Multitasking vs. Singletasking. Welche Methode ist besser für Ihre Produktivität?

Welche Methode sorgt für mehr Effizienz und Produktivität? Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, die eigene Arbeit zu organisieren oder strategisch zu planen, wird oft von Arbeitgebern gewünscht. Wenn die Anzahl der Verantwortlichkeiten zunimmt und der Vorgesetzte schnelle Ergebnisse erwartet, lohnt es sich zu überlegen, ob Sie bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen oder sich nur auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren. Lass es uns herausfinden!

Multitasking vs. Singletasking – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist Multitasking?
2. Singletasking: eine Alternative zum Multitasking
3. Wie man einzelne Aufgabe?
4. Multitasking vs. Singletasking
5. Zusammenfassung

Was ist Multitasking?

Multitasking kann auf zwei Arten verstanden werden. Erstens ist es mit der Teilbarkeit der Aufmerksamkeit verbunden, dank der eine Person mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen kann, z. B. auf eine E-Mail eines Kunden antworten, während sie an einer Teambesprechung teilnimmt und mit Kollegen chattet. Multitasking kann auch mit der Fähigkeit gleichgesetzt werden, schnell zwischen einzelnen Aufgaben zu wechseln.

Ist Multitasking effektiv? Laut der Studie, deren Ergebnisse in der Publikation „Supertaskers: Profile in außergewöhnlicher Multitasking-Fähigkeit“ vorgestellt wurden, konnten nur 2,5 % der Teilnehmer mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigen. Der Rest zeigte deutliche Leistungseinbußen.

Cynthia Kubu, Neuropsychologin, bestätigt, dass das menschliche Gehirn in der Lage ist, sich nur auf eine Aufgabe gleichzeitig zu konzentrieren: „Wenn wir denken, dass wir Multitasking betreiben, tun wir meistens nicht wirklich zwei Dinge gleichzeitig. Stattdessen führen wir einzelne Aktionen schnell hintereinander aus oder wechseln Aufgaben.“

Eine weitere Studie, diesmal von Forschern des Institut National de la Sante et de la Recherche Medicale (INSERM) in Paris, zeigt, wie sich Multitasking auf den präfrontalen Cortex auswirkt. Bei der Durchführung einer einzelnen Aufgabe arbeiten beide Seiten des präfrontalen Kortex zusammen. Wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden, beginnen die Gehirnhälften unabhängig voneinander zu arbeiten, was zu Gedächtnisproblemen führt, was zu einer geringeren Leistung und einer erhöhten Anzahl von Fehlern führt.

Wenn das gleichzeitige Ausführen mehrerer Aufgaben ineffizient ist, wie ist es dann möglich, dass eine Person gleichzeitig z. B. zu Abend essen, durch soziale Medien scrollen und Radio hören kann? Die Antwort liegt im Engagement-Level des präfrontalen Kortex – Aktivitäten, die wir automatisch ausführen (wie Gehen), belasten ihn weniger als beispielsweise Autofahren.

Singletasking: eine Alternative zum Multitasking

Was tun statt Multitasking? Nun, Singletasking kann eine Alternative zum Multitasking sein. Es geht darum, sich nur auf eine Aufgabe gleichzeitig zu konzentrieren. Diese Methode wirkt sich nicht nur positiv auf die Produktivität aus, sondern auch auf den menschlichen Körper. Was sind also die Vorteile von Singletasking?

• Höhere Effizienz – Wenn Sie Energie in die Erledigung einer Aufgabe stecken, wird sichergestellt, dass sie gründlich erledigt wird, sodass das Risiko, einen Fehler zu machen, verringert wird.
• Bessere Konzentration – die Fähigkeit, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, ermöglicht es Ihnen, bessere Ergebnisse zu erzielen. Dies gilt nicht nur für berufliche Pflichten, sondern auch für Beziehungen. Zum Beispiel Konzentration oder „Hier und Jetzt sein“ beim Treffen mit Freunden lässt dich den Moment mehr genießen.
• Weniger Ablenkungen – Durch die Konzentration auf eine Aufgabe wird diese zur Priorität, und externe Ablenkungen werden automatisch eliminiert.
• Größere Kontrolle – Durch das „Wechseln“ zwischen Aufgaben wird eine Person von der Arbeit abgelenkt, was es für sie schwieriger macht, später die Auswirkungen ihrer Bemühungen oder die Zeit, die sie für eine Aufgabe aufgewendet haben, zu messen.
• Reduzierter Stresspegel – Single Tasking erhöht die Wahrscheinlichkeit, eine bestimmte Aufgabe tatsächlich zu erledigen. Es erhöht auch die Zufriedenheit und reduziert den Stresspegel, da der Mitarbeiter nicht mehr darüber nachdenken muss, wann und wie er es beenden soll.

Wie man einzelne Aufgabe?

