So gestalten Sie Ihre Online-Präsentation ansprechender

Die Aufmerksamkeit Ihres Publikums über einen langen Zeitraum zu halten, ist zweifellos einer der herausforderndsten Aspekte einer Online-Präsentation. Das Publikum hat nicht nur eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne, sondern da es bequem von zu Hause aus online teilnimmt, ist es oft zusätzlichen Ablenkungen ausgesetzt.

Was braucht es, um eine bemerkenswerte Online-Präsentation zu halten? In diesem Beitrag besprechen wir Tools und Tipps, auf die Sie sich verlassen können, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen und zu erhalten, und geben Ihnen einige nützliche Vorlagen, mit denen Sie sofort mit der Erstellung einer effektiven Online-Präsentation beginnen können.

Online-Präsentationstipps

Diese Tipps sollen Ihnen dabei helfen sicherzustellen, dass Ihr Publikum bis zum Ende Ihrer Online-Präsentation engagiert bleibt.

Wählen Sie das richtige Werkzeug

Mit dem Aufkommen von kollaborativer Software in den letzten zehn Jahren haben Sie eine große Auswahl an Tools zum Erstellen und Bereitstellen einer Online-Präsentation. Sie können je nach Zweck Ihrer Präsentation zwischen ihnen wechseln oder eine Kombination daraus verwenden.

Hier sind ein paar Optionen, die Sie erkunden können;

• MS PowerPoint: Die bevorzugte Präsentationssoftware für jeden Profi ist PowerPoint. Jeder ist damit vertraut, Sie können vorgefertigte Vorlagen verwenden, wenn Sie es eilig haben, und alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren Bildschirm mit den anderen Teilnehmern zu teilen. In Bezug auf die Interaktivität gibt es jedoch Einschränkungen, und Sie müssen sich auf eine Videokonferenz-App eines Drittanbieters wie Zoom, MS Teams, Google Meet oder Slack verlassen, um Ihr Publikum während der Präsentation zu sehen.
• Prezi : Dieses Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, sich bewegende und zoomende Präsentationen zu erstellen, bei denen Sie auch neben Ihren Inhalten auf dem Bildschirm erscheinen können. Anstelle separater Folien können Sie mit Prezi eine große Leinwand verwenden, die es Ihnen ermöglicht, zu verschiedenen Teilen der Präsentation zu schwenken und zu zoomen, was sie für die Zuschauer ansprechender macht.
• Creately: Dies ist eine Online-Leinwand mit In-App-Videokonferenzen und Zusammenarbeit in Echtzeit, was bedeutet, dass alle Teilnehmer Zugriff auf das Dokument haben, das die Präsentation enthält. Während Sie auf der Leinwand zu verschiedenen Folien oder Abschnitten Ihrer Präsentation schwenken und zoomen können, können Sie die Teilnehmer auch dazu bringen, in Echtzeit Kommentare und Antworten hinzuzufügen oder mit Ihnen zusammenzuarbeiten usw.

Vereinfachen Sie Ihre Präsentationsfolien

Zu viele Informationen auf einer einzigen Folie zu platzieren, kann Ihr Publikum überfordern und verwirren. Stattdessen müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte gleichzeitig gut strukturiert, minimalistisch und überzeugend sind.

Der einfachste Weg, die Dinge nicht zu verkomplizieren, besteht darin, sich während der gesamten Präsentation an einen einzigen Punkt oder ein Thema zu halten und sicherzustellen, dass die restlichen Argumente, Fragen, Metaphern, Fakten und Statistiken, die Sie präsentieren, diesen Punkt verstärken.

Darüber hinaus können Sie auch die folgenden Schritte in Betracht ziehen,

• Haben Sie zu viele wichtige Informationen zum Teilen? Wenn die Informationen, die Sie haben, wichtig, aber zu lang sind, können Sie sie in separaten Sitzungen bereitstellen. Halten Sie Ihre Online-Präsentationszeit kurz, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten.
• Minimieren Sie den Inhalt einer Folie, indem Sie nur 1-3 Ideen, Fakten oder Statistiken darauf aufbewahren. Dies wird dem Publikum helfen, Ihren Standpunkt leicht zu verstehen. Auch das häufige Erscheinen neuer Folien kann verhindern, dass die Gedanken Ihres Publikums abschweifen.

Oder du kannst…

Verwenden Sie Bilder, um die Fakten zu vereinfachen

Menschen können Bilder nicht nur schneller verarbeiten, sondern sie helfen ihnen auch sehr effektiv, sich Dinge besser zu merken. Sie können eine Gruppe von Statistiken mit einem Histogramm oder einem Tortendiagramm darstellen oder einen Prozess mit einem Flussdiagramm einfacher erklären als mit Worten.

Wenn Sie Bildmaterial in Ihrer Online-Präsentation verwenden,

• Verwenden Sie sie hier und da während der gesamten Präsentation, um Ihr Publikum bei der Stange zu halten
• Halten Sie Ihre Illustrationen und Grafiken einfach und sauber, damit sie auch auf einem kleineren Bildschirm klar sind
• Integrieren Sie Videos, um Ihre Argumentation zu untermauern. Videos sind auch eine großartige Möglichkeit, eine Diskussion zu beginnen und das Interesse Ihres Publikums zu wecken

Interagiere mit dem Publikum

Die aktive Auseinandersetzung mit dem Publikum ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass seine Aufmerksamkeit nicht nachlässt.

