Navigieren durch neue Herausforderungen für Amazon Inventory Forecasting

Als E-Commerce-Verkäufer wäre es sicher schön, eine Kristallkugel zu haben, oder? Ein Blick in die Zukunft würde viele Ihrer alltäglichen Probleme lösen, insbesondere an der Bestandsfront. Die Kosten würden sinken, die Aufträge steigen und alles würde wie eine gut geölte Maschine laufen.

Leider ist bis dahin (hey, wir können hoffen, oder?) eine gute Bestandsprognose das Nächstbeste. Im Kern ist die Bestandsprognose einfach der Prozess der Vorhersage, wie viel Bestand Ihr Unternehmen benötigt, um zukünftige Bestellungen auszuführen. Es kann ein bisschen so sein, als würde man ein bewegliches Ziel erreichen – begrenzter Zugriff auf frühere Verkaufsdaten, Produkttrends und saisonale Erwägungen erschweren oft Schätzungen – aber das Endziel ist es, a) nicht zu viel und b) nicht zu wenig zu lagern.

In stationären Geschäften hat ein Fehlbestand nicht ganz die gleiche verheerende Wirkung wie bei Amazon. Auf diesem wettbewerbsintensiven Marktplatz kommen jeden Tag rund 1.800 neue Verkäufer hinzu. Wenn Sie also nicht über das verfügbare Inventar verfügen, geben Sie den Wettbewerbern den ganzen Schwung – und Ihr Geld. Auch Ihr hart erarbeitetes Verkaufsranking steht auf dem Spiel.

Was ist also Bestandsprognose? Und wie haben sich die jüngsten Veränderungen auf dem Markt auf Ihre Fähigkeit ausgewirkt, Ihr Inventar zu verwalten? Lass uns mal sehen.

Bestandsprognosen waren noch nie so schwierig

Es gibt eine definitive Lernkurve für Bestandsprognosen, und sie wird immer schlimmer. Obwohl Sie versuchen sollten, sich so weit wie möglich auf die Daten des letzten Jahres zu stützen, ist dies nicht immer realistisch. Schauen Sie sich nur an, wie sich die COVID-19-Pandemie in den letzten Jahren auf den E-Commerce ausgewirkt hat.

Beliebte Produkte, die früher aus den virtuellen Regalen flogen, verstauben jetzt in Lagern im ganzen Land. Es gab eine erhebliche Verschiebung bei den Ausgaben, und je nach Ihrer Produktlinie sind Ihre Verkaufszahlen möglicherweise drastisch gesunken. Hoffentlich haben sie sich mittlerweile wieder erholt, aber Sie müssen sich vielleicht der Realität stellen, dass Online-Shopping jetzt anders aussieht – im Guten wie im Schlechten.

Ein weiteres Problem betrifft all die Neulinge, die sich den Reihen von Amazon anschließen. Ohne Verkaufshistorie, auf die man sich verlassen kann, ist es viel schwieriger vorherzusagen, wie viel man tragen muss.

Wie viel Lagerbestand benötigen Amazon-Verkäufer?

Im Allgemeinen sind sechs Wochen Deckung ein gutes Ziel. Beachten Sie jedoch, dass Spitzenzeiten wie Q4, Prime Day und die Hochsaison Ihrer Kategorie viel mehr Planung und Zugriff auf zusätzliche Einheiten erfordern. Sie müssen eine höhere Nachfrage berücksichtigen und in vielen Fällen bestimmte Bestandsfristen von Amazon einhalten.

Es gibt jedoch gute Nachrichten für Anfänger. Sobald Sie Verkaufsdaten von mindestens einem Jahr haben, ist es viel einfacher vorauszuplanen und genauere Prognosen zu erstellen. Amazon verfügt über ein spezielles Bestands-Dashboard, aber viele FBA-Verkäufer wenden sich auch an Bestandssoftware von Drittanbietern wie RestockPro von eComEngine, um die täglichen Anforderungen einer ordnungsgemäßen Bestandsverwaltung zu erfüllen. Dieser Tag-Team-Ansatz kann dazu beitragen, dass nichts übersehen wird.

Aber bevor Sie zu weit in die Zahlen einsteigen, müssen Sie sich zunächst darüber im Klaren sein, dass Amazon kürzlich einige bedeutende Änderungen an seinen Bestandspraktiken vorgenommen hat.

Wie sich zwei kürzlich vorgenommene Änderungen auf die Amazon-Bestandsprognose ausgewirkt haben

Diese Änderungen haben Verkäufer vor mehrere neue Herausforderungen gestellt. Lesen Sie also weiter, um hilfreiche Tipps und wichtige Informationen zu erhalten, um mehr über die einzelnen zu erfahren.

1) Auffülllimits nach Lagertyp

Eine der größten Herausforderungen für FBA-Verkäufer war derzeit die Offenlegung von Amazons Wiederauffüllungsbeschränkungen nach Lagertyp. Diese neuen Regeln wurden im April 2021 eingeführt, um die durch die Pandemie verursachten Speicherplatzprobleme zu lösen. Sie ersetzen die Limits auf ASIN-Ebene und werden stattdessen auf Kontoebene und nach Speichertyp berechnet.

