Mindestlagerbestände für den E-Commerce: Strategien zum Erfolg

Es gibt viele Dinge, die beachtet werden müssen, wenn Sie ein erfolgreiches E-Commerce-Geschäft führen, und sicherzustellen, dass Sie immer genügend Lagerbestände zur Verfügung haben, ist eine davon.

Die Aufrechterhaltung von Mindestbeständen ist eine grundlegende Methode zur Bestandskontrolle, und wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu Problemen mit Ihren Kunden und Ihrer Lieferkette führen. Deshalb ist es wichtig, einen Mindestbestand zu halten, und wie Sie häufige Fehler vermeiden können.

Definition von Mindestbeständen

Mindestlagerbestände beziehen sich auf die Mindestbestandsmenge, die Sie in Ihrem Lagerbestand zulassen, bevor Sie auffüllen müssen. Sie lassen Ihren Lagerbestand nicht unter den Mindestlagerbestand fallen. Es ist das Gegenteil von maximalen Lagerbeständen, die sich auf die maximale Menge an Lagerbeständen beziehen, die Sie in Ihrem Inventar und auf Lager haben können.

So berechnen Sie den Sicherheitsbestand

Ihr Mindestvorrat ist keine Zufallszahl, die Sie aus dem Hut ziehen! Sie können es anhand einiger Metriken berechnen, die Sie bereits zur Hand haben, wenn Sie Ihr E-Commerce-Geschäft betreiben.

Die Grundformel zur Berechnung Ihres Mindestbestands lautet: Durchschnittlicher Tagesbedarf x Durchschnittliche Verkaufszeit = Mindestbestand (Sicherheitsbestand) .

Ein Beispiel wäre wie folgt:

Sie sind ein E-Commerce-Unternehmen, das originelle Tassen verkauft. Jede Woche verkaufen Sie durchschnittlich 38 Tassen über Ihren Online-Marktplatz. Wenn wir die obige Formel verwenden, wäre dies der Mindestbestand:

38 geteilt durch 7 = 5,4 (abgerundet auf 5) = Durchschnittlicher Tagesbedarf

5 x durchschnittliche Verkaufszeit (7 Tage) = 35

35 = Mindestlagerbestand

Nach diesem Beispiel sollten Sie immer mindestens 35 Becher in Ihrem Lagerbestand haben, um sicherzustellen, dass Sie die Nachfrage problemlos decken können.

Warum ist die Einhaltung von Mindestbeständen wichtig?

Für die Bestandskontrolle ist es wichtig, einen Mindestbestand vorrätig zu halten. Es ist wichtig, genau zu wissen, was in das Lager oder Fulfillment-Center ein- und ausfließt, und die Mindest- und Höchstbestände einzuhalten, um die Kundennachfrage zu verwalten, Prognosen zu erstellen und die Menge an Lagerhaltung zu maximieren, die zur Lagerung Ihres Bestands erforderlich ist. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie über eine „sichere“ Lagermenge verfügen, können Sie auch unvorhergesehene Probleme bewältigen oder schnell auf Probleme reagieren.

Wenn Sie Ihre Mindestlagerbestände nicht verwalten, könnten Sie mit einer schlechten Bestandsleistung zu kämpfen haben. Möglicherweise haben Sie Schwierigkeiten, die Nachfrage zu befriedigen, und verkaufen regelmäßig aus, was sich auf Ihren Kundenservice und Ihre Marke auswirkt. Es könnte auch die mit der Lagerung verbundenen Kosten in die Höhe treiben, sodass Sie für Speicherplatz zahlen müssen, den Sie nicht nutzen.

Der Ausverkauf ausverkaufter Ware ist zwar ein gutes Zeichen dafür, dass Ihr Unternehmen floriert, aber nicht immer gut für Ihre Kunden und Ihre Lieferkette. Eine Mindestanzahl von Vorräten immer zur Hand zu haben, hat viele Vorteile.

Vorteile der Aufrechterhaltung eines Mindestsicherheitsbestands

Kosteneinsparung

Die Optimierung der mit der Lagerung und Lagerhaltung verbundenen Kosten ist ein wesentlicher Vorteil der Aufrechterhaltung stabiler Lagerbestände. Durch die Verfolgung und Aufrechterhaltung von Mindestbeständen können Unternehmen Überbestände und die damit verbundenen Kosten vermeiden, die sich auf den Gewinn auswirken können. Ein Sicherheitsbestand bedeutet auch, dass Sie Ihren Lagerraum optimal nutzen.

Ausverkauf vermeiden

Während der Ausverkauf ein gutes Zeichen dafür ist, dass die Dinge gut laufen, ist der regelmäßige Ausverkauf ein Zeichen dafür, dass Sie Ihren Lagerbestand nicht unter Kontrolle haben. Fehlende Lagerbestände können zu Umsatzeinbußen und unzufriedenen Kunden führen. Durch die Aufrechterhaltung von Mindestbeständen kann sichergestellt werden, dass sie bei Bedarf immer Produkte zur Hand haben, und das Niveau kann leicht angepasst und skaliert werden, wenn das Unternehmen wächst.