Sie können dies effektiv tun, indem Sie

• Nutzen Sie die ersten Minuten Ihrer Präsentation, um eine Beziehung aufzubauen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einige Eisbrecherfragen zu stellen oder sich mit dem Publikum zu unterhalten, bevor die Präsentation beginnt.
• Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einem starken Aufhänger, der eine faszinierende Frage, eine kühne Aussage, eine schockierende Statistik oder sogar eine Geschichte sein kann.
• Stellen Sie dem Publikum regelmäßig Fragen (mindestens alle 10 Minuten) oder ermutigen Sie es, eigene Fragen zu stellen.
• Stellen Sie Fragen durch Live-Umfragen, die es Ihnen ermöglichen, ihr sofortiges Feedback zu erhalten.
• Integrieren Sie ein Online-Whiteboard, um Ihre Idee oder Ihr Konzept zu erläutern, indem Sie sie skizzieren oder grafisch darstellen. Der Vorteil der Verwendung eines Online-Whiteboards besteht hier darin, dass Sie die Teilnehmer auch einladen können, in Echtzeit mit Ihnen auf der Leinwand zusammenzuarbeiten.

Klären Sie die Grundregeln

Wie sich jeder während der Dauer einer Präsentation verhält, hat einen erheblichen Einfluss auf ihre Effektivität, insbesondere wenn sie online durchgeführt wird. Um sicherzustellen, dass die Teilnehmer wissen, was sie erwartet und wie sie interagieren und sich verhalten sollen, stellen Sie von Anfang an klare Grundregeln auf.

• Halten Sie alle außer dem Präsentierenden stumm, um alle störenden Geräusche auszublenden, die sonst die Durchführung der Präsentation erschweren würden.
• Wenn jemand eine Frage hat oder eine Meinung äußern möchte, ermutigen Sie diese Person, eine Handbewegung zu machen, bevor sie ihr Mikrofon einschaltet und einen Kommentar abgibt.
• Ermutigen Sie alle, ihre Kameras einzuschalten. Dies ist wichtig, um eine Verbindung zum Publikum herzustellen, visuelle Hinweise aufzugreifen und zu vermeiden, dass jemand verpasst, was jemand während der Präsentation zu sagen versucht, insbesondere da alle aus der Ferne teilnehmen.

Sei vorbereitet

Am Anfang oder während der Präsentation mit Ihrer Technik oder Ihren Folien herumzufummeln, ist einfach inakzeptabel und unprofessionell. Ein paar Dinge, die Sie überprüfen müssen, sind:

• Überprüfen Sie Ihre Ausrüstung – Mikrofon, Webkamera, Internet, Tools und Software – vor der Präsentation und stellen Sie sicher, dass sie einwandfrei funktionieren.
• Wenn Sie während der Präsentation Tools oder Software verwenden, öffnen Sie diese und melden Sie sich an, bevor die Präsentation beginnt.
• Stellen Sie sicher, dass Sie in einem ablenkungsfreien Bereich Ihres Hauses aufgestellt sind. Deaktivieren Sie außerdem Ihre Telefon- und Desktop-Benachrichtigungen oder schalten Sie sie stumm.
• Beseitigen Sie alles im Hintergrund, das Ihr Publikum ablenken könnte. Bei vielen Videokonferenzprogrammen können Sie einen virtuellen Hintergrund hinzufügen, sodass Sie diese Option ebenfalls ausprobieren können.
• Viele Online-Moderatoren vernachlässigen oft, was sie tragen, aber was Sie selbst tragen, kann Ihr Publikum ablenken. Vermeiden Sie dies, indem Sie sich angemessen und professionell kleiden.

Bringen Sie das Ende Ihrer Präsentation auf den Punkt

Das Ende kann Ihnen helfen, die Wirkung Ihrer virtuellen Präsentation auf Ihr Publikum zu steigern, es zum Handeln zu animieren und/oder es zu inspirieren und zu motivieren. Um das Präsentationsende optimal zu nutzen,

• Halten Sie eine abschließende Folie bereit, die die wichtigsten Punkte und Takeaways der Präsentation zusammenfasst.
• Oder Sie können einen Aufruf zum Handeln hinzufügen oder umsetzbare Schritte bereitstellen, um das Publikum zu ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen, was Sie präsentiert haben
• Stellen Sie Ressourcen bereit – PDF-Dateien, Websites, Bücher und Videos –, auf die das Publikum später zurückgreifen kann

Haben Sie weitere Online-Präsentationstipps?

Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen dabei helfen, Ihre Online-Präsentation selbstbewusster zu gestalten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum während Ihrer Online-Präsentation nicht einschläft, indem Sie nicht nur die oben genannten Schritte befolgen, sondern auch die richtigen Tools integrieren, die Ihnen helfen können, Wirkung zu erzielen.

Sehen Sie, wie Creately Ihnen dabei helfen kann, Ihre virtuelle Präsentation noch interaktiver und fesselnder zu gestalten, mit seiner gemeinsam nutzbaren unendlichen Leinwand und den Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, einschließlich In-App-Videokonferenzen, Echtzeit-Mausverfolgung und Änderungsvorschau sowie synchroner Bearbeitung.