeln und zu verwalten, egal ob online oder offline.