Es gibt vier Hauptspeichertypen:

• Standardgröße
• Übergröße
• Kleidung
• Schuhwerk

Aufstockungslimits berücksichtigen auch Ihre vergangenen und prognostizierten Verkäufe. Sie können Ihre Wiederauffüllungslimits in Seller Central auf Ihrem Bestandsleistungs-Dashboard oder auf der Seite „Versandwarteschlange“ überprüfen.

Beachten Sie die Nutzungsmenge im Bild oben. Diese Nummer hilft Amazon bei der Ermittlung Ihrer maximalen Versandmenge. Es wird auf Ihren maximalen Lagerbestand angerechnet und umfasst alle aktuellen FBA-Bestände sowie eingehende Sendungen, mit Ausnahme von Sendungen mit reserviertem Status oder ausstehenden Entfernungen.

Während einige Verkäufer diese Änderungen problemlos verkraften konnten (und einfach nur froh waren, dass die Mengenbegrenzungen auf ASIN-Ebene aufgehoben wurden), waren – und sind es immer noch – viele ratlos.

Das Problem mit Restock-Limits

Denken Sie daran, dass die Wiederauffüllungslimits je nach vergangenen und prognostizierten Verkäufen variieren. Und wie wir bereits besprochen haben, schwankt der Markt selbst. Ihre vergangenen und prognostizierten Verkäufe können aufgrund von Saisonalität und Spitzenverkaufszeiten leicht variieren. Wenn diese Verkaufsdaten Amazon nicht die Notwendigkeit höherer Wiederauffüllungslimits aufzeigen, werden Sie mit einer Situation konfrontiert, in der Sie möglicherweise nicht so viel Inventar einsenden können, wie Sie erwarten zu verkaufen.

Kleinere Sendungen häufiger an Amazon zu senden ist nicht ideal, aber bis auf Weiteres (oder wenn Sie Bestellungen nicht selbst ausführen möchten) ist es einfach der beste Weg, um auf Lager zu bleiben. Sie müssen sich auch darüber im Klaren sein, dass Amazon Ihnen in einigen Situationen verbietet, neue Sendungen zu erstellen.

Wenn Sie keine Sendung erstellen können

Es gibt vier Fälle, in denen dies der Fall ist:

1. Die Einheiten in Ihrem Versandplan überschreiten die maximale Versandmenge Ihres Lagertyps.
2. Ihre Auslastung des Sortiertyps hat Ihr Wiederauffüllungslimit überschritten.
3. Die Speichervolumengrenze für den Speichertyp wurde überschritten.
4. Es gibt eine ASIN-Richtlinieneinschränkung, z. B. eine für gefährliche Güter.

Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie tun können, um diese Probleme zu lösen und zusätzliche Sendungen für die Zukunft zu erstellen.

So erstellen Sie zusätzliche Amazon-Sendungen

Sie können den Lagertyp für Ihr Produkt zwar nicht ändern, aber Sie können trotzdem versuchen, zusätzliche Sendungen zu erstellen. Dazu können Sie die Bestandsmenge in einem Logistikzentrum verringern, indem Sie mehr verkaufen oder einen Remissionsauftrag erstellen. Oder Sie können alle offenen Lieferungen von Produkten stornieren, die Sie nicht mehr an Amazon senden möchten. Beide Optionen verringern die Auslastung Ihrer Wiederauffüllungslimits.

Neben Ihren Wiederauffüllungslimits sollten Sie auch verstehen, wie Amazon Ihre Speicherlimits berechnet. Es kann ein wenig verwirrend werden – die Lagerbestandslimits basieren auf Einheiten und bestimmen, wie viel Bestand Sie an Versand durch Amazon senden können. Lagergrenzen, die in Kubikfuß gemessen werden, basieren auf dem Volumen und bestimmen, wie viel Fläche Sie im Logistikzentrum nutzen können.

Sie unterliegen keinen Speichervolumenbeschränkungen, wenn Sie Ihren IPI (Inventory Performance Index) auf dem erforderlichen Schwellenwert oder darüber halten. Das sind gute Neuigkeiten!

Informationen zu Ihrem Lagervolumen finden Sie in Seller Central im Dashboard „Inventarleistung“ und auf der Seite „Versandwarteschlange“.

2) Amazon-Bestandsleistungsindex

Wie Sie sehen können, müssen Sie Ihren IPI-Score im Auge behalten, da er im Wesentlichen die Leistung Ihres FBA-Betriebs bewertet. Ab dem 3. Quartal 2021 liegt der aktuelle IPI-Schwellenwert für FBA-Verkäufer bei 450, schwankt jedoch. Auch hier ist es zwingend erforderlich, dass Sie auf Ihre Punktzahl achten.

