Die Vorlage für monatliche Marketingberichte, mit der Sie jede Woche mehr als 3 Stunden sparen können

Die Berichterstattung an Führungskräfte und Kunden über die Ergebnisse, die Ihre Marketingkampagnen erzielen, ist ein Teil des Jobs – aber das bedeutet nicht, dass es Stunden Ihrer Woche in Anspruch nehmen oder Ihren Fokus von der Steigerung dieser Marketingbemühungen ablenken sollte.

Das ist die Situation, in der sich Sven-Anders Alwerud befand. Sven ist Digital Director für das pflanzliche Proteingetränkeunternehmen Koia. In seiner Rolle im digitalen Marketing ist er für die Zusammenstellung wöchentlicher und monatlicher Marketingberichte zu den digitalen Kampagnen verantwortlich, die er auf Facebook, Google und Amazon durchführt.

Sven hat einen Prozess eingerichtet, um jede Woche Daten aus Marketingleistungsberichten abzurufen – aber wie viele Marketingfachleute ist er nicht begeistert davon. Laut Sven erreicht der Prozess, was er braucht, aber es ist:

• Zeitaufwendig
• Handbuch
• Langweilig

Wir haben Sven gebeten, uns von Anfang bis Ende durch seinen Prozess zu führen, damit wir sehen können, ob unser Marketing-Reporting-Tool einige der Probleme lösen kann, mit denen er konfrontiert ist (Spoiler-Alarm: es kann).

In diesem Artikel führen wir Sie durch das Wesentliche von Svens Prozess und erklären, wie eine ReportGarden-Vorlage Sven (und vielleicht Ihnen) jede Woche mehr als 3 Stunden einsparen kann.

Möchten Sie unsere Vorlagen testen? Sie können darauf zugreifen und sie in unserer 7-tägigen kostenlosen Testversion testen .

Svens Prozess für Marketingberichte

Für Koia beginnt die monatliche Berichterstattung an die Unternehmensleitung mit der wöchentlichen Datenerfassung und -analyse.

Auf Svens Seite begann die regelmäßige Berichterstattung tatsächlich mit unzähligen Stunden, die damit verbracht wurden, eine Tabelle in Google Sheets zu erstellen. Er benötigte das Blatt, um mehrere Kampagnen auf Facebook, Google und Amazon unterzubringen und die spezifischen Kennzahlen aufzunehmen, die ihm und seinem Führungsteam wichtig sind.

Nachdem die Tabelle erstellt war, nahm Svens wöchentlicher Prozess Gestalt an.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Koias Facebook Ads Manager-Konto an und legen Sie den entsprechenden Zeitrahmen für die Woche fest, über die er berichtet.

Schritt 2: Exportieren Sie die Metriken, über die er berichten wird, in seine Tabelle.

Schritt 3: Dies ist einer der langwierigsten Aspekte von Svens Prozess. Die Daten befinden sich in seiner Tabelle, aber alles ist unorganisiert. Das bedeutet, dass er diese Daten manuell sortieren und in der richtigen Google Sheet-Registerkarte und -Zelle organisieren muss – jede Metrik einzeln. Zu den wichtigen Metriken gehören in seinem Fall:

• Werbeausgaben
• Verlobung posten
• Impressionen
• Klicks
• Kosten pro Klick (CPC)
• Klickrate (CTR)

Und er verfolgt jede dieser Metriken für mehrere Kampagnen gleichzeitig.

Schritt 4: Melden Sie sich als Nächstes bei einem anderen Tool, Woobox, an, um zusätzliche Daten zu sammeln, die nicht im Facebook-Anzeigenmanager enthalten sind, einschließlich der gesammelten E-Mails, und berechnen Sie die Kosten jeder Kampagne pro E-Mail.

Schritt 5: Der nächste Schritt besteht darin, … den gesamten Vorgang für Google Display- und Amazon Fresh-Kampagnen zu wiederholen.

Schritt 6: Endlich hat Sven alle Daten, die er braucht, organisiert in seiner Tabelle. Erst jetzt kann er diese Rohdaten in Grafiken, Folien und andere Präsentationsmaterialien umwandeln, die für die Führung sichtbar sind.

