7 häufige Fehler, die Sie beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation vermeiden sollten

Als Sie zum ersten Mal eine PowerPoint-Präsentation erstellt haben, haben Sie wahrscheinlich alle Standardvorlagen, Animationen und Übergänge verwendet. Sie standen vor dem Publikum und fanden Ihre Präsentation ausgezeichnet, nur um später herauszufinden, dass Sie viele PowerPoint-Präsentationsfehler gemacht haben.

Jeder macht Fehler, auch der beste Redner. Wenn Sie jedoch lernen, welche Fehler Sie gemacht haben, können Sie besser werden. Sie können Ihre PowerPoint-Präsentationsfähigkeiten verbessern und schließlich eine erfolgreiche Präsentation erstellen.

Werfen Sie einen Blick auf die häufigsten PowerPoint-Fehler unten. Sie können diese Fehler unbeabsichtigt machen. Wenn Sie es sind, lernen Sie von ihnen und machen Sie es besser!

Häufige Fehler beim Entwerfen von PowerPoint-Präsentationen

Sie können bessere PowerPoint-Präsentationen erstellen, indem Sie die unten aufgeführten häufigen Fehler beachten, die Sie beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation vermeiden sollten.

01. Ausrichtung und Größe

Microsoft PowerPoint verfügt über ein integriertes Ausrichtungstool, mit dem Sie Ihren Text und Ihre Grafiken richtig ausrichten können. Ausrichtung ist die gleichmäßige Verteilung von Elementen auf einer Folie.

Zielgruppen zeigen ein besseres Engagement, wenn sie gut verteilte und geordnete PowerPoint-Folien sehen. Seien Sie nicht in Eile und arbeiten Sie akribisch an einer Folie nach der anderen. Überprüfen Sie, ob die Elemente richtig ausgerichtet sind und der Abstand in Ihrer gesamten Präsentation gleich ist.

Neben der Ausrichtung müssen Sie auch prüfen, ob die Inhalte Ihrer PowerPoint-Folien die richtige Größe haben. Ihr Logo und Ihre Bilder sollten nicht danach schreien, zu groß oder zu klein zu sein, um sie zu würdigen. Die Schriftgröße sollte auch nicht zu klein oder zu groß sein.

Stellen Sie Ihre Schriftgröße auf 12pt und die Zeilenhöhe auf 1,2 ein, um Ihrem Text einen weißen Raum um den Text herum zu geben. Dadurch wird es für Ihr Publikum lesbarer und entspannter anzusehen.

02. Langweilige PowerPoint-Vorlagen

Sie möchten Ihr Publikum bei einer PowerPoint-Präsentation beschäftigen. Die Verwendung von Standardvorlagen oder alten Designs von Microsoft PowerPoint kann Ihre Präsentation jedoch langweilig und ereignislos machen.

Sie möchten mit Ihren PowerPoint-Folien überschaubar sein, aber Sie möchten auch vermeiden, einen PowerPoint-Präsentationsfehler zu begehen, indem Sie langweilige Vorlagen für Ihre Präsentation verwenden.

Abgesehen von den alten und langweiligen Vorlagen sollten Sie auch den PowerPoint-Präsentationsfehler vermeiden, dieselben Formen, Tabellen, Grafiken und Farben für Ihre Folien zu verwenden. Sie können Ihre Präsentationsfolien verbessern, indem Sie die Designs so anpassen, dass sie professionell und einladend aussehen.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um herauszufinden, wo Sie nach professionell gestalteten und hochgradig anpassbaren PowerPoint-Präsentationsvorlagen und -themen suchen können, besuchen Sie Simple Slides. Es verfügt über eine umfassende Sammlung von Vorlagen und Themen, um Ihre Präsentation hervorzuheben.

03. Farben und Schriftarten

Die Verwendung von Farben ist in PowerPoint-Präsentationen unerlässlich. Besser, wenn Sie helle Farben für Ihre Präsentation verwenden können. Helle Farben zu sehen, kann Ihr Publikum glücklicher und gespannter darauf machen, Ihrer Präsentation zuzuhören.

Wenn Sie eine Vorlage mit weißem oder hellem Hintergrund verwenden, verwenden Sie eine dunkle Schriftfarbe. Verwenden Sie in ähnlicher Weise für eine Vorlage mit schwarzem Hintergrund eine helle Schriftfarbe. Dadurch werden Ihre Folien auffällig und für Ihr Publikum lesbar, insbesondere für diejenigen, die am Ende des Raums sitzen.

Die Auswahl eines Farbmusters für Ihre Präsentation erfordert Übung. Sie können Ihre Recherchen durchführen und nach monochromatischen oder komplementären Farbkombinationen suchen.

