Medienplanung 101: Der ultimative Leitfaden für Vermarkter

Warum ist Mediaplanung so wichtig? Wir freuen uns, dass Sie gefragt haben.

In der heutigen wettbewerbsorientierten globalen Medienlandschaft ist eine effektive Medienplanung entscheidend, um Zeit zu sparen und gleichzeitig die Markenbekanntheit, das Engagement, die Conversions und den Umsatz zu steigern. Die Zauberworte, die jeder Vermarkter hören möchte.

Die Auswahl der richtigen Marketingkanäle zum Teilen leistungsstarker Inhalte ist der Schlüssel zum Erfolg der Medienplanung, aber das ist oft schwierig zu bestimmen. Und es ist sogar noch schwieriger, im Meer von Inhalten da draußen jetzt für Furore zu sorgen.

Sie sind sich nicht 100 % sicher, wie Sie die Medienplanung angehen sollen? Keine Sorge, wir sind für Sie da. Holen Sie sich eine Tasse Kaffee und machen Sie es sich mit unserem ultimativen Leitfaden zur Medienplanung bequem.

Was ist Mediaplanung?

Medienplanung ist, wie Sie Medieninhalte mit Ihrer Zielgruppe teilen und warum. Mit anderen Worten:

Es geht darum, Inhalte zu schaffen, nach denen sich das Publikum sehnt, auf den Kanälen und Plattformen, von denen sie nicht genug bekommen können.

Ein Mediaplaner könnte für jede Woche einen gesunden Medienmix aus Bildern, Videoinhalten, Printwerbung und sogar Audioformaten wie Podcasts als Teil einer unternehmensweiten Marketingkampagne planen. Das „Warum“ kann das Endziel sein, das Sie erreichen möchten.

Vielleicht möchten Sie die Reichweite Ihrer sozialen Beiträge auf Facebook erhöhen, um die Markenbekanntheit zu steigern, oder den Verkauf eines neuen Produkts steigern, indem Sie ein ansprechendes neues YouTube-Video erstellen. Und Sie würden es definitiv verwenden, um eine epische Out-of-Home-Werbekampagne (OOH) zu starten, die die Leute dazu bringt, über Ihr Geschäft zu sprechen. Die Medienplanung ist der perfekte Weg, um alles zu organisieren und festzunageln.

Mediaplanung vs. Mediaeinkauf

Fürs Protokoll: Es gibt einen großen Unterschied zwischen Mediaplanung und Mediaeinkauf. Viele Leute verwechseln die beiden Begriffe oder verwenden sie synonym, aber es sind zwei völlig unterschiedliche Dinge:

Bei der Medienplanung geht es darum, die beste Plattform und den besten strategischen Ansatz für eine Kampagne zu bestimmen, während der Medieneinkauf diese Kampagne vorantreibt und auf Kurs hält.

Die Titel sind hier das große Werbegeschenk – Planen versus Kaufen. Mediaplaner und Einkäufer arbeiten gemeinsam auf dasselbe Ziel hin, aber ihre Rollen und Verantwortlichkeiten unterscheiden sich. Während ein Medienplaner an der Planung einer bezahlten Medienkampagne beteiligt wäre, würde er keine Zeit damit verbringen, Preise für Werbeflächen auszuhandeln oder Medien zu kaufen. Das liegt alles beim Medieneinkäufer.

Allerdings ist es nicht ungewöhnlich, dass einige kleinere Firmen und Agenturen beide Verantwortlichkeiten in einer Rolle vereinen, die von einem medienverwaltenden Mastermind wahrgenommen wird. Es hängt alles von der Organisation ab.

Jetzt wissen Sie also, was Mediaplanung ist, wie fangen Sie an? Auch hier liegt der Hinweis im Namen. Sie brauchen einen soliden Mediaplan .

Arten der Mediaplanung

Innerhalb des Marketings gibt es verschiedene Arten von Medienplänen, die Sie erstellen können, wie z.

• Social-Media-Plan
• Bezahlter Medienplan
• Medienplan für Öffentlichkeitsarbeit (PR).
• Mediaplan drucken
• OOH Mediaplan

Unabhängig davon, für welchen Weg des Content-Marketings Sie es erstellen, haben alle Pläne denselben Zweck:

Ein Medienplan hilft Ihnen, Teams auf die Strategie auszurichten und die Botschaften Ihres Unternehmens für konsistente kanalübergreifende Kampagnen zu optimieren.

