Die einfache Anleitung zum McKinsey 7S-Modell

Obwohl das McKinsey 7S-Modell Ende der 1970er Jahre erfunden wurde, hilft es Unternehmen jeder Größe immer noch, erfolgreich zu sein. Ein konzeptioneller Rahmen, um die Umsetzung der Strategie zu leiten.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die 7S des McKinsey Framework und wie Sie es anwenden, um die Leistung zu bewerten und zu verbessern.

McKinsey 7-S Modelldefinition

Das McKinsey 7S-Modell ist eines der beliebtesten strategischen Planungsinstrumente. Unternehmen verwenden es häufig, um interne Elemente zu analysieren, die den Unternehmenserfolg beeinflussen.

Das Modell erkennt 7 dieser Elemente und betrachtet sie als miteinander verknüpft, daher ist es schwierig, in einem Bereich signifikante Fortschritte zu erzielen, ohne auch in anderen Bereichen Fortschritte zu erzielen. Dementsprechend sollte die Organisation, um erfolgreich zu sein, sicherstellen, dass all diese Elemente aufeinander abgestimmt und verstärkt werden.

Das Modell unterteilt diese 7 Elemente in zwei Kategorien;

Harte Elemente – Strategie, Struktur, Systeme (diese sind einfacher zu identifizieren und zu definieren und können direkt vom Management beeinflusst werden)

Weiche Elemente – Gemeinsame Werte, Fähigkeiten, Stil, Mitarbeiter (diese sind schwieriger zu definieren, weil sie weniger greifbar sind, aber genauso wichtig wie die harten Elemente)

Sie können den Rahmen verwenden

• Um neue Strategien erfolgreich umzusetzen
• Um zu analysieren, wie verschiedene Schlüsselbereiche Ihrer Organisation zusammenarbeiten
• Um Veränderungen in der Organisation zu erleichtern
• Zur Unterstützung der Ausrichtung von Prozessen während einer Fusion oder Übernahme
• Unterstützung des Managementdenkens während der Strategieumsetzung und des Change Managements

Die 7 Elemente des McKinsey 7-S Framework

1. Strategie
2. Struktur
3. Systeme
4. Fähigkeiten
5. Mitarbeiter
6. Stil
7. Gemeinsame Werte

Lassen Sie uns diese Elemente genauer untersuchen.

Strategie

Eine Strategie ist ein Plan, den das Unternehmen entwickelt, um seinen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erhalten. Es besteht aus einer Reihe von Entscheidungen und Maßnahmen, die als Reaktion auf die Veränderungen im externen Umfeld des Unternehmens, einschließlich seiner Kunden und Wettbewerber, ergriffen werden müssen.

Eine effektive Strategie würde externe Gelegenheiten finden und die notwendigen Ressourcen und Fähigkeiten entwickeln, um die Umweltveränderungen in Quellen neuer Wettbewerbsvorteile umzuwandeln.

Struktur

Die Struktur ist das Organigramm des Unternehmens. Es stellt dar, wie die verschiedenen Einheiten und Bereiche des Unternehmens organisiert sind, wer an wen berichtet und die Aufteilung und Integration von Aufgaben. Die Struktur eines Unternehmens kann hierarchisch oder flach, zentral oder dezentral, autonom oder ausgelagert, spezialisiert oder integriert sein. Im Vergleich zu den meisten anderen Elementen ist dieses Element besser sichtbar und leichter zu ändern.

Systeme

Dies sind die primären und sekundären Aktivitäten, die Teil des täglichen Betriebs des Unternehmens sind. Systeme umfassen Kernprozesse wie Produktentwicklung und unterstützende Aktivitäten wie Personalwesen oder Buchhaltung.

Fähigkeiten

Fähigkeiten sind die Fähigkeiten und Fähigkeiten der Humanressourcen der Organisation. Kernkompetenzen oder Fähigkeiten von Mitarbeitern sind immateriell, aber sie spielen eine wichtige Rolle bei der Erzielung nachhaltiger Wettbewerbsvorteile.