Die Auswahl der Schriftart ist ein weiterer wichtiger Aspekt für eine bessere Präsentation. Wenn Sie sich fragen, wie viele Schriftarten für eine gute PowerPoint-Präsentation akzeptabel sind, lautet die Antwort zwei. Sie können experimentieren, indem Sie Serifenschriften (Times New Roman oder Georgia) mit serifenlosen Schriften (Verdana oder Arial) kombinieren. Verwenden Sie für Ihre gesamte Präsentation dieselbe Schriftart.

Wählen Sie eine Kombination aus Schriftart und Farben, die gut zusammenpassen. Verzichten Sie darauf, all die ausgefallenen Schriftarten und Farben, die Sie mögen, in Ihre Folien zu stopfen.

04. PowerPoint-Folien mit zu viel Text

Es scheint verlockend und praktisch, alle Elemente auf einer einzigen Folie zu platzieren. Dies ist jedoch Ihre Sichtweise, aber Sie bereiten Ihrem Publikum unwissentlich Kopfschmerzen. Sie hören Ihnen zu und lesen gleichzeitig Ihre Folien.

Ihr Ziel ist es, dass eine Folie eine Idee vermittelt. Verwenden Sie Stichpunkte für wesentlichen Text und wichtige Punkte. Verwenden Sie außerdem eine leicht verständliche Sprache. Wenn Sie Jargon oder Fachwörter verwenden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Wörter Ihrem Publikum erklären.

05. Schlecht formatierte Bilder, komplizierte Diagramme oder Grafiken

Vermeiden Sie den PowerPoint-Präsentationsfehler, schlecht formatierte Bilder für Ihre Folien zu verwenden. Es ist einfach, Fotos online zu holen, um sie für Ihre Präsentation zu verwenden. Einige Bilder mit weißem Hintergrund können für Vorlagen mit einfachem weißem Hintergrund verwendet werden.

Wenn Sie jedoch eine Vorlage mit dunklem Hintergrund verwenden, ist es am besten, Ihre Bilder so zu formatieren, dass sie für Ihre Folien optisch angemessen aussehen. Sie können den weißen Hintergrund des Bildes entfernen oder den Hintergrund mit Bearbeitungsprogrammen wie Photoshop transparent machen oder in nur wenigen Sekunden malen.

Die Mehrheit des Publikums schätzt Diagramme und Grafiken nicht. Beschriften Sie diese Abbildungen richtig, damit sie die Daten in Diagrammen und Grafiken zu schätzen wissen. Stellen Sie sicher, dass sie einfach und leicht lesbar sind.

06. Zu viel Animation, Übergänge und Ablenkungen

Das Anwenden von Animationen auf fast alle Elemente Ihrer Folie ist ein großes No-Go. Sie finden das vielleicht lustig und amüsant, aber Ihr Publikum wird es höchstwahrscheinlich hassen. Sie verlieren ihre Aufmerksamkeit und ihr Interesse.

Es ist ratsam, einfache Animationen zu verwenden und sie nur dann einzusetzen, wenn Sie einen Text oder eine Phrase hervorheben oder die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zurückgewinnen möchten.

Vermeiden Sie die Verwendung anderer Medien wie ClipArt in Ihren Präsentationen. Sie sehen sehr klebrig aus. Es ist besser, stattdessen qualitativ hochwertige Bilder zu verwenden. Jedes Element, das Sie in Ihren Folien verwenden, sollte Ihrer Präsentation einen Mehrwert verleihen.

Jeder, der PowerPoint verwendet, ist mit den grundlegenden integrierten Übergängen wie Fly in/out, Wipe, Dissolve und vielen mehr vertraut. Sie finden diese Übergänge vielleicht amüsant, aber sie lenken sehr ab und müssen vermieden werden. Es ist ratsam, harte Übergänge für Ihre Folien zu verwenden.

07. Inkonsistenz

Der letzte Fehler, den Sie in PowerPoint-Präsentationen machen können, besteht darin, dass Sie mit den Foliendesigns und -inhalten nicht übereinstimmen.

Verwenden Sie beispielsweise Schriftarten, die von der ersten bis zur letzten Folie lesbar sind. Verwenden Sie keine handschriftlichen und kursiven Schriftarten. Wenn Sie ein Wort oder kurze Sätze hervorheben möchten, verwenden Sie stattdessen eine fette Schrift oder ändern Sie die Schriftfarbe.

Wenn Sie PowerPoint-Designs für Ihre Präsentation verwenden können, ist dies umso besser, da die Folien konsistent sind (Schriftart, Farbe und Design).

Abschließende Gedanken

Sie sagen: „Der erste Eindruck bleibt.“ Dies gilt insbesondere für PowerPoint-Präsentationen. Ihre erste Folie kann Ihr Publikum beeindrucken oder enttäuschen.

Sie können diese häufigen PowerPoint-Präsentationsfehler leicht vermeiden, indem Sie beim Erstellen Ihrer Folien darauf achten. Streben Sie immer nach einem guten ersten Eindruck und interagieren Sie während Ihrer gesamten Präsentation mit Ihrem Publikum.

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