Amazon berechnet Ihren IPI basierend auf den folgenden Metriken:

• Überbestandsrate
• Durchverkaufsrate
• Stranded-Inventory-Rate
• Lagerbestand

Je höher Ihre Punktzahl, desto besser. Sie können Ihren IPI-Score in Seller Central an mehreren Stellen sehen, darunter eine Reihe von Bestandsseiten und das Hauptverkäufer-Dashboard.

Ihr IPI wirkt sich auf Ihre Zukunft aus

Hier sind die Fakten zu Ihrem IPI: Wenn Ihre Punktzahl zu niedrig ist, kann dies zu Überschreitungsgebühren und Limits für Ihren FBA-Speicher führen. Wenn es schlimm genug ist, können Sie möglicherweise nicht einmal Artikel an Amazon-Lagerhäuser senden.

Davon abgesehen werden Sie benachrichtigt, bevor dies geschieht. Wenn Ihr IPI-Score bei der Überprüfung Ihres Kontos unter dem aktuellen Schwellenwert liegt, erhalten Sie eine Benachrichtigung von Amazon und haben sechs Wochen Zeit, um ihn zu verbessern. Wenn es zu diesem Zeitpunkt immer noch unter dem Zielwert liegt, werden Speicherlimits für das nächste Quartal festgelegt.

So verbessern Sie Ihren Amazon IPI-Score

Sie sollten alles in Ihrer Macht Stehende tun, um einen guten IPI-Score zu erhalten. Wenn Ihre Punktzahl etwas Arbeit erfordert, finden Sie hier einige Möglichkeiten, wie Sie beginnen können, sie zu verbessern.

Überschüssige Bestände verkaufen oder entfernen: Amazon berechnet überschüssige Bestände basierend auf dem, was Sie Ihrer Meinung nach über einen Zeitraum von 90 Tagen auffüllen müssen. Sie können versuchen, Ihren Preis zu senken, sich einer Angebotsoptimierung zu unterziehen und/oder mehr Anzeigen zu schalten, um den Umsatz zu steigern. Zu den „letzten Ausweg“-Optionen können die Liquidation, die Entfernung von Beständen oder die Erstellung einer Entsorgungsanordnung gehören.

Steigern Sie Ihre Abverkaufsrate: Diese Kennzahl wird ebenfalls über 90 Tage betrachtet und betrachtet die Anzahl der von Ihnen verkauften Einheiten geteilt durch das, was Sie während dieser Zeit in FBA- Lagern hatten. Das Bündeln von Produkten, das Rabattieren von Artikeln und das Entfernen von Inventar sind alles Möglichkeiten, wie Sie zur Erhöhung Ihrer Rate beitragen können.

Auf Lager bleiben: Ihre FBA-Lagerbestandsrate ist der Prozentsatz der Zeit, in der Ihre FBA-ASINs in den letzten 30 Tagen auf Lager waren. Es betrifft jedoch nur nachfüllbare Produkte. Wenn Sie also nicht vorhaben, die Artikel nachzufüllen, markieren Sie sie in Seller Central als nicht nachfüllbar, um sie von der Preisberechnung auszuschließen.

Verlorenes Inventar reparieren: Wenn Sie kein aktives Angebot mehr haben, aber Inventar bei Amazon belassen, sind das Endergebnis Umsatzeinbußen und steigende Lagerkosten. Amazon teilt Ihnen die Anzahl der gestrandeten Einheiten mit, achten Sie also darauf und prüfen Sie regelmäßig selbst nach gestrandetem Inventar.

Dies sind immer gute Bestandsstrategien, aber wenn Sie einen niedrigen IPI-Wert haben, ist es noch wichtiger, sie umzusetzen.

Alles zusammenfügen

Es ist wichtig, den Lagerbestand auf Lager zu halten; wir alle wissen, dass so viel wahr ist. Die Platzhalter hier sind die beiden Schlüsselfaktoren bei der Bestandsprognose: Aktualität und Genauigkeit. Die jüngsten Änderungen bei Amazon und Unterbrechungen der Lieferkette haben dies zu einer größeren Herausforderung gemacht, aber mit intelligenten Bestandspraktiken sollten Sie in der Lage sein, sich durchzusetzen.

FBA-Verkäufer, geben Sie Ihr Bestes, um die magische Zahl zu finden, die Ihren Lagerbestand auf dem von Amazon gewünschten mageren Niveau hält, ohne dass Lagerbestände ausverkauft werden. Bereiten Sie einen Backup-Plan vor und erfüllen Sie Bestellungen in jedem Fall – auch wenn das bedeutet, dass Sie sie selbst ausführen müssen. Wenn Sie mehr Hilfe bei Ihrer FBA-Bestandsverwaltung benötigen, kann RestockPro Ihnen helfen, zum richtigen Zeitpunkt aufzufüllen, Lieferungen zu rationalisieren, Kits zu bauen, rentabel zu kalkulieren und vieles mehr. Viel Glück!