Mitarbeiter

Das wertvollste strategische Kapital einer Organisation sind ihre Mitarbeiter oder Humanressourcen. Dieses Element konzentriert sich auf die Anzahl der Mitarbeiter, die Einstellung, die Entwicklung der Mitarbeiter, die Vergütung und andere Motivationsüberlegungen.

Stil

Damit ist der Führungsstil der Unternehmensführung gemeint. Es umfasst die Aktionen, die sie ausführen, die Art und Weise, wie sie sich verhalten und wie sie interagieren.

Gemeinsame Werte

Gemeinsame Werte werden auch als übergeordnete Ziele bezeichnet und sind das Element, das im Kern des Modells steht. Es ist das kollektive Wertesystem, das für die Unternehmenskultur von zentraler Bedeutung ist und die Standards und Normen, Einstellungen und Überzeugungen des Unternehmens repräsentiert. Es gilt als der grundlegendste Baustein der Organisation, der die Grundlage für die anderen sechs Elemente bildet.

So verwenden Sie das McKinsey 7-S-Modell

Das Modell kann verwendet werden, um eine Lückenanalyse durchzuführen oder um die Lücke zwischen dem, was das Unternehmen derzeit tut, und dem, was es tun muss, um die Strategie erfolgreich umzusetzen, zu bestimmen.

Schritt 1: Analysieren Sie die Ist-Situation Ihrer Organisation

Hier müssen Sie die aktuelle Situation der Organisation in Bezug auf die 7 Elemente verstehen. Wenn Sie sie genau analysieren, können Sie feststellen, ob sie effektiv ausgerichtet sind.

Die folgenden Checklistenfragen helfen Ihnen, Ihre Situation zu untersuchen.

Strategie

• Was ist das Ziel Ihrer Unternehmensstrategie?
• Wie setzen Sie Ihre Ressourcen und Fähigkeiten ein, um dies zu erreichen?
• Was unterscheidet Sie von Ihren Mitbewerbern?
• Wie konkurrieren Sie auf dem Markt?
• Wie wollen Sie sich angesichts der sich ändernden Marktbedingungen anpassen?

Struktur

• Was ist Ihre Organisationsstruktur?
• Wer trifft die Entscheidungen? Wer berichtet wem?
• Ist die Entscheidungsfindung zentralisiert oder dezentralisiert?
• Wie richten sich die Mitarbeiter an der Strategie aus?
• Wie werden Informationen innerhalb der Organisation geteilt?

Systeme

• Was sind die primären Prozesse und Systeme der Organisation?
• Was sind die Systemsteuerungen und wo sind sie?
• Wie verfolgen Sie den Fortschritt?
• An welche Prozesse und Regeln hält sich das Team, um auf Kurs zu bleiben?

Fähigkeiten

• Was sind die Kernkompetenzen der Organisation? Sind diese Fähigkeiten ausreichend vorhanden?
• Gibt es Qualifikationslücken?
• Sind die Mitarbeiter ausreichend qualifiziert, um ihre Arbeit zu erledigen?
• Was tun Sie, um Fähigkeiten zu überwachen, zu bewerten und zu verbessern?
• Wofür ist das Unternehmen bekannt?

Mitarbeiter

• Wie viele Mitarbeiter gibt es?
• Wie hoch ist der aktuelle Personalbedarf?
• Gibt es Lücken bei den benötigten Ressourcen?
• Was muss getan werden, um sie anzugehen?

Stil

• Wie ist der Führungsstil?
• Wie reagieren die Mitarbeiter auf diesen Stil?
• Sind die Mitarbeiter wettbewerbsfähig, kooperativ oder kooperativ?
• Welche Art von Aufgaben, Verhaltensweisen und Ergebnissen belohnt die Führung?
• Welche Teams gibt es in der Organisation? Gibt es echte Teams oder sind es nur nominelle Gruppen?

Gemeinsame Werte

• Was sind die Mission und Vision der Organisation?
• Was sind Ihre idealen und realen Werte?
• Auf welchen Grundwerten wurde die Organisation gegründet?
• Wie setzt das Unternehmen diese Werte im täglichen Leben um?