Priorisieren

Entscheiden Sie vor Arbeitsbeginn, welche Aufgaben ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix, mit der Sie feststellen können, welche Probleme dringend sind und sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche später angegangen werden können. Nachdem Sie die Priorität der Aufgaben festgelegt haben, erstellen Sie Ihre eigene Aufgabenliste . Dies ist eine der Funktionen, die Firmbee bietet. Mit diesem System können Sie Ihre Verantwortlichkeiten nicht nur aufschreiben, sondern auch priorisieren, ihnen Status und Fristen zuweisen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeit verwalten

Es gibt verschiedene Techniken, die Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten, indem Sie große Aufgaben in kleinere aufteilen, die Sie in kurzer Zeit mit voller Konzentration erledigen können. Ein Beispiel ist die Pomodoro-Technik, die auf der Arbeit in zyklischen Zeitblöcken basiert. Die häufigste Aufteilung besteht darin, eine Aufgabe 25 Minuten lang zu erledigen und dann eine 5-minütige Pause einzulegen. Nach vier Blöcken empfiehlt sich eine längere Pause.

Das Blockieren von Ablenkungen hilft Ihnen auch, sich besser zu konzentrieren. Zu diesem Zweck ist es eine gute Idee, alle Benachrichtigungen zu deaktivieren und Websites zu verlassen, die Sie von Ihrer Arbeit ablenken. Natürlich können einige Kollegen eine sofortige Antwort auf ihre Nachricht erwarten. Sie sollten dann andere im Voraus darüber informieren, dass Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren müssen, und sie bitten, Sie dabei nicht zu stören. Solche Situationen lehren dich auch, gesunde Grenzen zu setzen. Führungskräfte könnten auch überlegen, Mitarbeiter zum Thema asynchrone Kommunikation einzuführen oder zumindest weiterzubilden.

Verwenden Sie das Projektmanagementsystem

Projektmanagement-Software verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeit organisieren können. Zunächst einmal kann ein Team mit Hilfe von Kanban-Boards zusammenarbeiten, um Aufgaben zu definieren, ihre Prioritäten und Status festzulegen, Mitarbeiter für die Erledigung zuzuweisen oder Fristen festzulegen. Eine Person mit zugewiesenen Aufgaben kann diese auf ihre eigene To-do-Liste schreiben, sie dann einzeln und sukzessive erledigen und als erledigt markieren.

Übe aktives Zuhören

Aktives Zuhören hilft Ihnen, sich auf die andere Person zu konzentrieren und sich an so viel wie möglich aus dem Meeting zu erinnern. Dank dieser Praxis zeigen Sie nicht nur Respekt gegenüber der anderen Person, sondern können auch die besprochenen Themen besser verstehen sowie Fehler und Missverständnisse vermeiden . Es ist daher eine gute Idee, ablenkende Geräte (Telefon, Laptop usw.) bei der Teilnahme an einem Meeting wegzuräumen und sie vorzugsweise in einem anderen Raum zu lassen. Während Online-Diskussionen ist es auch eine gute Idee, alle unnötigen Registerkarten in Ihrem Webbrowser zu deaktivieren.

Multitasking vs. Singletasking

Es ist nicht schwer zu erkennen, dass Multitasking und Singletasking völlig unterschiedliche Methoden zur Ausführung von Aufgaben sind. In der folgenden Tabelle stellen wir die grundlegenden Unterschiede vor.

Zusammenfassung

Heutzutage ist Multitasking eine wünschenswerte Fähigkeit von Arbeitgebern, vor allem, weil es mit größerer Produktivität und Effizienz verbunden ist. Wie Studien zeigen, ist das Verhältnis genau umgekehrt. Durch den ständigen Wechsel zwischen Aufgaben, die Unfähigkeit, Ihre Arbeit zu priorisieren und zu organisieren, und durch häufige Ablenkung kann die Effizienz eines Mitarbeiters erheblich reduziert werden, und es besteht ein höheres Risiko, Fehler zu machen, deren Korrektur wiederum Zeit und Energie erfordert.

Natürlich kann Multitasking in manchen Situationen und für manche Menschen eine ideale Lösung sein. Es sei jedoch daran erinnert, dass nur ein kleiner Prozentsatz der Bevölkerung die richtige Begabung dafür hat.

Entscheidend ist auch, die Einstellung zum Singletasking zu ändern und die Meinung abzulehnen, es sei eine minderwertige Methode. In zahlreichen Veröffentlichungen, Artikeln und Blogs können Sie über die positiven Auswirkungen auf die Arbeit, aber auch auf die Gesundheit lesen. Es kann also eine ideale Alternative für Menschen sein, die nicht so viel Druck und Stress verspüren möchten und sich stattdessen mit der Erledigung bestimmter Aufgaben zufrieden fühlen möchten.

Wenn Ihnen unsere Inhalte gefallen, werden Sie Teil unserer fleißigen Bienen-Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

Alle Beiträge anzeigen