Am häufigsten verwendete Google Workspace-Apps, die Ihre Arbeitsproduktivität verbessern

Google Workspace (früher G Suite) hat außergewöhnliche Funktionen für die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern/Kunden/potenziellen Kunden/Beamten/Studenten/Lehrern/Eltern usw. Nur damit Sie es wissen, Google Workspace ist für alle da. Sehen wir uns also an, was Sie mit Google Workspace gewinnen können.

Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen von Google Workspace aufgeführt, um eine gute Teambindung zu fördern und die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern :

1. Gmail : Senden und empfangen Sie E-Mails mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse (z. B. [email protected]) über die Gmail-Plattform. Alles, was Sie tun müssen, ist die folgenden Schritte zu befolgen:
   
   (Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie eine bestehende Domain haben, bevor Sie diese Schritte ausführen, wenn Sie keine Domain haben, klicken Sie hier, um eine zu kaufen.)

a)Erstellen Sie ein Google Workspace-Konto oder melden Sie sich bei einem bestehenden an.

b) Greifen Sie auf Google Mail zu, indem Sie hier klicken

c) Verwenden Sie die Chat-Funktion von Google Mail, um mit Kollegen in Echtzeit zu kommunizieren (Starten Sie einen Chat, indem Sie auf das Chat-Symbol klicken > Neuer Chat > ​​Geben Sie den Namen der Person ein, mit der Sie chatten möchten).

Tipp: Wissen Sie, dass Sie über Google Chat mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation chatten können, aber die Person muss über ein Google Workspace-Konto verfügen?

2. Google Kalender: Es ist so aufregend zu wissen, dass Sie mit dem Kauf von Google Workspace auch einen persönlichen Assistenten () erwerben, der Sie hin und wieder an Ihre täglichen Aktivitäten erinnert. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Aktivitäten/Ereignisse/Meetings in Google Kalender einrichten, siehe unten;

a)Gehen Sie zu calendar.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an oder gehen Sie von Ihrer Google Mail-Seite zu Google Apps, wie im obigen Bild gezeigt.

b(Erstellen Sie ein Ereignis/Meeting/Erinnerung, indem Sie auf das Datum und die Uhrzeit klicken, zu der es beginnen und enden soll, oder verwenden Sie die Schaltfläche „Erstellen“.

c) Geben Sie Veranstaltungs-/Meeting-/Erinnerungsdetails wie Titel, Ort, Beschreibung ein und fügen Sie bei Bedarf Gäste hinzu.

d)Wählen Sie eine Farbe für das Ereignis, um es zu kategorisieren (nicht obligatorisch).

e) Legen Sie fest, wie lange Sie an das Ereignis/Meeting erinnert werden möchten, wiederholen Sie das Ereignis oder machen Sie es zu einem ganztägigen Ereignis.

d)Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern.

e) Sie können auch Kalender importieren oder exportieren, Ihren Kalender mit anderen teilen und mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen.
Fortsetzung folgt…….

3. Google Meet: Dies ist eine Google Meeting-Plattform. Nun, da Sie Ihr Meeting erfolgreich in Ihrem Kalender eingerichtet haben. Es trifft O! Uhr, lassen Sie uns in das Meeting springen und den Millionen-Dollar-Deal abschließen oder mit einem Team zusammenarbeiten, um die Produktivität zu verbessern. Siehe die Schritte unten;

a) Gehen Sie zu meet.google.com oder klicken Sie auf das Google Apps-Symbol in Ihrem Google Mail-Konto und dann auf „Meet“, wie im Bild oben gezeigt.

b)Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Meeting“, um ein neues Meeting zu starten oder einem bestehenden Meeting beizutreten, zu dem Sie eingeladen wurden.

c)Laden Sie Personen zu Ihrem Meeting ein, indem Sie einen Link, eine E-Mail oder eine Kalendereinladung senden.

d) Sobald Personen Ihrem Meeting beigetreten sind, können Sie einen Videoanruf starten, Ihren Bildschirm freigeben und mit anderen Teilnehmern chatten.

e)Um das Meeting zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Meeting beenden“.

Wow! So einfach ist das, oder?

Tipp: Wissen Sie, dass Sie unterwegs auch schnell ein Meeting vereinbaren können, während Sie mit jemandem chatten? Überprüfen Sie das Bild unten

4. Google Docs: Verwenden Sie Google Docs für die Zusammenarbeit in Echtzeit und speichern Sie auch einige wichtige Arbeitsdateien.

a) Gehen Sie zu docs.google.com oder klicken Sie in Google Mail auf Google Apps und dann auf DOCs

b)Klicken Sie auf „Leer“, um ein neues Dokument zu erstellen, oder auf „Vorlagengalerie“, um eine vorgefertigte Vorlage auszuwählen, oder gehen Sie zu Drive, um mit Ihnen geteilte Dokumente anzuzeigen.

c) Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Dokuments, Sie können Text formatieren, Bilder und Tabellen einfügen, Kommentare hinzufügen und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten.

d)Speichern Sie das Dokument, indem Sie auf „Datei“ > „Speichern“ oder „Speichern unter“ klicken.