Schritt 2: Bestimmen Sie die ideale Situation der Organisation

Legen Sie mit Hilfe des Senior Managements fest, wo Sie idealerweise stehen möchten und welche optimale Organisationsgestaltung Sie erreichen möchten. Dies wird es einfacher machen, Ihre Ziele festzulegen und einen soliden Aktionsplan zur Umsetzung der Strategie zu erstellen.

Da Ihnen die optimale Position, in der Sie sich befinden möchten, noch nicht bekannt ist, müssen Sie Daten und Erkenntnisse durch Recherchen zu den Organisationsdesigns von Wettbewerbern und dazu sammeln, wie sie mit organisatorischen Veränderungen umgegangen sind. Die Beantwortung der obigen Fragen ist nur der Ausgangspunkt.

Verwenden Sie das Hedgehog-Konzept von Jim Collins, um zu verstehen, was Ihre Organisation am besten kann

Schritt 3: Entwickeln Sie Ihren Aktionsplan

Hier erkennen Sie, welche Bereiche neu ausgerichtet werden müssen und wie Sie das tun würden. Das Ergebnis dieses Schritts sollte ein detaillierter Aktionsplan sein, der die einzelnen Schritte auflistet, die Sie unternehmen müssen, um zu Ihrer gewünschten Situation zu gelangen, zusammen mit anderen wichtigen Details wie Aufgabenverantwortlichen, Zeitrahmen, Vorsichtsmaßnahmen und so weiter.

Schritt 4: Implementieren Sie den Aktionsplan

Die erfolgreiche Ausführung des Aktionsplans hängt davon ab, wer ihn ausführt. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Aufgaben den richtigen Personen in Ihrer Organisation zuweisen. Darüber hinaus können Sie auch Berater beauftragen, die den Prozess leiten.

Schritt 5: Wiederholen Sie die sieben Elemente von Zeit zu Zeit

Da die sieben Elemente einem ständigen Wandel unterliegen, ist eine regelmäßige Überprüfung unerlässlich. Eine Änderung in einem Element wirkt sich auf alle anderen aus, was die Implementierung eines neuen Organisationsdesigns erfordert. Überprüfen Sie die Situation regelmäßig, um sich der Abhilfemaßnahmen bewusst zu sein, die Sie möglicherweise ergreifen möchten.

Vor- und Nachteile des McKinsey 7-S-Modells

Vorteile

• Berücksichtigt 7 Elemente der strategischen Eignung, die effektiver sind als das traditionelle Modell, das sich nur auf Strategie und Struktur konzentriert
• Es hilft, die Prozesse, Systeme, Menschen und Werte einer Organisation aufeinander abzustimmen
• Da es jedes Element und die Beziehung zwischen ihnen im Detail analysiert, stellt es sicher, dass Sie keine Lücken verpassen, die durch geänderte Strategien verursacht wurden
• Hilft Organisationen zu erkennen, wie sie die verschiedenen Schlüsselbereiche der Organisation aufeinander abstimmen sollten, um ihre Ziele zu erreichen

Nachteile

• Es erfordert von der Organisation viel Recherche und Benchmarking, was es zeitaufwändig macht
• Es konzentriert sich nur auf interne Elemente, während es den externen Elementen, die die Unternehmensleistung beeinflussen können, keine Aufmerksamkeit schenkt.
• Es erfordert die Hilfe der Geschäftsleitung, die je nach Auslastung möglicherweise nicht ohne Weiteres verfügbar ist

Um die Leistung oder das Funktionieren der Organisation zu analysieren und zu verstehen, verwenden Sie das Six-Box-Modell-Framework von Weisboard .

Was halten Sie vom McKinsey 7-S-Modell?

Das McKinsey 7S-Modell ist ein bewährtes Framework, das Organisationen hilft zu verstehen, wie sie von ihrer aktuellen Situation zu der Situation gelangen, in der sie sich befinden möchten.

Vielleicht sind Sie ein großer Fan des Modells McKinsey 7S. Vielleicht bevorzugen Sie einen anderen Strategierahmen, der für Sie gut funktioniert hat. Wir würden gerne hören, was Sie zu diesem Thema denken; Geben Sie Ihr Feedback im Kommentarbereich unten ab.