Die wichtigsten Gründe, warum Ihr Unternehmen ein Bestandsverwaltungssystem benötigt

Veröffentlicht: 2023-02-10

Zusammenfassung: Verwalten Sie Ihren Bestand effizient mit einem Bestandsverwaltungssystem zusammen mit mehreren Vertriebskanälen, Artikeln und Lagern. Darüber hinaus hilft es Ihnen, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, Produktverschwendung zu reduzieren, ein besseres Kundenerlebnis zu bieten und den Gesamtgewinn zu steigern.

Ein Unternehmen versucht sein Bestes, um den Bestand effektiv zu verwalten, aber mit zunehmender Anzahl von SKUs, Verkäufen und Lagerstandorten wird die Bestandsverwaltung komplizierter. Infolgedessen sind Unternehmen nicht in der Lage, die Nachfrage der Kundenbestellungen rechtzeitig zu erfüllen, und verfügen häufig nicht über Lagerbestände.

All dies kann vermieden werden, indem Sie ein Bestandsverwaltungssystem implementieren, das Ihnen Echtzeit-Einblicke in die Lagerbestände gibt, Ihnen hilft, Nachbestellungen zu prognostizieren, die Geschäftskosten zu senken und vieles mehr.

Immer noch verwirrt, ob Sie in ein Bestandsverwaltungssystem investieren sollten oder nicht?

Sehen Sie sich einige Gründe an, warum ein Unternehmen ein Inventarsystem implementieren sollte, und prüfen Sie, ob Sie sich damit identifizieren.

Gründe, warum Ihr Unternehmen ein Bestandsverwaltungssystem benötigt

Die Minimierung von Verschwendung, eine effektive Bestandsverfolgung, der Wunsch, weitere Vertriebskanäle hinzuzufügen, den Kundenservice zu verbessern, die Kosten zu kontrollieren usw., sind einige der Hauptgründe, warum Ihr Unternehmen das Bestandsverwaltungssystem benötigen könnte. Wenn Ihr Unternehmen außerdem Nachbestellungen und mehrere Filialen und Lager effizient verwalten möchte, sollten Sie die Investition in ein Bestandssystem in Betracht ziehen.

  • Effiziente Bestandsverfolgung

Die Bestandsverfolgung ist einer der Hauptgründe, warum Sie die Implementierung eines Bestandsverwaltungssystems in Ihrer Organisation in Betracht ziehen sollten. Wenn Sie den genauen Status Ihrer Produkte nicht verfolgen können, führt dies zu verspäteten Lieferungen, verlorenen/verlegten Beständen, unzufriedenen Kunden und anderen Problemen. Selbst wenn Unternehmen versuchen, den Bestand manuell mithilfe von Tabellenkalkulationen zu verfolgen, führt dies nur zu erhöhten menschlichen Fehlern.

Das Tracking-Modul hilft Ihnen zu verfolgen, wo und wie sich Ihre Produkte im Bestellzyklus bewegen. Benutzer können Produkte über alle Auftragsphasen hinweg verfolgen, einschließlich Produktion, Transport zu Lagern, Auftragsversand und Endlieferung. Um eine genaue Bestandsverfolgung zu erleichtern, können Benutzer außerdem dedizierte Produktseriennummern zuweisen oder sogar Barcodes verwenden, um Produkte zu kennzeichnen.

  • Verschwendung minimieren

Beim Umgang mit Tonnen von Produkten ist es für Lager-/Einzelhandelsmanager schwierig zu verfolgen, welche Produkte beschädigt sind, abgelaufen sind oder das Verfallsdatum erreicht haben.

Das Berichtstool des Systems kann Berichte erstellen und Ihnen eine Liste von Produkten liefern, die kurz vor dem Ablaufdatum stehen oder bereits abgelaufen sind. Darüber hinaus können diese Berichte auch verwendet werden, um die Verkaufstrends und Produkte zu identifizieren, die nicht mehr nachgefragt werden.