Erfüllung der Kundennachfrage

Sicherzustellen, dass Ihre Kunden glücklich und zufrieden sind, ist einer der wichtigsten Bestandteile eines florierenden E-Commerce-Geschäfts. Ein Mindestbestand bedeutet, dass sich Ihre Kunden immer darauf verlassen können, dass Sie den Bedarf decken. Dies verbessert die Loyalität und Kundenbindung.

Unterbrechungen der Lieferkette vermeiden

Je nachdem, welche Art von Online-Geschäft Sie betreiben, können Ausverkäufe zu größeren Unterbrechungen in Ihrer Lieferkette führen. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie über einen Bestandspuffer verfügen, können Sie die Auswirkungen von Unterbrechungen der Lieferkette, wie z. B. Verzögerungen bei der Lieferung oder Herstellung, mindern.

Mindestbestandsstrategien

Wie halten Sie also Mindest- (und Höchst-) Lagerbestände aufrecht? Es gibt viele Strategien dafür, aber es ist auch möglich, einfach von Hand oder mithilfe einer Tabelle zu verfolgen, was in Ihren Bestand ein- und ausgeht, wenn sich Ihr Unternehmen noch in den Anfängen befindet. Wenn Sie jedoch wachsen, möchten Sie möglicherweise stärker automatisierte Prozesse implementieren, um Zeit und Geld zu sparen.

Inventar verfolgen

Die Überwachung der Lagerbestände ist aus mehreren Gründen wichtig. Die Bestandsverfolgung ermöglicht es Unternehmen, Trends vorherzusagen und zu sehen, welche Produkte am beliebtesten sind, damit sie die Lagerbestände entsprechend anpassen können. Automatisierte Bestandsverfolgungssysteme können Echtzeitinformationen über Lagerbestände, Nachbestellpunkte und Vorlaufzeiten liefern.

Stellen Sie Nachbestellungspunkte ein

Die Automatisierung von Nachbestellpunkten kann helfen, den Lagerbestand aufzufüllen, sobald er den Mindestbestand erreicht – oder mit anderen Worten, den Nachbestellpunkt. Sie können einen Nachbestellpunkt mithilfe von Tools in Ihrem Bestandsverwaltungssystem/ERP-Integration festlegen oder mithilfe einer Formel berechnen: Nachbestellpunkt (ROP) = (tägliche Verkaufsgeschwindigkeit x Durchlaufzeit) + Sicherheitsbestand .

Sicherheitsbestand identifizieren

Das Festlegen eines Mindestbestands und eines Wiederbestellzeitpunkts bedeutet, dass Sie immer einen Sicherheitsbestand zur Hand haben, wenn es Probleme, unvorhergesehene Ereignisse oder nur einen verrückten Anstieg der Bestellungen gibt. Der Sicherheitsbestand kann auf der Grundlage von Faktoren wie Vorlaufzeiten, Verkaufsschwankungen und Lieferantenzuverlässigkeit berechnet werden.

Prognose

Die Kenntnis Ihrer Mindestlagerbestände hilft Unternehmen vorherzusagen, wie gut sich Ihre Lagerbestände in Zukunft verkaufen werden, und verbessert den Einblick in die Kundennachfrage und Verkaufstrends. Prognosen durch Analyse historischer Daten, saisonaler Trends, Marktbedingungen und Kundenverhalten können Unternehmen dabei helfen, intelligente Entscheidungen über ihre Lagerbestände zu treffen. In geschäftigen Ferienzeiten können Lagerverwaltungsmethoden Ihnen dabei helfen, Ihren Bestand entsprechend der gestiegenen Nachfrage zu verwalten, was zu mehr Verkäufen und zufriedeneren Kunden führt.

Lieferantenbeziehungen verbessern

Die Aufrechterhaltung guter Beziehungen zu Lieferanten und zur Lagerverwaltung kann Ihrem Unternehmen helfen, die Vorlaufzeiten zu verkürzen und pünktliche Lieferungen sicherzustellen. Durch eine effektive Bestandsverwaltung können unglückliche Gespräche mit anderen Personen in Ihrer Lieferkette vermieden werden, und positive Beziehungen können Unternehmen dabei helfen, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten, ohne übermäßige Lagerkosten zu verursachen.

Implementieren Sie Just-in-Time (JIT)-Bestände

Neben Mindestbeständen können Unternehmen Just-in-Time-Bestandssysteme implementieren, die Bestände nur dann bestellen, wenn sie benötigt werden, wodurch die Kosten für die Lagerhaltung minimiert und der Aufbau überschüssiger Bestände im Laufe der Zeit verhindert werden. Diese Art von System kann eine effektive Möglichkeit sein, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten, aber Sie benötigen genaue Prognosen und effiziente Lieferanten, um erfolgreich zu sein.