Im Grunde bringt es alle auf die gleiche Seite. Das bedeutet, dass Sie mit einem Mediaplan sowohl digitale Werbung als auch Printkampagnen problemlos organisieren können.

Ein effektiver Medienplan sollte Folgendes abdecken:

• Welche Art von Inhalten Sie erstellen möchten
• Auf welchen Medienkanälen Sie es veröffentlichen, um Ihr Publikum am besten anzusprechen
• Wie oft Sie Inhalte teilen (einschließlich Zeiten/Daten)
• Wie viel Ihres Budgets Sie ausgeben möchten

Täglich werden so viele neue Inhalte veröffentlicht, wobei alle zwei Monate ein neuer Distributionsstream oder ein neuer Medienkanal auftaucht. Deshalb ist Mediaplanung wichtig. Es ist die Aufgabe eines Medienplaners, mit den neuesten Verbrauchertrends und Veränderungen in der globalen Medienlandschaft Schritt zu halten, damit sie an ihrem Publikum festhalten und es strategisch mit ansprechenden Inhalten ansprechen können.

Was beinhaltet der Mediaplanungsprozess?

Der perfekte Medienplan sollte den Veröffentlichungszeitplan Ihrer Kampagne genau verfolgen, damit Sie genau wissen, was Sie wann, an wen, wo und warum senden.

Für die meisten Vermarkter sieht der perfekte Schritt-für-Schritt-Mediaplanungsprozess in etwa so aus:

1. Beginnen Sie mit der Zielgruppenforschung
2. Legen Sie Ihr Medienziel fest
3. Erstellen und veröffentlichen Sie einen Medienplan
4. Messen Sie Ihren Erfolg

Lassen Sie uns nun jeden dieser Schritte etwas detaillierter untersuchen.

1. Beginnen Sie mit der Zielgruppenforschung

Bevor Sie irgendetwas anderes tun, beginnen Sie Ihren Medienplanungsprozess mit Zielgruppen- und Marktforschung. Wieso den? Weil es Ihnen einen Einblick in die aktuelle Medienlandschaft gibt und wie sich die Einstellungen und Verhaltensweisen der Verbraucher innerhalb Ihrer Zielgruppe verändert haben. Dies passiert öfter, als Sie wahrscheinlich erwarten würden.

Zielgruppenforschung hilft Ihnen insbesondere, tiefer in Ihre Zielgruppe einzutauchen, um ihre Gewohnheiten und Interessen, die von ihnen verwendeten Plattformen und alle relevanten Verbrauchertrends zu verstehen, die es wert sind, erschlossen zu werden. Mit diesem Einblick wissen Sie genau, welche Arten von Medieninhalten bei Ihrem Publikum ankommen und wo Sie sie teilen können.

Ein kurzer Blick auf die GWI-Plattform zeigt beispielsweise, dass 30 % der Verbraucher neue Marken und Produkte über Fernsehwerbung entdecken, was ein ernsthaftes Argument dafür ist, sie im Fernsehen anzusprechen. Wenn Sie noch tiefer eintauchen möchten, können Sie mit anderen Verbraucherattributen vergleichen, um Ihre Zielgruppe zu segmentieren, z. B.:

• Lieblings-Social-Media-Dienst
• Bezahlte TV-Abonnements
• Geräte, die für den Zugriff auf das Internet verwendet werden
• Tägliche Zeit, die mit Medien verbracht wird

Zusammengenommen helfen Ihnen diese strategischen Erkenntnisse bei der Planung einer erfolgreichen kanalübergreifenden Medienkampagne. Da die Medien- und Werbeflächen jedoch unglaublich gesättigt sind, empfehlen wir auch die Durchführung von Wettbewerbsanalysen als Teil Ihrer breiteren Marktforschung. Dies zeigt Ihnen, was Verbraucher derzeit anspricht und was Ihrer Kampagne helfen wird, sich von der Masse abzuheben.

2. Legen Sie Ihr Medienziel fest

Jetzt wissen Sie, welche Inhalte Ihr Publikum von den Socken hauen werden. Was kommt als nächstes? Es ist Zeit, Ihr Medienkampagnenziel festzulegen. Ihr „Warum“. Wie wir bereits erwähnt haben, kann dies alles sein, was Sie anstreben möchten.

Sie könnten beispielsweise darauf abzielen, die Markenbekanntheit auf einem trendigen neuen sozialen Kanal mit attraktiven Medieninhalten aufzubauen, die auf Ihren Zielmarkt zugeschnitten sind. Oder es könnte etwas ganz Einfaches sein, wie Zeitersparnis bei der Erstellung und Planung von Inhalten durch einen effizienteren Prozess.