Hinweis: Sie können auch vorhandene Dokumente auf Google Drive hochladen und sie in Google Docs zur Bearbeitung öffnen.

5. Google Sheets: Bleiben Sie mit Google Sheets über Ihre täglichen Transaktionen auf dem Laufenden
   

a) Gehen Sie zu Google Apps > Tabellen und erstellen Sie eine neue Tabelle oder öffnen Sie eine vorhandene

b)Geben Sie Daten in Zellen ein, indem Sie darauf klicken und tippen

c)Formatieren Sie Zellen mithilfe der Optionen in der Symbolleiste oder im Kontextmenü

d) Verwenden Sie Funktionen und Formeln (z. B. SUMME, MITTELWERT, MAX), um Berechnungen durchzuführen

e) Diagramme und Grafiken erstellen, um Daten zu visualisieren

f) Teilen Sie und arbeiten Sie mit anderen zusammen, indem Sie bestimmten Personen Zugriff gewähren oder als Webseite veröffentlichen.

g) Speichern und laden Sie Ihr Blatt in verschiedenen Dateiformaten wie .xlsx, .csv, .pdf usw. herunter.

6. Google Slides: Starten Sie diese Präsentation mit Google Slides für eine einfache Navigation, siehe unten für die Verwendung:
   

a) Gehen Sie zu Google APPs > Google Drive und erstellen Sie eine neue Google Slides-Präsentation: Auf der linken Seite Ihres Google Drive finden Sie die Schaltfläche „Neu“. Klick es an

b)Wählen Sie eine Vorlage: Sie können entweder mit einer leeren Präsentation beginnen oder aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen. Wählen Sie die Vorlage, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“.

c) Text hinzufügen und formatieren: Geben Sie zunächst Ihren Text in die Folie ein. Sie können Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung über die Symbolleiste oben anpassen. Sie können Ihren Folien auch Bilder, Videos und Formen hinzufügen.

d)Übergänge und Animationen: Um Ihrer Präsentation visuelle Effekte hinzuzufügen, können Sie die Optionen „Übergänge“ und „Animationen“ verwenden. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Übergänge“ und wählen Sie die Animation aus, die Sie verwenden möchten.

e) Zusammenarbeit: Sie können Ihre Präsentation mit anderen teilen, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke klicken. Sie können auch Kommentare hinzufügen und mit anderen Mitarbeitern chatten.

f) Präsentieren Sie Ihre Folien: Um Ihre Folien zu präsentieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Präsentieren“ in der oberen rechten Ecke. Sie können Ihre Folien entweder direkt von Ihrem Computer aus präsentieren oder einen sekundären Bildschirm verwenden.

g) Speichern und herunterladen: Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Präsentation, indem Sie auf das Menü „Datei“ klicken und „Speichern“ auswählen. Sie können Ihre Präsentation auch als PowerPoint, PDF oder in einem anderen Dateiformat herunterladen.

7. Google Drive: Cloud-Speicher für Dateien und Dokumente. Siehe unten;

a) Gehen Sie zu drive.google.com und gehen Sie zu Google Apps > klicken Sie auf Drive

b) Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie den Dateityp aus, den Sie erstellen möchten, z. B. Google Docs, Tabellen, Präsentationen oder Formulare.

c) Um Dateien auf Google Drive hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie „Datei-Upload“. Sie können Dateien auch per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in Google Drive verschieben.

d) Um eine Datei mit jemandem zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Teilen“. Sie können dann die E-Mail-Adressen der Personen hinzufügen, mit denen Sie die Datei teilen möchten, und die Zugriffsebene angeben, die sie auf die Datei haben.

e)Um auf eine Datei zuzugreifen und sie zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf den Dateinamen in Google Drive. Sie können auch Google-Apps für die Bearbeitung und Zusammenarbeit verwenden, z. B. Google Docs, Sheets und Slides.

f) Sie können in Google Drive nach Dateien suchen, indem Sie Schlüsselwörter in die Suchleiste oben auf der Seite eingeben.

g) Sichern und Synchronisieren: Um Ihre Dateien zu sichern und zu synchronisieren, installieren Sie die Google Drive-App auf Ihrem Computer. Dadurch werden automatisch alle Ihre Dateien von Ihrem Computer auf Google Drive hochgeladen und synchronisiert

Um diese Funktionen zu verwenden, können Sie sich für ein Google Workspace-Konto anmelden und über einen Webbrowser oder die mobile Google Workspace-App auf die Tools zugreifen. Die Tools können einzeln oder in Kombination verwendet werden, um an Projekten zusammenzuarbeiten, mit Teammitgliedern zu kommunizieren und Aufgaben und Zeitpläne zu verwalten.