  • Fügen Sie neue Vertriebskanäle hinzu
Bestandsverwaltung Notwendigkeit für ein Bestandsverwaltungssystem

Wenn Sie expandieren und neue Vertriebskanäle hinzufügen möchten, ist ein Bestandsverwaltungssystem ein Muss. Diese neuen Kanäle können so etwas wie eine E-Commerce-Plattform, eine D2C-Plattform oder sogar einen B2B-Vertriebskanal umfassen. Die Bestandsverwaltung auf all diesen Plattformen wird jedoch schwierig sein, es sei denn, Sie zentralisieren alle bestandsbezogenen Informationen auf einer zentralen Plattform. Die Funktionen der Software wie Bestandsprognose und -synchronisierung in Echtzeit helfen Ihnen dabei, den genauen Bestandsstatus zu ermitteln.

  • Nachbestellungen effizient verwalten

Das System zeigt genaue Lagerbestände für alle Artikel an, was Ihnen hilft, festzustellen, welche Artikel sich schnell verkaufen, und Sie müssen sie nachfüllen. Darüber hinaus können Sie im System auch Warnungen zum Mindestbestand festlegen, die Ihnen per Benachrichtigung oder E-Mail eine Warnung senden, dass ein bestimmter Artikel einen Mindestbestand erreicht hat und es Zeit zum Auffüllen ist.

Abgesehen davon besteht eine weitere Möglichkeit zur Verwaltung von Nachbestellungen darin, automatisierte Berichte zu erstellen, um Verkaufstrends zu analysieren und Ihre meistverkauften Produkte für die Nachbestellung zu identifizieren

Empfohlene Lektüre: Die Rolle von Software in der Bestandsverwaltung verstehen

Interessant zu lesen
1. Etwa 72 % der Einzelhändler planen, ihre Lieferketten mit Echtzeit-Sichtbarkeit des Inventars zu optimieren, die durch Sensoren, Analysen und Automatisierung ermöglicht wird.
2. Unternehmen erkennen die Bedeutung der Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems, wodurch sich die Nachfrage in den letzten fünf Jahren fast verdoppelt hat.
3. Eines der Hauptprobleme in etwa 46 % der Lager sind menschliche Fehler, die durch die Automatisierung mithilfe eines Bestandsverwaltungssystems minimiert werden können.
4. Wussten Sie, dass die Reduzierung häufig auftretender Über- und Unterbestände dazu beitragen kann, Ihre Bestandskosten um 10 % zu senken? Dies kann durch genaue Bestandsprognosen mit dem System erreicht werden.
5. 63 % der Unternehmen sind auch heute noch mit Produktivitätsproblemen, häufigen Kundenbeschwerden und anderen finanziellen Verlusten konfrontiert, nur weil sie keine Technologie zur Verwaltung ihrer Lieferkette einsetzen.
  • Überwinden Sie jede Kommunikationsbarriere

Durch die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems werden alle wichtigen Kommunikationsprobleme zwischen mehreren Abteilungen, Lagern, Kunden usw. reduziert. Beispielsweise sendet das System Benachrichtigungen, wenn eine neue Bestellung eingeht. Und sobald es das Lager verlässt, wird die Anzahl der Artikel in Echtzeit von der Inventarliste reduziert. Und wenn der Artikel kurz davor steht, den Mindestbestand zu erreichen, werden Sie benachrichtigt und Sie können bei Bedarf Nachbestellungen aufgeben, um den Bedarf zu decken.

  • Steigern Sie die Produktivität

Die Mitarbeiterproduktivität ist ein weiterer wichtiger Grund, warum Unternehmen stark in Bestandsverwaltungssysteme investieren. Die Verwendung des Systems minimiert nicht nur menschliche Fehler, sondern beschleunigt auch Routinearbeiten, die manuell durch Aufgabenautomatisierung durchgeführt wurden. Beispielsweise müssen Ihre Mitarbeiter die Bestandszählung nicht bei jedem Kauf und Verkauf manuell anpassen, sie lässt sich leicht automatisieren und spart so viel Zeit.

  • Kostenkontrolle
Bestandsverwaltung in Bild 2 benötigt ein Bestandsverwaltungssystem

Ein Bestandsverwaltungssystem hilft Unternehmen bei der Kostenkontrolle, indem Überbestände verhindert werden. Mithilfe des Systems können Unternehmen die Produktnachfrage genau prognostizieren und die genauen Lagerbestände kennen. Tatsächlich werden durch die Vermeidung unnötiger Lagerauffüllungen auch Lagerkosten eingespart, und Unternehmen können nur den für die Lagerhaltung erforderlichen Platz mieten oder leasen.