Es ist zu ehrgeizig (und um ehrlich zu sein, unnötig), alle Medienplattformen oder Kanäle abzudecken, also kann Ihnen eine effiziente Zielsetzung dabei helfen, Ihre Schwerpunkte einzugrenzen. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit online richten, helfen Ihnen diese praktischen Tipps zur Planung digitaler Medien dabei.

Das Wichtigste ist, ein klares Maß für den Erfolg zu definieren. Das kann die Analyse von KPIs wie Reichweite und Impressionen, Engagement-Rate, Conversions oder sogar ROI bedeuten. Verwenden Sie Daten, um die Kampagnenleistung regelmäßig zu bewerten und zu sehen, was funktioniert (und was nicht), und wenden Sie Ihre Erkenntnisse auf zukünftige Entscheidungen an.

3. Erstellen und veröffentlichen Sie einen Medienplan

Kalendervorlage, digitale Software oder eine einfache Tabellenkalkulation? Es ist Zeit, sich zu entscheiden. Beim Ausfüllen Ihres Mediaplans gibt es viele Aspekte, die Sie in Bezug auf die von Ihnen veröffentlichten Medien berücksichtigen müssen.

Sie könnten beispielsweise Inhalte veröffentlichen, die sich an aktuellen Themen, Nachrichten, nationalen oder globalen Ereignissen orientieren, oder sogar Inhalte, die eine größere Unternehmenskampagne oder -initiative unterstützen. Denken Sie an das Endziel, das Sie sich zuvor gesetzt haben – was möchten Sie erreichen und was hat Ihr Publikum davon?

Wie auch immer Sie sich entscheiden, Ausrichtung und Konsistenz sind der Schlüssel. Aus diesem Grund empfehlen wir, einige Erläuterungen zu Ihrem Ansatz beizufügen, damit Sie Ihren Medienplan mit dem breiteren Marketingteam teilen und alle auf die Strategie ausrichten können – insbesondere die netten Medieneinkäufer, die bereit sind, Ihre Kampagne zu starten. Das Erklären Ihres „Warums“ stellt auch sicher, dass alle Inhalte und Bilder, die erstellt werden müssen, Ihrem Plan entsprechen.

Plan perfektioniert? Allen ist klar, was benötigt wird? Los, rollen Sie es aus.

4. Messen Sie Ihren Erfolg

Unabhängig davon, ob Sie die Leistung täglich, wöchentlich oder monatlich verfolgen, ist es immer ein guter Zeitpunkt, Ihre Kampagne zu überprüfen und zu reflektieren, indem Sie diese äußerst wichtigen KPIs bewerten. Haben Sie das Ziel erreicht, das Sie sich vor der Erstellung Ihres Medienplans gesetzt haben? Und wenn nicht, warum nicht?

Vergessen Sie nicht, sich erneut bei Ihrem Publikum zu melden. Es ist wahrscheinlich, dass sich während der Laufzeit Ihrer Kampagne die Dinge auf dem Markt verändert haben. Jede Änderung der Einstellung oder des Verhaltens der Verbraucher hätte einen großen Einfluss darauf haben können, wie Ihre Medienkampagne gelandet ist, daher lohnt es sich, diese unter Berücksichtigung Ihrer Ergebnisse zu überprüfen.

Denken Sie daran, dass es bei der Medienplanung kein festes Erfolgsrezept gibt. Alles, was Sie tun können, ist, weiter mit Daten zu testen und zu lernen und neue Erkenntnisse zu nutzen, um Ihre Medienstrategie und Entscheidungsfindung zu informieren. Je öfter Sie dies tun, desto wirkungsvoller werden Ihre Medieninhalte sein. Analysieren, dann optimieren. Genau wie bei jedem guten Marketingplan.

Tipps zur Medienplanung

Was für eine effektive Mediaplanungsstrategie berücksichtigt werden muss, hängt ganz von Ihrem Ziel und Ihrer Zielgruppe ab. Machen Sie für beste Ergebnisse Zielgruppeneinblicke zur Grundlage jeder Kampagne, um zu verstehen, wie und wo Inhalte und Werbung platziert werden.

Die Wettbewerbsanalyse ist unglaublich nützlich und wir empfehlen Ihnen, dies vor der Erstellung eines Mediaplans zu tun. Aber obwohl es großartig ist, um sich inspirieren zu lassen und die Messlatte für Ihre nächste Kampagne festzulegen, vergessen Sie nicht, was Ihr Unternehmen überhaupt einzigartig macht. Was hilft Ihnen, sich abzuheben?