Warum der Prozess des monatlichen Marketingberichts schmerzhaft ist

Wenn man sich den Prozess durchliest, dem Sven jede Woche folgt, gibt es einige offensichtliche Schmerzen. Sven hob vor allem diese Herausforderungen hervor, die er gerne eliminieren würde:

• Dieser Prozess beansprucht jede Woche etwa 3 Stunden seiner Zeit. Koia ist ein kleines Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern und einer begrenzten Zeit. Für jede Stunde, die Sven damit verbringt, Key Performance Indicators (KPIs) manuell zu ziehen und zu sortieren, ist das eine Stunde, die er nicht damit verbringen kann, seinen Direktorenhut zu tragen und an Marketingstrategien oder Wachstum zu arbeiten.
• Da Svens monatliche Marketingberichte besser und umfassender werden, fügt es Arbeit für ihn hinzu (nicht abgezogen) – es gibt also eine natürliche Grenze dafür, wie viel Berichterstellung er wirklich leisten kann und wie detailliert er sein kann. Ganz zu schweigen davon, dass die unzähligen Stunden, die er mit dem Erstellen der Tabelle verbracht hat, seine regelmäßige Berichterstattung nicht wirklich einfacher oder schneller machen.
• Bis er sie manuell zusammenführt, sind Daten von den drei Plattformen, auf denen Sven berichtet – Facebook, Google und Amazon – vollständig isoliert. Das macht es schwierig, Kampagnen plattformübergreifend zu analysieren und auf zusammenhängende Weise über die Leistung zu berichten.

Wie unsere Vorlage für monatliche Marketingberichte einen besseren Prozess schafft

Svens Prozess und die Herausforderungen, die er für ihn darstellt, spiegeln wider, was wir von Hunderten anderer Vermarkter gehört haben – und er veranschaulicht viele der Probleme, die wir mit unserer Reporting-Software für Marketingagenturen lösen wollten.

Ein Beispiel für ein monatliches Marketing-Dashboard für Google Ads

Wenn Sie ReportGarden verwenden, um monatliche Marketingberichte zu erstellen:

• Sie können Daten aus mehr als 18 verschiedenen Quellen verbinden, darunter SEO, Social-Media-KPIs, Google Analytics, bezahlte Suche und mehr.
• Diese Daten werden automatisch in Echtzeit in Ihre Berichte und Dashboards gezogen und in einem vollständig anpassbaren, visuellen Format angezeigt.
• Sie können Marketingberichte mühelos so skalieren, dass sie so viele Datenquellen, Marketingaktivitäten und Metriken – von der Konversionsrate bis zum Website-Traffic – wie nötig enthalten.

Hier ist das Endergebnis: Indem Sie Ihre monatlichen Marketingberichte in ReportGarden erstellen, erhalten Sie diese mehr als 3 Stunden pro Woche zurück, die Sie damit verbracht haben, Daten manuell zu ziehen und zu organisieren und sie für Führungskräfte und/oder Kunden neu zu formulieren.

So implementieren Sie die Vorlage

• Schritt 1: Erstellen Sie ein ReportGarden-Konto oder melden Sie sich bei einem bestehenden Konto an.
• Schritt 2: Verknüpfen Sie Ihr Konto mit allen von Ihnen verwalteten Kanälen (Google Ads, Facebook, LinkedIn usw.)
• Schritt 3: Sobald Sie verbunden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „NEU+“ und wählen Sie „ Dashboard“ aus .
• Schritt 4: Wählen Sie die fertige PPC-Vorlage aus und klicken Sie dann auf „ Dashboard generieren“ . Von dort aus können Sie das Dashboard anpassen, Widgets hinzufügen und den Zugriff mit Führungskräften oder Kunden teilen.

Das ist es! Ihr Dashboard ist einsatzbereit. Öffnen Sie für Ihren monatlichen Bericht einfach das Dashboard, um visualisierte Echtzeitdaten zu Ihren Marketingkampagnen zu erhalten. Und wenn Sie möchten, können Sie unsere automatische Planungsfunktion verwenden, um Ihre Berichte in der Häufigkeit Ihrer Wahl zu versenden.

Verbessern Sie die monatliche Marketingberichterstattung

Es gibt viele Möglichkeiten, die Berichterstattung über das Marketingleistungshandbuch des letzten Monats mühsam und zeitaufwändig zu gestalten – aber Sie brauchen nur eine Möglichkeit, es zu verbessern.

Durch die Verwendung unserer vorgefertigten Vorlagen und Datenverbindungen können Sie Ihre wöchentliche Berichterstattung um Stunden verkürzen und diese Zeit wieder in den Ausbau Ihrer Kampagnen und die Verbesserung Ihrer KPIs investieren.

Möchten Sie unsere Vorlagen testen? Sie können darauf zugreifen und sie in unserer 7-tägigen kostenlosen Testversion testen .