Darüber hinaus ermöglicht das System Unternehmen, andere Kosten wie ungerechtfertigte Mitarbeiterlöhne, Transport, Lieferrückstände und mehr zu kontrollieren.

Bombay Hemp Company – Fallstudie

Über Bombay Hemp Company
Lassen Sie uns die Situation der Bombay Hemp Company mit Sitz in Mumbai überprüfen, die darauf abzielte, indische Kunden mit hochwertigen Hanfprodukten zu versorgen. Schon bald nach der Markteinführung erlangte das Unternehmen auf seinem Heimatmarkt Australien und sogar im Nahen Osten große Aufmerksamkeit.

Herausforderungen für das Unternehmen
Als sie wuchsen, diversifizierten sie ihr Geschäft in verschiedene Einnahmequellen wie ernährungsphysiologische Superfoods, Kleidung, Medizin und mehr. Jetzt, als ihre Verkäufe ankurbelten, sahen sie sich mehreren Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Inventar gegenüber, darunter:

-Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Bestellungen aus mehreren Vertriebskanälen
-Effiziente Nachverfolgung von Auslandsaufträgen mit steigenden Exporten
- Verwalten Sie rechtzeitige Auftragslieferungen auf dem Inlandsmarkt sowie in Übersee
-Eine Plattform zur Verwaltung von Großhandels- und Online-Shop-Bestellungen

Auswirkungen nach der Einführung der Bestandsverwaltungslösung
Als Lösung für alle Unternehmensanforderungen implementierte ihr Leiter der Logistik, Ashish Verma, ein Bestandsverwaltungssystem, das die Fähigkeit hatte, mehrere Kanäle von einer einzigen Lösung aus zu verwalten. Als Ergebnis wurde die Bombay Hemp Company Zeuge:

- Optimiertere Lagerabläufe und gesteigerte betriebliche Effizienz durch regelmäßige Benachrichtigungen zum Auftragsstatus, Details und voreingestellte SOPs
-Erreichte eine bessere Datentransparenz für alle Benutzer auf allen Ebenen
-Optimiertes Auftragsmanagement mit häufigen Bestandsaktualisierungen über alle Vertriebskanäle hinweg

Darüber hinaus plant das Unternehmen mit Blick auf die Zukunft, zu skalieren und weitere Vertriebskanäle hinzuzufügen, um seinen Kunden sowohl in Indien als auch im Ausland Premium-Produkte anzubieten.
  • Effiziente Verwaltung mehrerer Lager und Geschäfte

Die Verwaltung mehrerer Lager, um sicherzustellen, dass alle über die erforderliche Anzahl von Beständen verfügen, kann manuell sehr mühsam sein, insbesondere wenn Sie mit mehreren SKUs handeln. Während sie von einem Lager aus arbeiten, können Manager keine genauen Informationen über die Lagerbestände erhalten, indem sie nur an Tabellenkalkulationen arbeiten.

Der Wechsel zum Warenwirtschaftssystem ist also der einzige Ausweg. Mit dem Inventarsystem können Sie alle Lager aus der Vogelperspektive überwachen. Manager können die End-to-End-Lieferkette überwachen, um die Lagerbestände und die Bewegung von Artikeln zwischen mehreren Lagern zu kennen. Wenn also in einem Lager ein bestimmtes Produkt zur Neige geht, kann der Mangel aus einem anderen Lager gedeckt werden, anstatt es nachzubestellen.

Empfohlene Lektüre: Wie hilft die Bestandsverwaltung bei der Bestandskontrolle?

Abschluss

Stellen Sie bei der Auswahl sicher, dass das Bestandsverwaltungssystem mit Ihren Geschäftsanforderungen übereinstimmt. Es sollte auch leicht skalierbar sein, wenn es darum geht, weitere Bestandsartikel, Berichtsoptionen, Vertriebskanäle und andere Erweiterungsoptionen hinzuzufügen.

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