Solange Sie Ihren Mediaplan auf aktuelle Zielgruppenforschung stützen und sich darauf konzentrieren, was Sie aus Ihrer nächsten Kampagne herausholen möchten, ist sie eindeutig auf die Bedürfnisse Ihrer spezifischen Zielgruppe ausgerichtet. Und da kann kein Wettbewerber das Wasser reichen.

Es ist auch eine gute Idee, Ihren Medienplan flexibel zu halten. Dies hilft beim Vornehmen von Anpassungen oder Vertauschen von Planungsdaten, um sie an Ihre Marketingstrategie anzupassen, selbst wenn sich Verbraucherverhalten und -einstellungen ändern. Das ist absolut entscheidend, um Ihre Zielgruppe jederzeit effizient zu erreichen.

Wie Sie Ihre Mediaplanungsstrategie mit GWI verbessern

Warum ist GWI so großartig für die Mediaplanung? Es nimmt das Rätselraten aus ihm heraus. Mit tieferen Einblicken in das Leben Ihrer Zielgruppe können Sie alle Arten von Medienkampagnen planen, um sie effektiver anzusprechen. Hier ist ein Beispiel.

Stellen Sie sich vor, Sie planen eine unternehmensweite Werbekampagne, um den Verkauf eines neuen Produkts anzukurbeln. Sie wissen aus Ihrer Zielgruppenforschung (natürlich der erste Schritt des Mediaplanungsprozesses), dass die meisten Ihrer Zielgruppen Kaffeetrinker sind, die in New York leben. In diesem Fall könnten Sie erwägen, gegenüber jedem Starbucks oder Dunkin' ein Poster oder eine Werbetafel anzubringen, um sie zu erwischen, während sie ihren morgendlichen Matcha schlürfen. Und hey, vielleicht scrollen sie durch ihre Social-Media-Feeds, während sie gerade dabei sind.

Um Ihre Kampagne zu verstärken, könnten Sie in die neuesten Online-Medienkonsumtrends eintauchen, um zu sehen, welche Social-Media-Plattformen Ihre Zielgruppe nutzt, und sie dann mit zeitnahen Social-Posts und bezahlten Medienanzeigen ansprechen, die sie zum Kauf Ihres Produkts animieren. Stellen Sie sicher, dass die Botschaften und Grafiken der Kampagne über Owned Media, Earned Media und Paid Media hinweg konsistent sind, um eine maximale Wirkung zu erzielen.

Wenig Zeit? Verwenden Sie unsere praktische Integration, um Ihre Zielgruppe in GWI zu definieren, und schließen Sie sie dann direkt an die von Ihnen gewählte Anzeigenplattform (Google Ads, TikTok Ads usw.) an. Der perfekte Weg, um Anzeigen zu erstellen, die das Publikum liebt, und Ihre Social-Media-Marketingstrategie auf den Punkt zu bringen. Sie können auch Ihre bestehenden Zielgruppensegmente abgleichen, um die Ausführung programmatischer Werbung auf anderen Plattformen zum Kinderspiel zu machen. Ideal, wenn Sie eine Werbeagentur sind.

Und wenn Sie unbeantwortete Fragen haben, können Sie auf benutzerdefinierte Recherchen zurückgreifen, um Ihr Targeting zu optimieren und diese Zielgruppendaten mit Ihren bestehenden Erkenntnissen auf der Plattform zu synchronisieren. Genau wie die BBC.

Wie diese Beispiele beweisen, hilft Ihnen GWI, Ihr Publikum und andere potenzielle Kunden auf vielfältige Weise zu erreichen, unterstützt durch zuverlässige Erkenntnisse, die auf einer einfachen Plattform untergebracht sind. Ziemlich ordentlich.

Das Fazit ist, dass die Anreicherung Ihrer Medienstrategie mit demografischen und psychografischen Daten eine wirksame Möglichkeit ist, den Erfolg zu steigern. Sie wissen genau, wo Sie Ihr Publikum finden, was es interessiert und wie Sie mit ihm zu seinen Bedingungen interagieren können.

Indem Sie echte Menschen auf einer tieferen Ebene verstehen, können Sie alle Grundlagen abdecken, die Sie benötigen, um die Wirkung Ihrer Kampagne zu maximieren. Und das ist ganz einfach Magie der Medienplanung.